KOTKA-, HALKO- ja KORPPI-projektit

 

 

 

 

 

 

 

 

Ismo Horppu

Markku Mielityinen

Markku Vire

Hannu Pekkanen

Jussi Kuittinen

 

 

 

 

 

Tietokantaraportti 13.6.2001

 

 

 

 

 

 

 

 

Jyväskylän yliopisto

Tietotekniikan laitos


Projektin tietoja

 

Tekijät:                       Ismo Horppu                (ishorppu@st.jyu.fi)

                        Markku Mielityinen       (mmmm@st.jyu.fi)

                        Markku Vire                (mavire@st.jyu.fi)

                        Hannu Pekkanen          (krimu@st.jyu.fi)

                        Jussi Kuittinen   (jmkuitti@st.jyu.fi)

                       

Työn nimi:                  Tietokantaraportti

Työ:                                    Raportti syksyllä 2000 Kotka-projektiryhmän, sekä keväällä 2001 Korppi- ja Halko-projektiryhmän suunnittelemasta ja toteuttamasta tietokannasta.

 

Tiivistelmä:                        KOTKA-projektiryhmä aloitti syksyn 2000 aikana seuraajan kehittämisen Jyväskylän yliopistossa käytössä olevalle Kurki-nimiselle kurssikirjanpitojärjestelmälle. Tätä kehitystyötä jatkoivat Korppi- ja Halko-projektiryhmät keväällä 2001. Tietokantaraportti sisältää  suunnitellun ja toteutetun tietokannan taulujen kuvaukset ER-kaavioineen. Dokumentti on suunnattu erityisesti järjestelmän kehitystyötä jatkaville projektiryhmille.

 

Avainsanat:                            Tietokanta, ER-kaavio, PostgreSQL

 

 

Version hallinta

 

Versio
Päiväys
Tehnyt

1.0

21.12.2000

Markku Vire

1.1

9.1.2001

Markku Vire

1.2

11.1.2001

Markku Vire

1.3
11.6.2001
Hannu Pekkanen ja Jussi Kuittinen
1.4
13.6.2001
Hannu Pekkanen

 


Sisällys

1. Johdanto.. 1

2. Organisaatiot.. 2

2.1 Organisaatioiden ER-kaavio.. 2

2.2 AccessRightLevel. 3

2.3 AccessRightLevelTranslation.. 4

2.4 OrgParameterType. 4

2.5 OrgParameterTypeTranslation.. 5

2.6 OrgParameterTypeProt.. 6

2.7 OrganisationType. 6

2.8 OrganisationTypeTranslation.. 7

2.9 Organisation.. 7

2.10 OrganisationTranslation.. 8

2.11 OrganisationParameter.. 9

2.12 OrgRelationship. 9

2.13 AccessRight.. 10

2.14 OrganisationalSeason.. 11

2.15 OrgSeasonPeriod.. 11

2.16 OrganisationalSeasonLang.. 12

2.17 Period.. 12

2.18 PeriodLang.. 13

2.19 BudgetFocus. 13

2.20 OrganisationAddress. 14

3. Henkilöstön hallinta.. 15

3.1 Henkilöiden ja henkilöstön hallinnan ER-kaavio.. 15

3.2 Person.. 17

3.3 Degree. 18

3.4 DegreeType. 19

3.5 DegreeFrom... 19

3.6 Prefix.. 20

3.7 PrefixType. 20

3.8 Address. 21

3.9 PostalInfo.. 22

3.10 AddressType. 22

3.11 PersonParameter.. 22

3.12 PersonParameterType. 23

3.13 Language. 24

3.14 DegreeTypeLanguage. 24

3.15 TranslatedDegreeFrom... 25

3.16 PrefixTypeLanguage. 25

3.17 AddressTypeLanguage. 26

3.18 PersonParameterTypeLanguage. 26

3.19 DegreeTypeProt.. 27

3.20 PrefixTypeProt.. 27

3.21 AddressTypeProt.. 28

3.22 PersonParameterTypeProt.. 28

3.23 Halko-projektin lisäykset Person-moduuliin.. 30

3.23.1 Teacher 31

3.23.2 TeacherParameter 31

3.23.3 TeacherParameterType. 32

3.23.4 TeacherParameterTypeLanguage. 32

4. Kurssikirjanpito.. 34

4.1 Kurssikirjanpidon ER-kaavio.. 34

4.2 Course. 36

4.3 CourseTranslation.. 37

4.4 DescriptionType. 37

4.5 DescriptionTypeTranslation.. 38

4.6 CourseInstance. 38

4.7 CourseDescription.. 39

4.8 CompletionType. 40

4.9 CompletionTypeTranslation.. 40

4.10 CourseInstanceCompletionType. 41

4.11 UserGroup. 41

4.12 UserGroupTranslation.. 42

4.13 CourseParticipant.. 43

4.14 Finished.. 43

4.15 Grade. 44

4.16 GradeTranslation.. 45

4.17 Points. 45

4.18 CalculatePoints. 46

4.19 CalculatePointsLang.. 46

4.20 CalculatePointsCourseInstance. 47

4.21 GroupType. 47

4.22 GroupTypeTranslation.. 48

4.23 EventGroup. 49

4.24 GroupParticipant.. 50

4.25 Event.. 51

4.26 EventPerson.. 52

4.27 Space. 53

4.28 EventSpace. 53

4.29 Resource. 54

4.30 ResourceTranslation.. 54

4.31 SpaceResource. 55

4.32 Field.. 56

4.33 FieldTranslation.. 56

4.34 FieldType. 57

4.35 FieldTypeLang.. 57

4.36 Choice. 58

4.37 ChoiceTranslation.. 58

4.38 FieldChoice. 59

4.39 FieldGroup. 59

4.40 FieldGroupLang.. 60

4.41 FieldProtection.. 60

4.42 Result.. 61

4.43 CourseInstParamInt.. 62

4.44 CourseInstParamIntType. 62

4.45 CourseInstParamIntTypeLang.. 63

4.46 CourseStatus. 63

4.47 CourseStatusLang.. 64

4.48 ObjectGroup. 65

4.49 ObjectGroupLang.. 65

4.50 CourseObjectGroup. 66

4.51 Level. 66

4.52 LevelTranslation.. 67

4.53 Halko-projektin lisäykset Course Bookkeeping-moduuliin.. 67

4.53.1 Subject 69

4.53.2 SubjectTranslation. 69

4.53.3 CourseSubject 70

4.53.4 SubjectOnOrg. 70

4.53.5 CourseFundingOrganisation. 71

5. Opinnäytteet.. 72

5.1 Opinnäytemodulin käyttöoikeudet.. 72

5.2 Opinnäytemodulin ER-kaavio.. 72

5.3 Action.. 74

5.4 Detail. 75

5.5 TranslatedDetail. 75

5.6 Phase. 76

5.7 Subject.. 77

5.8 ActionType. 78

5.9 TranslatedActionType. 79

5.10 DetailType. 79

5.11 TranslatedSubjectDetailType. 80

5.12 PhaseType. 81

5.13 TranslatedPhaseType. 81

5.14 SubjectOrgRelationshipType (SubjectOrganisationRelationshipType) 82

5.15 TrSubjectOrgRelationshipType (TranslatedSubjectOrganisationRelationshipType) 83

5.16 SubjectType. 83

5.17 TranslatedSubjectType. 84

5.18 WorksSubjectAccessRightType. 85

5.19 TrWorkSubjectAccessRightType (TranslatedWorksSubjectAccessRightType) 86

5.20 AllowedCourseSubjectType. 86

5.21 WorksActionAccessGroupType. 87

5.22 TrWorksActionAccessGroupType (TranslatedWorksActionAccessGroupType) 87

5.23 AllowedSubjectCourse. 88

5.24 CoursePhaseForSubject.. 89

5.25 SubjectEventGroupLink.. 89

5.26 SubjectOrgRelationship (SubjectOrganisationRelationship) 90

5.27 SubjectPhaseEventGroup. 91

5.28 PhaseMarker.. 91

5.29 WorksSubjectAccessRight.. 92

6. Maksujen ja palkkojen hallinta.. 93

6.1. CourseCost.. 94

6.2 TeacherHourlyFee. 95

6.3 PeriodFee. 95

6.4 PeriodFeePeriod.. 96

6.5 InvoiceStatus. 96

6.6 InvoiceStatusLang.. 97

6.7 Invoice. 97

6.8 Bill. 98

6.9 BillStatus. 99

6.10 InvoiceItemCourse. 100

6.11 InvoiceItemFee. 101

7. Muut moduulit.. 102

7.1 AutoNumber.. 102

7.2 LocalizedUI 102

7.3 Ini 103

7.4 Module. 103

7.5 ModuleLanguage. 104

8. Kehitysasteella olevien moduulien taulutarpeet.. 105

8.1 Henkilöstön, projektien ja raha-asioiden hallinta ja suunnittelu.. 105

8.1.1 Projektien hallinta. 105

8.1.2 Ehdotusten käsittely. 106

8.1.3 Vierailijoiden tiedot 106

8.2 Salivarausten sekä kurssien ja tenttien sijoittumisen suunnittelu.. 106

8.3 Viestimoduli 107


1. Johdanto

Syksyn 2000 Kotka-projektiryhmä aloitti seuraajan kehittämisen Jyväskylän yliopistossa käytössä olevalle Kurki-nimiselle kurssikirjanpitojärjestelmälle. Työn laajuudesta johtuen syksyn 2000 projektiryhmän vastuualueeksi muodostui lähinnä uuden järjestelmän tarpeiden määrittely haastatteluiden avulla, vastaavan tietokantarakenteen hahmottelu ja prototyyppimodulin kehittäminen. Keväällä 2001 Korppi-projektiryhmä jatkoi tätä kehitystyötä toteuttaen kurssikirjanpitojärjestelmän.

Suuresta työmäärästä johtuen ER-kaavioiden teossa rajoituttiin muutamaan keskeiseen moduuliin (katso selvitys moduuleista Kotka-projektisuunnitelman luvusta 5), joita olivat henkilöstön hallinta, kurssikirjanpito ja opinnäytteet. Koska projektiorganisaatioon kuuluvilla henkilöillä ei ollut riittävästi tietoa muihin moduuleihin tarvittavista ominaisuuksista ja toiminnoista, tyydyttiin niiden taulurakenteista tekemään vain ylimalkaisia hahmotelmia.

Luvussa 2 esitellään organisaatioiden tietojen ja suhteiden tallentamiseen tarvittavat taulut. Ne eivät kuulu suoraan mihinkään moduuliin, vaan kyseisiä osioita tarvitaan lähes kaikissa moduuleissa. Luku 3 esittelee osittaisen henkilöstönhallintamoduulin. Luku 4 keskittyy kurssikirjanpidon taulurakenteen selvittämiseen ja luku 5 opinnäyteosuuteen. Luku 6 esittelee maksujen ja palkkojen hallinnan. Luku 7 esittelee muita järjestelmän tarvitsemia tauluja. Luvussa 8 kerrotaan lyhyesti niistä moduuleista, joiden suunnittelu on oleellisilta osiltaan kesken tai lähes kokonaan aloittamatta.

Jokaisessa luvussa on ER-kaavion lisäksi taulukohtainen kuvaus kenttien käyttötarkoituksista, relaatioiden merkityksestä sekä lyhyt esimerkki tallennettavan datan muodosta. Käytetyn PostGreSQL-tietokantaohjelmiston asettamien rajoitusten vuoksi taulujen nimet piti saada mahtumaan 31 merkin tilaan, joka kannattaa huomioida käännös- ja suojaustaulujen nimeämisen osalta.

Kantaa suunniteltaessa päätettiin, ettei mitään dataa todellisuudessa poisteta kannasta, vaan poistettavaksi tarkoitettu data vaan merkitään poistetuksi. Tätä tarkoitusta varten jokaisesta taulukosta löytyy Deleted-kenttä. Lisäksi kaikki järjestelmän tarjoamat vakiotekstit on tallennettu kaikilla järjestelmän tuntemilla kielillä. Sen sijaan käyttäjän syöttämät tiedot tallennetaan yleensä vain yhdellä kielellä. Poikkeuksena on lähinnä kurssikuvausten tallentaminen.


2. Organisaatiot

Organisaatioiden taulut eivät liity suoraan mihinkään toteutettavaan moduuliin, vaan kyseessä olevaa taulurakennetta hyödynnetään lähes kaikissa moduuleissa. Organisaatioiden taulut kuvaavat yliopistojen tiedekuntien ja laitostosten hierarkisen rakenteen. Niiden tärkeimpänä tehtävänä on kuitenkin kertoa, minkälaisia oikeuksia kullakin järjestelmän tuntemalla henkilöllä on missäkin organisaatioympäristössä. Henkilön oikeudet periytyvät ylemmistä organisaatioista kaikkiin kyseisen organisaation alapuolella oleviin yksiköihin, joten esimerkiksi ylimmän organisaatiotason ylläpitäjä on ylläpitäjä kaikissa muissakin organisaatioissa.

2.1 Organisaatioiden ER-kaavio

Kuvassa 1 on esitetty organisaatioihin liittyvät taulut ER-kaavion muodossa. Tauluja käsitellään tarkemmin seuraavissa alaluvuissa. Tauluja Language ja Person ei ole käsitelty, sillä ne on esitelty henkilötietojen hallintaa käsittelevässä luvussa 3.

Organisaatioiden taulurakenteeseen liittyy läheisesti Person-taulun (luku 3.2) OrganisationID-kenttä, joka kertoo henkilön kotiorganisaation. Henkilökunnan tapauksessa kotiorganisaationa voidaan pitää palkan maksavana tahoa, kun vastaavasti opiskelijan kotiorganisaatio on pääainetta vastaava laitos. Huomattavaa on, että kotiorganisaatio liittää henkilön täsmälleen yhteen organisaatioon. Laajemmin käyttöoikeuksia hallitaan AccessRight-taulun (luku 2.13) avulla.

Kotiorganisaation käsite on kuitenkin välttämätön esimerkiksi henkilöstönhallintamoduulin kannalta, sillä siellä kotiorganisaatiota käytetään määrittelemään, kenellä on oikeus muuttaa henkilön tietoja. Henkilötietoja editoivalla henkilöllä pitää olla vähintään sihteerin oikeudet editoitavan henkilön kotiorganisaatiossa.

 

Kuva 1. Organisaatioiden suhteiden ja tietojen ER-kaavio.

2.2 AccessRightLevel

Taulussa AccessRightLevel määritellään kaikki koko organisaatiorakenteessa tunnetut käyttäjäryhmät, joita ovat esimerkiksi opiskelijat, henkilökunta ja ylläpitäjät. Taulun rakenne on seuraavan kaltainen:

Deleted                kertoo, onko oikeustaso poistettu.

AccessRightLevelID     on taulun avainkenttä, joka määrittelee käytetyt oikeusluokat.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Language-tauluun (katso luvun 2.3 taulu AccessRightLevelTranslation) määrittelee käyttöoikeusluokkia vastaavat tekstit.

·        Relaatio OrgParameterType-tauluun taas määrittelee, mitkä käyttäjäryhmät saavat muuttaa minkäkin tyyppisiä organisaatioparametreja (katso luvun 2.6 taulu OrgParameterTypeProt).

·        Taulussa AccessRight (luku 2.13) käytetään tässä taulussa määriteltyjä käyttäjäryhmiä yksittäisten käyttäjien oikeustasojen määrittelyyn.


Esimerkki AccessRightLevel-taulun sisältämästä datasta on taulukossa 1.

 

Deleted

AccessRightLevelID

False

1

True

2

Taulukko 1: Esimerkki AccessRightLevel-taulun käytöstä.

 

2.3 AccessRightLevelTranslation

Taulu AccessRightLevelTranslation määrittelee AccessRightLevel-taulun (luku 2.2) määrittelemien käyttäjäryhmien nimet selkokielisinä kaikilla järjestelmän tuntemilla kielillä. Taulun rakenne on seuraavan kaltainen.

Deleted                     kertoo, onko käännös merkitty poistetuksi.

AccessRightLevelID           määrittelee mihin taulussa AccessRightLevel määriteltyyn oikeustasoon käännös liittyy.

LanguageID              kertoo käytetyn kielen.

Name                             sisältää varsinaisen käännöstekstin.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) valitsee käännöksen kielen.

·        Relaatio AccessRightLevel-tauluun (luku 2.2) valitsee käännettävän käyttöoikeustason.

AccessRightLevelTranslation-taulun käyttöä on kuvattu taulukon 2 esimerkissä.

 

Deleted

AccessRightLevelID

LanguageID

Name

False

1

1

Addministrator

False

1

2

Ylläpitäjä

Taulukko 2: Esimerkki AccessRightLevelTranslation-taulun käytöstä.

2.4 OrgParameterType

Organisaatioille tulee voida asettaa dynaamisesti kaikenlaista lisätietoa, kuten vaikka WWW-osoitteita. Taulukossa OrgParameterType määritellään kaikki lisätietotyypit, jotta lisätietojen luokittelu esittämistä varten onnistuu helposti. Itse taulu on määritelty seuraavasti:

Deleted                     kertoo, onko tyyppi poistettu.

OrgParameterTypeID  on taulukon avainkenttä.


Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio AccessRight-tauluun (luku 2.2) määrittelee (katso luvun 2.6 taulu OrgParameterTypeProt), mitkä käyttäjärymät saavat editoida minkäkin tyyppisiä organisaatioparametereja.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) taas tarvitaan monikielistystä varten (katso luvun 2.5 taulu OrgParameterTypeTranslation).

·        Taulussa OrganisationParameter (luku 2.11) käytetään tässä taulussa määriteltyjä tyyppejä organisaation dynaamisten tietojen tallennukseen.

 

Esimerkki taulun käytöstä on taulukossa 3.

 

Deleted

OrgParameterTypeID

False

1

Taulukko 3: Esimerkki OrgParameterType-taulun käytöstä.

2.5 OrgParameterTypeTranslation

Taulu määrittelee OrgParameterTypeID-arvoja vastaavat tekstit kaikilla kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

OrgParameterTypeID    määrittelee, mitä OrgParameterType-taulussa (luku 2.4) määriteltyä tyyppiä ollaan kääntämässä.

LanguageID              kertoo, minkä kielisestä käännöksestä on kyse.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Language-tauluun määrittelee käännöksen kohdekielen.

·        Relaatio OrgParameterType-tauluun määrittelee käännettävän parametrityypin.

 

OrgParameterTypeTranslation-taulun käyttöä esitellään taulukossa 4.

 

Deleted

OrgParameterTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

WWW-site

False

1

2

WWW-osoite

Taulukko 4: Esimerkki OrgParameterTypeTranslation-taulun käytöstä.


2.6 OrgParameterTypeProt

Taulu määrittelee, minkä käyttöoikeusryhmän henkilöt saavat editoida minkäkin tyyppisiä organisaatioparametreja. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko oikeus poistettu.

AccessRightLevelID           kertoo, mitä taulussa AccessRightLevel (luku 2.2) määritteltyä käyttöoikeusluokkaa oikeus koskee.

OrgParameterTypeID           kertoo OrgParameterType-taulussa (luku 2.4) määritellyn parametrityypin, jota oikeus koskee.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio AccessRightLevel-tauluun määrittelee käyttöoikeusluokan.

·        Relaatio OrgParameterType-tauluun määrittelee parametrityypin, jota oikeus koskee.

 

Esimerkki OrgParameterTypeProt-taulun käytöstä on taulukossa 5. Esimerkissä käyttäjäryhmien yksi ja kaksi edustajat saavat muokata parametrityypin yksi arvoja.

 



Deleted

AccessRightLevelID

OrgParameterTypeID

False

1

1

False

2

1

Taulukko 5: Esimerkki OrgParameterTypeProt-taulun käytöstä.

2.7 OrganisationType

Taulussa määritellään, minkä tyyppisiä organisaatioita organisaatiorakenteeseen kuuluu. Tyypin perusteella voidaan siten tulostaa esimerkiksi lista tiedekunnan laitoksista. Toisaalta on epäselvää, että tarvitaanko tyypin ilmoittamiseen näin monimutkaista rakennetta, vai riittäisikö pelkkä numerokenttä Organisation-taulussa (luku 2.9). Taulun nykyinen rakenne näyttää seuraavalta:

Deleted                     kertoo, onko organisaatiotyyppi poistettu.

