Koskelo-projektin 6. palaveri


Aika: torstai 25.10.2007 klo 8.34 - 11.24.
Paikka: sovellusprojektien kokoustila AgC223.1
Pöytäkirja laadittu: 29.10.2007


Läsnä:

Jari Järvinen
Salla Kalermo
Vesa Lappalainen
Perttu Lähdemäki
Harri Pitkänen, puheenjohtaja
Atte Pulkkis
Merja Ruuska
Jukka-Pekka Santanen
Maunu Tuomainen
Irene Venäläinen, sihteeri


    1. Kokouksen avaus 

Puheenjohtaja Harri Pitänen avasi kokouksen 8.34


    2. Esityslistaan muutos

Esityslistaan lisättiin kohtaan 6. vaatimusmäärittelyn
läpikäynti.


    3. 5. palaverin pöytäkirjan hyväksyminen

Harri Pitkänen esitteli 5. palaverin pöytäkirjan.

Päätös:
    - Pöytäkirjan sisältö hyväksyttiin, mutta ulkoasu vaadittiin
selkeämmäksi.


    4. Projektin tila

Perttu Lähdesmäki esitteli projektin tilaa. Projektin jäsenet
olivat jatkaneet ryhmienhallinnan suunnittelua ja toteuttamista
ja opetusryhmävelhon suunnittelu oli aloitettu. Lisäksi käytiin
läpi käytettävyyspäivänä esille tulleita asioita opetusryhmien
hallinnan käyttöliittymästä.

Käytettävyyspäivänä osoittautui, ettei uusi käyttöliittymä ole
vieläkään tarpeeksi intuitiivinen, jotta sitä voisi alkaa
käyttämään täysin ilman ohjeistusta. Meeri Mäntylän huomiot
käyttöliittymästä löytyvät käytettävyyspäivän raportista.
Opetusryhmien hallinta -sivulle päätettiin lisätä piiloon menevä
valintaruutulista, josta voi valita mitä tietoja ryhmistä
näkymässä näytetään. Lisäksi ryhmän yksityiskohtaisten tietojen
esitykseen käytettävään ponnahdusikkunaan lisätään ainakin
Peruuta-painike. Vesa Lappalainen muistutti, että liian suuri
määrä nappuloita tekee käyttöliittymästä ruman ja käyttäjille
pelottavan käyttää. Vesa Lappalainen ehdotti myös, että
pikkukolmiosta avautuvaa valikkoa avattaessa valittaisi tämä
ruutu mikäli se ei ole vielä valittuna ja ettei aiempaa valinta
saisi poistaa.

Projektin jäsenet esittivät, että Opetusryhmien hallinta
-näkymässä olevat pikkukolmiot voisivat suurentua käyttäjän
viedessä hiiren osoittimen niiden valinta-alueen päälle, jolloin
valinta-alue suurenisi ja käyttäjän olisi helpompi hahmottaa,
että klikattaessa todella valitaan valikko eikä valintaruutu.
Mietittiin myös voisivatko pikkukolmiot olla aluksi kokonaan
piilotettuja ja tulla näkyviin vasta, kun hiiren vie ruudun
päälle, mutta päätös asiasta tehdään vasta, kun käyttöliittymästä
saadaan tehtyä uusi hahmotelma. Samoin päätettiin toimia myös
radiopainikkeiden ja valintaruutujen näkymisen suhteen.

Päätökset ulkoasuun:
    - Lisätään Peruuta -painike ryhmän tietojen muokkausikkunaan.
    - Fonttikokoa ei pienennetä.
    - Taulukon erotinviivat muutetaan paksummiksi ja reunat
ohuemmiksi sekä lisätään otsikon alle paksu viiva.
    - Pikkukolmioiden väri tulee riippuu tyylitiedostosta.
    - Tummalla pohjalla oleva teksti muutetaan vaaleaksi.
    - Lisätietoja-kohta Opetusryhmien hallinnan pikkuikkunasta
muutetaan Kuvaus-nimiseksi.


    5. Opetusryhmien luonti -velho

Projektin jäsenet esittelivät ehdotuksiaan Opetusryhmien luonti
-velhon toteutukseen. Käytiin lävitse velhon vaiheet yksitellen.

Velhoon siirryttäessä valittaisi ensin opetusryhmän tyyppi sekä
opetusryhmien määrä. Vesa Lappalainen muistutti, ettei nykyinen
alasvetolista ole välttämättä paras valinta opetusryhmän tyypin
valitsemiseen.

Velhon 1. vaiheessa käyttäjältä kysyttäisi tapahtuman nimi,
toistotapa sekä toistojen määrä. Toistotapa kertoo kuinka usein
tapahtumaa toistetaan ja toistojen määrä kuinka monta kertaa
kukin opetusryhmä järjestetään.

