Kiuru 3. projektipalaveri	

Aika: Pe 4.10.2002 Klo 8.15-10.10
Paikka: AgC223.1

Läsnä:
Toni Hilpinen (saapui klo 9.00)
Marko Koivuniemi (siht)
Kirsi Koponen
Pauli Kujala
Pekka Lampinen
Vesa Lappalainen
Jussi Mäkinen
Miika Nurminen (PJ)
Jukka-Pekka Santanen
Markku Vire

Jaettu materiaali (jakaja):
Projektisuunnitelma (Jussi Mäkinen) <http://kotka.it.jyu.fi/kiuru/Kiuru-projektisuunnitelma2.html>
Alustava vaatimusmäärittely (Marko Koivuniemi) <http://kotka.it.jyu.fi/kiuru/maarittely.html>
Alustava tietokantasuunnitelma (Miika Nurminen) <http://kotka.it.jyu.fi/kiuru/kaaviot/dbdesign.png>

1.Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden kirjaaminen

Miika Nurminen avasi kokouksen. Marko Koivuniemi kirjasi läsnäolijat.


2. Edellisen palaverin pöytäkirjan hyväksyminen

Luettiin ja hyväksyttiin pöytäkirjan sisältö. Jukka-Pekka Santanen esitti toiveen, että 
sovitut tehtävät merkitään selkeämmin pöytäkirjaan.


3. TIMMI-rajapinnan määrittäminen

Keskusteltiin rajapinnan vaatimuksista ja ilmenneistä ongelmakohdista. Epäselvyyksiä on
mm. seuraavissa kohdissa:
 - Voiko rajapinnalla tehdä sekä varauspyyntöjä että varausten vahdistuksia?
 - Miten varaustieto yksilöidään? 
   (kurssin, varaajan, maksajan ja opetustapahtuman pitäjän suhteen)
 - Miten hoidetaan henkilötietojen välittäminen järjestelmien välillä? Erityisesti
   uusien henkilöiden lisääminen.
 - Onko Timmissä tieto salikohtaisista varausten vahvistusoikeuksista?
 - SALI-järjestelmässä olevien henkilötietojen ja Korpissa olevien henkilöiden
   tietojen yhtenäistäminen.
 - Miten määritellään yksilölliset kurssikoodit järjestelmien välillä? Erityisesti,
   kun Timmiin lisätään kursseja, joita ei ole Korpissa.
 - Tuleeko rajapintaan mukaan säännöllisin aikavälein päivitettävä lokitiedosto?

Yo. kysymykset tulevat tarkempaan muotoon palaverin jälkeen lähetettävään sähköpostiin.

PÄÄTÖKSET:
- Projektiryhmä lähetettää Yomi Oyj:lle tiedon tarpeellisista rajapinnan ominaisuuksista.


4. Projektisuunnitelman esittely

Projektisuunnitelmasta käytiin läpi lähinnä tehtävänjako ja aikataulutus, joita selventäviin
kaavioihin tehdään kokouksessa sovitut muutokset ja lisäykset.

PÄÄTÖKSET:
 - Jussi Mäkinen vastaa korjauksista projektisuunnitelmaan


5. Alustavan vaatimusmäärittelyn esittely

Todettiin vaatimusmäärittelyn tarkemman läpikäynnin olevan tässä vaiheessa vielä tarpeetonta.
Varausmäärittelyssä on näyttävä tarkemmin vaatimukset, poikkeustapaukset ja rajoitteet.

PÄÄTÖKSET:
 - Marko Koivuniemi jatkaa vaatimusmäärittelyn tekoa.


6. Alustavan tietokantasuunnitelman esittely

Miika Nurminen esitteli alustavan tietokantasuunnitelman. Keskusteliin eri vaihtoehdoista 
toteuttaa ryhmien muodostaminen. Vaihtoehtoina oli tietokantasuunnitelman laajentaminen 
SpaceGroup-taululla, joka mahdollistaisi ns. rekursiivisen ryhmänmuodostuksen. Toisena
vaihtoehtona esitettiin ns. virtuaaliryhmien muodostaminen, jolloin tilojen käsittely
tietokantojen kannalta olisi yksinkertaisempaa. Virtuaaliryhmä on tietokannassa sali, jota
ei voi varata, mutta joka määrittää puumaisen rakenteen jonka avulla salit voidaan ryhmitellä. 
Virtuaaliryhmän alapuolella hierarkiassa olevat salit kuuluvat virtuaaliryhmän nimeämään
kokonaisuuteen. Markku Vire demonstroi taululla eri vaihtoehtoja.

Tilojen hallinnan lisäksi uusia suunniteltuja tietokohteita ovat ResourceRequest (tiedot
resurssitarpeista tiettyä kurssia varten), CourseReservation (tiedot kurssille varatuista
tapahtumista ryhmätyyppikohtaisesti) ja EventReservation (kalenteriosioon lisättävä 
mahdollisuus tilan 'viralliseen' varaamiseen ryhmän tapahtumaa varten.

PÄÄTÖKSET:
 - Projektiryhmä luetteloi eri vaihtoehtojen hyvät ja huonot puolet ja niiden 
   vaikutukset toteutukseen, suorituskykyyn sekä ylläpidettävyyteen. 
 - Tarvittaessa pidetään vielä erillinen tietokantapalaveri ohjaajien kanssa liittyen 
   tietokannan toteutukseen.
 - Miika Nurminen jatkaa tietokantasuunnitelman tekoa.


8. Sovitut tehtävät

 - Jussi Mäkinen vastaa korjauksista projektisuunnitelmaan
 - Marko Koivuniemi jatkaa vaatimusmäärittelyn tekoa.
 - Projektiryhmä luetteloi eri vaihtoehtojen hyvät ja huonot puolet ja niiden 
   vaikutukset toteutukseen, suorituskykyyn sekä ylläpidettävyyteen. 
 - Tarvittaessa pidetään vielä erillinen tietokantapalaveri ohjaajien kanssa liittyen 
   tietokannan toteutukseen.
 - Miika Nurminen jatkaa tietokantasuunnitelman tekoa.
 - Projektiryhmä lähettää mikrotuelle pyynnön testaus- ja kehitysympäristön asentamisesta 
   sekä muista tarvittavista ohjelmistoista.
 - Projektiryhmä lähetettää Yomi Oyj:lle tiedon tarpeellisista rajapinnan ominaisuuksista.
 - Projektiryhmä haastattelee TIMMI-käyttäjiä ja tekee haastatteluista raportit.
 - Projektiryhmä tutustuu SALI-sovellukseen haastattelujen yhteydessä.
 - Pekka Lampinen selvittää ajankohdan yhteiseen TIMMI-koulutukseen projektiryhmälle ja
   hallinnolle
 - Pekka Lampinen lisää projektiryhmän TIMMI-tunnuksiin käyttöoikeuksia järjestelmän 
   perusteellisempaa testausta varten
 - Vesa Lappalainen tutkii projektiryhmän kanssa KORPPI-käyttöliittymää ja auttaa määrittelemään
   tarvittavia toimintoja.
 - Pauli Kujala lisää projektiryhmän jäsenille käyttöoikeuksia ranch-koneeseen KORPPI-järjestelmän
   testusta varten. Käyttöoikeudet sovitaan sähköpostilla.


9. Sovitaan seuraavan palaverin ajankohta 

seuraava palaveri pidetään to 10.10.2002 klo 10:15 AgC223.1:ssa.