OrganisationTypeID      on taulun avainkenttä.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan tyyppien monikielistykseen (katso luvun 2.8 taulu OrganisationTypeTranslation).

·        Organisation-taulussa (luku 2.9) käytetään tässä taulussa määriteltyjä tyyppejä organisaatioiden luokitteluun.


Esimerkki OrganisationType-taulun käytöstä on taulukossa 6.

 

Deleted

OrganisationTypeID

False

1

False

2

Taulukko 6: Esimerkki OrganisationType-taulun sisällöstä.

2.8 OrganisationTypeTranslation

Taulussa määritellään organisaatiotyypeille tekstimuotoiset vastineet eri kielillä. Taulun rakenne on seuraavan kaltainen:

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

OrganisationTypeID  kertoo käännettävän organisaatiotyypin.

LanguageID              määrittelee kyseessä olevan käännöksen kielen.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio OrganisationType-tauluun (luku 2.7) määrittelee käännettävän organisaatiotyypin.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee kohdekielen.

 

Esimerkki OrganisationTypeTranslation-taulun sisällöstä on taulukossa 7.

 

Deleted

OrganisationTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

University

False

1

2

Yliopisto

Taulukko 7: Esimerkki OrganisationTypeTranslation-taulun sisällöstä.

2.9 Organisation

Taulu sisältää kaikki järjestelmää käyttävät organisaatiot. Käytännössä tarkoitus on tallentaa tiedot yliopiston tiedekunnista ja laitoksista. Organisaation yhteystiedot lisättiin tähän taulukkoon, jotta jokaisen organisaatioon kuuluvan henkilön kohdalla ei tarvitsisi toistaa samoja tietoja. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko organisaatio poistettu.

OrganisationID             on taulun avainkenttä.

OrganisationTypeID           määrittelee taulun OrganisationType avulla organisaatiotyypin.

StyleSheet            määrittelee organisaation tyylitiedoston. Tätä ei vielä huomioida käyttöliittymässä.


Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Organisaatioiden nimet määritellään Language-tauluun (luku 3.13) liittyvällä relaatiolla.

·        Relaatio OrganisationType-tauluun (luku 2.7) määrittelee organisaation tyypin.

·        Relaatio Organisation-tauluun itseensä määrittelee organisaatiolle aliorganisaatiot (katso luvun 2.12 taulu OrgRelationship).

·        Organisation-taulua käytetään myös tauluista OrganisationParameter (luku 2.11), AccessRight (luku 2.13), Space (luku 4.22) ja Person (luku 3.2) määrittelemään, mihin organisaatioon annettu data liittyy.

 Esimerkki Organisation-taulun sisällöstä on taulukossa 8.

 

Deleted

OrganisationID

OrganisationTypeID

False

1

1

Taulukko 8: Esimerkki Organisation-taulukon sisällöstä.

2.10 OrganisationTranslation

Taulu määrittelee Organisation-taulussa (luku 2.9) esiteltyjen organisaatioiden nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

OrganisationID                määrittelee organisaation, jonka nimeä oltiin kääntämässä.

LanguageID              kertoo kielen, jolle käännös tehdään.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

Abbreviation                     sisältää käännöksen lyhenteen.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 9.

 

Deleted

OrganisationID

LanguageID

Abbreviation

Name

False

1

1

JYU

University of Jyväskylä

False

1

2

JYU

Jyväskylän yliopisto

Taulukko 9: Esimerkki OrganisationTranslation-taulun sisällöstä.


2.11 OrganisationParameter

Tauluun OrganisationParameter on tallennettu organisaation dynaamiset parametrit, joiden tyypi on määritelty OrgParameterType-taulukossa (luku 2.4). Yleisen suunnittelulinjan mukaisesti käyttäjän syöttämiä eri parametrien arvoja ei tallenneta usealla kielellä. Taulukon rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko parametri poistettu.

OrganisationID             määrittelee organisaation, jonka parametrista on kyse.

OrgParameterTypeID  kertoo parametrin tyypin.

Value          sisältää parametrin arvon.

 

Relaatiot

·        Relaatio Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittää organisaatio, johon parametri liittyy.

·        Relaatio OrgParameterType-tauluun (luku 2.4) määrittää parametrin tyypin.

 

Taulukossa 10 olevassa esimerkissä luodaan aiemmin luodulle organisaatiolle 1 tyyppiä 1 oleva parametri.

 

Deleted

OrganisationID

OrgParameterTypeID

Value

False

1

1

www.jyu.fi

Taulukko 10: Esimerkki OrganisationParameter-taulun käytöstä.

2.12 OrgRelationship

Tämän taulun avulla kuvataan organisaatioiden keskinäiset suhteet. Jokaisen organisaation kohdalta luetellaan kaikki sen alaorganisaatiot. Myös organisaatiota itse pidetään sen itsensä alaorganisaationa. Tällaisella rakenteella pystytään luomaan kaivattu käyttöoikeuksien periytyminen organisaatiorakenteessa ylhäältä alaspäin. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko organisaatiosuhde poistettu.

OrganisationID             kertoo organisaation, jonka tiedoista on kyse.

SubOrganisationID             määrittelee alaorganisaation OrganisationID:n määrittelemälle organisaatiolle.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiot Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittelevät organisaation ja alaorganisaation.


Taulukossa 11 olevassa esimerkissä määritellään kahden organisaation suhde, jossa organisaatio 2 sijoitetaan organisaation 1 alle.

 

Deleted

OrganisationID

SubOrganisationID

False

1

1

False

1

2

False

2

2

Taulukko 11: Esimerkki OrgRelationship-taulun sisällöstä.

2.13 AccessRight

Tämä taulu määrittelee, minkälaisia oikeuksia kullakin henkilöllä on missäkin organisaatiossa. OrgRelationship-taulun (luku 2.12) avulla saadaan selville kaikki kyseisen organisaation alapuolella olevat organisaatiot, joissa oikeudet myös pätevät. Taulun rakenne on seuraavan kaltainen:

Deleted                     kertoo, onko oikeus poistettu.

PersonID                   määrittelee henkilön, jonka oikeuksista on kyse.

OrganisationID             määrittelee organisaation, jossa oikeus on voimassa.

AccessRightLevelID      kertoo kyseessä olevan oikeustason.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittelee organisaation, jossa oikeus on voimassa.

·        Relaatio AccessRightLevel-tauluun (luku 2.2) määrittelee kyseessä olevan oikeustason.

·        Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee henkilön, jonka oikeuksista on kyse.

Taulukossa 12 olevassa esimerkissä henkilöllä 1 on tason 1 oikeudet organisaatiossa 1 ja henkilöllä 2 tason kaksi oikeudet organisaatiossa 2. Mikäli OrgRelationship-taulu on taulukon 11 kaltainen, on henkilöllä 1 tason 1 oikeudet myös organisaatiossa 2, joka sijaitsi organisaation 1 alapuolella. Henkilöllä 2 taas ei ole mitään oikeuksia organisaatiossa 1.

 

Deleted

PersonID

OrganisationID

AccessRightLevelID

False

1

1

1

False

2

2

2

Taulukko 12: Esimerkki AccessRight-taulun sisällöstä


2.14 OrganisationalSeason

Tämä taulu määrittelee lukukauden parametrit. OrgSeasonPeriod-taulun (luku 2.15) avulla saadaan selville kyseisen lukukauden tietoja käyttävät organisaatiot. Taulun rakenne on seuraavan kaltainen:

Deleted                     kertoo, onko oikeus poistettu.

OrganisationalSeasonID määrittelee organisaation lukukauden, jonka tiedoista on kyse.

PeriodID                   määrittelee perioidin, johon tiedot vaikuttavat.

StartDate              kertoo lukukauden alkamisajankohdan.

EndDate                kertoo lukukauden loppumisajankohdan.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio OrgSeasonPeriod-tauluun (luku 2.15) määrittelee organisaation, joka käyttää määriteltyjä tietoja.

·        Relaatio Period-tauluun (luku 2.17) määrittelee kyseessä olevan periodin.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 13.

 

Deleted

OrganisationalSeasonID

PeriodID

StartDate

EndDate

False

1

1

01-01-01

02-01-01

False

2

2

02-01-01

03-01-01

Taulukko 13: Esimerkki OrganisationalSeason-taulun sisällöstä.

2.15 OrgSeasonPeriod

Tämä taulu määrittelee, mitkä organisaatioperiodit liittyvät mihinkin organisaatioon. Taulukon rakenne on seuraavan kaltainen:

Deleted                     kertoo, onko oikeus poistettu.

OrganisationalSeasonID        määrittelee organisaatioseasonin, jonka tiedoista on kyse.

OrganisationID                määrittelee organisaation, joka tietoja käyttää.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittelee organisaation, joka käyttää määriteltyjä tietoja.

·        Relaatio OrganisationalSeason-tauluun (luku 2.14) määrittelee kyseessäolevan organisaatioseasonin.


Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 14.

 

Deleted

OrganisationalSeasonID

OrganisationID

False

1

1

False

2

2

Taulukko 14: Esimerkki OrgSeasonPeriod-taulun sisällöstä.

2.16 OrganisationalSeasonLang

Taulussa määritellään organisaatioseasontyypeille tekstimuotoiset vastineet eri kielillä. Taulun rakenne on seuraavan kaltainen:

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

OrganisationalSeasonID   kertoo käännettävän lukukauden.

LanguageID              määrittelee kyseessä olevan käännöksen kielen.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio OrganisationalSeason-tauluun (luku 2.14) määrittelee käännettävän organisaatiotyypin.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee kohdekielen.

 

Esimerkki OrganisationalSeasonLang-taulun sisällöstä on taulukossa 15.

 

Deleted

OrganisationalSeasonID

LanguageID

Name

False

1

1

Lukukausi 1

False

1

2

lukukausi 2

Taulukko 15: Esimerkki OrganisationalSeasonLang-taulun sisällöstä.

2.17 Period

Taulu sisältää kaikki käytettävissä olevat periodit ja niiden alkamisajat. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko periodi poistettu.

PeriodID               on taulun avainkenttä.

StartDate              kertoo periodin alkamisajankohdan.

EndDate                kertoo periodin loppumisajankohdan.


 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Organisaatioiden nimet määritellään Language-tauluun (luku 3.13) liittyvällä relaatiolla.

·        Relaatio OrganisationalSeason-tauluun (luku 2.14) määrittelee periodiin liittyvän organisationseasonin.

·        Relaatio BudgetFocus-tauluun (luku 2.19) määrittelee kustantavan organisaation.

 Esimerkki Period-taulun sisällöstä on taulukossa 16.

 

Deleted

PeriodID

StartDate

EndDate

False

1

01-01-01

03-01-01

Taulukko 16: Esimerkki Period-taulukon sisällöstä.

2.18 PeriodLang

Taulussa määritellään periodityypeille tekstimuotoiset vastineet eri kielillä. Taulun rakenne on seuraavan kaltainen:

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

PeriodID       kertoo käännettävän periodtyypin.

LanguageID              määrittelee kyseessä olevan käännöksen kielen.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Period-tauluun (luku 2.17) määrittelee käännettävän periodtyypin.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee kohdekielen.

 

Esimerkki PeriodLang-taulun sisällöstä on taulukossa 17.

 

Deleted

OrganisationalSeasonID

LanguageID

Name

False

1

1

Period 1

False

1

2

Periodi 1

Taulukko 17: Esimerkki PeriodLang-taulun sisällöstä.

2.19 BudgetFocus

Taulu sisältää tiedon siitä, mitä organisaatiota laskutetaan. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko organisaatio poistettu.

PeriodID               määrittelee periodin.

OrganisationID                     määrittelee organisaatiotyypin.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Period-tauluun (luku 2.17) määrittelee periodin tyypin.

·        Relaatio Organisation-tauluun määrittelee organisaation tyypin.

 

Esimerkki BudgetFocus-taulun sisällöstä on taulukossa 18.

 

Deleted

PeriodID

OrganisationID

False

1

1

Taulukko 18: Esimerkki BudgetFocus-taulukon sisällöstä.

2.20 OrganisationAddress

Taulu määrittelee organisaation osoitetiedot. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko oikeus poistettu.

OrganisationID                     kertoo, mikä organisaatio on kyseessä.

AddressID                                 kertoo Address-taulussa (luku 3.8) määritellyn parametrityypin, jota viittaus koskee.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Organisation-tauluun määrittelee organisaatiotyypin.

·        Relaatio Address-tauluun määrittelee osoitetyypin.

 

Esimerkki OrganisationAddress-taulun käytöstä on taulukossa 19.



Deleted

OrganisationID

AddressID

False

1

1

False

2

1

Taulukko 19: Esimerkki OrganisationAddress-taulun käytöstä.


3. Henkilöstön hallinta

KOTKA-tietokannan Person-osio muodostaa tietokannan ydinrakenteen, jonka palveluita muut modulit hyödyntävät. Kaikki käyttäjiä koskevat henkilökohtaiset tiedot kirjataan tänne.

 

 

3.1 Henkilöiden ja henkilöstön hallinnan ER-kaavio

Kuvassa 2 on esitetty henkilöihin ja henkilöstön hallintoon liittyvät taulut ER-kaavion muodossa. Tauluja käsitellään tarkemmin seuraavissa alaluvuissa.

Henkilöiden saavuttamat oppiarvot kirjataan Degree-, DegreeType-, DegreeFrom- ja Grade-taulujen avulla (luvut 3.3-3.5 ja 4.14). Oppiarvoista voitaisiin antaa esimerkkinä maisterin ja tohtorin tutkinnot. Tittelit ja työtehtävät kirjataan Prefix- ja PrefixType-tauluihin. Tällaisia ovat esimerkiksi arkkiatrin titteli ja professorin virka. Henkilöiden osoitteet kirjataan Address-, PostalInfo- ja  AddressType-tauluihin (luvut 3.8 ja 3.9). Osoitteissa erotellaan ainakin työ-, koti- ja mökkiosoite. Kaikki muut henkilön henkilökohtaiset parametrit kirjataan tauluihin PersonParameter ja PersonParameterType (luvut 3.10 ja 3.11). Näitä ovat esimerkiksi puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, aloitusvuosi ja opintolinja.

Kaikki tietokantaan tallennetut tiedot monikielistetään yhdistämällä ne many-to-many -suhteella Language-tauluun (luku 3.13). Aktiivisena kielenä on kullekin käyttäjälle hänelle Person-taulussa (luku 3.2) määritelty kieli.

Henkilöistä kirjattujen tietojen käsittelyyn tarvittavat käyttöoikeudet määritellään yhdistämällä ne many-to-many -suhteella AccessRightLevel-tauluun (luku 2.2). Jokaisella henkilöllä tulee olla minimimääräoikeuksia, jolloin hän voi ainakin lukea itseään koskevia tietoja.

Henkilöstön hallinnan osalta kaikkia tarvittavia tauluja ei ole vielä suunniteltu. Esimerkiksi rahankäytön ja projektienhallinnan tarvitsemat taulurakenteet puuttuvat. Näistä kerrotaan lisää hallinnollisia asioita käsittelevässä luvussa 7.1.

 

 

Kuva 2: Kotka-tietokannan Person-osion ER-kaavio


3.2 Person

Person-tauluun tallennetaan tiedot kaikista järjestelmän käyttäjistä. Taulu sisältää tärkeimmät käyttäjän parametrit. Lisäksi taulussa on mukana kenttiä erilaisia käyttöliittymän toimintaan liittyviä parametreja varten. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted                                                     kertoo, onko henkilö poistettu.

PersonID                                                   on taulun avainkenttä.

CallName                    on henkilön kutsunimi.

FirstNames                  sisältää henkilön etunimet.

LastName                    on henkilön sukunimi.

LanguageID                  on henkilön käyttämän käyttöliittymän kieli.

HomeOrganisationID          on henkilön kotiorganisaatio.

FundingOrganisationID       on henkilön rahoitusorganisaatio.

Account                     on henkilön sisäänkirjautumisessa antama nimi.

Password                    on henkilön sisäänkirjautumisessa antama salasana.

RegisteredOn                on henkilön järjestelmäänlisäyksen ajankohta.

LastLogin                     on henkilön viimeisen järjestelmään kirjautumisen ajankohta.

LastLogout                    on henkilön viimeisen järjestelmästä kirjautumisen ajankohta.

SessionTimeout                on henkilön määrittämä käyttöliittymän automaattisen järjestelmästä uloskirjautumisen aikaväli.

AutoLogout                    määrittelee, varmistetaanko henkilön järjestelmästä uloskirjautuminen.

SocSecBirth                 on henkilön sosiaaliturvatunnuksen alkuosa.

SocSecCentury               on henkilön sosiaaliturvatunnuksen keskiosa.

SocSecEnd                   on henkilön sosiaaliturvatunnuksen loppuosa.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki Person-taulun käytöstä on taulukossa 20.

 

Deleted

PersonID

CallName

FirstNames

LastName

LanguageID

OrganisationID

False

1

Matti

Matti

Meikäläinen

1

1

False

2

Maija

Maija

Meikäläinen

2

1

 

Account

Password

RegisteredOn

LastLogin

LastLogout

SessionTimeout

AutoLogout

matti

ittam

00-11-19

00-12-19

00-12-19

1800

False

maija

ajiam

00-11-24

00-12-24

00-12-24

900

True

 

SocSecBirth

SocSecCentury

SocSecEnd

121267

-

789J

211245

+

7897

Taulukko 20: Esimerkki Person-taulun sisällöstä.

3.3 Degree

Taulussa on lueteltuna kaikki järjestelmään syötetyt oppiarvot. Oppiarvoista tallennetaan saajan lisäksi tyyppi, arvosana sekä myöntänyt organisaatio, henkilö ja myöntämispäivä. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluihin DegreeType (luku 3.4) ja DegreeFrom (luku 3.5). Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted                     kertoo, onko oppiarvo poistettu.

DegreeID                   on taulun avainkenttä.

PersonID       kertoo oppiarvon omistajan.

DegreeTypeID        kertoo oppiarvon tyypin.

GradeID        kertoo arvosanan.

DegreeFromID        kertoo oppiarvon myöntäjäorganisaation.

GrantedOn      kertoo myöntämisajan.

GrantedBy      kertoo myöntäjän.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:


Esimerkki Degree-taulun käytöstä on taulukossa 21.

 

Deleted

DegreeID

PersonID

DegreeTypeID

False

1

1

1

False

1

2

2

 

GradeID

DegreeFromID

GrantedOn

GrantedBy

1

1

00-11-30

JYU

1

2

00-11-30

JYU

Taulukko 21: Esimerkki Degree-taulun sisällöstä.

3.4 DegreeType

Taulussa kuvataan kaikki järjestelmän tuntemat oppiarvotyypit. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluihin Degree (luku 3.3) ja DegreeFrom (luku 3.5). Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko oppiarvotyyppi poistettu.

DegreeTypeID                     on taulun avainkenttä.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki DegreeType-taulun käytöstä on taulukossa 22.

 

Deleted

DegreeTypeID

False

1

False

2

Taulukko 22: Esimerkki DegreeType-taulun sisällöstä.

3.5 DegreeFrom

Tässä taulussa määritellään kaikki ne järjestelmän tuntemat tahot, jotka voivat myöntää oppiarvoja. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted                     kertoo, onko organisaatiotyyppi poistettu.

DegreeFromID                     on taulun avainkenttä.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki DegreeFrom-taulun datasta on taulukossa 23.

 

Deleted

DegreeFromID

False

1

False

2

Taulukko 23: Esimerkki DegreeFrom-taulun sisällöstä.

3.6 Prefix

Tauluun tallennetaan kaikki organisaation tittelit ja työtehtävät sekä näihin liittyvät alkamis- ja loppumispäivät. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluun PrefixType (luku 3.7), jossa määritellään käytettävissä olevat tittelit ja työtehtävät. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko titteli tai tehtävä poistettu.

PrefixID                   on taulun avainkenttä.

StartDate      on tittelin tai tehtävän anto- tai alkamispäivä.

EndDate        on tittelin tai tehtävän päättymispäivä.

PersonID       on tittelin tai tehtävän omistaja.

PrefixTypeID        on tittelin tai tehtävän tyyppi.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki Prefix-taulun sisällöstä on taulukossa 24.

 

Deleted

PrefixID

StartDate

EndDate

PersonID

PrefixTypeID

False

1

01-01-01

02-01-01

3

1

False

2

01-01-01

02-01-01

4

2

Taulukko 24: Esimerkki Prefix-taulun sisällöstä.

