Koskelo-projektin 3. palaveri

Aika: Torstai 5.10 klo 13:15-16:05
Paikka: sovellusprojektin kokoustila AgC223.1
Pöytäkirjan laatimispäivämäärä: 9.10.2007

Läsnä:
  Jari Järvinen (paikalla kohdissa 6-11)
  Salla Kalermo (paikalla kohdissa 1-8)
  Vesa Lappalainen
  Perttu Lähdesmäki
  Harri Pitkänen (paikalla kohdissa 1-8)
  Atte Pulkkis, sihteeri
  Tiina Pöyhönen
  Merja Ruuska
  Jukka-Pekka Santanen
  Mauno Tuomainen
  Irene Venäläinen, puheenjohtaja

Pöytäkirja:
  1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus

Kokouksen avasi puheenjohtajana toimiva Irene Venäläinen kello 13.15.
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi, ja sihteeriksi valittiin Atte Pulkkis.

  2. Esityslistan hyväksyminen

Projektin tilan tarkasteleminen päätettiin lisätä esityslistan kohdaksi 4,
ja lisäksi kohtaan 4 yhdistettiin projektisuunnitelman esittely. Lisäksi
palaverin vakioajan sopimista päätettiin aikaistaa tarpeen mukaan. Esityslista
hyväksyttiin näillä muutoksilla.

  3. Edellisen palaverin pöytäkirjan hyväksyminen

Koskelo-projektin 2. palaverin pöytäkirjassa havaittiin useita puutteita,
jotka tulee korjata neljänteen palaveriin mennessä.

Päätökset tulisi merkitä selvemmin näkyviin. Lisäksi tehtävät tulisi merkitä
selvemmin näkyviin, ja niiden tila on hyvä ilmoittaa. Pitkille listoille
ja sovelluksen tai käyttöliittymän eri ominaisuuksille voisi tehdä oman
dokumentin ja liitetään pöytäkirjaan. Lisäksi 2. palaverin pöytäkirjan
kohdassa 4 päätettiin, että opetusryhmien hallinnan käyttöliittymä
uusitaan. Lisäksi projektiryhmäläiset kirjoittavat auki 2. palaverissa
esiin nostetut huomiot Korpin käytettävyysongelmista.

Edellisen palaverin tehtävät:
  - "Projektin jäsenet sopivat Päivi Jämsenin kanssa, olisiko tämä halukas
    esittelemään kurssien luontiin tehdyn Windows-pohjaisen käyttöliittymän."
    Suoritettu, esittely sovittiin pidettäväksi 17.10 kello 14.15. Tilaisuuteen
    osallistuu projektiryhmän jäsenet.
  - "Jukka-Pekka Santanen lupasi selvittää, olisiko em. Windows-versio mahdollista
    saada asennettua myös projektilaisten testattavaksi."
    Suoritettu, kaakkuri asennettiin yhdelle projektilla käytettävissä olevista
    koneista.
  - "Merja Ruuska selvittää, löytyykö halukasta opiskelijaa tekemään
    käytettävyystutkimusta."
    Suoritettu. Salla kertoi kahdesta opiskelijasta, jotka ovat mahdollisesti
    tarttumassa aiheeseen kandi-/gradutyössään. Merja lupasi tiedottaa
    voivatko he auttaa projektissa.

Päätökset:
  - Muokattu 2. palaverin pöytäkirja käsitellään uudestaan 4. palaverissa
  - Järvisen Jari toimii kolmantena tilaajan edustajana, ja osallistuu
    jatkossa palavereihin.

  4. Projektin tilan tarkastelu

Projektipäällikkö Perttu Lähdesmäki esitteli yhteenvedon kuluneesta
viikosta. Tähän kuului kuvaus tehdyistä työtunneista ja työtehtävistä.
Perttu Lähdesmäki totesi, että projektisuunnitelmassa on vielä
epäselvyyksiä, joista hänen täytyy keskustella Jukka-Pekka Santasen
kanssa. Projektisuunnitelman esittely siirrettiin siten seuraavaan
palaveriin. Perttu totesi myös, että projektiryhmän seuraava tavoite on
luoda prototyyppi opintoryhmien hallinnasta, idea jonka kokoukseen osallistuneet
hyväksyivät. Prototyypin ensimmäisen esittelykelpoisen version
tekemiseen kuluisi 1-2 viikkoa riippuen siitä, halutaanko siihen enemmän
kuin ulkoasu.

