Jyväskylän yliopisto			PÖYTÄKIRJA		7/2003
Tietotekniikan laitos			30.10.2003
Käki-projekti



PROJEKTIPALAVERI 

Aika:      30.10. klo 14.18-16.11
Paikka:    Ag C223.1


Läsnä:   Sami Huttunen             
         Tatu Lamminmäki
         Juha Lappi                siht.
         Eija Pelkkikangas         pj.

         Minna Hillebrand
         Kekke Hyvämäki            poistui 15.44
         Vesa Lappalainen          saapui 14.22      
         Jukka-Pekka Santanen



1. Palaverin avaus ja ajankäyttövihkojen tarkistus 

Puheenjohtaja avasi kokouksen. Ryhmän jäsenet esittelivät tuntilistat.

PÄÄTÖS
Tuntilistat hyväksyttiin.


2. Edellisen palaverin pöytäkirja

Puheenjohtaja esitteli edellisen kokouksen pöytäkirjan.

Santanen esitti,että kohdan 4.1 toisessa kappaleessa muutettaisiin kohtaa 'sihteerin tehtäväksi jää'. Lappi totesi kohdan liittyvän nimenomaan sovellukseen, eikä henkilöön. Päädyttiin muuttamaan kohta muotoon 'sihteeri-näkymän käyttäjän tehtäväksi jää'.

Santanen esityksestä päätettiin poistaa kohdasta 4 maininta liittestä 2.

PÄÄTÖS
Pöytäkirja hyväsksyttiin yllämainituin korjauksin.


3. Projektisopimuksen allekirjoittaminen

Sopimus on allekirjoitettu opiskelijoiden ja tietotekniikan laitoksen osalta. Santanen on toimittanut sopimuksen Auerille allekirjoittetavaksi. Auer on seuraavan kerran töissä ensi viikolla. Auer toimittanee sopimuksen Rantamäelle, joka työskentelee viereisessä työhuoneessa.


4. Vaatimusmäärittely

Puheenjohtaja totesi vaatimusmääritelmän viimeisimmän version olleen esillä verkossa ja totesi, että siihen ei ole tullut sähköpostitse kommentteja. 

Santanen palautti omat kommenttinsa kokouksen alussa. Huttunen pyysi Santaselta tarkennuksia esittämiin korjauksiin. Käytiin keskustelua vaatimusmääritelmästä lähinnä Santasen esittämien tarkennusten pohjalta seuraavasti.

Luku 4:
- Kuinka eri oikeudet otetaan huomioon? (erityisesti yleiset, ei käyttäjäryhmiin sidoksissa olevat)
  -> Oikeuksiin ei oteta tiukasti kantaa, vaan jätetään jatkokehityksessä huomioitavaksi.

- Missä opiskelijan kirjoittamat perustelut, suunnittelua tukevat ideat ja suorituksen jälkeen kirjoittamat kommentit on huomioitu?
  -> Huomioitu kokonaisuudessa, mutta luvusta 4 puuttuu.

- Voiko opettaja tutustua opiskelijan kommentteihin?
  -> Opettaja käyttää pääpiirteissään opiskelijan raportointi liittymää. Opiskelija antaa oikeudet tietylle opettajalle. Opettaja oletuksena näkee kommentit. Tätä voi tarkentaa tarvittaessa käyttöoikeuksien määrittelyn yhteydessä

- Voiko HOPSin laatia useisiin aineisiin, mikä on virallinen?
  -> Opiskelijalla voi olla useita rinnakkaisia HOPSeja. Yksi HOPSeista valitaan aktiiviseksi, jotta tilastointi on mahdollista.

- Miten kurssien yleissuunnittelu otetaan huomioon suunnittelussa?
  -> Opiskelija pystyy suunnittelemaan opintokokonaisuuksille aloitusajankohtia (yleissuunnittelu). Jokaiseen opintokokonaisuuteen liittyy kurssien ajankohtien suunnittelua, jotka tarkentuvat opiskelun edetessä. 

- Mitkä versiot HOPSeista arkistoidaan?
  -> Opiskelija voi luoda kopion suunnitelmastaan ja näin arkistoida sen itselleen. Lisäksi opinto-ohjaajan hyväksyessä suunnitelman, siitä tehdään lukittu-tilassa oleva kopio. Opiskelija määrittelee yhden suunnitelmista aktiiviseksi, jotta niiden perusteella voidaan tehdä tilastointia.

- Urasuunnittelu ja kyselyt jatkokehitysideoiksi

- Korvaavuuksien käsittelyyn voi osallistua useampi henkilö. Kuinka huomioidaan?
  -> Korvaavuuksien käsittely siirretään jatkokehitykseen.


Keskusteltiin vaatimusmäärittely kohdan 6.1 toimintokaaviosta. Todettiin, että selkeämpää olisi käyttää termiä HOPS tutkintovaatimuksen sijaan opiskelijan toiminnoissa. Ts. opiskelijan valitsiessa tutkintorakenteen suunnittelun pohjaksi, siitä syntyy opiskelijan henkilökohtainen opiskelusuunnitelma (HOPS).

Päätettiin Lappalaisen esityksestä lisätä kohdan 5.2 tuetut WWW-selaimet -listaan, tekstipohjainen Lynx-selain.

Lappalainen huomautti myös, että sanastossa JSP- ja Korppitermit ovat määritelty virheellisesti. Lappalainen selvittää Korppi-järjestelmän virallisen määritelmän.

PÄÄTÖS:
Vaatimusmäärittelyn runko hyväksyttiin. Huttunen korjaa edellä mainitut muutokset, jonka jälkeen dokumentti on hyväksyttävissä.


5. Tietorakenne

Todettiin, että käsitellään tietokanta-asioita viimeisenä tai järjestetään erillinen palaveri.

PÄÄTÖS:
Aika ei riittänyt, joten palaveri pidetään tiistaina klo 14.15 alkaen.


6. Osallistujien seuraavat tehtävät

Lappalainen: selvittelee Korppi termin oikean selvennyksen.

Ryhmä: Vaatimusmääritelmä valmiina ensiviikolla, muuten edetään aikataulun mukaan. 


7. Muut esille tulleet asiat

7.1 Ensimmäinen opponointi

Maanantaina 3.11 on ensimmäinen opponointi. Ryhmä valmistelee esityksen. Esityksen materiaalia hyödynnetään myös humanistiselle tiedekunnalle pidettävässä esityksessä.

7.2 Käyttöliittymän näkymät

Pelkkikangas esiteli kaaviokuvia näkymistä, joilla kuvattiin käyttöliittymän runkoa. Keskusteltiin näkymien suhteesta toisiin.

Santanen esitti, että rakenteen tulisi olla mahdollisimman lähellä Korpin kysely-sovellusta.

Lappalainen totesi, että välilehtien käyttössä tulee pyrkiä ennakoimaan niiden määrää. Määrä ei saa olla kohtuuttoman suuri.

7.2 Käyttöliittymä hahmotelma

Pelkkikangas esitteli myös käyttöliittymien kuvia.

Santanen esitti, että kuvat toimitetaan sähköpostitse kommentoitavaksi.

PÄÄTÖS:

Käyttöliittymäluonnokset toimitetaan sihteeri-liittymän osalta kommentoitavaksi projektiryhmälle.