3.7 PrefixType

Tähän tauluun tallennetaan järjestelmän tunnistamat tittelit ja työtehtävät. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluun Prefix (luku 3.6), johon varsinaiset myönnetyt tittelit ja työtehtävät kirjataan. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko titteli- tai tehtävätyyppi poistettu.

PerfixTypeID                     on taulun avainkenttä.

Rank           on tittelin tai tehtävän arvo.


Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki PrefixType-taulun sisällöstä on taulukossa 25.

 

Deleted

PerfixTypeID

Rank

False

1

1

False

2

2

Taulukko 25: Esimerkki PrefixType-taulun sisällöstä.

3.8 Address

Tauluun tallennetaan käyttäjän katuosoite. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluihin PostalInfo (luku 3.9) ja AddressType (luku 3.10), jossa määritellään käytettävissä olevat osoitetyypit. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko osoite poistettu.

AddressID                on taulukon avainkenttä.

AddressTypeID       on osoitteen tyyppi.

Street         on katuosoite.

PostalInfoID        on postitustietojen tyyppi.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki Address-taulun käytöstä on taulukossa 26.

 


Deleted

AddressID

AddressTypeID

Street

PostalInfoID

False

1

3

Ankkakatu 2

1

False

2

4

Kotkatie 5

2

Taulukko 26: Esimerkki Address-taulun sisällöstä.


3.9 PostalInfo

Tauluun tallennetaan käyttäjän osoitteita. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko osoite poistettu.

PostalInfoID                     on taulukon avainkenttä.

ZipCode        on osoitteen tyyppi.

Country        on katuosoite.

Town           on postitustietojen tyyppi.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki PostalInfo-taulun käytöstä on taulukossa 27.

 


Deleted

PostalInfoID

ZipCode

Country

Town

False

1

666

Ankkakatu 2

Ankkalinna

False

2

6969

Kotkatie 5

Hanhivaara

Taulukko 27: Esimerkki PostalInfo-taulun sisällöstä.

3.10 AddressType

Tässä taulussa kuvataan kaikki järjestelmän tunnistamat osoitetyypit. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluun Address (luku 3.8), johon varsinaiset osoitteet kirjataan. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted                     kertoo, onko osoitetyyppi poistettu.

AddressTypeID                  on taulun avainkenttä.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki AddressType-taulun käytöstä on taulukossa 28.

 

Deleted

AddressTypeID

False

1

False

2

Taulukko 28: Esimerkki AddressType-taulun sisällöstä.

3.11 PersonParameter

Järjestelmän laajennettavuuden kannalta on tärkeää, että uusien parametrityyppien lisäys on helppoa ja henkilöiden parametrimäärät voivat vaihdella. Tämän ongelman ratkaisee dynaamisesti toimiva PersonParameter-taulu. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluun PersonParameterType (luku 3.12), jossa määritellään käytettävissä olevat parametrityypit. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted                     kertoo, onko parametri poistettu.

PersonParameterID        on taulun avainkenttä.

PersonID       on parametrin omistaja.

PersonParameterTypeID    on parametrin tyyppi.

PersonParameterValue on parametrin arvo.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki PersonParameter-taulun käytöstä on taulukossa 29.

 

Deleted

PersonParameterID

PersonID

PersonParameterTypeID

False

1

3

1

False

2

4

2

 

PersonParameterValue

Mies

Nainen

Taulukko 29: Esimerkki PersonParameter-taulun sisällöstä.

3.12 PersonParameterType

Tässä taulussa esitellään kaikki järjestelmän hyväksymät parametrityypit. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluun PersonParameter (luku 3.11), johon varsinaiset parametrit kirjataan. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko parametrityyppi poistettu.

PersonParameterTypeID          on taulun avainkenttä.

BelongsInGroup      ryhmittelee parametrit.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Esimerkki PersonParameterType-taulun käytöstä on taulukossa 30.

 

Deleted

PersonParameterTypeID

False

1

False

2

Taulukko 30: Esimerkki PersonParameterType-taulukon sisällöstä.

3.13 Language

Tämä taulu on koko KOTKA-järjestelmän käytössä ja sillä esitellään järjestelmän tukemat kielet. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted                     kertoo, onko kieli poistettu.

LanguageID              on taulun avainkenttä.

Name           on kielen nimi.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki Language-taulun käytöstä on taulukossa 31.

 

Deleted

LanguageID

Name

False

1

English

False

2

Finnish

Taulukko 31: Esimerkki Language-taulun sisällöstä.

3.14 DegreeTypeLanguage

Tällä taululla monikielistetään oppiarvot. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted                     kertoo, onko oppiarvon tyypin kieli poistettu.

DegreeTypeID                     kertoo käännettävän oppiarvon.

LanguageID     on käytetty kieli.

Name           on oppiarvon nimi.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki DegreeTypeLanguage-taulun käytöstä on taulukossa 32.

 

Deleted

DegreeTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

Bachelor’s Degree

False

1

2

Kandidaatin tutkinto

Taulukko 32: Esimerkki DegreeTypeLanguage-taulun sisällöstä.

3.15 TranslatedDegreeFrom

Tällä taululla monikielistetään oppiarvojen lähteet. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko oppiarvon tyypin kieli poistettu.

DegreeFromID                     on kyseinen oppiarvotyyppi.

LanguageID     on käytetty kieli.

Name           on oppiarvon nimi.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki TranslatedDegreeFrom-taulun käytöstä on taulukossa 33.

 

Deleted

DegreeTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

Bachelor’s Degree

False

1

2

Kandidaatin tutkinto

Taulukko 33: Esimerkki TranslatedDegreeFrom-taulun sisällöstä.

3.16 PrefixTypeLanguage

Tällä taululla monikielistetään titteli- ja työtehtävätyypit. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted                     kertoo, onko tittelin tai tehtävän tyypin kieli poistettu.

PrefixTypeID                     kertoo käännettävän tittelin tai työtehtävän.

LanguageID     on käytetty kieli.

Name           on tittelin tai tehtävän nimi.

Abbreviation        on tittelin tai tehtävän nimen lyhenne.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:


Esimerkki PrefixTypeLanguage-taulun käytöstä on taulukossa 34.

 

Deleted

PrefixTypeID

LanguageID

Name

Abbreviation

False

1

1

Doctor

Ph.D

False

1

2

Tohtori

Ph.D

Taulukko 34: Esimerkki PrefixTypeLanguage -taulun sisällöstä.

3.17 AddressTypeLanguage

Tällä taululla monikielistetään osoitetyypit. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted                     kertoo, onko osoitetyypin kieli poistettu.

AddressTypeID                  kertoo käännettävän osoitetyypin.

LanguageID     on käytetty kieli.

Name           on osoitetyypin nimi.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki AddressTypeLanguage-taulun käytöstä on taulukossa 35.

 

Deleted

PrefixTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

Home Address

False

1

2

Kotiosoite

Taulukko 35: Esimerkki AddressTypeLanguage-taulun sisällöstä.

3.18 PersonParameterTypeLanguage

Tällä taululla monikielistetään henkilökohtaiset parametrityypit. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko parametrityypin kieli poistettu.

PersonParameterTypeID          kertoo käännettävän parametrityypin.

LanguageID     on käytetty kieli.

Name           on parametrityypin nimi.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:


Esimerkki PersonParameterTypeLanguage-taulun käytöstä on taulukossa 36.

 

Deleted

PrefixTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

Gender

False

1

2

Sukupuoli

Taulukko 36: Esimerkki PersonParameterTypeLanguage-taulun sisällöstä.

3.19 DegreeTypeProt

Tällä taululla kontrolloidaan kaikkien henkilöiden oikeuksia muuttaa omia ja muiden oppiarvoja. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko tietyn oppiarvotyypin käyttöoikeus poistettu.

AccessType             on käytön oikeustyyppi.

DegreeTypeID        on kohteena olevan oppiarvon tyyppi.

AccessRightLevelID  on kohteeseen oleva oikeus.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki DegreeTypeProt-taulun käytöstä on taulukossa 37.

 

Deleted

AccessType

DegreeTypeID

AccessRightLevelID

False

1

1

1

False

2

1

2

Taulukko 37: Esimerkki DegreeTypeProt-taulun sisällöstä.

3.20 PrefixTypeProt

Tällä taululla kontrolloidaan kaikkien henkilöiden oikeuksia muuttaa omia ja muiden titteleitä ja työtehtäviä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                                      kertoo, onko tietyn tittelin tai tehtävän käyttöoikeus poistettu.

AccessType             on käytön oikeustyyppi.

PrefixTypeID        on kohteena oleva tittelin tai tehtävän tyyppi.

AccessRightLevelID  on kohteeseen oleva oikeus.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:


Esimerkki PrefixTypeProt-taulun käytöstä on taulukossa 38.

 

Deleted

AccessType

PrefixTypeID

AccessRightLevelID

False

1

1

1

False

2

1

2

Taulukko 38: Esimerkki PrefixTypeProt-taulun sisällöstä.

3.21 AddressTypeProt

Tällä taululla kontrolloidaan kaikkien henkilöiden oikeuksia muuttaa omia ja muiden osoitteita. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted                     kertoo, onko tietyn osoitetyypin käyttöoikeus poistettu.

AccessType             on käytön oikeustyyppi.

AddressTypeID  on kohteena olevan osoitteen tyyppi.

AccessRightLevelID  on kohteeseen oleva oikeus.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki AddressTypeProt-taulun käytöstä on taulukossa 39.

 

Deleted

AccessType

AddressTypeID

AccessRightLevelID

False

1

1

1

False

2

1

2

Taulukko 39: Esimerkki AddressTypeProt-taulun sisällöstä.

3.22 PersonParameterTypeProt

Tällä taululla kontrolloidaan kaikkien henkilöiden oikeuksia muuttaa omia ja muiden henkilökohtaisia parametreja. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko tietyn parametrityypin käyttöoikeus poistettu.

AccessType             on käytön oikeustyyppi.

PersonParameterTypeID    on kohteena olevan parametrin tyyppi.

AccessRightLevelID  on kohteeseen oleva oikeus.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Esimerkki PersonParameterTypeProt-taulun käytöstä on taulukossa 40.

 

Deleted

AccessType

PersonParameterTypeID

AccessRightLevelID

False

1

1

1

False

2

1

2

Taulukko 40: Esimerkki PersonParameterTypeProt-taulun sisällöstä.


3.23 Halko-projektin lisäykset Person-moduuliin

Halko-projektissa toteutettiin Kotka- ja Korppi-projekteissa käytettyyn henkilöstön hallinta-moduuliin lisäksi opettajien tietojen tallentamiseen tarkoitettu taulurakenne. Muutoin rakenteet ovat yhtenevät. Seuraavissa alaluvuissa esitetään näiden taulujen rakenteet.

 

 

Kuva 3. Halko-projektin Person-moduulin ER-kaavio


3.23.1 Teacher

Taulu laajentaa Person-taulua (luku 3.2) ja määrittelee Personin alityypin eli opettajan. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

PersonID

määrittelee opettajan henkilönumeron.

SalaryOfficeNum

määrittelee opettajan palkanlaskennan henkilönumeron..

SalaryGroupID

määrittelee opettajan normaalin tuntipalkkion.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio SalaryGroup-tauluun määrittelee opettajan normaalin tuntipalkkion.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 41.

 

Deleted

AccessType

AddressTypeID

AccessRightLevelID

False

1

1

1

False

2

1

2

Taulukko 41: Esimerkki Teacher-taulun sisällöstä.

 

3.23.2 TeacherParameter

Taulu on toimintaperiaatteeltaan ja tarkoitukseltaan samanlainen kuin PersonParameter-taulu (luku 3.11). Erona on luonnollisesti se, että tämä taulu määrittelee lisäparametreja opettajalle. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

ParameterID

on taulun avainkenttä.

ParameterValue

määrittelee parametrin arvon.

PersonID

määrittelee henkilön eli opettajan, jonka parametrista on kyse.

ParameterTypeID

määrittelee parametrin tyypin.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee opettajan henkilöllisyyden.

·      Relaatio TeacherParameterType-tauluun (luku 3.23.3) määrittää parametrin tyypin.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 42.

 

Deleted

AccessType

PersonAddressTypeID

AccessRightLevelID

False

1

1

1

False

2

1

2

Taulukko 42: Esimerkki TeacherParameter-taulun sisällöstä.

 

3.23.3 TeacherParameterType

Taulu määrittelee opettajan käytössä olevat parametrit. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

ParameterTypeID

on taulun avainkenttä.

 

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 43.

 

Deleted

ParameterTypeID

False

1

False

2

Taulukko 43: Esimerkki TeacherParameterType-taulun sisällöstä.

 

3.23.4 TeacherParameterTypeLanguage

Taulu monikielistää opettajan parametrien nimet. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

ParameterTypeID

määrittelee parametrin tyypin.

LanguageID

määrittelee parametrin kielen.

Name

määrittelee parametrin nimen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio TeacherParameterType-tauluun (luku 3.23.3) määrittelee monikielistettävän parametrin tyypin.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käytettävän kielen.

 


Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 44.

 

Deleted

ParameterTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

Veroprosentti 1

False

2

1

Veroprosentti 2

Taulukko 44: Esimerkki TeacherParameterTypeLang-taulun sisällöstä.

 


4. Kurssikirjanpito

Kurssikirjanpitomoduuli vastaa sisällöltään suunnilleen nykyistä KURKI-järjestelmän tietokantaa. Kurssikirjanpidon taulurakenne sisältää kaikki opetusohjelmasta löytyvät kurssit (Course, luku 4.2), kaikki tiettynä ajanjaksona luennoitavat kurssit (CourseInstance, luku 4.6), ilmoittautumiset kursseille (CourseParticipant, luku 4.13) sekä tietysti kursseihin kuuluvien demomerkintöjen ym. vastaavien hallinnan (Result, luku 4.42). Lisäksi mukana on opinto-oppaan laadinnassa tarvittavat tiedot (CourseDescription, luku 4.7). Puutteena on opintojaksojen arvostelufunktion puuttuminen, sillä nykyistä toteutusta on hankala siirtää vastaavalla tavalla uuteen järjestelmään.

Kurssikirjanpidon tarvitsemien taulujen lisäksi mukana on osa myös salivarausten suunnittelussa sekä henkilökohtaisen kalenterin laadinnassa tarvittavista tauluista. Lisäksi KURKI-järjestelmässä olevat henkilötietoihin liittyvät taulut on siirretty Person-osioon, jota käsitellään luvussa 3.

 

4.1 Kurssikirjanpidon ER-kaavio

Kurssikirjanpito-moduulin ER-kaavio esitetään kuvassa 4 ja sen ominaisuuksiin perehdytään seuraavissa aliluvuissa. Taulujen Language ja Person ominaisuuksia ei esitetä yksityiskohtaisesti, sillä ne on esitelty luvuissa 3.13 ja 3.2

 

Kuva 4: Kurssikirjanpito-osion ER-kaavio.


4.2 Course

Course-taulu sisältää opetusohjelmassa olevien kurssien vakiona pysyvät tiedot. Se vastaa eräänlaista ohjelmointikielten tyypinmäärittelyä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted               kertoo, onko kurssi poistettu

CourseID                                    on taulun avainkenttä eli se yksilöi kurssit. Periaatteessa myös kurssikoodi (Code) on yksikäsitteinen. Haastattelujen pohjalta tuli kuitenkin selväksi, että käytännössä näin ei ole, sillä kurssikoodit kiinnitetään joskus vasta kirjausvaiheessa. Esim. TIExxx-kursseja voi olla useita.

Code                                              on opinto-oppaastakin löytyvä kurssikoodi (esim. MAT355).

OrganisationID                     ilmoittaa kurssin järjestävän organisaation tunnusnumeron. Vastaa periaatteessa kurssikoodin alkuosaa (esim MATxxx viittaa matematiikan laitokseen).

Level                                           erittelee mm. approbatur-, cum laude- ja laudatur-tasoiset kurssit. Periaatteessa voitaisiin määritellä Level-taulukko, johon tämä kenttä viittaisi.

MinCredits              määrittelee opintojakson opintoviikkomäärän minimin.

MaxCredits              määrittelee opintojakson opintoviikkomäärän maksimin.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Language tauluun (luku 3.13) tarvitaan kurssinimien kääntämisessä (katso CourseTranslation, luku 4.3).

·        Course-taulun tietoja käytetään CourseInstance-taulussa (luku 4.6) pohjatietoina.

Esimerkki Course-taulun sisällöstä on taulukossa 45. Siinä esitellään TIExxx-kurssi, jonka järjestää organisaatio 2, se on tasoa 1 ja siitä saa aina 3 opintoviikkoa.

 

Deleted

CourseID

Code

OrganisationID

Level

MinCreadits

MaxCredits

False

1

TIExxx

2

1

3

3

Taulukko 45: Esimerkki Course-taulun sisällöstä.


4.3 CourseTranslation

Tämä taulu määrittelee Course-taulussa (luku 4.2) määritellyille kursseille nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted         kertoo, onko käännös poistettu.

CourseID       määrittelee käännettävän kurssin.

LanguageID  määrittelee kielen, jolle käännös tehdään.

Name                 sisältää varsinaisen käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Course-tauluun (luku 4.2) määrittelee käännettävän kurssin.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee kohdekielen.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 46.

 

Deleted

CourseID

LanguageID

Name

False

1

1

Test course

False

1

2

Testikurssi

Taulukko 46: Esimerkki CourseTranslation-taulun sisällöstä.

 

4.4 DescriptionType

Tässä taulussa määritellään kurssikuvauksissa tarvittavat tyypit. Tätä taulua käytettään kurssikuvauksen jakamiseen loogisiin kokonaisuuksiin, joten sitä voidaan hyödyntää vaikka opinto-opasta laadittaessa. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko kuvaustyyppi poistettu.

DescriptionTypeID        on taulun avainkenttä.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan tyyppinimien monikielistämiseksi (katso DescriptionTypeTranslation, luku 4.5).

·        Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) yhdistää tyypitetyt kurssikuvaukset kursseihin (katso CourseDescription, luku 4.7).


Taulukossa 47 on esimerkki DescriptionType-taulun mahdollisesta sisällöstä.

 

Deleted

DescriptionTypeID

False

1

False

2

Taulukko 47: Esimerkki DescriptionType-taulun sisällöstä.

4.5 DescriptionTypeTranslation

Tässä taulussa määritellään tekstimuotoiset vastineet DescriptionType-taulussa (luku 4.4) määritellyille kuvaustyypeille. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

DescriptionTypeID        määrittelee ko. kuvaustyypin.

LanguageID              kertoo kielen, jolle tyyppiä käännetään.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio DescriptionType-tauluun (luku 4.4) määrittelee käännettävän kuvaustyypin.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) valitsee kohdekielen.

 

Taulukossa 48 on esimerkki taulun mahdollisesta sisällöstä

 

Deleted

DescriptionTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

Prerequisities

False

1

2

Esitiedot

Taulukko 48: Esimerkki DescriptionTypeTranslation-taulun käytöstä.

4.6 CourseInstance

Tämä taulu määrittelee tiettynä lukuvuonna pidettävät kurssit. Taulukon rakenne näyttää seuraavalta:

Deleted                     kertoo, onko kurssin esiintymä poistettu.

CourseInstanceID           on taulun avainkenttä

CourseID                                    määrittelee pidettävän kurssin tyypin Course-taulusta (luku 4.1).

StartDate                kertoo kurssin alkamisajankohdan.

EndDate                     kertoo kurssin päättymisajankohdan.

WWWSite                     sisältää kurssin verkko-osoitteen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Course-tauluun (luku 4.2) määrittelee pidettävän kurssin tyypin.

·        Relaatio Description- ja Language-tauluihin määrittelee DescriptionType-taulussa määritellyistä osista koostuvan kurssikuvauksen kaikilla järjestelmän tuntemilla kielillä (katso CourseDescription, luku 4.7).

·        Relaatio CompletionType-tauluun (luku 4.8) määrittelee kurssille mahdolliset suoritustavat (katso CourseInstanceCompletionType, luku 4.10).

·        Relaatio CourseParticipant-tauluun (luku 4.13) yhdistää henkilöt kursseille.

