Jyväskylän yliopisto PÖYTÄKIRJA Tietotekniikan laitos 1/2004 Kuikka-projekti PROJEKTIN ALOITUSPALAVERI Aika: 5.2.2004 klo 8.30-10.30 Paikka: C223.1 Projektitilan kokousnurkkaus Läsnä: Salla Kalermo Sami Kosonen pj Lauri Pohjola siht. Antti Tourunen Antti Auer Minna Hillebrand Pauli Kujala Vesa Lappalainen saapui 8.40 Juha Lappi Jari Rantamäki Jukka-Pekka Santanen 1. Osallistujien esittely Puheenjohtaja toivotti osallistujat tervetulleiksi, jonka jälkeen kaikki esittelivät itsensä lyhyesti. Projektilaisia ovat Salla Kalermo (ohjelmistotekniikka), Sami Kosonen (opettajankoulutus), Lauri Pohjola (ohjelmistotekniikka), Antti Tourunen (tietoliikenne). Koordinaattori Antti Auer edustaa tilaajista virtuaaliyliopistoa ja pääkoordinaattori Jari Rantamäki OPLAA!-hanketta. Vesa Lappalainen edustaa tietotekniikan laitosta ja on ollut mukana Korppi-projektin jatkokehityksessä. Jukka-Pekka Santanen toimii projektin vastaavana ohjaajana. Minna Hillebrand ja Pauli Kujala kuuluvat Korpin kehitysryhmään ja toimivat projektin teknisinä asiantuntijoina. Projektia edeltävässä Käki-projektissa mukana ollut Juha Lappi toimii projektin teknisenä ohjaajana. 2. Tilaajien esittely Jari Rantamäki aloitti esittelyn kertomalla HOPSin (henkilökohtainen opintosuunnitelma) merkityksestä. HOPS selkeyttää opiskelijan opintojen valintaa ja luo opiskelijalle mahdollisuuden kommentoida omia valintojaan ja osaamistaan. HOPSiin liittyy myös portfolio -ajattelu. Laaditaan kuvaus ammattiosaamisesta, jota käytetään uravalinnan suunnittelussa. Tämä auttaa myös opiskelijaa itseään hahmottamaan omaa osaamistaan. Antti Auer jatkoi kertomalla taustatietoja yhteisen HOPS-järjestelmän tarpeeseen. 2.1 Projektin esittely Projekti jatkokehittää Korppi-järjestelmän HOPS-sovellusta. Sähköinen HOPS on saanut alkunsa opetusministeriön kehitysvaatimuksesta sekä yliopiston tulossopimuksesta, jotka edellyttävät HOPSien käyttöönottoa vuoteen 2006 mennessä. Keskusteltiin myös mahdollisuudesta tehdä HOPS tutkintovaatimuksista poikkeavaksi. Tulevaisuudessa opintotuki ehkä sidotaan henkilökohtaiseen opintosuunnitelmaan. HOPS on sopimus opiskelijan ja yliopiston välillä, joka sitoo myös yliopistoa. HOPSien laatiminen ilman tietoteknisiä apuvälineitä olisi liian iso työ laitoksien henkilökunnan osalta, joten päädyttiin järjestelmään jota Jyväskylän yliopiston opiskelijat ja laitokset keskitetysti käyttäisivät. 2.2 Aiheen tarkentaminen, vaatimukset sovellukselle Projektiryhmä esitti projektin nimeksi Kuikkaa. Alustavasti sovittiin, että Kuikka-projekti jatkaa Käki-projektin viitoittamalla tiellä ja ensisijaisena tavoitteena on opiskelijan käyttöliittymän määrittelyn tarkistaminen ja toteuttaminen. Lisäksi opintojen ohjaajan ja HOPSin hyväksyjän käyttöliittymät tulisi määritellä ja suunnitella jatkokehitystä varten. Käki- projekti toteutti sihteerin- ja vierailijankäyttöliittymän ja määritteli opiskelijan käyttöliittymän. Päätettiin, että ryhmän jäsenet pohtivat itsenäisesti miten haluaisivat itse HOPSin toimivan, ja sitten koottaisiin parhaat puolet yhteen