WebTalarius-opetuspelin sovellusprojektin aloituspalaveri

Aika: keskiviikko 8.2 klo 10:02-11:49

Läsnä:

  Projektiryhmä:
    - Arto Hankaniemi, sihteeri
    - Riku Kuismanen, sihteeri
    - Joni Kivinen, puheenjohtaja
    - Timo Holopainen

  Tilaaja:
    - Heikki Nevala
    - Tuula Nousiainen

  Ohjaajat:
    - Ville Isomöttönen
    - Jukka Miettinen


Pöytäkirja

   1. Kokouksen avaus

Kokouksen avasi kokouksen puheenjohtaja Joni Kivinen kello 10.02

   2. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus

Tilaajat, ohjaajat sekä ryhmän jäsenet paikalla ja esityslista toimitettu
vuorokautta ennen aloituspalaveria, päätösvaltaisuus todettu.

   3. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksytty sellaisenaan.

   4. Osallistujien esittäytyminen

Osallistujat esittäytyivät. Paikalla tilaajan edustajista olivat Tuula
Nousiainen ja Heikki Nevala. Projektin jäsenistä paikalla olivat Joni
Kivinen (puheenjohtaja), Arto Hankaniemi (sihteeri), Riku Kuismanen
(sihteeri) ja Timo Holopainen. Tietotekniikan laitokselta läsnä olivat
Ville Isomöttönen ja Jukka Miettinen.

   5. Tilaaja esittelee organisaatiotaan

Tuula Nousiainen esitteli lyhyesti tilaajien organisaatiota. Tilaajan
edustajat toimivat Agora Centerin Agora Game Lab -yksikössä, jonka
tehtävänä on pelien tutkimus, erityisesti oppimispelit.

   6. Vastaava ohjaaja esittelee laitosta ja sovellusprojekteja

Ville Isomöttönen esitteli lyhyesti tietotekniikan laitosta ja
sovellusprojektin historiaa.

   7. Aikataulun ja sopimusmallin tarkastelu

Ville Isomöttönen kävi sopimusmallin tarkasti kohta kohdalta läpi. Kukin
ryhmän jäsen allekirjoittaa sopimuksen omasta puolestaan. Joni Kivinen
tiedusteli mitä sopimuksen siirrolla tarkoitetaan, Ville Isomöttönen
selvensi sen tarkoittavan projektin siirtämistä kolmannelle osapuolelle.
Sopimuksen osapuolille ei ilmennyt muuta kysyttävää. Ryhmän tehtäväksi jäi
muodostaa sopimusluonnos osapuolten tarkasteltavaksi. Sovittiin
alustavasti, että sovelluksen testattava versio olisi valmiina viimeistään
toukokuun alussa.

Päätökset:

   - Projekti suoritetaan käyttäen iteratiivistä prosessimallia.
   - Projektin hintaluokaksi päätettiin alempi hintaluokka (julkinen).

   8. Tilaaja esitteleen aiheen, aihealuetta sekä taustoja

Tuula Nousiainen esitteli tilaajan ominaisuudessa aiheen, joka on Talarius
-oppimisohjelmisto. Proto kyseisestä ohjelmistosta on ohjelmoitu 2 vuotta
sitten. Viimeisin versio on viime kesältä, jonka pohjalta tehdään kyseinen
sovellusprojekti.

   9. Aiheesta ja sen toteutumistavoista keskustellaan ja mahdollisesti
sovitaan alustavasti

Sovittiin, että ryhmä tekee oman käsityksensä mukaan aiheesta
yleisluontoisen hahmotelman ja epäselvistä asiosta kysymyslistan, joka
lähetetään sähköpostitse tilaajille, jolloin he pystyvät antamaan
epäselviin asioihin tarkat vaatimukset.

  10. Projektin tilat, henkilöiden yhteystiedot ja mahdollinen akronyymi
mainitaan

Ville Isomöttönen jakoi tiedot paperiversiona, mistä käy ilmi projektin
huone sekä ohjaajien, ryhmän jäsenten ja tilaajien tiedot.

Päätökset:

   - Projektiryhmän akronyymiksi päätettiin Alea.
   - Sähköpostilistojen arkistoinnit ovat julkisia.

  11. Sovitaan osallistujien seuraavista tehtävistä

Ryhmä:

   - Yleiskuva aiheesta (kohta 9)
   - Sopimuksen muokkaaminen (kohta 7)
   - Projektisuunnitelman kirjoittaminen.

Tilaaja:

   - Tarkentavat vaatimuksia (kohta 9)

Ohjaajat:

   - Ville Isomöttönen luo projektin käyttöön oman sähköpostitunnuksen,
jonka jäseninä ovat tilaajat, ryhmän jäsenet sekä ohjaajat.
   - Ville Isomöttönen luo opetus sähköpostilistan, johon kuuluvat ryhmän
jäsenet, Ville Isomöttönen, Jukka Miettinen ja Heikki Nevala.
   - Ville Isomöttönen perehdyttää ryhmän jäsenet projektisuunnitelman
tekoon.
   - Ville Isomöttönen selvittää Delphi-lisenssit.

  12. Muut esille tulleet asiat

Päätökset:

   - Pöytäkirjat 3 vuorokautta kokouksen jälkeen sähköpostitse asianosasille.
   - Palaverin alussa aina edellisen palaverin pöytäkirjan hyväksyminen.
   - Esityslista vuorokautta ennen kyseisen palaverin alkua asianosaisille
sähköpostilla.
   - Dokumentit katselmoidaan, dokumentit lähetään asianosaisille
vähintään 2 vuorokautta ennen katselmointia.
   - Dokumenttien formaatiksi sovittiin PDF.

  13. Sovitaan seuraavan palaverin aika ja paikka

Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 15.2.2006 kello 10 projektin
kokoustilassa. Projektiryhmä varaa tilan.

  14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.49.