Vaiheessa 2 valitaan opetusryhmien tapahtumien status (aktiivinen
/ suunnitteilla). Tapahtuman statuksen kirjaus tuottaa
luultavasti ongelmia, sillä tapahtumilla olisi hyvä olla eri
tasoisia Suunnitteilla-statuksia esimerkiksi, jos tapahtuman
viikko tiedetään, mutta päivämäärää ei. Vesa Lappalainen
ehdotti, että suunnitteilla oleviin tapahtumiin voisi kirjata
lopetusajan ennen aloitusaikaa, mutta se saattaisi tuottaa
ongelmia kellonaikojen tarkistuksessa. Maunu Tuomainen lupasi
selvittää miten Suunnitteilla-statuksen voisi toteuttaa ja
millaisia tietokantamuutoksia se vaatisi.

Vesa Lappalainen ehdotti, että sekä Velhon että Opetusryhmien
hallinta -työkalujen tulisi osata varoittaa mikäli ryhmien
tapahtumia aiotaan luoda yliopiston yleisille lomapäiville.
Lisäksi velho voisi osata automaattisesti siirtää tapahtumat
seuraavalle viikolle, mikäli yksikin niistä osuu lomapäivälle tai
vaihtoehtoisesti siirtää vain tämä tapahtuma sekä ilmoittaa ja
kysyä käyttäjältä siirrosta. Opetusryhmien hallinta -sivuille
voisi myös lisätä erillisen kohdan josta näkee ryhmien
sijoittamattomat tapahtumat.

Vaiheessa 3 käyttäjältä kysytään ryhmien tapahtumien minimi- ja
maksimiosallistujamäärät sekä lisätäänkö kaikki kurssille
ilmoittautuneet automaattisesti ryhmiin.

Vaiheessa 4 käyttäjälle näytettäisiin taulukkomuodossa luotavat
opetustapahtumat ja niiden tiedot sekä vahvistettaisi haluaako
käyttäjä luoda ryhmät ja niiden tapahtumat näillä tiedoilla.

Vaiheessa 5 näytettäisi mitä ryhmiä ja tapahtumia on luotu sekä
olisi linkit Opetusryhmien hallinta -sivulle sekä uusien ryhmien
luontiin.

Päätökset:
    - Opetusryhmien luonti -velhossa ei näy Korpin ylä- ja
sivumenuja.
    - Velholla ei tarvitse pystyä lisäämään opetusryhmien
kertojen määrää, sillä se tapahtuisi Opetusryhmien hallinta
-sivulta.
    - Toistuvien tapahtumien luonti otetaan huomioon myös
Opetusryhmien hallinta -sivulla.
    - Toiveet opetusryhmien varattavista tiloista ja tavaroista
tulevat kurssin toiveisiin.
    - Opetusryhmien hallintaan lisätään oma rivi
sijoittamattomille tapahtumille.


    6. Vaatimusmäärittely

Atte Pulkkis esitteli projektin vaatimusmäärittely-dokumenttia.
Toiminnallisissa rajoituksissa on ollut vielä vaikeuksia sekä
käyttötapauksista oli vielä epäselvää, kuinka tarkkaan ne tulee
kirjata. Vesa Lappalaisen ehdotuksesta päätettiin, että
käyttötapaukset laitetaan suoraan testaussuunnitelman muotoon ja
Vaatimusmäärittelyyn lisätään linkit Wikissä oleviin
käyttötapauksiin.

Atte Pulkkis esitteli myös tekemäänsä pikkukalenterisovelluksen
runkoa. Vesa Lappalainen ehdotti, että pyhäpäivät voisivat näkyä
myös pikkukalenterissa jollain tapaa.

Päätökset:
    - Käyttötapaukset kirjoitetaan suoraan testaussuunnitelman
muotoon.
    - Sovellusraportti ja Vaatimusmäärittely laitetaan Wikiin.


    7. Seuraavan palaverin ajankohta

Seuraava palaveri päätettiin pitää keskiviikkona 31.10. kello
14.15 sovellusprojektien kokoustilassa AgC223.1.


    8. Muut esille tulleet asiat

Kokouksessa ei tullut esille muita käsiteltäviä asioita.


    9. Sovitaan osallistujien seuraavat tehtävät

 - Maunu Tuomainen selvittää pyhäpäivien listaus -mahdollisuutta
Korppiin.
 - Maunu Tuomainen kuinka opetusryhmän tapahtuman voisi luoda
vain
Suunnitteilla-statuksella.
 - Irene Venäläinen jatkaa Opetusryhmien luonti -velhon
suunnittelua.
 - Perttu Lähdesmäki tekee projektisuunnitelman mahdollisimman
pian valmiiksi.
 - Atte Pulkkis kirjoittaa Wikiin käyttötapauksia sekä
vaatimusmäärittelyn.


    10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja Harri Pitkänen päätti kokouksen kello 11.24