KOTKA-projekti aloitti seuraajan kehittämisen Jyväskylän yliopiston tietotekniikan laitoksella käytössä olevalle KURKI-nimiselle kurssikirjanpitojärjestelmälle. Toteutettavaan järjestelmään lisättiin KURKI-sovellukseen verrattuna mm. opinnäytteiden seurantamoduli ja hallinnon tarvitsemia ominaisuuksia. Lisäksi poistettiin nykyisin käytössä olevien järjestelmien osittaista päällekkäisyyttä laajentamalla järjestelmän käyttämää tietokantaa myös niiden tarpeita vastaavaksi.
Työn laajuudesta johtuen työ jaettiin alusta lähtien useamman projektiryhmän kesken. Syksyn 2000 KOTKA-projektiryhmä keskittyi lähinnä järjestelmän ominaisuuksien määrittelemiseen, ohjelmistojen ominaisuuksien kartoittamiseen ja vertailuun sekä tietokannan suunnitteluun. Tämän lisäksi syksyn 2000 ryhmä tuotti henkilötietojen hallintamoduulin prototyypin testaustarpeisiin ja malliksi seuraavalle ryhmälle. Henkilötietojenhallinta on olennainen koko järjestelmän toiminnalle, sillä ilman sitä ei voida esimerkiksi lisätä uusia henkilökunnan jäseniä ja opiskelijoita järjestelmään.
Kevään 2001 projektiryhmän tehtävänä on jatkaa kehitystyötä todennäköisesti kurssikirjanpidon osalta. Järjestelmän mahdollisesti toteuttamatta jääneistä ominaisuuksista vastaa muodostettava syksyn 2001 projektiryhmä.
Tilaajana on Jyväskylän yliopiston tietotekniikan laitos. Tilaajaa edusti Pauli Kujala. Projekti toteutettiin tietotekniikan cum laude -työprojektina ja sijoitettiin GPL (General Public License) alaisuuteen. Ainoa poikkeuksena tähän voidaan pitää sitä, että Jyväskylän yliopisto voi halutessaan tuottaa kaupallisesti uusia lisäarvoa tuottavia ominaisuuksia, joihin poikkeuksellisesti sovelletaan näiden osalta LGPL (Library General Public License) -lisenssointia.
| Nimi | |
| Ismo Horppu | ishorppu@st.jyu.fi |
| Markku Mielityinen | mmmm@st.jyu.fi |
| Markku Vire | mavire@st.jyu.fi |
| Nimi | Puhelin | Toimisto | |
| Pauli Kujala | pjkujala@mit.jyu.fi | 260 2531 | C426.2 |
| Kari Kärkkäinen | ktkar@mit.jyu.fi | 260 2759 | C434.1 |
| Tommi Lahtonen | tjlahton@mit.jyu.fi | 260 2746 | C431.2 |
| Vesa Lappalainen | vesal@mit.jyu.fi | 260 2722 | C434.2 |
| Sami Poimala | spoimala@mit.jyu.fi | 260 3214 | C426.1 |
| Jukka-Pekka Santanen | santanen@mit.jyu.fi | 260 2756 | C433.2 |
| Tero Toivonen | tptoivon@mit.jyu.fi | 260 3092 | C517.3 |
Projektiryhmällä oli käytössään Agoran 2. kerroksessa oleva projektihuone (AgC222.2), jossa oli 4 mikrotietokonetta. Koneissa käytetyt ohjelmistot olivat seuraavat:
Projektin dokumentaatio on nähtävissä projektikansioissa (2kpl) tietotekniikan laitoksen projektitilojen kirjahyllyssä. Lisäksi dokumentaatio löytyy sähköisessä muodosta projektin CD-levyltä sekä dokumentaation verkkosivuilta.