Päätökset:
  - Projektiryhmä keskittyy jatkossa prototyypin tekooon
  - Perttu keskustelee projektisuunnitelmasta Santasen kanssa

  5. Projektiryhmän esitykset opetusryhmien hallinnan
käyttöliittymäuudistuksesta

Projektiryhmä ja muut kokoukseen osallistujat tarkastelivat opetusryhmien
hallinnan käyttöliittymäuudistusehdotusta ja -ideoita. Erityisesti esillä
oli Harrin tekemä sivuhahmotelma.

http://sovellusprojektit.it.jyu.fi/koskelo/korppi-ehdotukset/opetusryhmat2.ods

Suurin ongelma sivuhahmotelmassa oli mahdollinen tiedon paljous, jonka
johdosta käyttäjä voi joutua vierittämään sivua selaimessa nähdäkseen sen koko sisällön.
Sivun haluttiin olevan sekä helppokäyttöinen että tarvittaessa tehokäyttäjälle
sopiva. Ehdotuksina oli mm. tiedon automaattinen supistaminen, klikkaamalla
avautuvat piilotetut ruudut ja painikkeista avautuvat valikot.
Dokumentti kaikista ehdotuksista löytyy projektin www-sivun
materiaali-osiosta:

http://sovellusprojektit.it.jyu.fi/koskelo/korppi-ehdotukset/opetusryhmat_keskustelu.txt

Päätökset:
  - Opetusryhmien hallinnan minimivaatimukset ovat graafinen selain ja
    kohtuullisen iso resoluutio (1280x1024).
  - Projektiryhmän on hyvä lisätä Wikiin projektin aikana löytämiään
    hyviä AJAX-ohjelmoinnin käytänteitä.

  6. Projektiryhmän esitykset kalenterin käytettävyysparannuksista

Kalenterin käytettävyysuudistusten tekemistä päätettiin lykätä myöhempään,
määrittämättömään ajankohtaan. Kalenterin tapahtumanluonti koettiin
kuitenkin hyvin ongelmalliseksi, koska yli vuorokauden kestävien
tapahtumien luonti yleisen sekavuuden lisäksi hävitti tietoja.

  7. Sovitaan viikkopalaverin ajankohta ja paikka

Vakituista aikaa ei sovittu. Yhtä vakituista aikaa ei ehkä ole mahdollista
löytää, koska kutsuttava ryhmä on niin suuri. Seuraavan palaverin
ajankohdaksi sovittiin kuitenkin torstai 11.10 kello 12.15. Paikka on
sovellusprojektin kokoustila AgC223.1.

  8. Ajax-perehdytyksestä sopiminen

Jukka-Pekka Santanen lupasi kysyä Niko Kotilaiselta mahdollista järjestämis-
ajankohtaa. Santanen perusti tilaisuuten osallistujille ryhmän korppi-
järjestelmään, ja heidät kutsuttiin sinne. Wiki-järjestelmän käyttöstä
sovittiin yhdessä. Projektin omalle haaralle tulisi tehdä joku yleinen
nimi ja sinne tulisi pistää vain yleisesti hyödyllistä materiaalia.
Projektiryhmä tekee wikiin haaran omalle projektilleen.  Esimerkiksi
projektin dokumentaatio tulisi jakaa WWW-sivujen kautta.

Päätökset:
 - Santanen kysyy Niko Kotilaiselta mahdollista Ajax-perehdytyksen ajankohtaa
 - Projektiryhmä luo projektilleen ohjeiden mukaisen haaran wikiin

  9. Sovitaan osallistujien seuraavista tehtävistä

Tässä kohdassa ei sovittu uusia tehtäviä päätöksissä mainittujen tehtävien
lisäksi. Tiivistelmä kaikista palaverissa sovituista tehtävistä:
 - Lähdesmäki keskustelee Santasen kanssa projektisuunnitelman teosta
 - Irene Venäläinen tekee korjatun version 2. palaverin pöytäkirjasta neljänteen
   palaveriin
 - Santanen kysyy Niko Kotilaiselta mahdollista Ajax-perehdytyksen ajankohtaa
 - Projektiryhmä luo projektilleen ohjeiden mukaisen haaran wikiin

  10. Muut esille tulleet asiat

Muita esille tulleita asioita ei ollut.

  11. Kokouksen päättäminen

Irene Venäläinen päätti kokouksen kello 16.05