Käki-projektin suunnitelmien kanssa. Todettiin myös, että ryhmän jäsenien kannattaisi tutustua Avoimen yliopiston Vainu-projektiin. HOPS-järjestelmältä vaaditaan käytettävyyttä, toimivuutta ja joustavuutta, koska sitä käytettäisiin eri tiedekunnissa sekä myös Virtuaaliyliopistossa ja aikuiskoulutuksessa. Pohdittiin myös rajatun ja avoimen HOPSin periaatteita ja mahdollisuuksia. Juha Lappi esitti tästä Powerpoint-esityksen, joka löytyy osoitteesta: http://sovellusprojektit.it.jyu.fi/kaki/ppt/ehops.ppt. Rajattun ja avoimen HOPSin erona on avoimen HOPSin enemmän itsetutkiskeluun ja oman opiskelun arviointiin painottuva toiminta. Päätökset: -Projektin nimeksi valittiin Kuikka. -Päätettiin, että ryhmän jäsenet pohtivat miten itse haluaisivat HOPSin toimivan. -Sovittiin, että projektin tavoitteena on toteuttaa opiskelijan käyttöliittymä ja määritellä opintojen ohjaajan ja hyväksyjän käyttöliittymät. 3. Sovellusprojektin yleisesittely Todettiin, että osallistujilla oli jo tarpeeksi tietoa sovellusprojektista ja kohta sivuutettiin. 4. Projektin aikataulu ja sopimukset Projektin aikataulu päätettiin alustavasti seuraavanlaiseksi: Edellisen projektin taustatyö huomioon ottaen suunnitteluun/määrittelyyn päätettiin käyttää noin 2-4 viikkoa. Sovittiin myös, että valmiin materiaalin suuresta määrästä johtuen yksi henkilö voisi tutustua työkaluihin, jotta varsinainen ohjelmointi voitaisiin aloittaa mahdollisimman sujuvasti. Päätökset: - Suunnitteluun/määrittelyyn käytetään noin 2-4 viikkoa. - Yksi projektiryhmästä tutustuu työkaluihin 5. Toteutustavat Projektin ohjelmointikielenä on Java ja tekniikkana JSP. Tietokannan hallintajärjestelmänä käytetään PostgreSQL:ää. Kehitystyökalua ei vielä päätetty, mutta vaihtoehtoina ovat JBuilder, NetBeans ja Eclipse. Version hallintaan käytetään CVS-järjestelmää ja virheiden listaamiseen Bugzillaa. Edellä mainituista tekniikoista järjestetään opetusta mahdollisimman nopeasti. Päätökset: - Pohditaan projektiryhmässä mitä kehitystyökalua käytetään 6. Projektin yhteystiedot, tilat ja akronyymi Tarkastettiin pitävätkö kaikkien yhteystiedot paikkansa ja todettiin ne paikkansa pitäviksi. Projektin työhuoneena toimii AgC223.2. Akronyymi projektille on Kuikka. Sähköpostilistojen nimiksi valittiin yleinen kuikka@it.jyu.fi ja kuikkakehitys@it.jyu.fi, joka on tarkoitettu tekniselle keskustelulle. Päätökset: - Päätettiin että yhteystiedot pitävät paikkansa. - Lisäksi päätettiin, että Jukka-Pekka Santanen perustaa projektille kaksi sähköpostiryhmää. 7. Osallistujien seuraavat tehtävät - Projektilaiset tutustuvat materiaaliin ja tekevät oman hahmotelman HOPSin opiskelijan käyttöliittymästä. - Projektisuunnitelman teko aloitetaan ja suunnitellaan aikataulua. - Päätettiin, että Jukka-Pekka Santanen perustaa sähköpostilistat. 8. Seuraavan palaverin sopiminen Päätettiin pitää palaverit joka viikko torstaisin klo 8.30 projektitilan kokousnurkkauksessa. Seuraava palaveri on siis torstaina 12.2.2004. Jaettu materiaali: - Aikatauluhahmotelma ja yhteystiedot jaettiin tilaajan edustajille.