Jyväskylän yliopisto                          PÖYTÄKIRJA           6/2003
Tietotekniikan laitos                         23.10.2003
Käki-projekti



PROJEKTIPALAVERI



Aika:    23.10.2002 klo 10.17-12.09
Paikka:  Ag C223.1 kokousnurkkaus


Läsnä:   Sami Huttunen             
         Tatu Lamminmäki
         Juha Lappi                siht.
         Eija Pelkkikangas         pj.

         Minna Hillebrand
         Vesa Lappalainen                
         Juha Merikoski
         Jari Rantamäki	           poistui 11.19         
         Jukka-Pekka Santanen



1. Palaverin avaus ja ajankäyttövihkojen tarkistus

Pelkkikangas avasi kokouksen. Ryhmän jäsenet esittivät tuntilistat, pois lukien Lappi, jonka lista ei ollut puhtaaksi kirjoitettuna.

PÄÄTÖS:
Tuntilistat hyväksyttiin.


2. Edellisen palaverin pöytäkirja

Puheenjohtaja esitteli edellisen kokouksen pöytäkirjan.

Pelkkikangas kertoi ottaneensa edellisen kokouksen tehtävien mukaisesti yhteyttä Marja Kankaanrantaan, joka oli ilmoittanut olevan edelleen mukana hankkeessa. Rantamäki kuitenkin kertoi, että Marja Kankaanranta oli keskustelussa todennut, että Agora Learning Laboratorylle ei ole rahaa varattuna, mutta on muuten projektissa mukana. 

Rantamäki esitti, että korjattaisiin kohdassa 5 (Vaatimusmäärittely) ollut sana oppilas sanalla opiskelija, sekä sanamuoto 'voi perustella' muotoon 'opiskelija perustelee'. 

Korjattiin kohdassa 6 (tekniset vaatimukset) ollut virhe 'Lappalainen kysyi' muotoon 'opiskelijat kysyi'. 

Santanen esitti täsmennyksen 3.1 päätökseen, että projektisuunnitelma tulee vielä erikseen hyväksyttää tilaajilla.

PÄÄTÖS:
Pöytäkirja hyväksyttiin yllämainituin korjauksin.


3. Projektisopimuksen allekirjoittaminen

Ryhmä on valmistellut projektisopimuksen, jota on muokattu tilaajien ja ohjaajien kanssa yhteistyössä. Koska Marja Kankaanranta on ilmoittanut, että Agora Learning Laboratory jää rahoituksesta pois, poistetaan se myös sopimuksesta. 

PÄÄTÖS:
Ryhmä tekee sopimukseen ko. korjauksen ja toimittaa sopimuksen allekirjoitettuna Santaselle, joka esittelee sen muille allekirjoittajille. Sopimus on allekirjoittuna ensi viikon projektipalaveriin mennessä.


4. Käyttöliittymän hahmotelma (ja tietorakenne)

Puheenjohtaja esitteli käyttöliittymän alustavia suunnitelmia. Lappalainen muistutti, että lomakkeen tietojen tallentamiseen tarvitaan painikkeita, muulloin voi myös käyttää mahdollisesti linkkejä. Käyttöliittymäsuunnitelmissa kannattaa käyttää aina todellisia esimerkkejä, jotta ne olisivat havainnollisempia. 

Lappi täsmensi toimintoja esittäviä kuvia, jotka eivät vielä kaikilta osin ota kantaa visuaalisuuten, eikä välttämättä myöskään käytettäviin komponentteihin.

4.1 Opintokokonaisuus

Santanen kysyi, että onko ryhmä tutustunut Korpin kyselyosioon, jonka rakenne muistuttaa melko paljon opintokokonaisuuden muodostamista. 

Rantamäki kysyi, että käyttääkö sovellus tietynlaista HOPSia lähtökohtana ja minkälaisia rajoituksia sovelluksella on. Lappi vastasi, että sihteeri-näkymän käyttäjän tehtäväksi jää (mahdollisuudeksi) rakentaa HOPS mahdollisimman vapaasti. Rantamäki totesi tämän olevan hyvä ratkaisu. 

Lappalainen esitti, että voisiko info-kentän sisältö olla valittavista malleista ja näin HOPSeista saataisiin yhdenmukaisempia. Keskustelussa vertailtiin muutamia erilaitosten tutkintovaatimuksia ja todettiin info-kentän vaihtelevan suuresti. 

Keskusteltiin ryhmien luonnista. Katsottin kuinka kyselysovelluksessa on toteutettu ryhmien luonti. Keskustelussa keskeiseksi näkökulmaksi muodostui se, että käyttöliittymässä on erilliset näkymät 'raportille' ja muokkaamiselle. Samoin todettiin, että  uuden luominen poikeaa pääsääntöisesti muokkaamisesta. 

Merikoski esitti, että valmistelussa olevan opintokokonaisuuteen voisi antaa tietyille käyttäjille tutustumisoikeuden. Todettiin yleisesti, että opintokokonaisuuksiin liittyy erilaisia oikeustasoja ja tiloja. Ryhmä tarkentaa näitä tulevissa dokumenteissa.

4.2 Tutkintorakenne

Tutkintorakenne muistuttaa pitkälti opintokokonaisuutta.

Lappalainen ehdotti, että korvaavuudet käsiteltäisiin valintojen rinnalla. Keskustelussa todettiin, että ryhmä ei suunnittele (ainkaan tässä vaiheessa) korvaavuuksien hallintaa, mutta huomioi niiden lisäyksen mahdollisuuden.

Merikoski kysyi, kuinka voidaan valita esim.2 appro tai 1 cumu. Keskustelussa tuli esille ratkaisuvaihtoehdoksi ryhmä ryhmän sisässä -rakenne. 

Lappalainen totesi, että kokonaisuudella tulisi olla navigointisivu josta pääsee liikkeelle.

PÄÄTÖS:
Käyttöliittymä suunnitellaan siten, että 'raportti-' ja muokkaustoiminnot ovat erillisillä sivuilla. Käyttöliittymää tarkennetaan edellinen keskustelu huomioiden. 


5. Viikoittaisen palaverin uusi ajankohta

Puheenjohtaja totesi tiedusteelleensa uuden projektipalaveri ajan soveltuvuutta projektiryhmältä sähköpostitse. Kukaan ei ollut ilmoittanut pysyvästä esteestä ko. ajalle.

PÄÄTÖS:
Päätettiin esityksen mukaan viikkopalaverin ajankohdaksi ensi viikosta alkaen torstai klo 14.15 - n. 16.00.


6. Osallistujien seuraavat tehtävät

Ryhmä: projektisopimuksen allekirjoittaminen ja toimittaminen Santaselle. Työnjatkaminen suunnitelman mukaan.
Santanen: Sopimuksen esittely allekirjoittajille


7. Muut esille tulleet asiat

Opintoasian päälliköiden kokouksessa esitettyyn pyyntöön tullaan esittelemään eHopsia humanistisen tiedekunnan tilaisuuteen on saatu tarkennusta. Tilaisuus on 10.11. klo 13.15 alkaen.