·        Relaatio EventGroup-tauluun (luku 4.23) yhdistää kurssin ja kurssiin liittyvät opetusryhmät toisiinsa.l

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 49.

 

Deleted

CourseInstanceID

CourseID

StartDate

EndDate

WWWSite

False

1

1

13.1.2001

30.4.2001

www.jyu.fi/kurssi

False

2

2

14.1.2001

28.4.2001

www.jyu.fi/kurssi2

Taulukko 49: Esimerkki CourseInstance-taulun sisällöstä.

4.7 CourseDescription

Tämä taulu sisältää kurssikuvaukset kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Itse kuvaus kootaan useista taulussa DescriptionType (luku 4.4) määritellyn tyyppisistä osista. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko kurssikuvauksen osa poistettu.

CourseInstanceID           määrittelee kurssin, johon kuvaus liityy.

DescriptionTypeID        kertoo, minkä tyyppisestä kurssikuvauksen osasta on kyse.

LanguageID              kertoo kuvauksessa käytetyn kielen.

Description                       sisältää itse tekstin.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio CourseInstance-tauluun määrittelee kurssin, johon kuvaus liittyy.

·        Relaatio DescriptionType-tauluun määrittelee kurssikuvauksen osan tyypin.

·        Relaatio Language-tauluun määrittelee kuvauksessa käytetyn kielen.

 


Jos esimerkiksi taulut CourseInstance ja DescriptionType ovat taulukkojen 41 ja 39 kaltaiset, voisi CourseDescription-taulun sisältö olla taulukon 51 kaltainen. Tällöin kurssi 1 on kurssin 2 esitietovaatimuksena.

 

Deleted

CourseInstanceID

DescriptionTypeID

LanguageID

Description

False

2

1

1

Course 1

False

2

1

2

Kurssi 1

Taulukko 51: Esimerkki CourseDescription-taulun sisällöstä

4.8 CompletionType

Tämä taulu määrittelee kaikki erilaiset kurssien suoritustavat. Periaatteessa tämä taulu tuntuu olevan turha, sillä samaan tulokseen päästään käyttämällä CourseDescription-taulua (luku 4.7). Erillistä taulua käyttämällä järjestelmä tarjoaa kuitenkin suoritustavat vakioteksteinä, eikä niitä tarvitse kirjoittaa jokaisen kurssin kurssikuvauksen yhteen Description-elementtiin erikseen. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko suoritustapa poistettu.

CompletionTypeID           on taulun avainkenttä.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) määrittelee, millä tavoin mikäkin kurssi voidaan suorittaa (katso CourseInstanceCompletionType, luku 4.10).

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan suoritustapojen monikielistämiseksi.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 52.

 

Deleted

CompletionTypeID

False

1

False

2

Taulukko 52: Esimerkki CompletionType-taulun sisällöstä.

4.9 CompletionTypeTranslation

Tämä taulu sisältää kaikki kurssin suoritustavat teksteinä kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

CompletionTypeID           määrittelee käännettävän suoritustavan.

LanguageID              kertoo, mille kielelle suoritustapa käännetään.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

 


Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio CompletionType-tauluun (luku 4.8) määrittelee käännettävän suoritustavan.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytettävän kielen.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 53.

 

Deleted

CompletionTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

Final examination

False

1

2

Lopputentti

Taulukko 53: Esimerkki CompletionTypeTranslation-taulun sisällöstä.

4.10 CourseInstanceCompletionType

Tämä taulu määrittelee, millä tavoin minkäkin pidettävän kurssin voi suorittaa. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko suoritustapa poistettu.

CourseInstanceID           määrittelee kyseisen kurssin.

CompletionTypeID           kertoo, millä tavoin suoritus onnistuu.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) määrittelee kurssin, jonka suoritustavasta on kyse.

·        Relaatio CompletionType-tauluun (luku 4.8) määrittelee suoritustavan.

 

Esimerkki taulun sisällöstä annetaan taulukossa 54. Esimerkissä kurssin 1 voi suorittaa tavalla 1, mutta kurssin 2 kohdalla tämä ei ole enää mahdollista.

 

Deleted

CourseInstanceID

CompletionTypeID

False

1

1

True

2

1

Taulukko 54: Esimerkki CourseInstanceCompletionType-taulun sisällöstä.

4.11 UserGroup

Tämä taulu määrittelee kurssikirjanpitomoduulin käyttäjäryhmät, kuten kurssilaiset ja luennoitsijat. Tämän taulun nimeä on ehdotettu vaihdettavaksi kuvaavammaksi, sillä kehitettävänä on Kurki-järjestelmän seuraaja. Tosin taulun nimi ei näy sovelluksen käyttäjälle mitenkään, joten aivan pakollista se ei ole. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko käyttäjäryhmä poistettu.

UserGroupID                       on taulun avainkenttä.

 


Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio CourseParticipant-tauluun (luku 4.13) määrittelee, jokaiselle kurssiin liittyvälle henkilölle käyttäjäryhmän.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan käyttäjäryhmien monikielistämiseen.

·        Relaatio Field-tauluun (luku 4.32) määrittelee, minkä käyttäjäryhmän edustajat saavat käsitellä mitäkin kenttätyyppiä (katso FieldProtection, luku 4.41).

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 55.

 

Deleted

UserGroupID

False

1

False

2

Taulukko 55: Esimerkki UserGroup-taulun sisällöstä.

4.12 UserGroupTranslation

Tämä taulu määrittelee kaikille kurssikirjanpidon käyttäjäryhmille nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Luvussa 4.11 esitetyt moitteet taulun nimeämisessä koskevat myös UserGroupTranslation-taulua. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

UserGroupID                       määrittelee ko. käyttäjäryhmän.

LanguageID              määrittelee käsiteltävän kielen.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio UserGroup-tauluun (luku 4.11) määrittelee käännettävän käyttäjäryhmän.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

 

Mikäli käyttäjäryhmät ovat kuten taulukossa 55, voisi UserGroupTranslation-taulun sisältö näyttää taulukossa 56 esitetyn kaltaiselta.

 

Deleted

UserGroupID

LanguageID

Name

False

1

1

Lecturer

False

1

2

Luennoitsija

False

2

1

Student

False

2

2

Opiskelija

Taulukko 56: Esimerkki UserGroupTranslation-taulun sisällöstä.


4.13 CourseParticipant

Tässä taulussa määritellään kaikki kursseille osallistuvat henkilöt. Tänne tallennetaan tiedot niin kurssilaisista, luennoitsijoista kuin demonpitäjistäkin. Ryhmät erotellaan toisistaan UserGroupID-kentän perusteella. Kurssille ilmoittautuminen tapahtuu lisäämällä rivi tähän tauluun. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko osallistuja poistettu.

PersonID                   määrittelee kurssille osallistuvan henkilön.

CourseID                   määrittelee henkilölle kurssin.

UserGroupID                       määrittelee henkilön roolin kurssilla.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee kurssille osallistuvan henkilön.

·        Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) määrittelee kurssin, johon henkilö liittyy.

·        Relaatio UserGroup-tauluun (luku 4.11) määrittelee henkilölle käyttäjäryhmän.

 

Mikäli käyttäjäryhmät on määritelty taulukossa 55 esitetyllä tavalla, voisi CourseParticipant-taulukon sisältö näyttää taulukon 57 kaltaiselta. Tässä esimerkissä henkilö 1 on luennoitsijana kurssilla 1 ja henkilö 2 on kurssilainen samalla kurssilla.

 

Deleted

PersonID

CourseID

UserGroupID

False

1

1

1

False

2

1

2

Taulukko 57: Esimerkki CourseParticipant-taulukon sisällöstä.

4.14 Finished

Finished-tauluun merkitään kaikki hyväksytyt kurssit. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko arvosana poistettu.

PersonID                   määrittelee henkilön jonka tiedoista on kyse.

Person2ID                kertoo tuloksen kirjaajan.

CourseID                   kertoo tapahtumaan liittyvän kurssin.

GradeID                     määrittelee arvosteluasteikon.

Credits                     kertoo opintoviikkomäärän.

Code                             kertoo kurssin koodin.

FinishedOn              kertoo, milloin kurssi on hyväksytty.

RegisteredOn                     kertoo, milloin kurssi on rekistetöity.

 


Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee tarvittavien henkilöiden tiedot.

·        Relaatio Grade-tauluun (luku 4.15) määrittelee arvosana-asteikon.

 

Taulun sisältö voisi näyttää esimerkiksi taulukon 58 kaltaiselta.

 

Deleted

PersonID

Person2ID

CourseID

GradeID

Credits

False

1

3

2

1

2

False

2

4

4

2

4

 

Code

FinishedOn

RegisteredOn

TIE110

2001-03-20

2001-04-30

TIE220

2001-03-30

2001-04-20

Taulukko 58: Esimerkki Finished-taulun sisällöstä.

4.15 Grade

Tämä taulu sisältää kaikki järjestelmässä käytettävät arvosanat. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko arvosana poistettu.

GradeID                     on taulun avainkenttä.

BelongsInGroup                kertoo mihin ryhmään arvosana kuuluu.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Points-tauluun (luku 4.17) tarvitaan, sillä Points-taulusta saadaan tiedot pistemääristä, jotka vaikuttavat arvosteluun.

·        Grade-taulussa määriteltyjä arvosanoja käytetään Finished-taulussa (luku 4.14).

 

Taulun sisältö voisi näyttää esimerkiksi taulukon 59 kaltaiselta.

 

Deleted

GradeID

BelongsInGroup

False

1

1

False

2

2

Taulukko 59: Esimerkki Grade-taulun sisällöstä.


4.16 GradeTranslation

Tämä taulu sisältää kaikki järjestelmässä käytettävät arvosanat tekstimuodossa kaikilla järjestelmässä käytetyillä kielillä. Käännöstaulu tarvitaan, sillä osa arvosanoista on sanallisia (kuten hyväksytty ja hylätty). Taulun rakenne on seuraava.

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

GradeID                     määrittelee käännettävän arvosanan.

LanguageID              määrittelee kielen, jolle arvosana käännetään.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Grade-tauluun (luku 4.15) määrittelee käännettävän arvosanan.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

 

Mikäli arvosanat on määritelty taulukossa 59 esitetyllä tavalla, voisi GradeTranslation-taulu näyttää taulukon 60 kaltaiselta.

 

Deleted

GradeID

LanguageID

Name

False

1

1

Failed

False

1

2

Hylätty

False

2

1

Passed

False

2

2

Hyväksytty

Taulukko 60: Esimerkki GradeTranslation-taulusta.

4.17 Points

Tämä taulu sisältää kaikki tiedot pistemääristä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko arvosana poistettu.

PointsID                   on taulun avainkenttä.

NumberOfPoints                kertoo pisteiden lukumäärän.

CalculatePointsID        kertoo tiedon mitä kaavaa käyttäen pisteet lasketaan.

GradeID                     Määrittelee arvosana-asteikon.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Grade-tauluun (luku 4.15) tarvitaan, sillä Grade-tauluun tallennetaan tiedot arvosanasta.

·        Relaatio CalculatePoints-tauluun (luku 4.18) tarvitaan, sillä sen avulla lasketaan arvosana johon pistemäärä oikeuttaa.

 


Taulun sisältö voisi näyttää esimerkiksi taulukon 61 kaltaiselta.

 

Deleted

PointsID

NumberOfPoints

CalculatePointsID

GradeID

False

1

15

1

1

False

2

20

2

2

Taulukko 61: Esimerkki Points-taulun sisällöstä.

4.18 CalculatePoints

Tämä taulu sisältää tiedon siitä, miten arvosana lasketaan. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko arvosana poistettu.

CalculatePointsID        on taulun avainkenttä

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Points-tauluun (luku 4.17) tarvitaan, sillä Points-taulu sisältää tiedot pistemääristä.

·        Relaatio CalculatePointsCourseInstance-tauluun (luku 4.20) tarvitaan, sillä sen avulla määritellään kurssi-instanssi johon pisteidenlasku kuuluu.

 

Taulun sisältö voisi näyttää esimerkiksi taulukon 62 kaltaiselta.

 

Deleted

CalculatePointsID

False

1

False

2

Taulukko 62: Esimerkki CalculatePoints-taulun sisällöstä.

4.19 CalculatePointsLang

Tämä taulu sisältää järjestelmässä käytettävien arvosteluasteikkojen käännökset. Taulun rakenne on seuraava.

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

CalculatePointsID        määrittelee käännettävän arvosanan.

LanguageID              määrittelee kielen, jolle arvosana käännetään.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio CalculatePoints-tauluun (luku 4.18) määrittelee käännettävän arvostelufunktion.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

 


Taulu näyttää taulukon 63 kaltaiselta.

 

Deleted

CalculatePointsID

LanguageID

Name

False

1

2

Oma_arvostelu

False

2

2

Norm_arvostelu

Taulukko 63: Esimerkki CalculatePointsLang-taulusta.

4.20 CalculatePointsCourseInstance

CalculatePointsCourseInstance-taulu määrittelee, mitkä arvostelufunktiot kuuluvat mihinkin kurssi-instanssiin. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko tapahtumaryhmä poistettu.

CourseInstanceID      määrittelee kurssin.

CalculatePointsID     määrittelee arvosteluasteikon joka liittyy ko. kurssiin.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio CalculatePoints-tauluun (luku 4.18) määrittelee tapahtumaryhmän tyypin (esim demo tai luento).

·        Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) liittää arvosteluasteikon oikeaan kurssiin.

 

Taulu näyttää taulukon 64 kaltaiselta.

 

Deleted

CourseInstanceID

CalculatePointsID

FALSE

1

1

FALSE

2

2

Taulukko 64: Esimerkki CalculatePointsCourseInstance-taulun sisällöstä.

4.21 GroupType

Tämä taulu määrittelee kaikki järjestelmän käyttämät ryhmätyypit. Tällaisia ovat esimerkiksi demoryhmät, tentit, luennot ja kokoukset. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko ryhmätyyppi poistettu.

GroupTypeID                       on taulun avainkenttä.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee ryhmän nimen (katso GroupTypeTranslation, luku 4.22).

·        GroupType-taulun arvoja käytetään EventGroup-taulussa (luku 4.23) ryhmän tyypin ilmoittamiseen.


Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 65.

 

Deleted

GroupTypeID

False

1

False

2

Taulukko 65: Esimerkki GroupType-taulun sisällöstä.

4.22 GroupTypeTranslation

Tämä taulu sisältää kaikki ryhmätyypit teksteinä kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

GroupTypeID                määrittelee käännettävän ryhmätyypin.

LanguageID              kertoo, mille kielelle suoritustapa käännetään.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio GroupType-tauluun (luku 4.21) määrittelee käännettävän ryhmätyypin.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 66.

 

Deleted

GroupTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

Examination

False

1

2

Tentti

Taulukko 66: Esimerkki GroupTypeTranslation-taulun sisällöstä.


4.23 EventGroup

EventGroup-taulu määrittelee useita samanlaisia tilaisuuksia sisältävän tilaisuusryhmän. Yksittäiset tapahtumat on määritelty Event-taulussa (luku 4.25). Ryhmäajattelun ideana on kapseloida samaan loogiseen kokonaisuuteen kuuluvat tilaisuudet yhteisen otsikon alle, jolloin tapahtumaryhmään ilmoittautuminen ilmoittaa henkilön kaikkiin ryhmän tapahtumiin, kuten demoryhmän eri demokertoihin. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko tapahtumaryhmä poistettu.

EventGroupID                     on taulun avainkenttä.

GroupTypeID         määrittelee tapahtumaryhmän tyypin.

CourseInstanceID      määrittelee kurssin, johon tapahtumaryhmä liittyy. Periaatteessa ryhmän ei tarvitse kuulua mihinkään kurssiin (esim. laitosneuvoston kokoukset).

EventGroupName        kertoo tapahtumaryhmän nimen. Mahdollisesti tämä pitäisi tarjota usealla kielellä.

MaxParticipants kentän tarkoitus on rajoittaa ilmoittautumisten määrää.

MinParticipants kentän tarkoitus on rajoittaa ilmoittautumisten määrää.

NumberOfOccurences           kenttään kirjataan tilaisuusryhmää suunniteltaessa tavoite kokoontumiskertojen määrästä. Voidaan myös käyttää pelkän toistomäärän ilmoittamiseen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio GroupType-tauluun (luku 4.21) määrittelee tapahtumaryhmän tyypin (esim demo tai luento).

·        Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) liittää ryhmän oikeaan kurssiin. Tämä liitos voi myös puuttua, mikäli tapahtumaryhmä ei kuulu mihinkään kurssiin (esim. laitosneuvoston kokous).

·        Relaatio GroupParticipant-tauluun (luku 4.24) liittää ryhmään ilmoittautuneet henkilöt ryhmään.

·        Relaatio Event-tauluun (luku 4.25) määrittelee tapahtumaryhmän yksittäiset tapahtumat.

 


Taulukossa 67 olevassa esimerkissä määritellään kurssiin 1 liittyvä tyyppiä 1 oleva tapahtuma. Sen sijaan tapahtuma 2 ei kuulu mihinkään kurssiin.

 

Deleted

EventGroupID

GroupTypeID

CourseInstanceID

EventGroupName

False

1

1

1

Ryhmä1

False

2

2

NULL

Erikoisryhmä

 

MinParticipants

MaxParticipants

NumberOfOccurences

10

20

10

1

5

2

Taulukko 67: Esimerkki EventGroup-taulun sisällöstä.

4.24 GroupParticipant

Tämä taulu määrittelee ilmoittautumisen tapahtumaryhmään ja sitä kautta myös tapahtumaan. Tätä taulua on tarkoitus käyttää opetusryhmiin ilmoittautumisessa. Sen sijaan kursseille ilmoittautumiset menevät CourseParticipant-tauluun (luku 4.13). Näin toimitaan siksi, että joku kurssille ilmoittautunut ei välttämättä ilmoittaudu mihinkään opetustilaisuuteen. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted         kertoo, onko ilmoittautuminen peruttu.

PersonID       kertoo ilmoittautuneen henkilön.

EventGroupID         määrittelee ryhmän, johon on ilmoittauduttu.

Registered  on ajankohta, jolloin ilmoittautuminen on tapahtunut.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee henkilön, joka on ilmoittautunut ryhmään.

·        Relaatio EventGroup-tauluun (luku 4.23) kertoo ryhmän, johon ilmoittautuminen on tehty.

 

Taulukossa 68 olevassa esimerkissä henkilö 1 on ilmoittautunut ryhmään 1. Henkilö 2 taas on perunut ilmoittautumisensa.

 

Deleted

PersonID

EventGroupID

Registered

False

1

1

1.2.2000

True

2

1

2.2.2000

Taulukko 68: Esimerkki GroupParticipant-taulusta.


4.25 Event

Event-taulu määrittelee yksittäiset tapahtumat. Järjestelmän kannalta tapahtuma on jotain, joka tapahtuu jossain tilassa ja vaatii jonkin verran aikaa. Lisäksi tapahtumaan on kyettävä ilmoittautumaan. Tämän taulun tapahtumat tarkistamalla voidaan luoda henkilökohtainen lukujärjestys kalenterimoduuliin. Taulun rakenne näyttää seuraavalta:

Deleted                     kertoo, onko tapahtuma poistettu.

EventID                     on taulun avainkenttä.

EventGroupID               määrittelee tapahtumaryhmän, johon tapahtuma kuuluu.

RealParticipants                kertoo tapahtuman todellisen osallistujamäärän. Tämä voi erota ilmoittautuneiden määrästä. Tätä kenttää voidaan hyödyntää seuraavia vastaavia tilaisuuksia suunniteltaessa. Osallistujamäärää rajoittaa myös MaxParticipants, joka on esitelty luvussa 4.18.

BeginTime              kertoo tapahtuman alkamisajan.

EndTime                     kertoo tapahtuman päättymisajan.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio EventGroup-tauluun (luku 4.23) kertoo tapahtumaryhmän, johon taphtuma liittyy.

·        Relaatio GroupParticipant-tauluun (luku 4.24) kertoo tapahtumaan ilmoittautuneet henkilöt.

·        Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee tilaisuudelle pitäjät (katso EventPerson, luku 4.21).

·        Relaatio Space-tauluun (luku 4.27) kertoo tilaisuudelle varatut tilat (katso EventSpace, luku 4.23).

·        Relaatio Result-tauluun (luku 4.42) liittää kurssikirjanpitomerkinnät johonkin tilaisuuteen.

