Haastattelusuunnitelma TIMMI-järjestelmästä ja salivarauksista. 
(Miika Nurminen & Toni Hilpinen)

Haastateltaville on kerrottu etukäteen käsiteltävät asiakokonaisuudet. 
Yksittäiset kysymykset esitetään ao. haastateltavan toimenkuvan mukaan.


Nykyinen varausprosessi

 - Miten laitoksellanne yleensä hoidetaan salinvaraus yksittäisiä
opetustapahtumia varten?

 - Kuka hoitaa yksittäisiä varauksia, entä salijaon suunnittelun? 

 - Miten salinjakoa suunnitellaan lukukautta varten kokonaisten kurssien
osalta?

 - Huomioidaanko kurssien päällekkäisyydet opiskelijoiden kannalta
salijakoa suunnitellessa? Entä muiden laitosten salitarpeet?

 - Aiheuttavatko kurssien ulkopuoliset varaukset ongelmia saleja varatessa 
(esim. yliopiston hallinnon varausoikeus tiettyihin saleihin laitosten yli)?


Muiden resurssien määrittely

 - Onko laitoksella tarvetta laitokselle varattujen kokoustilojen ja 
laboratoriotilojen sekä siirrettävien resurssien varaukseen?

 - Miten toimitaan jos opettaja haluaa saliin ylimääräistä kalustoa, esim.
videoprojektori? Miten kaluston varaus hoidetaan?

 - Onko salien resursseista (paikkamäärä, mikrot, videoprojektorit, piirtoheittimet, 
valkotaulut jne.) tietoja ja miten ne huomioidaan saleja varatessa?



Varausten vahvistukset

 - Kenellä on oikeus vahvistaa varauksia? 

 - Miten ja missä vaiheessa uusia opettajia/luennoitsijoita lisätään
TIMMIin/SALIin? TUleeko poistoja?

 - Mitä salivaraukseen tulee merkitä, jos luennoijaa ei tiedetä varaushetkellä?

 - Miten opettajalle tiedotetaan salivarauksen tuloksesta?

 - Entä jos päätoiminen varaaja tai vahvistaja ovat lomalla? 
Hoidetaanko asia yliopiston hallinnon kautta vai onko laitoksella useampi varaaja? 




SALI- ja TIMMI -käyttökokemuksia

 - Vertaile (jos mahdollista) SALI- ja TIMMI-järjestelmien käyttöä?

 - Voisitko hieman demonstroida TIMMIn tai SALIn käyttöä? Yleisimpiä
käyttötapauksia? (Aikojen lisäys, muokkaus, poisto?)

 - Millaisia kokemuksia sinulla on SALIn (tai TIMMIn) käytöstä? Mikä
niissä on hyvää? Entä huonoa?


KORPPI- ja TIMMI-ohjelmistojen yhteiskäyttö

 - Oletko tutustunut KORPPI-järjestelmään? 
(ks. https://korppi.it.jyu.fi/kotka/portal/tietoja.html)

 - Olisitko valmis käyttämään KORPPI-järjestelmää salien
suunnittelussa/tilavarauksissa?

 - Mitä mieltä olet KORPPI-järjestelmän käyttämisestä laitoksen henkilökunnan 
ja opiskelijoiden henkilö- ja yhteystietojen hallintaan?

 - Millaisia toimintoja, valintoja ja rajoitteita KORPIn
varausjärjestelmään pitäisi tehdä opettajalle, varaajalle tai vahvistajalle?

 - Miten ilmoitukset varausten vahvistamisesta kannattaisi lähettää 
uudessa järjestelmässä? Sähköpostilla? KORPIn ilmoitustaululla? Jotenkin muuten?