Jyväskylän yliopisto PÖYTÄKIRJA Tietotekniikan laitos 2/2004 Kuikka-projekti PROJEKTIN 2. PALAVERI Aika: 12.2.2004 klo 8.30-10.30 Paikka: C223.1 Projektitilan kokousnurkkaus Läsnä: Salla Kalermo siht. Sami Kosonen pj. Lauri Pohjola Antti Tourunen Juha Lahti poistui 10.00 Vesa Lappalainen Juha Lappi Jari Ojala poistui 9.35 Jari Rantamäki poistui 10.10 Jukka-Pekka Santanen 1. Ajankäyttövihkojen tarkistus Aluksi kaikki osallistujat esittelivät itsensä, koska paikalla oli henkilöitä, jotka eivät olleet aloituspalaverissa. Nyt mukana olivat myös uraohjaaja Juha Lahti ja erikoistutkija Jari Ojala. Sitten esiteltiin projektiryhmän jäsenten ajankäyttövihot. Päätökset: Ajankäyttövihot hyväksyttiin. 2. Edellisen palaverin pöytäkirja Edellisen palaverin pöytäkirja käytiin lyhyesti läpi puheenjohtajan johdolla. Päätökset: Pöytäkirja hyväksyttiin. 3. Viikkopalaverien ajankohta Palaverien kiinteäksi ajankohdaksi sovittiin edellisessä palaverissa torstai klo 8.30. Koska nyt paikalla oli henkilöitä, jotka eivät olleet aloituspalaverissa, kysyttiin vielä käykö tämä ajankohta kaikille. Kaikki paikallaolijat sanoivat sen olevan sopiva ja sähköpostien perusteella aika soveltui myös palaverista puuttuneelle Juha Merikoskelle. Päätökset: Palaverit järjestetään torstaisin klo 8.30. 4. Virtuaaliareena ja sen tarpeet (Jari Ojala) Jari Ojala kertoi PowerPoint-esitysgrafiikallaan havainnollistaen virtuaaliareenasta, joka on humanistisen tiedekunnan jatko-opiskelijoita varten tehty palvelu. Tarkoituksena olisi, että jatko-opiskelijat kävisivät vähintään kerran vuodessa palvelussa kirjaamassa henkilökohtaisen jatko-opintosuunnitelmansa (JOPS) ja päivittämässä portfolionsa. Tällöin opiskelijan tulisi suunnitella lomakkeella mitä aikoo tehdä, ja miettiä, kuinka edellisvuoden suunnitelma on toteutunut. Tällä hetkellä suurin osa jatko-opiskelijoista toimii yliopiston ulkopuolella, eivätkä ohjaajat tiedä mitä he ovat tekemässä. Virtuaaliareenan tarkoituksena on saada jatko-opiskelijat aktivoitua nykyistä paremmin, ja saada heidät sitoutumaan opiskeluun. Jatko-opintosuunnitelman avulla ohjaajat näkisivät mitä opiskelijat ovat tehneet, mitä he ovat tällä hetkellä tekemässä, ja mitä he mahdollisesti meinaavat tehdä jatkossa. Minna Hillebrand on tehnyt kesällä 2003 JOPS-lomakkeen. JOPS olisi humanistisessa tiedekunnassa tarkoitus ottaa käyttöön syksyllä 2004. Palaverissa todettiin, että virtuaaliareenan tarpeet täyttävän sovelluksen toteuttaminen jää suurimmaksi osaksi Kuikka-projektin ulkopuolelle. HOPS-sovelluksella, jonka Kuikka-projekti toteuttaa, voitaisiin tosin hoitaa jatko-opintojen suunnittelua. Sinne voitaisiin esimerkiksi kirjata milloin opiskelija meinaa tehdä lisensiaattityön ym. 5. Projektisopimus Kohta sivuutettiin, koska Juha Merikoski ei ollut paikalla. Päätökset: Projektisopimusta käsitellään seuraavassa palaverissa, kun Juha Merikoski on paikalla. 6. Projektisuunnitelma Projektisuunnitelman versio 0.1 käytiin läpi Salla Kalermon johdolla. Todettiin, että luvussa, jossa käsitellään projektin taustaa, tulisi mainita myös virtuaaliareena, Walmiiksi Wiidessä Wuodessa (W5W) -hanke, sekä muiden yliopistojen eHops-sovellukset (ainakin Kuopio ja Helsinki). 7. Työkalujen valinta Ohjelmointityökaluksi valittiin JBuilder. Dokumentointityökalun valinnasta keskusteltiin, mutta ei vielä päätetty mitä käytetään. Vaihtoehtoina ovat MS Word ja Latex. Päätökset: Ohjelmointityökaluksi valittiin JBuilder. 8. Osallistujien seuraavat tehtävät Projektiryhmän jäsenet: - Aikataulun suunnittelu - Työnjaon miettiminen - Dokumentointityökalun valinta - Käyttöliittymäsuunnitelman teko - Tekniikkaan tutustuminen - Vaatimusmäärittelyn miettiminen Juha Lahti: - Esitys seuraavaan palaveriin 9. Seuraava palaveri Seuraava palaveri on torstaina 19.2.2004 klo 8.30 projektitilan kokousnurkkauksessa. Jaettu materiaali: - Projektiryhmä kopioi omaan käyttöönsä Jari Ojalan esittämän PowerPoint-esityksen