Projektin aloituspalaverin pöytäkirja Aika: 29.1.01 klo 14.15-16.00 Paikka: Agora C223.1 Läsnä: Pauli Kujala Tommi Lahtonen Samuli Pekkola Sami Poimala Jukka- Pekka Santanen Tero Toivonen Markku Vire Kwakye Oppong Minna Lesonen Hannu Pekkanen Tuukka Tawast Heikki Uuksulainen 1. Kokouksen avaus Jukka- Pekka Santanen avasi kokouksen. 2. Henkilöiden esittelyt ja toimenkuvat Aloitimme palaverin esittelemällä itsemme ja osamme tässä projektissa. Pauli Kujala toimii tilaajan edustajana tietotekniikan laitokselta. Jukka-Pekka Santanen on projektin vastaava ohjaaja. Teknisiä ohjaajia ovat Tommi Lahtonen (tietokannat), Tero Toivonen (Linux), Markku Vire (Kotka- projekti) ja Sami Poimala (WWW). Projektia avustaa Kwakye Oppong tekemillään graduhaastatteluilla. Samuli Pekkola toimii Oppongin graduohjaajana. Minna Lesonen, Hannu Pekkanen, Tuukka Tawast ja Heikki Uuksulainen muodostavat uuden projektiryhmän. 3. Graduhaastattelujen mukaanotto projektiin Sovimme erillisen lisäpalaverin maanantaiksi 5.2. klo 12.15, johon osallistuvat Jukka-Pekka Santanen, Kwakye Oppong, Samuli Pekkola ja projektiryhmä. Tarkoituksena on hyödyntää Oppongin graduaan varten tekemiä haastatteluja Kurjen käytettävyydestä uuden projektin suunnittelussa. 4. Projektin taustaa Pauli Kujala kertoi keväällä 1998 tehdystä Kurki- järjestelmästä, joka on tällä hetkellä tietotekniikan laitoksella käytössä oleva kurssikirjanpitojärjestelmä. Samalla hän jakoi kaikille monistenipun , jossa selvitetään tulevan järjestelmän ominaisuuksia. Uusi järjestelmä tulee korvaamaan nykyisen Kurjen, sekä pitämään sisällään uusia ominaisuuksia, kuten opinnäytteet, viikkokalenteri ja tentit. Markku Vire kertoi syksyllä 2000 tehdystä Kotka- projektista, jota projektimme on tarkoitus jatkaa. Kotka- projekti toteutti tulevalle järjestelmälle tietokannan, suoritti käyttäjähaastatteluja, valitsi käytettävän ohjelmistopohjan ja teki alustavan käyttöliittymän. 5. Projektin tavoitteet Projektin tavoitteet ovat saada kesäksi koekäyttöön uusi kurssikirjan-pitojärjestelmä samoin ominaisuuksin kuin käytössä oleva Kurki. Projektin tavoitteena on luoda järjestelmään kokonaan uusi käyttöliittymä, joka hyödyntää Kotka- projektin toteuttamaa tietokantarakennetta tarvittavin muutoksin. Kehitystyössä pyritään ottamaan mahdollisimman paljon toiveita ja näkemyksiä siitä, kuinka käytettävyyttä ja ulkoasua voidaan parantaa. 6. Projektiryhmän viikkosuunnitelma Projektiryhmän seuraavan viikon ajankäytöksi ja tehtäviksi suuunniteltiin Kotka- projektin haastattelumateriaaliin, tietokantarakenteisiin ja käyttötapausraportteihin tutustuminen. Lisäksi jokaisen projektilaisen tulee luoda oma arvio tämänhetkisen Kurjen opiskelijan ja opettajan käyttöliittymän toimivuudesta. 7. Sovitut tehtävät Markku Vire sai tehtäväkseen toteuttaa www- sisältöluettelosivun Kotka- projektin oleellisille dokumenteille. Jukka-Pekka Santasen tulee informoida tiedekunnan henkilökuntaa sivun valmistuttua. Lisäksi projktitilaan tulee hankkia kahvia, mukeja, sokeria ja tiskiainetta. Yleisesti päätettiin pitää erillinen palaveri koskien tietokantaa ja rakennetta. Ajankohta jätettiin avoimeksi. 8. Seuraava kokous Sovimme seuraavaksi palaveriajaksi tiistain 6.2.2001 kello 12.00. AgC 223.1.