 


Esimerkki Event-taulun käytöstä on taulukossa 69.

 

Deleted

EventID

EventGroupID

RealParticipants

BeginTime

False

1

1

20

3.2.2000, 12:00

 

EndTime

3.2.2000, 14:00

Taulukko 69: Esimerkki Event-taulun sisällöstä.

4.26 EventPerson

Tämä taulu määrittelee tilaisuuksien pitäjät. Yhdellä tilaisuudella voi olla useampia kuin yksi pitäjä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted         kertoo, onko tilaisuuden pitäjä poistettu.

EventID         määrittelee tilaisuuden.

PersonID       kertoo tilaisuuden pitäjän.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Event-tauluun (luku 4.25) määrittelee tilaisuuden.

·        Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) kertoo tilaisuuden pitäjän.

 

Taulukossa 70 olevassa esimerkissä tilaisuudella 1 on pitäjänä henkilö 1 sekä tilaisuudella 2 henkilöt 2 ja 3.

 

Deleted

EventID

PersonID

False

1

1

False

2

2

False

2

3

Taulukko 70: Esimerkki EventPerson-taulun sisällöstä.


4.27 Space

Space-taulu määrittelee kaikki järjestelmän tuntemat tilat, kuten luentosalit ja demoluokat. Tauluun on esitetty lisättäväksi tilasta kertova kommentti, joka tietysti pitäisi monikielistää. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko tila poistettu järjestelmästä.

SpaceID                     on taulun avainkenttä

Code                             kertoo tilan koodin, esimerkiksi MaA102.

OrganisationID             määrittelee organisaation, jonka hallintaan tila kuuluu.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Resource-tauluun (luku 4.29) määrittelee tilassa sijaitsevat resurssit.

·        Relaatio Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittelee organisaation, jonka hallintaan tila kuuluu.

·        Relaatio Event-tauluun (luku 4.25) kertoo, mihin tilaisuuksiin tila on varattu (katso EventSpace, luku 4.28).

 

Esimerkki tilataulun käytöstä on taulukossa 71.

 

Deleted

SpaceID

Code

OrganisationID

False

1

MaA102

1

False

2

MaD202

1

Taulukko 71: Esimerkki Space-taulun sisällöstä.

4.28 EventSpace

EventSpace-taulu määrittelee Event-taulussa (luku 4.25) esiintyneille tapahtumille tilat. Samalle tapahtumalle voidaan tarvittaessa ilmoittaa useampia tiloja. Taulun rakenne näyttää seuraavalta:

Deleted         kertoo, onko tilavaraus poistettu.

EventID         kertoo tilaan liittyvän tapahtuman.

SpaceID         määrittelee varatun tilan.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Event-tauluun (luku 4.25) määrittelee tapahtuman, jonka tilanvarauksista on kyse.

·        Relaatio Space-tauluun (luku 4.27) kertoo tapahtumalle varatun tilan.

 


Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 72.

 

Deleted

EventID

SpaceID

False

1

1

Taulukko 72: Esimerkki EventSpace-taulun sisällöstä.

4.29 Resource

Resource-taulussa määritellään tunnetut resurssit. Resurssilla tarkoitetaan mitä tahansa ominaisuutta tai esinettä, joka voidaan liittää tiloihin ja hyödyntää salivarausten suunnittelussa. Resursseja ovat esimerkiksi taulut, piirtoheittimet, mikrot ja istumapaikat. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted         kertoo, onko resurssi poistettu.

ResourceID on taulun avainkenttä.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan resurssinimien monikielistämiseksi (katso luvun 4.30 taulu ResourceTranslation).

·        Relaatio Space-tauluun (luku 4.27) määrittelee resurssin johonkin tilaan (katso luvun 4.31 taulu SpaceResource).

 

Taulun sisältö voisi näyttää esimerkiksi taulukossa 73 esitetyn kaltaiselta.

 

Deleted

ResourceID

False

1

False

2

Taulukko 73: Esimerkki Resource-taulusta.

4.30 ResourceTranslation

Tämä taulu määrittelee kaikille järjestelmän resursseille nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

ResourceGroupID määrittelee ko. resurssisin.

LanguageID              määrittelee ko. kielen.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Resource-tauluun (luku 4.29) määrittelee käännettävän resurssin.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

 

Mikäli resurssit ovat kuten taulukossa 74, voisi ResourceTranslation-taulun sisältö näyttää taulukossa 60 esitetyn kaltaiselta.

 

Deleted

ResourceID

LanguageID

Name

False

1

1

seats

False

1

2

istumapaikkoja

False

2

1

phone

False

2

2

puhelin

Taulukko 74: Esimerkki ResourceTranslation-taulun sisällöstä.

4.31 SpaceResource

SpaceResource-taulu määrittelee tietyn resurssin johonkin tilaan. Lisäksi resurssille voidaan antaa jokin tietty lisätieto. Esimerkiksi, jos resurssi on puhelin, lisätiedoksi voidaan sijoittaa puhelinnumero. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted         kertoo, onko resurssi poistettu tilasta.

SpaceID         määrittelee ko. tilan.

ResourceID  määrittelee tilassa sijaitsevan resurssin tyypin.

Value              sisältää reusrssiin liittyvän lisätiedon.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Resource-tauluun (luku 4.29) määrittelee resurssin tyypin.

·        Relaatio Space-tauluun (luku 4.27) määrittelee tilan, jossa resurssi sijaitsee.

 

Mikäli resurssitaulu on taulukon 75 kaltainen, voisi SpaceResource-taulun sisältö näyttää taulukon 61 kaltaiselta.

 

Deleted

SpaceID

ResourceID

Value

False

1

2

014-1234567

Taulukko 75: Esimerkki SpaceResource-taulun sisällöstä.


4.32 Field

Field-taulu sisältää kursseilla tarvittavat kenttätyypit. Näitä ovat esimerkiksi kentät kurssin demokerroille. Eri kurssit voivat luonnollisesti määritellä omat kenttänsä tarpeensa mukaan. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko kenttä poistettu.

FieldID                     on taulun avainkenttä.

FieldTypeID                       määrittelee fieldtypen.

FieldGroupID                     määrittelee fieldgroupin.

OrderNum                   määrittelee järjestysnumeron.

DefaultValue               määrittelee oletusarvon.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) määrittelee kurssin, jonka kentistä on kyse.

·        Relaatio UserGroup-tauluun (luku 4.11) määrittelee minkä käyttäjäryhmien edustajat saavat muuttaa kentän arvoa (katso FieldProtection, luku 4.41).

·        Relaatio Result-tauluun (luku 4.42) määrittelee yksittäiselle kurssikirjanpitomerkinnälle kenttätyypin.

 

Taulun sisältö voisi näyttää taulukon 76 kaltaiselta.

 

Deleted

FieldID

FieldTypeID

FieldGroupID

OrderNum

DefaultValue

False

1

2

1

1

Demo1

Taulukko 76: Esimerkki Field-taulun sisällöstä.

4.33 FieldTranslation

Tämä taulu määrittelee kaikille kenttätyypeille nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

FieldID                     määrittelee ko. kenttätyypin.

LanguageID              määrittelee ko. kielen.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

 


Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Field-tauluun (luku 4.32) määrittelee käännettävän kentän.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

 

Deleted

FieldID

LanguageID

Name

False

1

1

demo

False

2

2

Tentti

Taulukko 77: Esimerkki FieldTranslation-taulun sisällöstä.

 

4.34 FieldType

FieldType-taulu sisältää kursseilla tarvittavan kenttätyypin. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko kenttä poistettu.

FieldTypeID                       on taulun avainkenttä.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Field-tauluun (luku 4.32) määrittelee kenttätyypin, jonka kentistä on kyse.

 

Taulun sisältö voisi näyttää taulukon 78 kaltaiselta.

 

Deleted

FieldTypeID

False

1

Taulukko 78: Esimerkki Field-taulun sisällöstä.

4.35 FieldTypeLang

Tämä taulu määrittelee kaikille kenttätyypeille nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

FieldTypeID                       määrittelee ko. kenttätyypin.

LanguageID              määrittelee ko. kielen.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

 


Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio FieldType-tauluun (luku 4.34) määrittelee käännettävän kentän.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

 

Deleted

FieldTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

demo

False

2

2

Tentti

Taulukko 79: Esimerkki FieldTypeLang-taulun sisällöstä.

4.36 Choice

Choice-taulu sisältää kursseilla tiedon valitusta kenttätyypistä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko kenttä poistettu.

ChoiceID                   on taulun avainkenttä.

OrderNum                   määrittelee järjestysnumeron.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio FieldChoice-tauluun (luku 4.38) määrittelee kenttätyypin, jonka kentistä on kyse.

 

Taulun sisältö voisi näyttää taulukon 80 kaltaiselta.

 

Deleted

FieldTypeID

OrderNum

False

1

1

Taulukko 80: Esimerkki Choice-taulun sisällöstä.

4.37 ChoiceTranslation

Tämä taulu määrittelee kaikille valituille kenttätyypeille nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

ChoiceID                   määrittelee ko. valinnan.

LanguageID              määrittelee ko. kielen.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Choice-tauluun (luku 4.36) määrittelee käännettävän kentän.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

 

Deleted

ChoiceID

LanguageID

Name

False

1

1

demo

False

2

2

Tentti

Taulukko 81: Esimerkki ChoiceTranslation-taulun sisällöstä.

4.38 FieldChoice

Tämä taulu määrittelee valinnan ja siihen liittyvän kenttätyypin. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted         kertoo, onko tapahtuma poistettu.

FieldID         määrittelee kentän.

ChoiceID       kertoo valitun kentän.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Field-tauluun (luku 4.32) määrittelee kentän.

·        Relaatio Choice-tauluun (luku 4.36) kertoo valitun kentän.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 82

 

Deleted

EventID

PersonID

False

1

1

False

2

2

False

2

3

Taulukko 82: Esimerkki FieldChoice-taulun sisällöstä.

4.39 FieldGroup

FieldGroup-taulu sisältää kursseilla tarvittavat kenttätyyppiryhmät. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko kenttä poistettu.

FieldGroupID                     on taulun avainkenttä.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Field-tauluun (luku 4.32) määrittelee kenttätyypin.

·        Relaatio UserGroup-tauluun (luku 4.11) määrittelee käyttäjäryhmät.


Taulun sisältö voisi näyttää taulukon 83 kaltaiselta.

 

Deleted

FieldGroupID

False

1

Taulukko 83: Esimerkki Field-taulun sisällöstä.

4.40 FieldGroupLang

Tämä taulu määrittelee kaikille kenttätyyppiryhmille nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko käännös poistettu.

FieldGroupID                     määrittelee ko. kenttätyypin.

LanguageID              määrittelee ko. kielen.

Name                             sisältää varsinaisen käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio FieldGroup-tauluun (luku 4.39) määrittelee käännettävän kentän.

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

 

Deleted

FieldTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

demo

False

2

2

Tentti

Taulukko 84: Esimerkki FieldGroupLang-taulun sisällöstä.

4.41 FieldProtection

Tämä taulu määrittelee, mitkä oikeudet vaaditaan minkäkin tyyppisen kentän muuttamiseen. Taulukon rakenne on seuraava:

Deleted                     kertoo, onko käyttöoikeus poistettu.

AccessType            määrittelee, minkä tyyppisestä oikeudesta on kyse (lukuoikeus vai luku ja kirjoitus).

FieldID                määrittelee kentän, johon oikeus liittyy.

UserGroupID           määrittelee käyttäjäryhmän, jolle oikeus on myönnetty.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Field-tauluun (luku 4.32) määrittelee kenttätyypin.

·        Relaatio UserGroup-tauluun (luku 4.11) kertoo ryhmän, jolla on oikeus käyttää kyseisen kenttätyypin arvoja.

 


Taulukossa 85 käyttäjäryhmällä 1 on tason 2 oikeudet kenttätyyppiin 1.

 

Deleted

AccessType

FieldID

UserGroupID

False

2

1

1

Taulukko 85: Esimerkki FieldProtection-taulun sisällöstä.

4.42 Result

Tämä taulu sisältää kaikki kursseilla tehdyt kurssikirjanpitomerkinnät. Taulu vastaa vanhan Kurki-järjestelmän kurssitauluja. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted         kertoo, onko merkintä poistettu.

FieldID         määrittelee merkinnän tyypin.

PersonID   kertoo henkilön, jonka suorituksesta on kyse.

Person2ID  kertoo tuloksen kirjaajan. Kentälle voisi kehittää kuvaavamman nimen.

Value              sisältää varsinaisen merkinnän.

Registered  kertoo kirjaushetken.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Event-tauluun (luku 4.25) kertoo tapahtuman, johon merkintä liittyy.

·        Relaatio Field-tauluun (luku 4.32) määrittelee merkinnälle kenttätyypin.

·        Relaatiot Person-tauluun (luku 3.2) kertovat suorittajan ja merkitsijän.

 

Taulukon Result sisältö voisi näyttää taulukon 86 kaltaiselta. Esimerkissä henkilö 1 on saanut tilaisuudesta 1 merkinnän 4, joka voisi tarkoittaa vaikka demorastien määrää. Henkilö 2 on kirjannut tuloksen järjestelmään.

 

Deleted

FieldID

PersonID

Person2ID

Value

Registered

False

1

1

2

4

4.2.2000

Taulukko 86: Esimerkki Result-taulun sisällöstä.


4.43 CourseInstParamInt

Taulu on toiminnaltaan vastaava kuin CourseDescription eli määrittelee kurssi-instansseille uusia parametreja. Erona CourseDescription-tauluun on se, että tässä taulussa arvot ovat integer-tyyppisiä. Taulu sisältää seuraavat kentät:

 

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

ParameterID

on taulun avainkenttä.

ParameterTypeID

kertoo parametrin tyypin.

CourseInstanceID

määrittelee kurssi-instanssin, jonka parametrista on kyse.

ParameterValue

on parametrin arvo.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio CourseInstanceParamIntType-tauluun (luku 4.43) määrittelee määrittelee parametrin tyypin.

·      Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) määrittelee kurssin, jota parametri määrittää.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 87 .

 

Deleted

ParameterID

ParameterTypeID

CourseInstanceID

ParameterValue

False

1

1

1

10

False

2

2

1

20

Taulukko 87: Esimerkki CourseInstParamInt-taulun sisällöstä.

4.44 CourseInstParamIntType

Taulu määrittelee kursseille käytetyt integer-tyyppiset parametrit. Taulu sisältää seuraavat kentät:

 

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

ParameterTypeID

on taulun avainkenttä.


Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 88.

 

Deleted

ParameterTypeID

False

1

False

2

Taulukko 88: Esimerkki CourseInstParamIntType-taulun sisällöstä.

4.45 CourseInstParamIntTypeLang

Taulu monikielistää CourseInstParamIntType-taulun. Taulu sisältää seuraavat kentät:

 

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

ParameterTypeID

kertoo parametrin tyypin.

LanguageID

määrittelee käytettävän kielen.

Name

on parametrin nimi.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio CourseInstParamIntType-tauluun (luku 4.44) määrittelee monikielistettävän parametrin.

·      Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käytettävän kielen.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 89.

 

Deleted

ParameterTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

Opiskelija-arvio

False

1

2

Student estimate

Taulukko 89: Esimerkki CourseInstParamInt-taulun sisällöstä.

4.46 CourseStatus

Tässä taulussa määritellään kursseille niiden mahdolliset tilat, kuten keskeytetty ja toiminnassa. Taulu sisältää seuraavat kentät:

 

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

StatusID

on taulun avainkenttä.

 


Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 90.

 

Deleted

StatusID

False

1

False

2

Taulukko 90: Esimerkki CourseStatus-taulun sisällöstä.

4.47 CourseStatusLang

Taulu monikielistää CourseStatus-taulun. Taulu sisältää seuraavat kentät:

 

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

StatusID

määrittelee kyseessä olevan tilan.

LanguageID

määrittelee käytettävän kielen.

Name

on tilan nimi.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio CourseStatus-tauluun (luku 4.46) määrittelee monikielistettävän tilan.

·      Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käytettvän kielen.

 

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 91.

 

Deleted

StatusID

LanguageID

Name

False

1

1

Keskeytetty

False

1

2

Canceled

Taulukko 91: Esimerkki T-taulun sisällöstä.


4.48 ObjectGroup

Taulussa määritellään erilaisia kursseja määritteleviä ryhmiteltyjä alkioita. Tarkoituksena on mahdollistaa kurssien lisämäärittäminen dynaamisesti. Taulussa voidaan esimerkiksi määritellä erilaisia kurssityyppejä tai kurssin kohderyhmiä. Tietty kurssi voi kuulua useampaankin ryhmään, mutta kurssia määrittelee vain yksi alkio per ryhmä. Taulu sisältää seuraavat kentät:

 

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

ObjectGroupID

on taulun avainkenttä.

BelongsInGroup

ryhmittelee taulun alkoita.

 

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 92, jossa molemmat alkiot kuuluvat samaan ryhmään.

 

Deleted

ObjectGroupID

BelongsInGroup

False

1

1

False

2

1

Taulukko 92: Esimerkki ObjectGroup-taulun sisällöstä.

4.49 ObjectGroupLang

Taulu monikielistää ObjectGroup-taulun. Taulu sisältää seuraavat kentät:

 

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

ObjectGroupID

määrittelee monikielistettävän kohteen.

LanguageID

määrittelee käytettävän kielen.

Name

on kohteen nimi.

Abbreviation

on kohteelle annettu lyhenne.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio ObjectGroup-tauluun (luku 4.48) määrittelee monikielistettävän kohteen.

·      Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käytettävän kielen.

 


Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 93.

 

Deleted

ObjectGroupID

LanguageID

Name

Abbreviation

False

1

1

Alle 16-v.

A

False

2

1

Kaikille

K

Taulukko 93: Esimerkki ObjectGroupLang-taulun sisällöstä.

4.50 CourseObjectGroup

Taulussa määritellään mitkä ObjectGroup-taulun alkioista määrittelevät kurssia. Taulu sisältää seuraavat kentät:

 

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

ObjectGroupID

kertoo mistä määrittelevästä alkiosta on kyse.

CourseInstanceID

määrittelee kyseessäolevan kurssin.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio ObjectGroup-tauluun (luku 4.48) määrittelee kurssia kuvailevan alkion.

·      Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) määrittelee kyseessä olevan kurssin.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 94.

 

Deleted

ObjectGroupID

CourseInstanceID

False

1

1

False

8

1

Taulukko 94: Esimerkki CourseObjectGroup-taulun sisällöstä.

4.51 Level

Taulussa määritellään erilaisia vaikeustasoja kursseille. Taulu sisältää seuraavat kentät:

 

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

LevelID

on taulun avainkenttä.

 


Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 95.

 

Deleted

LevelID

False

1

False

2

Taulukko 95: Esimerkki Level-taulun sisällöstä.

4.52 LevelTranslation

Taulussa monikielistetään kurssien tasot (luku 4.52). Taulu sisältää seuraavat kentät:

 

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

LevelID

määrittelee monikielistettävän tason.

LanguageID

on käytettävä kieli.

Name

on tason nimi käytetyllä kielellä.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio Level-tauluun (luku 4.51) määrittelee monikielistettävän tason.

·      Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käytettävän kielen.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 96.

 

Deleted

LevelID

LanguageID

Name

False

1

1

Perustaso

False

2

1

Keskitaso

Taulukko 96: Esimerkki LevelTranslation-taulun sisällöstä.

4.53 Halko-projektin lisäykset Course Bookkeeping-moduuliin

Lisäksi Halko-projektissa tarvittiin taulut opetettavien aineiden määrittelyyn sekä kurssien rahalähteiden määrittämiseen. Aineiden määrittelyyn olisi Kotka-järjestelmässä ollut jo opinnäytemoduulissa, mutta koska Halko-projektissa ei tarvittu sieltä mitään muuta, toteutettiin tätä varten oma taulurakenne.

 

 

Kuva 5. Halko-projektin Course Bookkeeping-moduulin ER-kaavio


4.53.1 Subject

Taulu määrittelee opetettavat aineet. Taulu sisältää seuraavat kentät:

 

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

SubjectID

on taulun avainkenttä.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 97.

 

Deleted

SubjectID

False

1

False

2

Taulukko 97: Esimerkki Subject-taulun sisällöstä.

