Raportti Hannele Säntti-Ahomäen ja Sari Erosen haastattelusta
Marko Koivuniemi & Miika Nurminen, 8.10.2002


Varausprosessi
 
Suunnittelu tehdään periaatteessa alkuvuodesta kerralla kaikille
opetustapahtumille (luennot, demot, ohjaukset). Keväällä voi tulla
valinnaisia, ylimääräisiä kursseja, mutta yleensä pohja on jo valmiina
edellisen vuoden tietoihin perustuen. Matematiikan laitoksen varattua
omansa vapaat salit ilmoitetaan eteenpäin jonka jälkeen ne ovat muidenkin
käytettävissä. Jos tämän jälkeen matematiikan laitokselle tulee
lisätarpeita, he ovat samanarvoisia muiden laitosten kanssa. Eli
alkuvuodesta käytössä etuotto-oikeus saleihin, tukeeko Timmi tätä?

Taloustieteellä ei ole omia saleja, kaikki tulevat varauspyyntöinä
Mattilanniemen pääsalinvaraajalle Hannele Säntti-Ahomäelle.

Varaaja on laitos tai tdk, jotkut laitokset käyttävät opettajaa.
Virallisesti yhteyshenkilö on luennoitsija, mutta jos luennoitsijaa ei
tiedetä käytetään esim. laitosta. Suunnittelusta yleisesti vastaa
amanuenssi.

Virhetilanteet tai yllättävät päällekkäisvaraukset ovat
yksittäistapauksia. Hallinnolla on oikeus tehdä näitä varauksia, mutta ne
eivät ole yleisiä. Yleensä neuvotellaan ensin.

Kesken lukukauden salien löytäminen vaikeaa, vaihtoja yms. kurssien
välillä joutuu tekemään. Vaihdot merkitään yleensä virallisesti
Sali-järjestelmäänkin. Harjoitussaleja varataan perustamisvaiheessa
yleensä enemmän, näistä saadaan sitten pelivaraa muihinkin tarpeisiin.

Pari "vara"salia eivät ole järjestelmässä, ne varataan käsipelillä. Toinen
varausvihkolla ja toinen ovenpielen listalla. Mikroluokat löytyvät
Timmistä, mutta niitä ei käytetä, koska "eivät ole kaikkien
käytettävissä". Muiden käytössä yksittäistapauksissa, joista on sovittava
ATK-vastaavan kanssa. Timmi ilmeisesti tukee ns. piilovarattavia
(kokoustilat ja mikroluokat), jotka eivät näy kaikille.

Opetus on aina jonkun laitoksen järjestämää - laitos on maksaja.


Resursseista

Oheisvarattavat eivät mene järjestelmän kautta, periaatteessa opettajan
tai amanuenssin kautta atk-vastaavalle tai vahtimestarille. Resurssit
otetaan huomioon suunnitteluvaiheessa, näitä harvoin matematiikan puolella
tarvitaan. Salien resurssit löytyvät järjestelmästä (ja netistä), tiedot
eivät kulje Sali:n kautta.

Opettajan "pitäisi" vastata lisäresursseista, sillä jos nämä menisivät
koneen kautta, niin ne pitäisi silti varmistaa. Ehkä kuitenkin olisi hyvä
että asiat voisi hoitaa koneen kautta.


Käyttöoikeuksista

Matematiikan laitoksella kahdella henkilöllä on samat oikeudet,
normaalisti toinen hoitaa matematiikan ja toinen tilastotieteen varauksia.
Jos toinen on poissa, niin toinen voi hoitaa molempia. Yliopiston
hallinnosta löytyy aina joku joka varaukset hoitaa.

Jos henkilö on lomalla tms. varauspyynnön aikana, miten menetellään.
Aikarajan asettaminen on vaikeaa, sillä lukuvuoden varauksia
suunniteltaessa varauspyyntöjono venyy kuitenkin ja tarkoituksellisesti.

Jos henkilö, jolla on varausoikeuksia tiettyihin saleihin yrittää tehdä
varauksia muihin saleihin, niin Sali kertoo hyvin: sinulla ei ole oikeutta
tehdä varausta, tehdäänkö varauspyyntö?


SALI/TIMMI-käyttökokemuksia

Monelle laitokselle siiryminen TIMMIin tulee kuulemma yllätyksenä,
tietoakaan ei liiemmin ole tullut.

Timmin käyttö vielä hankalaa vähäisen kokemuksen vuoksi, mutta WinTimmi on
selkeästi WebTimmiä parempi. Varauksen teko vaatii paljon toistuvien
tietojen kirjoitusta, mutta näitä voinee lisätä Timmin pohjatietoihin.

Timmissä ei voi tehdä varauspyyntöjä, sillä ei voi kontrolloida varauksia
kuten Sali:lla. SALI-järjestelmään on mahdollista lisätä tiedot
kurssikoodeista ja luennoitsijoista varauksien yhteydessä. TIMMIssä ei ole
määritelty kurssikoodin käsitettä.


KORPIn ominaisuuksista

Kurssit luodaan Korppiin aina, sillä tenttien lisäys järjestelmään vaatii
kurssin lisäyksen. Tenttisaleja ei Korpissa ole määritelty eikä voi
määritellä. Salit ja valvojat ratkeavat vasta kun tiedetään paljonko on
osallistujia jne.

Ryhmän luonnin ja kurssin tietojen lisäyksen yhteydessä voisi varaukset
hoitaa samalla kertaa vaikka jollain napilla.

Jos kursseille pitää aina syöttää opettaja, niin tilanne menee hankalaksi.
Välttämättä ei tiedetä alkuvuodesta, kuka kurssin luennoi. Jos taas
opettaja lisätään, pitäisi Korpissa olla tunnus ja salasana. Idea; joka
laitoksella "tyhjä henkilö" Korpissa.

Amanuenssi voisi hoitaa tyhjän henkilön identifioinnin.

Kalenteripuolta Korpista ei olla käytetty (epäilyjä sen toimivuudesta),
käsitys että se on "ei-välttämätön hienous". Ymmärretään kuitenkin
kalenterin tarve opettajien ja oppilaiden kannalta, varaajien keskuudessa
ei tarvetta välttämättä..

Varausten suunnitteluohjelma toivotettiin tervetulleeksi, jos se on
toimiva. Aiemmin testattu jonkinlaista, joka ei ollut toimiva.

Tiedot varauksista toimitetaan opettajille paperiversiona listana, luennot
näkyvät myös oppaasta.  Korpista pitäisi saada tulostettua kurssin tiedot,
jotka näkyvät nyt www-sivulla. Mieluusti myös kattavampi
raportointiominaisuus, joka noutaisi aikataulut ja salit kattavasti.