 

4.53.2 SubjectTranslation

Taulu monikielistää Subject-taulun. Taulu sisältää seuraavat kentät:

 

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

SubjectID

määrittelee kyseessäolevan aineen.

LanguageID

määrittelee kielen.

Name

on aineen nimi.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio Subject-tauluun (luku 4.53.1) määrittelee monikielistettävän aineen.

·      Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käytettävän kielen.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 98.

 

Deleted

SubjectID

LanguageID

Name

False

1

1

Matematiikka

False

2

1

Englanti

Taulukko 98: Esimerkki SubjectTranslation-taulun sisällöstä.

 


4.53.3 CourseSubject

Taulu määrittelee tietyllä kurssilla opetettavan aineen. Taulu sisältää seuraavat kentät:

 

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

CourseID

määrittelee kyseessäolevan kurssin.

SubjectID

määrittelee kurssilla opetettavan aineen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio Course-tauluun määrittelee kurssin, jolla ainetta opetetaan.

·      Relaatio Subject-tauluun määrittelee opetettavan aineen.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 99.

 

Deleted

CourseID

SubjectID

False

 

 

False

 

 

Taulukko 99: Esimerkki CourseSubject-taulun sisällöstä.

 

4.53.4 SubjectOnOrg

Tällä taululla voidaan määritellä eri organisaatioissa opettavat aineet. Taulu sisältää seuraavat kentät:

 

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

OrganisationID

määrittelee organisaation, jonka aineesta on kyse.

SubjectID

määrittelee opetettavan aineen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittelee organisaation, jossa tiettyä ainetta opetetaan.

·      Relaatio Subject-tauluun (4.53.1) määrittelee opetettavan aineen.

 


Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 100.

 

Deleted

OrganisationID

SubjectID

False

1

1

False

1

2

Taulukko 100: Esimerkki SubjectOnOrg-taulun sisällöstä.

 

4.53.5 CourseFundingOrganisation

Taulussa määritellään rahalähteet kursseille. Rahalähteet ovat maksajaorganisaatioita ja samalla kurssilla voi olla useita rahalähteitä. Taulu sisältää seuraavat kentät:

 

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

OrganisationID

määrittelee maksajaorganisaation.

CourseInstanceID

määrittelee sen kurssi-instanssin, jonka rahalähteestä on kyse.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittelee maksajaorganisaation.

·      Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) määrittelee kurssin, jota maksajaorganisaatio rahoittaa.

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 101.

 

Deleted

OrganisationID

CourseInstanceID

False

 

 

False

 

 

Taulukko 101: Esimerkki CourseFundingOrganisation-taulun sisällöstä.

 

 


5. Opinnäytteet

Tietokannan opinnäytemoduuliin tallennetaan tiedot opinnäytteistä sekä niiden ohjausprosessin vaiheista. Käsiteltäviä opinnäytteitä ovat mm. harjoitustyöt, erikoistyöt, työprojektit, työharjoittelu ja tutkielmat (LuK-, pro gradu- ja lisensiaatin tutkielmat sekä väitöskirjat). Lisäksi tätä modulia voi olla mahdollista käyttää myös julkaisujen kirjaamiseen

Tietokantaan määritellään opinnäytteen tekijät ja ohjaajat. Opinnäytteen tekijät (ja tarvittaessa myös ohjaajat) voivat tallentaa ajankäyttönsä järjestelmään, josta on hyötyä mm. työprojektien ajankäytön seurannassa.

Taulurakenteeseen voidaan tallentaa opinnäytettä koskevia tietoja (mm. kuvaus, WWW-sivu, aiheen ehdottaja ja hänen yhteystietonsa) usealla eri kielellä. Tekijöiden henkilökohtaiset arvosanat tallennetaan tietokannan kurssikirjanpito-osioon kuuluvaan Result-tauluun (luku 4.42). Opinnäytteellä on tekijäryhmä, johon liittyvä tapahtuma on opinnäytteen arvosanan antaminen.

5.1 Opinnäytemodulin käyttöoikeudet

Opinnäyte-modulin kannalta on tärkeää huomata, että Person-taulun (luku 3.2) WorksActionAccessGroupTypeID-kenttä määrittelee toimintakäyttöoikeusluokan opinnäytemoduliin.

Toimintakäyttöoikeusluokat ovat alustavasti

·        opinnäytteen tekijä,

·        ohjaaja,

·        henkilökuntaan kuuluva henkilö,

·        opinnäytevastaava,

·        linjan johtaja ja

·        ylläpitäjä.

 

Opiskelijalla (joka ei ole minkään opinnäytteen tekijä) on samat oikeudeet kuin kaikilla ulkopuolisilla käyttäjillä. Hän voi tehdä hakuja järjestelmästä (mm. vapaana olevista aiheista tai ehdottaa uusia opinnäyteaiheita). Henkilökuntaan kuuluvalla on pitämiensä kurssien kautta oikeuksia opinnäytteiden (mm. harjoitustöiden) muokkaamiseen.

Laajempia oikeuksia opinnäytteiden muokkaamiseen on opinnäytevastaavalla ja linjan johtajalla. Opinnäyteestä vastaava henkilö on ylläpitäjän ohella ainoa henkilö, joka  voi lisätä järjestelmään opinnäyte-ehdotuksia. Linjan johtajalla (sekä myös ylläpitäjällä) on oikeus vahvistaa tekijät linjan graduille. Ylläpitäjällä on kaikki oikeudet kaikkiin järjestelmän toimintoihin.

5.2 Opinnäytemodulin ER-kaavio

Kuvassa 4 esitetään opinnäytemodulin taulurakenteet ER-kaavion muodossa. Tauluja käsitellään lähemmin seuraavissa aliluvuissa. Tauluja Course, EventGroup, Language, Organisation, Space ja Person ei käsitellä, sillä ne on esitelty luvuissa 4.2, 4.18, 3.12, 2.9, 4.22 ja 3.2. Joidenkin taulujen nimiä on jouduttu lyhentämään, joten vastaavassa alaluvussa alkuperäinen nimi on suluissa lyhennetyn nimen perässä.

 

 

Kuva 5. Opinnäyteosion ER kaavio


5.3 Action

Action-taulu sisältää opinnäytteisiin liittyvät tekijöiden lisäykset ja poistot. Ne on tehnyt joku henkilö ja ne ovat kohdistuneet johonkin henkilöön. Taulun avulla pidetään kirjaa siitä, kuka on lisännyt ja kenet opinnäytteen tekijäksi. Vastaavasti tehdään merkintä siitä, että joku poistaa tekijän opinnäytteeltä. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

ActionID                                          on taulun avainkenttä eli se yksilöi opinnäytetiedot.

SubjectID                                       määrittelee opinnäytteen.

MarkerPerson                                on toimija, joka on yleensä opinnäytteen ohjaaja.

ObjectPerson                                on toiminnan kohde, joka on normaalisti opinnäytteen tekijä.

ActionTypeID                                määrittelee kirjattavan tapahtuman tyypin.

OccuredOn                                       ilmoittaa tapahtuman ajankohdan.

Description                                  antaa tarkempaa tietoa toiminnasta (miksi näin on toimittu).

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio ActionType-tauluun (katso 5.8) määrittelee toiminnalle tyypin (esim. lisätty tekijä).

·        Relaatiota Subject-tauluun (katso 5.7) tarvitaan määrittämään opinnäyteaihe, johon toiminta liittyy.

·        Relaatiolla Person-tauluun (katso 3.2) määritellään tekijä ja kohde (henkilö).

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 62, jossa PID1 vastaa MarkerPersonia ja PID2 vastaa ObjectPersonia. Siinä ensimmäinen rivi kertoo, että 100:s henkilö on poistanut 1.1.2000 ensimmäisestä opinnäytteestä kolmannen henkilön. Toisella rivillä 101:s henkilö on lisännyt neljännen henkilön toiseen opinnäytteeseen ja antanut tarkemman kuvauksen tapahtuneesta.

 

Deleted

ActionID

SubjectID

PID1

PID2

ActionTypeID

OccuredOn

False

1

1

100

3

1

2000-1-1

False

1

2

101

4

2

2000-1-1

 

Description

Tekijää ei kiinnostanut aihe enää.

Löytyi tekijä aiheelle.

Taulukko 102: Esimerkki Action-taulun sisällöstä.


5.4 Detail

Detail-taulu yhdistää opinnäytteeseen tietoja, kuten kuvauksen. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

DetailID                                          on taulun avainkenttä eli se yksilöi opinnäytetiedot.

SubjectID                                       määrittelee opinnäytteen.

DetailTypeID                                määrittelee DetailType-taulusta (luku 5.9) löytyvän opinnäytetietotyypin.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan tietojen monikielistämistä varten (katso TranslatedDetail-taulu, luku 5.5).

·        Relaatiota Subject-tauluun (katso 5.7) tarvitaan, jotta voidaan määritellä mihin opinnäyteaiheeseen tieto liittyy.

·        Relaatiolla DetailType-tauluun (5.10) määritellään tietotyyppi.

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 103, joka määrittelee ensimmäiseen ja toiseen opinnäyteaiheisiin liittyvän tietotyypin (oletettavasti kuvaus).

 

Deleted

DetailID

SubjectID

DetailTypeID

False

1

1

1

False

2

2

1

Taulukko 103. Esimerkki Detail-taulun sisällöstä.

5.5 TranslatedDetail

Tämä taulu sisältää opinnäyteaiheiden monikielistetyt tiedot. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

DetailID                                          määrittelee opinnäytteen tiedon.

LanguageID                                     määrittelee käännöskielen.

Name                                                    sisältää käännetyn opinnäytteen tiedon.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota Language-tauluun (luku 3.12) tarvitaan tietojen monikielistämistä varten.

·        Relaatiota Detail-tauluun (katso 5.4) tarvitaan, jotta voidaan määritellä tieto.

 


Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 104, joka määrittelee opinnäytetiedolle kuvauksen kahdella eri kielellä.

 

Deleted

DetailID

LanguageID

Name

False

1

1

A simple assembler work.

False

1

2

Yksinkertainen assembler harjoitustyö.

Taulukko 104. Esimerkki TranslatedDetail-taulun sisällöstä.

5.6 Phase

Tämä taulu sisältää opinnäytteiden vaihemerkinnät. Jokainen kirjaus tehdään vain yhdellä kielellä, joka on määritelty opinnäytteen tekijäryhmän yhteydessä. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

PhaseID                                            on taulun avainkenttä ja se yksilöi vaiheet.

PhaseTypeID                                  määrittelee vaihetyypin.

Entry                                                 sisältää vaiheessa kirjatun tekstin.

PrimaryTime                                  sisältää ensisijaisen ajan, joka yleensä tarkoittaa tapahtuman aikaa.

SecondaryTime                             sisältää toissijaisen ajan (lopetusaika).

Registered                                     kirjausaika.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio PhaseType-tauluun (luku 5.12) tarvitaan, jotta voidaan määritellä vaiheelle tyyppi (esim. aloitus, ohjaus tai hyväksyminen).

·        Relaatiota Person-tauluun (luku 3.2) tarvitaan, jotta voidaan merkitä vaiheen merkitsijä (katso PhaseMarker, luku 5.28).

·        Relaatiot Subject- ja EventGroup-tauluihin tarvitaan, jotta voidaan määritellä opinnäyteaihe ja aiheeseen liittyvät tekijäryhmät (katso luvun 5.27 taulu SubjectPhaseEventGroup).


Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 83, jossa PIDiä vastaa PhaseID. Taulun datan mukaan on tapahtunut 3 tapahtumaa, jotka ovat ryhmän muodostaminen, ohjauskerta ja työn hyväksyminen.

Huomioi seuraavat asiat:

·        Registered-kentän arvo ei ole välttämättä sama kuin PrimaryTime tai SecondaryTime, sillä esim. hyväksyminen voi tapahtua ennen kuin sitä  kirjataan järjestelmään.

·        SecondaryTime-kentällä ei ole käyttöä, ellei kyseessä ole ajanseuranta (esim. työprojektissa). Tämä kenttä kannattanee yleensä täyttää PrimaryTime-kentän arvolla, jolloin vältytään NULL-arvoilta.

 

Deleted

PID

PhaseTypeID

Entry
PrimaryTime

False

1

1

Ryhmä muodostettu.

2000-1-1

False

2

2

Sovittu toteutettavat osat työstä.

2000-2-10

False

3

3

Työ hyväksytty.

2000-5-15

 

SecondaryTime

Registered

2000-1-1

2000-1-2

2000-2-10

2000-2-10

2000-5-15

2000-6-1

Taulukko 105: Esimerkki Phase-taulukon sisällöstä.

5.7 Subject

Taulu määrittelee järjestelmän opinnäytteet ja niiden opinnäytetyypin, kuten harjoitustyö ja työprojekti. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

SubjectID                                       on taulun avainkenttä yksilöiden opinnäytteet. Harjoitustyötä ei yksilöidä tässä jokaista tekijäryhmää varten. Tekijäryhmä, harjoitustyö ja vaihe yhdistetään SubjectPhaseEventGroup- taulun avulla.

SubjectTypeID                             määrittelee opinnäytteen aihetyypin, joita ovat mm. harjoitustyö ja erikoistyö.

LanguageID               kertoo opinnäytteen kielen.

SpaceID                                            määrittelee varatun työtilan.

 


Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota Detail-tauluun (luku 5.4) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opinnäyteaiheeseen liittyvät opinnäytetiedot.

·        Relaatiolla SubjectOrgRelationshipType- (luku 5.14) ja Organisation-tauluun (luku 2.9) määritellään opinnäyteiden ja organisaatioiden väliset suhteet (katso SubjectOrgRelationship, luku 5.26).

·        Relaatiolla Action-tauluun (luku 5.3) määritellään, mikä toiminta liittyy mihinkin opinnäytteeseen.

·        Relaatiolla SubjectPhaseEventGroup-tauluun (luku 5.27) määritellään, mihin tekijäryhmään ja vaiheeseen opinnäyte liittyy.

·        Relaatiolla Person-tauluun (luku 3.2) määrittellään opinnäytteen käyttöoikeudet (katso WorksSubjectAccessRight, luku 5.29).

·        Relaatiolla Language- (luku 3.13), EventGroup- (luku 4.23) ja Space-tauluun (luku 4.27) määritellään opinnäyteaihe, jota tekijäryhmä tekee tietyllä kielellä jossain työtilassa (katso SubjectEventGroupLink, luku 5.24).

·        Relaatiota Course-tauluun (luku 4.2) tarvitaan, jotta voidaan määritellä kurssit, joille opinnäyteaihe on mahdollinen (katso AllowedCourseSubjectType, luku 5.20).

·        Relaatiota SubjectType-tauluun (luku 5.16) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opinnäyteaiheen tyyppi (esim. gradu, harjoitustyö).

 

Esimerkki taulun sisällöstä on esitetty taulukossa 106, jonka mukaan ensimmäinen opinnäyte on viidettä tyyppiä (pro gradu -tutkielma) ja toinen on kolmatta tyyppiä (työprojekti).

 

Deleted

SubjectID

SubjectTypeID

LanguageID

SpaceID

False

1

5

1

1

False

2

3

1

2

Taulukko 106: Esimerkki Subject-taulun sisällöstä.

5.8 ActionType

Taulu sisältää kaikkien toimintatyyppien tunnukset. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

ActionTypeID                                on taulun avainkenttä yksilöiden toimintatyypit.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiolla Action-tauluun (katso 5.3) määritellään toiminnan tyyppi.

·        Relaatiolla Language-taulu (katso 3.12) määritellään käännöskieli toimintatyypille (katso TranslatedActionType, luku 5.9).

 


Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 107. Sen mukaan järjestelmässä on 2 tapahtumaa, jotka luultavasti ovat tekijä poistettu (1) ja tekijä lisätty (2).

 

Deleted

ActionTypeID

False

1

False

2

Taulukko 107: Esimerkki ActionType-taulun sisällöstä.

 

5.9 TranslatedActionType

Taulu sisältää kaikki monikielistetyt toimintatyypit. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

ActionTypeID                                määrittelee toimintatyypin.

LanguageID                                     määrittelee käännöskielen.

Name                                                    ilmoittaa opinnäyteaihetyypin käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan toimintojen monikielistämistä varten.

·        Relaatiota Action-tauluun (katso 5.3) tarvitaan, jotta voidaan määritellä toiminta.

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 108, joka määrittelee työharjoittelun englannin ja suomen kielellä.

 

Deleted

ActionTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

Person was removed

False

1

2

Henkilö poistettu

False

2

1

Person was added

False

2

2

Henkilö lisättiin

Taulukko 108: Esimerkki TranslatedActionType-taulun sisällöstä.

5.10 DetailType

Tämä taulu sisältää kaikki opinnäytteen tietotyyppinumerot. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

DetailTypeID                                on taulun avainkenttä eli se yksilöi opinnäytetyypit.

 


Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Detail-taulun (luku 5.4) relaatiolla määritellään, mitä tyyppiä opinnäytteen tieto on.

·        Relaatiolla Language- (luku 3.13) ja SubjectType-tauluun (luku 5.16) määritellään monikielistetyt tietotyypit opinnäytetyyppikohtaisesti (katso TranslatedSubjectDetailType, luku 5.11).

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 109. Sen mukaan järjestelmässä on 4 opinnäytetietotyyppiä, jotka voisivat olla esim. kuvaus (1), WWW-osoite (2), ehdottajan nimi (3) ja ehdottajan yhteystiedot(4). Sanalliset tyypit määritellään TranslatedSubjectDetailType-taulussa.

Deleted

DetailTypeID

False

1

False

2

False

3

False

4

Taulukko 109: Esimerkki DetailType-taulukon sisällöstä.

 

5.11 TranslatedSubjectDetailType

Tämä taulu määrittelee opinnäytteiden tietotyypit (kuvaus, WWW-osoite, ehdottajan nimi ja ehdottajan yhteystiedot) monikielistettyinä. Huom: WWW-osoitteen monikielistämisellä tarkoitetaan sitä, että WWW-osoite on kyseisen kieliselle sivulle. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

SubjectTypeID                             määrittelee opinnäytteen tyypin (esimerkiksi harjoitustyö tai erikoistyö).

DetailTypeID                                määrittelee opinnäytteen tietotyypin.

LanguageID                                     määrittelee käännöskielen.

Name                                                    ilmoittaa opinnäytteen tietotyypin käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota SubjectType-tauluun (luku 5.16) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opinnäytetyyppi.

·        Relaatiota DetailType-tauluun (luku 5.10) tarvitaan, jotta voidaan määritellä tietotyyppi.

·        Relaatiota Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan opinnäytteen tietotyyppien monikielistämistä varten.

 


Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 110, jonka mukaan opinnäytetyypeille harjoitustyö (1) ja erikoistyö (2) on olemassa kuvaukset (DetailTypeID) kahdella eri kielellä.

 

Deleted

SubjectTypeID

DetailTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

1

Description

False

1

1

2

Kuvaus

False

2

1

1

Description

False

2

1

2

Kuvaus

Taulukko 110: Esimerkki TranslatedSubjectDetailType-taulun sisällöstä.

5.12 PhaseType

PhaseType-taulu sisältää kaikki opinnäytteen vaihetyyppinumerot. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

PhaseTypeID                                  on taulun avainkenttä eli se yksilöi vaihetyypit.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Phase-taulun (luku 5.6) relaatiolla määritellään vaiheelle vaihetyyppi.

·        Relaatiolla Language-tauluun (luku 3.13) määritellään vaihetyyppi monikielistettynä (katso TranslatedPhaseType, luku 5.13).

·        Relaatioilla Course- (luku 4.2) ja SubjectType-tauluun (luku 5.16) määritellään ne vaihetyypit, jotka ovat sallittuja opintojakson tietylle opinnäytteentyypille (katso CoursePhaseForSubject, luku 5.24).

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 111, joka määrittelee järjestelmässä olevan kolme vaihetta.

 

Deleted

PhaseTypeID

False

1

False

2

False

3

Taulukko 111: Esimerkki PhaseType-taulukon sisällöstä.

 

5.13 TranslatedPhaseType

Tämä taulu määrittelee monikielistetyt vaihetyypit. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

PhaseTypeID                                  määrittelee vaihetyypin.

LanguageID                                     on käännöskielien tunniste.

Name                                                    ilmoittaa vaihetyypin käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota PhaseType-tauluun (luku 5.12) tarvitaan, jotta voidaan määritellä vaihetyyppi.

·        Relaatiota Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan vaihetyyppien monikielistämistä varten.

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 112, joka määrittelee opinnäytevaiheet aloitus, ohjaus ja hyväksyntä englannin ja suomen kielillä.

 

Deleted

PhaseTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

Beginning

False

1

2

Aloitus

False

2

1

Control

False

2

2

Ohjaus

False

3

1

Approval

False

3

2

Hyväksyntä

Taulukko 112: Esimerkki TranslatedPhaseType-taulun sisällöstä.

5.14 SubjectOrgRelationshipType (SubjectOrganisationRelationshipType)

Tämä taulu sisältää kaikki opinnäytteen ja organisaatioiden väliset suhdetyyppinumerot. Taululla voidaan määritellä mm. opinnäytteen tilaaja- ja maksajaorganisaatio. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                                                        ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

SubjectOrgRelationShipTypeID                    on taulun avainkenttä eli se yksilöi opinnäytteiden ja organisaatioiden väliset suhdetyypit.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiolla Language-tauluun (luku 3.13) määritellään käännöskieli, jonka avulla opinnäytteiden ja organisaatioiden väliset suhteet monikielistetään (katso luvun 5.15 taulu TrSubjectOrgRelationshipType)

·        Relaatiolla Organisation- (luku 2.9) ja Subject-tauluun (luku 5.7) määritellään organisaation ja opinnäytteen välinen suhde (katso luvun 5.26 taulu SubjectOrgRelationShip).

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 113, joka määrittelee että järjestelmässä on kaksi suhdetyyppiä.

 

Deleted

SubjectOrgRelationshipTypeID

False

1

False

2

Taulukko 113: Esimerkki SubjectOrgRelationshipType-taulun sisällöstä.

5.15 TrSubjectOrgRelationshipType (TranslatedSubjectOrganisationRelationshipType)

Tämä taulu sisältää monikielistetyt opinnäytteen ja organisaation väliset suhdetyypit, joita ovat mm. maksaja ja tilaaja. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                                     ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

SubjectOrgRelationshipTypeID määrittelee opinnäytteen ja organisaation välisen suhdetyypin.

LanguageID                                              on käännöskieli.

Name                                                             ilmoittaa suhteen käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota SubjectOrgRelationshipType-tauluun (luku 5.14) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opinnäytteen ja organisaation välinen suhdetyyppi.

·        Relaatiota Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan opinnäytteen ja organisaation välisen suhdetyypin monikielistämistä varten.

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 114, joka määrittelee suomeksi ja englanniksi suhdetyypeiksi tilaaja ja maksaja.

 

Deleted

SubjectOrgRelationshipTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

Orderer

False

1

2

Tilaaja

False

2

1

Payer

False

2

2

Maksaja

Taulukko 114: Esimerkki TrSubjectOrgRelationshipType-taulun sisällöstä.

5.16 SubjectType

SubjectType-taulu sisältää kaikki opinnäytetyyppien tunnistenumerot. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

SubjectTypeID                             on taulun avainkenttä eli se yksilöi opinnäytetyypit. Opinnäytteellä on oltava opinnäytetyypin tunnistenumero.

 


Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Subject-tauluun (luku 5.7) määrittelee opinnäyteaiheelle opinnäytetyypin.

·        Relaatiolla Course-tauluun (luku 4.2) määritellään opinnäytetyypit, jotka ovat sallittuja tietylle kurssille (katso AllowedCourseSubjectType, luku 5.20).

·        Relaatiolla Language-tauluun (luku 3.13) määritellään opinnäytetyypit monikielistettynä (katso TranslatedSubjectType, luku 5.17).

·        Relaatiolla Course- (luku 4.2) ja PhaseType-tauluun (luku 5.12) määritellään opintojaksolle, mitkä vaihetyypit ovat sallittuja opinnäytetyypeille (katso CoursePhaseForSubject, luku 5.24).

·        Relaatiolla DetailType- (luku 5.10) ja Language-tauluun (luku 3.13) määritellään opinnäytetyypistä tallennettavat tiedot usealla kielellä (katso TranslatedSubjectDetailType, luku 5.11).

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 115, joka määrittelee 8 opinnäyteaihetyyppiä. Ne olisivat todennäköisesti harjoitustyö, erikoistyö, työprojekti ja työharjoittelu, sekä pro gradu -, LuK- ja lisensiaatin tutkielma sekä väitöskirja.

 

Deleted

SubjectTypeID

False

1

False

2

False

3

False

4

False

5

False

6

False

7

False

8

Taulukko 115: Esimerkki SubjectType-taulun sisällöstä.

5.17 TranslatedSubjectType

Tämä taulu sisältää opinnäytteiden tyypit monikielistettynä. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

SubjectTypeID                             on opinnäytteen tyyppi.

LanguageID                                     on käännöskieli.

Name                                                    ilmoittaa opinnäytteen tyypin käännöksen.

 


Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota SubjectType-tauluun (luku 5.16) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opinnäyttetyyppi.

·        Relaatiota Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan opinnäytetyypin monikielistämistä varten.

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 116, joka määrittelee työharjoittelun englannin ja suomen kielellä.

 

Deleted

SubjectTypeID

LanguageID

Name

False

4

1

Job training

False

4

2

Työharjoittelu

Taulukko 116: Esimerkki TranslatedSubjectType-taulun sisällöstä.

 

5.18 WorksSubjectAccessRightType

Tämä taulu määrittelee opinnäytteen käyttöoikeusluokkanumerot. Sanallisesti käyttöoikeusluokat määritellään TrWorkSubjectAccessRightType-taulussa (katso 5.19) Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                                               ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

WorksSubjectAccessRightTypeID        on taulun avainkenttä eli se yksilöi oikeusluokat.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiolla Language-tauluun (luku 3.13) määritellään monikielistetty opinnäytteen käyttöoikeus (katso TrWorksSubjectAccessRightType, luku 5.19).

·        Relaatiolla Person- (luku 3.2) ja Subject-tauluun (luku 5.7) määritellään opinnäytteen käyttöoikeudet (katso WorksSubjectAccessRight, luku 5.29).

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 117, joka määrittelee järjestelmässä olevan yhden oikeusluokan.

 

Deleted

WorksSubjectAccessRightTypeID

False

1

Taulukko 117: Esimerkki WorksSubjectAccessRightType-taulun sisällöstä.


5.19 TrWorkSubjectAccessRightType (TranslatedWorksSubjectAccessRightType)

Tämä taulu määrittelee opinnäytteen monikielistetyt käyttöoikeusluokat. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                                               ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

WorksSubjectAccessRightTypeID        on opinnäytteen käyttöoikeusluokan tunniste.

LanguageID                                                       on käännöskieli.

Name                                                                      ilmoittaa käyttöoikeusluokan käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota WorksSubjectAccessRightType-tauluun (luku 5.18) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opinnäytteen käyttöoikeustyyppi.

·        Relaatiota Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan opinnäytteen käyttöoikeustyyppien monikielistämistä varten.

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 118, joka määrittelee käyttöoikeusluokaksi ohjaajan kahdella eri kielellä.

 

Deleted

WorksSubjectAccessRightTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

Supervisor

False

1

2

Ohjaaja

Taulukko 118: Esimerkki TrWorksSubjectAccessRightType-taulun sisällöstä.

 

5.20 AllowedCourseSubjectType

Tämä taulu määrittelee kurssille mahdolliset opinnäytetyypit. Pro gradu -opintojaksolle on vain pro gradu -opinnäytetyyppi mahdollinen. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

CourseID                                          määrittelee opintojakson tunnisteen.

SubjectTypeID                             määrittelee opinnäytetyypin tunnisteen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota Course-tauluun (luku 4.2) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opintojakso.

·        Relaatiota SubjectType-tauluun (luku 5.16) tarvitaan opintojaksolle sallittujen opinnäytetyyppien määrittelemistä varten.

 


Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 119, jonka mukaan ensimmäisellä kurssilla on mahdollista ensimmäinen opinnäytetyyppi, toisella kurssilla toinen opinnäytetyyppi ja kolmannella kurssille kolmas opinnäytetyyppi.

 

Deleted

CourseID

SubjectTypeID

False

1

1

False

2

2

False

3

3

Taulukko 119: Esimerkki AllowedCourseSubjectType-taulun sisällöstä.

5.21 WorksActionAccessGroupType

Tämä taulu määrittelee toimintaluokkien tunnisteet. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                                               ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

WorksActionAccessGroupTypeID          määrittelee toimintaluokan tunnisteen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiolla Language-tauluun (luku 3.13) määritellään monikielistetty toimintaoikeusluokkatyyppi (katso TrWorksActionAccessGroupType, luku 5.22).

·        Relaatiolla Person-tauluun (luku 3.2) määritellään henkilön toimintaoikeusluokka.

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 120, joka määrittelee toimintaoikeusluokan tunnisteen 1.

 

Deleted

WorksActionAccessGroupTypeID

False

1

Taulukko 120: Esimerkki WorksActionAccessGroupType-taulun sisällöstä.

5.22 TrWorksActionAccessGroupType (TranslatedWorksActionAccessGroupType)

Tämä taulu määrittelee monikielistetyt toimintaoikeusluokat. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                                               ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

WorksActionAccessGroupTypeID          määrittelee toimintaluokka tunnisteen.

LanguageID                                                       on käännöskieli.

Name                                                                      ilmoittaa toimintaoikeusluokan käännöksen.

 


Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota WorksActionAccessGroupType-tauluun (luku 5.21) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opinnäytteen käyttöoikeustyyppi.

·        Relaatiota Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan opinnäytteen käyttöoikeustyyppi en monikielistämistä varten.

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 121, joka määrittelee toimintaoikeusluokan 1 käännökset englanniksi- ja suomeksi.

 

Deleted

WorksActionAccessGroupTypeID

LanguageID

Name

False

1

1

Chief

False

1

2

Johtaja

Taulukko 121: Esimerkki TrWorksActionAccessGroupType-taulun sisällöstä.

5.23 AllowedSubjectCourse

AllowedSubjectCourse-taulu määrittelee, mitkä opinnäytteet ovat mahdollisia milläkin kurssilla. Opintojakso voi sisältää vain niitä opinnäytteitä, joiden tyypit on määritelty AllowedCourseSubjectType-taulussa (katso 5.20) opintojaksolle. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

SubjectID                                       ilmoittaa opinnäytteen tunnisteen.

CourseID                                          määrittelee opintojakson tunnisteen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota Subject-tauluun (luku 5.7) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opinnäytteen tunniste.

·        Relaatiota Course-tauluun (luku 4.2) tarvitaan opintojaksolle sallittujen kurssien määrittämiseen.

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 122, joka määrittelee ensimmäisen ja toisen opinnäytteen olevan sallittuja ensimmäiselle ja toiselle kurssille. Vastaavasti kolmas opinnäyte on sallittu vain toiselle kurssille.

 

Deleted

SubjectID

CourseID

False

1

1

False

2

1

False

1

2

False

2

2

False

3

2

Taulukko 122: Esimerkki AllowedSubjectCourse-taulun sisällöstä.

5.24 CoursePhaseForSubject

CoursePhaseForSubject-taulu määrittelee kurssikohtaisesti, mitkä vaiheet (esim. aloitus, ohjaus, hyväksyntä) ovat mahdollisia millekin opinnäytetyypille (esim. gradu, harjoitustyö). Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

CourseID                                          määrittelee opintojakson tunnisteen.

PhaseTypeID                                  on vaiheen tyypin tunniste.

SubjectTypeID                             määrittelee opinnäytetyypin tunnisteen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota Course-tauluun (luku 4.2) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opintojakso.

·        Relaatiota PhaseType-tauluun (luku 5.12) tarvitaan vaihetyypin määrittämiseen.

·        Relaatiota SubjectType-tauluun (luku 5.16) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opinnäytteen tyyppi.

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 123, jonka mukaan ensimmäisellä kurssilla harjoitustyölle on mahdollista vaiheet yksi, kaksi ja kolme (olettaen että SubjectTypeID:n arvo 1 vastaa harjoitustyötä).

 

Deleted

CourseID

PhaseTypeID

SubjectTypeID

False

1

1

1

False

1

2

1

False

1

3

1

Taulukko 123: Esimerkki CoursePhaseForSubject-taulun sisällöstä.

5.25 SubjectEventGroupLink

SubjectEventGroupLink-taulu määrittelee opinnäytteelle tekijäryhmän, opinnäytteen teossa käytettävän työtilan ja kielen sekä sisältää kenttänä opinnäytteestä mahdollisesti saatavan kokonaisarvosanan. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

SubjectID                                       määrittelee opinnäytteen tunnisteen.

EventGroupID                                on tekijäryhmän tunniste.

SpaceID                                            määrittelee tilan tunnisteen.

LanguageID                                     on käännöskielen tunniste.

GroupGrade                                     sisältää yhteisarvosanan (vapaamuotoinen tekstikenttä).

 


Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota Subject-tauluun (luku 5.7) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opintojakso.

·        Relaatiota EventGroup-tauluun (luku 4.23) tarvitaan tekijäryhmän määrittämiseen.

·        Relaatiota Space-tauluun (luku 4.27) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opinnäytteen työtila.

·        Relaatiota Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan, jotta voidaan määritellä kieli, jolla opinnäytettä tehdään.

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 124, jonka mukaan ensimmäistä opinnäytettä  on tehnyt toinen ryhmä kolmannessa työtilassa neljännellä kielellä. Yhteisarvosanaksi ryhmä on saanut Hyväksytty.

 

Deleted

SubjectID

EventGroup

SpaceID

LanguageID

GroupGrade

False

1

2

3

4

Hyväksytty

Taulukko 124: Esimerkki SubjectEventGroupLink-taulun sisällöstä.

5.26 SubjectOrgRelationship (SubjectOrganisationRelationship)

Tämä taulu määrittelee, miten organisaatio ja opinnäytteen aihe liittyvät toisiinsa (esim. tilaava ja maksava organisaatio). Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                                               ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

SubjectID                                                          määrittelee opinnäyteaiheen tunnisteen.

OrganisationID                                             määrittelee organisaation tunnisteen.

SubjectOrgRelationshipTypeID          määrittelee opinnäytteen ja organisaation välisen suhteen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota Subject-tauluun (luku 5.7) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opintojakso.

·        Relaatiota Organisation-tauluun (luku 2.9) tarvitaan organisaation määrittämiseen.

·        Relaatiota SubjectOrgRelationshipType-tauluun (luku 5.14) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opinnäytteen ja organisaation välinen suhde.

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 125, joka määrittelee ensimmäisen opinnäytteen tilaajaksi organisaation 3 ja maksajaksi organisaation 4. Ensimmäinen SubjectOrgRelationshipTypen arvo 1 saattaa vastata tilaajaa ja 2 maksajaa.

 

Deleted

SubjectID

OrganisationID

SubjectOrgRelationshipTypeID

False

1

3

1

False

1

4

2

Taulukko 125: Esimerkki SubjectOrgRelationship-taulun sisällöstä.

5.27 SubjectPhaseEventGroup

Tämä taulu määrittelee, mikä opinnäyteaiheen (SubjectID) vaihenumero (PhaseID) kuuluu millekin tekijäryhmälle (EventGroupID). Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                            ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

SubjectID                                       määrittelee opinnäyte aiheen tunnisteen.

EventGroupID                                on tekijäryhmän tunniste.

PhaseID                                            määrittelee vaiheen tunnisteen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota Subject-tauluun (luku 5.7) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opintojakso.

·        Relaatiota EventGroup-tauluun (luku 4.23) tarvitaan tekijäryhmän määrittämiseen.

·        Relaatiota Phase-tauluun (luku 5.6) tarvitaan, jotta voidaan määritellä vaihe.

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 126, joka määrittelee ensimmäinen tekijäryhmän suorittaneen ensimmäisen opinnäytteen vaiheet 1, 2 ja 3. Toinen tekijäryhmä on suorittanut vasta vaiheen 1.

 

Deleted

SubjectID

EventGroupID

PhaseID

False

1

1

1

False

1

1

2

False

1

1

3

False

2

2

1

Taulukko 126: Esimerkki SubjectPhaseEventGroup-taulun sisällöstä.

5.28 PhaseMarker

PhaseMarker-taulu sisältää merkinnät siitä, kuka on merkinnyt minkäkin vaiheen. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                       ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

PhaseID                                       määrittelee vaiheen.

MarkerPersonID                      on kirjaajan tunniste.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota Phase-tauluun (luku 5.6) tarvitaan, jotta voidaan määritellä vaihe.

·        Relaatiota Person-tauluun (luku 3.2) tarvitaan merkitsijän määrittämiseen.

 


Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 127, jonka mukaan vaiheet 1, 2 ja 3 on kirjannut järjestelmään henkilö 1.

 

Deleted

PhaseID

MarkerPersonID

False

1

1

False

2

1

False

3

1

Taulukko 127: Esimerkki PhaseMarker-taulun sisällöstä.

5.29 WorksSubjectAccessRight

Taulu sisältää opinnäytteeseen liittyvien henkilöiden käyttöoikeusluokat, kuten opinnäytteen ohjaajat. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                                                               ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

PersonID                                                            määrittelee henkilön.

SubjectID                                                          määrittelee opinnäytteen.

WorksSubjectAccessRightTypeID        määrittelee opinnäytteen käyttöoikeusluokan.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatiota Person-tauluun (luku 3.2) tarvitaan merkitsijän määrittämiseen.

·        Relaatiota Subject-tauluun (luku 5.7) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opinnäyte.

·        Relaatiota WorksSubjectAccessRightType-tauluun (luku 5.18) tarvitaan, jotta voidaan määritellä opinnäytteen käyttöoikeustyyppi.

 

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 128, jonka mukaan henkilöllä 1 on käyttöoikeusluokka 1 opinnäytteeseen 1. Henkilöllä 2 on käyttöoikeusluokka 1 opinnäytteisiin 1 ja 2.

 

Deleted

PersonID

SubjectID

WorksSubjectAccessRightTypeID

False

1

1

1

False

2

1

1

False

2

2

1

Taulukko 128. Esimerkki WorksSubjectAccessRight-taulun sisällöstä.


6. Maksujen ja palkkojen hallinta

 

Fees and Invoices-moduuliin on pyritty kokoamaan sellaiset taulut, jotka käsittelevät rahaa suorasti tai epäsuorasti. Halko-järjestelmässä tällaisia ovat mm. järjestelmässä käytettäviin kausiluontoisiin maksuihin, kurssimaksuhin sekä opettajien palkkoihin liittyvät taulut. Moduuli toteutettiin ainoastaan Halko-järjestelmään.

 

 

Kuva 6. Fees and Invoices-moduulin ER-kaavio

6.1. CourseCost

Taulu määrittelee tietyllä periodilla käytettävät kurssimaksut tietylle kurssille. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

CourseInstanceID

määrittelee kurssi-instanssin.

PeriodID

määrittelee periodin, jolla kurssimaksu on voimassa.

NoPeriodFeeEuro

määrittelee kurssimaksun euroina kausikortittomalle henkilölle.

NoPeriodFeeMark

määrittelee kurssimaksun markkoina kausikortittomalle henkilölle.

PeriodFeeEuro

määrittelee kurssimaksun euroina kausikortilliselle henkilölle.

PeriodFeeMark

määrittelee kurssimaksun markkoina kausikortilliselle henkilölle.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio CourseInstance-tauluun määrittelee kurssin, jonka maksuista on kyse.

·      Relaatio Period-tauluun määrittelee periodin.

 

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 129.

 

Deleted

CourseInstanceID

PeriodID

NoPeriodFeeEuro

NoPeriodFeeMark

False

1

1

30

180

False

1

2

10

60

 

PeriodFeeEuro

PeriodFeeMark

0

0

0

0

Taulukko 129. Esimerkki CourseCost-taulun sisällöstä.


6.2 TeacherHourlyFee

Taulu määrittelee opettajien tuntipalkkiot kursseilla. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

TeacherFeeID

on taulun avainkenttä.

CourseParticipantID

määrittelee henkilön ja kurssin, joihin palkkio liittyy.

Euro

määrittelee tuntipalkkion euroina

Mark

määrittelee tuntipalkkion markkoina

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio CourseParticipant-tauluun määrittelee kurssin.

 

 

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 130.

 

Deleted

TeacherFeeID

CourseParticipantID

Euro

Mark

False

1

1

20

120

False

2

2

10

60

False

3

3

30

180

Taulukko 130. Esimerkki TeacherHourlyFee-taulun sisällöstä.

6.3 PeriodFee

Taulu määrittelee kausikorttien hinnat. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

PeriodFeeID

on taulun avainkenttä.

Euro

on kausikortin hinta euroina.

Mark

on kausikortin hinta markkoina

 

 

            Esimerkki PeriodFee-taulun sisällöstä on taulukossa 131.

 

Deleted

PeriodFeeID

Mark

Euro

False

1

150

25

False

2

150

25

False

3

100

15

Taulukko 131. Esimerkki PeriodFee-taulun sisällöstä.

6.4 PeriodFeePeriod

Taulu määrittelee kausikorttien voimassaoloajat. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

PeriodFeeID

määrittelee kyseessä olevan kausikortin

PeriodID

määrittelee voimassaoloajanjakson

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio PeriodFee-tauluun määrittelee kyseessä olevan kausikortin.

·      Relaatio Period-tauluun määrittelee voimassaoloajanjakson.

 

Esimerkki PeriodFeePeriod-taulun sisällöstä on taulukossa 132.

 

Deleted

PeriodFeeID

PeriodID

False

1

1

False

2

1

False

2

2

Taulukko 132. Esimerkki PeriodFeePeriod-taulun sisällöstä.

6.5 InvoiceStatus

Taulu määrittelee laskujen tilan. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

InvoiceStatusID

on taulun avainkenttä

 

 

Esimerkki InvoiceStatus-taulun sisällöstä on taulukossa 133.

 

Deleted

InvoiceStatusID

False

1

False

2

False

3

Taulukko 133. Esimerkki InvoiceStatus-taulun sisällöstä.


6.6 InvoiceStatusLang

Taulu monikielistää InvoiceStatus-taulun.Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

LanguageID

määrittelee kielen.

InvoiceStatusID

määrittelee kyseessä olevan tilan.

Name

määrittelee tilan nimen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio Language-tauluun määrittelee käytettävät kielet.

·      Relaatio InvoiceStatus-tauluun kuvaa laskuille määritellyt tilat.

 

Esimerkki InvoiceStatusLang-taulun sisällöstä on taulukossa 134.

 

Deleted

LanguageID

InvoiceStatusID

Name

False

1

1

Lähetetty

False

2

1

Sent

False

1

2

Maksettu

Taulukko 134. Esimerkki InvoiceStatusLang-taulun sisällöstä.

6.7 Invoice

Taulu määrittelee kursseihin ja kausikortteihin liittyvät laskut. Kyseessä ovat siis laskutuskokonaisuudet, jotka jakaantuvat yhteen tai useampaan eräpäiviltään ja mahdollisesti summiltaan eroavaan laskuun. Nämä osittaislaskut määritellään Bill-taulussa (ks. luku 6.8). Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

InvoiceID

määrittelee kielen

AdditionalInfo

kenttään voidaan kirjoittaa lisätietoja laskusta

OrganisationID

määrittelee maksajaorganisaation tai maksajan kotiorganisaation

InvoiceStatusID

määrittelee kyseessä olevan tilan

PersonID

määrittelee tilan nimen

 


Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio Organisation-tauluun määrittelee maksajaorganisaation tai maksajan kotiorganisaation.

·      Relaatio InvoiceStatus-tauluun määrittelee laskun tilan.

·      Relaatio Person-tauluun määrittelee maksajan.

 

Esimerkki Invoice-taulun sisällöstä on taulukossa 135.

 

Deleted

InvoiceID

AdditionalInfo

OrganisationID

False

1

Alennettu rehtorin päätöksellä

1

False

2

 

1

False

3

 

3

 

InvoiceStatusID

PersonID

1

86

1

82

2

90

Taulukko 135. Esimerkki Invoice-taulun sisällöstä.

6.8 Bill

Taulu määrittelee fyysiset eli asiakkaille lähetettävät laskut. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

BillID

on taulun avainkenttä.

InvoiceID

määrittelee mihin laskutettavaan kokonaisuuteen lasku liittyy .

DueDate

määrittelee laskun eräpäivän.

ReferenceNum

määrittelee laskun viitenumeron.

Euro

määrittelee laskutettavan summan euroina.

Mark

määrittelee laskutettavan summan markkoina.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio Invoice-tauluun määrittelee laskutettavan kokonaisuuden.

 


Esimerkki Bill-taulun sisällöstä on taulukossa 136.

 

Deleted

BillID

InvoiceID

DueDate

False

1

1

2001-03-30

False

2

1

2001-04-30

False

3

1

2001-05-30

 

ReferenceNum

Euro

Mark

11869

10

60

12820

10

60

13901

10

60

Taulukko 136. Esimerkki Bill-taulun sisällöstä.

6.9 BillStatus

Taulu määrittelee fyysisten laskujen tilan. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

BillID

määrittelee kyseessä olevan fyysisen laskun.

InvoiceStatusID

määrittelee kyseessä olevan laskun tilan.

PersonID

määrittelee tilan vaihtaneen henkilön.

StatusChangedOn

määrittelee päivämäärän, jolloin laskun tila vaihtui.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio Bill-tauluun määrittelee kyseessä olevan fyysisen laskun.

·      Relaatio InvoiceStatus-tauluun kuvaa laskuille määritellyt tilat.

·      Relaatio Person-tauluun määrittelee laskun käsittelijän.

 

Esimerkki BillStatus-taulun sisällöstä on taulukossa 137.

 

Deleted

BillID

InvoiceStatusID

PersonID

StatusChangedOn

False

1

1

192

2001-03-30 09:08:00+03

False

2

1

192

2001-03-30 09:11:00+03

False

1

2

192

2001-04-12 12:40:00+03

Taulukko 137. Esimerkki BillStatus-taulun sisällöstä.


6.10 InvoiceItemCourse

Taulu määrittelee laskettavat kurssit. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

InvoiceID

määrittelee kyseessä olevan laskun

CourseInstanceID

määrittelee laskutettavan kurssin

PersonID

määrittelee laskun käsittelijän

Reason

määrittelee mahdollisen alennuksen syyn

DiscountEuro

määrittelee mahdollisen alennuksen määrän euroina

DiscountMark

määrittelee mahdollisen alennuksen määrän markkoina

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio Invoice-tauluun määrittelee laskun.

·      Relaatio CourseInstance-tauluun määrittelee laskutettavat kurssit.

·      Relaatio Person-tauluun määrittelee laskun käsittelijän.

 

Esimerkki InvoiceItemCourse-taulun sisällöstä on taulukossa 138.

 

Deleted

InvoiceID

CourseInstanceID

PersonID

False

1

1

192

False

1

2

192

False

2

2

79

 

Reason

DiscountEuro

DiscountMark

Sopimus

20

120

Sopimus

30

180

Taloudelliset syyt

10

60

Taulukko 138. Esimerkki InvoiceItemCourse-taulun sisällöstä.


6.11 InvoiceItemFee

Taulu määrittelee laskutettavat kausikortit.Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted

ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.

InvoiceID

määrittelee kyseessäolevan laskun.

PeriodFeeID

määrittelee laskutettavan kausikortin.

Reason

määrittelee mahdollisen alennuksen syyn.

DiscountEuro

määrittelee mahdollisen alennuksen määrän euroina.

DiscountMark

määrittelee mahdollisen alennuksen määrän markkoina.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·      Relaatio Invoice-tauluun määrittelee laskun.

·      Relaatio PeriodFee-tauluun määrittelee laskutettavat kausikortit.

·      Relaatio Person-tauluun määrittelee laskun käsittelijän.

 

Esimerkki InvoiceStatusLang-taulun sisällöstä on taulukossa 139.

 

Deleted

InvoiceID

PeriodFeeID

PersonID

False

1

1

192

False

1

2

192

False

2

2

79

 

Reason

DiscountEuro

DiscountMark

Sopimus

10

60

Sopimus

15

90

Taloudelliset syyt

5

30

Taulukko 139. Esimerkki  InvoiceItemPeriod-taulun sisällöstä.


7. Muut moduulit

Tässä luvussa esitellään muita KOTKA-järjestelmään toteutettuja taulurakenteita.

7.1 AutoNumber

Tällä taululla ja JavaBeanilla AutoNumber.java toteutetaan SQL-92 -standardiin kuulumaton AutoNumber-tietotyyppi. Tätä tarvitaan avainkentän arvon asettamisessa kaikissa avainkentän sisältävissä tauluissa. Taulu sisältää seuraavat kentät:

TableName                on ko. taulun nimi.

Value                         on taulun seuraava vapaa avainkentän arvo.

 

Esimerkki AutoNumber-taulun käytöstä on taulussa 140. Esimerkissä seuraavalle Person-tauluun lisättävälle henkilölle annetaan tunnisteeksi 3 ja seuraavalle Organisation-tauluun lisättävälle organisaatiolle 7.

 

TableName

Value

Person

3

Organisation

7

Taulukko 140: Esimerkki AutoNumber-taulun sisällöstä.

7.2 LocalizedUI

Tällä taululla monikielistetään käyttöliittymän staattiset tekstit. Taulun kentät ovat seuraavat:

File                             kertoo JSP-tiedoston, johon kyseinen teksti kuuluu.

Element                     kertoo, monesko elementti tiedostossa teksti on.

LanguageID     on käytetyn kielen tunniste.

Text           on elementtiä vastaava monikielistetty teksti.

 

Esimerkki LocalizedUI-taulun käytöstä on taulukossa 141, jossa määritellään ShowLogoutVerify.jsp-sivun ensimmäinen elementti suomeksi ja englanniksi. Kyseessä on selvästi jokin käyttöliittymän painike.

 

File

Element

LanguageID

Text

ShowLogoutVerify

1

1

Back

ShowLogoutVerify

1

2

Takaisin

Taulukko 141: Esimerkki LocalizedUI-taulun sisällöstä.

 


7.3 Ini

Ini-taululla määritellään järjestelmän sisäisesti tarvitsemaa yleistä tietoa, kuten järjestelmävastaavan sähköpostiosoite ja sähköpostipalvelimen osoite. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Name                          kertoo parametrin nimen.

Value                          sisältää parametrin arvon.

 

Esimerkki Ini-taulun käytöstä on taulukossa 142, jossa määritellään ylläpitäjän sähköpostiosoite ja sähköpostipalvelimen osoite. Näitä tarvitaan esimerkiksi uusia salasanoja lähetettäessä.

 

Name

Value

AddministratorEMail

Kotkaadmin@st.jyu.si

SMTPServer

smtp.jyu.fi

Taulukko 142: Esimerkki Ini-taulun sisällöstä.

7.4 Module

Module-taululla määritellään Kotka-järjestelmässä käytettävät moduulit. Tällä hetkellä tätä taulua käytetään alkeelliseen käyttötapaustasoiseen käyttöoikeuksien hallintaan JavaBeanin UseModule.java kanssa. Näkyvin sovelluskohde on moduulilistan luominen käyttöliittymän pystypalkkiin. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                     kertoo, onko moduuli poistettu.

ModuleID                   on taulun avainkenttä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

·        Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan moduulien nimien monikielistämiseksi.

 

Esimerkki Module-taulun käytöstä on taulukossa 143, jossa määritellään ShowLogoutVerify.jsp-tiedoston ensimmäinen elementti suomeksi ja englanniksi.

 

Deleted

ModuleID

False

1

False

2

Taulukko 143: Esimerkki Module-taulun sisällöstä.


7.5 ModuleLanguage

ModuleLanguage-taululla määritellään nimet moduuleille kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted                     kertoo onko, käännös poistettu.

ModuleID       kertoo käännettävän moduulin

LanguageID     kertoo käännöksessä käytettävän kielen

Name           sisältää käännöksen.

 

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

 

Esimerkki ModuleLanguage-taulun käytöstä on taulukossa 144, jossa määritellään kurssikirjanpitomoduulin nimi suomeksi ja englanniksi.

 

Deleted

ModuleID

LanguageID

Name

False

1

1

Course bookkeeping

False

1

2

Kurssikirjanpito

Taulukko 144: Esimerkki ModuleLanguage-taulun sisällöstä.

 


8. Kehitysasteella olevien moduulien taulutarpeet

Tässä luvussa käsitellään niitä moduuleita, joiden tietokantaratkaisujen suunnittelu on joko pahasti kesken tai suunnittelua ei ole vielä edes aloitettu.

8.1 Henkilöstön, projektien ja raha-asioiden hallinta ja suunnittelu

KOTKA-projektiorganisaation tietämys hallintomoduulin tarpeista rajoittuu pääosin Timo Tiihosen haastatteluun (katso projektikansion haastatteluosuus). Tässä luvussa on kuitenkin esitetty joidenkin haastattelussa esiin nousseiden ominaisuuksien toteutusmahdollisuuksia.

Hallintopuolen asioita sivuaa myös tietotekniikan laitoksen käyttöön tarjottu MS-Access -pohjainen henkilörekisterisovellus. Projektiryhmä osallistui kyseisen sovelluksen esittelytilaisuuteen, mutta tilaisuuden anti ominaisuuksien kartoittamisen osalta jäi hyvin laihaksi. Kyseisen sovelluksen käsikirja löytyy projektikansiosta. Lisäksi tietoa halinto-osuuden tarvitsemasta datasta saatiin Heinolan kansalaisopiston hallinto-ohjelmistoa koskevista suunnitelmista. Näiden pohjalta ei kuitenkaan ole ryhdytty mihinkään laajempiin toimenpiteisiin.

Haastattelun mukaan toimistohenkilökunnan tulee pystyä siirtämään järjestelmässä olevaa tietoa omaan paikalliseen työasemaansa. Käytännössä tämä tarkoittaa usein tiedon siirtämistä MS-Office -toimisto-ohjelmistopaketin sovelluksiin, sillä ne ovat valitettavan yleisiä toimistokäytössä. Samat siirtoperiaatteet toki toimivat myös muiden valmistajien tuotteiden kohdalla. Tiedonsiirtomuodoista puhdas ASCII-siirto olisi varmaan helpoin toteuttaa. Mahdollisesti voitaisiin ajatella jotain XML-pohjaista siirtotapaa.

 

8.1.1 Projektien hallinta

Hallintomoduulin tietokannan täytyy sisältää projektienhallinnan vaatimat taulurakenteet. Jokaisesta projektista tarvitaan ainakin tunniste, nimi ja tilinumero. Tämän taulun nimi voisi olla vaikka Project ja kenttien nimet ProjectID, Name ja Account.

Järjestelmässä olevat henkilökunnan edustajat täytyy pystyä liittämään projekteihin. Yksi henkilö voi kuulua useampaan kuin yhteen projektiin, joka tarkoittaa many-to-many -suhdetta Person- ja Project-taulujen välille. Tällöin tietokantaan täytyy lisätä taulu ProjectPerson, joka sisältää kentät PersonID ja ProjectID.

 


8.1.2 Ehdotusten käsittely

Haastattelun perusteella henkilökunta voisi tehdä ehdotuksia (esim. hankinnat, virkamatkat ja vierailijoiden kutsuminen) Kotka-järjestelmän kautta. Esityksiä varten tietokantaan tarvittaisiin taulu nimeltä Suggestion, joka voisi sisältää vaikkapa seuraavat kentät:

Deleted         kertoo, onko esittäjä perunut aloitteensa.

Person1ID    määrittelee esityksen tekijän.

TypeID                   määrittelee, minkä tyyppisestä esityksestä on kyse. Tyypit määritellään erillisessä Type-taulussa.

Handled         kertoo, onko esitys käsitelty.

Accepted       kertoo, onko esitys mennyt läpi.

Date                 kertoo käsittelyhetket.

Person2ID    kertoo käsittelijän.

 

Esitystyypit pitäisi määritellä jossain taulussa samaan tapaan kuin muutkin tyypinmäärittelyt järjestelmässä on tehty. Lisäksi tyypit täytyy monikielistää. Erityyppisiin esityksiin liittyvät lisätiedot voitaisiin toteuttaa samankaltaisella rakenteella kuin lisätietojen lisääminen henkilölle PersonParameter-taulukon avulla. Lisäksi hyväksymiskäytäntö saattaa vaihdella esityksen tyypin mukaan, jolloin yllä oleva yksinkertainen rakenne ei sellaisenaan riitä.

 

8.1.3 Vierailijoiden tiedot

Laitoksen nykyisistä, tulevista ja menneistä vierailijoista haluttiin listat reaaliajassa laitoksen WWW-sivuille. Tällaiseen tulokseen päästään liittämällä halutuille sivuille JavaBeaneja käyttävä JSP-osa, joka hakee tiedot tietokannasta jokaisella hakupyynnöllä.

Tietokannan osalta tarvitaan lähinnä tiedot vierailijasta ja vierailun isännästä sekä tieto saapumis- ja lähtöpäivistä, jotta henkilö voidaan sijoittaa oikeaan kategoriaan (käyneet vierailijat, parhaillaan vierailevat henkilöt, tulevat vierailijat). Vierailijoita varten voi joko luoda oman Visitors-taulun, tai sitten sijoittaa heidät muiden henkilöiden tapaan Person-tauluun. Jälkimmäinen tapa on sikäli parempi, että vierailijoille todennäköisesti pitää joka tapauksessa luoda käyttäjätunnus KOTKA-järjestelmään. PersonParameterType-tauluun pitää todennäköisesti tällöin määritellä jonkinlainen vierailijatyyppi.

8.2 Salivarausten sekä kurssien ja tenttien sijoittumisen suunnittelu

Jonkin verran tämän moduulin tarvitsemasta tietokannasta on määritelty kurssikirjanpitoon liittyvien taulujen yhteydessä luvussa 4. Tämän moduulin tietokantaosuuden täytyy kuitenkin mahdollistaa jonkinlainen esitysjärjestelmä, kuten hallinnon kohdalla luvussa 7.1. Ominaisuuden avulla esimerkiksi demoluokkaa kaipaava luennoitsija kirjaisi järjestelmään tiedot uudesta tilatarpeesta. Esitys menisi edelleen jonkinlaisen hyväksymisseulan läpi (kuten luvussa 7.1) ja lopullinen päätös olisi taas luettavissa järjestelmästä.

Varauspyyntöjen tietoihin toivottiin liitettäväksi enemmän varattavalle tilalle asetettavia vaatimuksia (kuten piirtoheitin tai tussitaulu) kuin pelkän salinumeron. Tällöin salivarauksista päättävä taho voi yrittää sijoittaa varaukset sopiviin saleihin. Vaaditut ominaisuudet löytyvät Resource-taulusta ja SpaceResource-taulun avulla löydetään vaatimuksia vastaavat salit. Lisätietoja on projektikansion haastatteluosuudessa Elina Laiho-Logrénin haastattelussa.

Samaan toteutukseen täytyy integroida lisäksi kurssien ja tenttien sijoittaminen, sillä pidettävät kurssit vaativat saleja ja ilman kursseja ei ole tenttejäkään. Lisäksi kurssien pitää sijoittua toisiinsa nähden loogisesti. Tenttien sijoittamiseksi on jo valmiita ohjelmistoja, joista on lisätietoa projektikansion liiteosuudesta.

8.3 Viestimoduli

Alkuperäisenä ideana oli, että ylläpitäjä voisi laittaa käyttöliittymän Portaali-sivulle esimerkiksi järjestelmän toiminnasta tiedottavia viestejä tai muita ajankohtaista tietoa, joita näytettäisiin esimerkiksi viimeiset viisi kappaletta. Ideaa kuitenkin laajennettiin siten, että esimerkiksi kurssien pitäjä voisi lähettää kurssiin liittyviä viestejä, joka näkyisi vain kurssille ilmoittautuneille. Toteutukseltaan ominaisuus muistuttaisi ilmoitustaulua, jolta jokainen näkisi häntä koskevat viestit.

Viestimoduuli tarvitsisi todennäköisesti Message-taulun taulukon viestejä varten. Taulukon kenttinä pitäisi olla ainakin viestin lähettäjä (PersonID), viestin lähetysaika (SendTime) sekä tieto viestin voimassaolon päättymisestä. Lisäksi kohderyhmä pitäisi määritellä jollain tavoin. Yhden henkilön tapauksessa riittää pelkkä tunniste, mutta muuten tarvitaan jotain postituslistan tapaista. Samaa modulia voisi olla mahdollista käyttää myös tiedotukseen laitoksen henkilökunnalle tai eri opiskelijaryhmille joko sähköpostitse tai ajankohtaista-sivun välityksellä.