Jyväskylän yliopisto PÖYTÄKIRJA Tietotekniikan laitos 3/2004 Kuikka-projekti PROJEKTIN 3. PALAVERI Aika: 19.2.2004 klo 8.30-11.00 Paikka: C223.1 Projektitilan kokousnurkkaus Läsnä: Salla Kalermo Sami Kosonen siht. Lauri Pohjola Antti Tourunen pj Antti Auer poistui 9.45 Minna Hillebrand Juha Lahti poistui 10.07 Vesa Lappalainen saapui 8.39, poistui 10.22 Juha Lappi Juha Merikoski poistui 10.19 Jari Rantamäki saapui 8.42, poistui 10.00 Jukka-Pekka Santanen 1. Ajankäyttövihkojen tarkistus Aluksi kaikki osallistujat esittelivät itsensä. Nyt mukana oli myös Juha Merikoski Fysiikan laitokselta. Juha Merikoski oli syksyllä aktiivisesti mukana Käki-projektin kehityksessä. Sitten esiteltiin projektiryhmän jäsenten ajankäyttövihkot. Päätökset: Ajankäyttövihkot hyväksyttiin. 2. Edellisen palaverin pöytäkirja Edellisen palaverin pöytäkirja käytiin lyhyesti läpi puheenjohtajan johdolla. Päätökset: Pöytäkirja hyväksyttiin. 3. Uraohjauksen näkökulma (Juha Lahti) Juha Lahti toi esille uraohjauksen näkökulmaa opintojen suunnittelussa Word- dokumentillaan ja PowerPoint-esitysgrafiikallaan havainnollistaen. Hän korosti, että on myös opiskelijoita, joilla ei ole selkeätä suunnitelmaa opinnoistaan, vaan he kasaavat tutkinnon pienistä osista. Myös heidät tulisi ottaa huomioon sähköistä HOPS-sovellusta toteutettaessa. Näillä opiskelijoilla tutkinto on vain yksi osa lopullista pätevyyttä. He suuntautuvat yleensä tehtäviin, joissa yliopistosta riippumaton toiminta ja suuntautuneisuus korostuvat voimakkaasti, joten akateemisten opintojen lisäksi myös omaa toimintaa tarvitaan. Pelkkä tutkinto ei välttämättä riitä työpaikan saamiseen. HOPSin ensisijaisena tarkoituksena on sisältää opiskelijan suorittamat opinnot, sekä ne opinnot, jotka hän aikoo suorittaa. Jos kuitenkin HOPSiin liitettäisiin myös portfolio, voisi se sisältää omaehtoiseen toimintaan liittyviä saavutuksia ja tehtäviä. Näin HOPS sisältäisi todellisen kokoelman opiskelijan tiedoista ja taidoista. Lahti jakoi monisteen liittyen urasuunnitteluun. Hän korosti, että johonkin uraan johtavat polut voivat olla hyvin yksilöllisiä. Kukaan ei voi seurata jonkun työelämässä olevan jälkiä ja olla varma, että pääsee samaan asemaan, kuin kyseinen työelämässä oleva. Läheskään kaikki opiskelijat eivät opiskelemaan tullessaan tiedä, mikä heidän tuleva ammattinsa voisi olla. Lisäksi he eivät opiskelujen edetessäkään välttämättä hahmota mitä ovat oppineet. HOPS siis tarvitaan, jotta he siitä pystyvät näkemään mitä taitoja heille on opintojen kuluessa kertynyt. 4. Projektisopimus Keskusteltiin, onko mahdollista käyttää OPLAA!-hankkeen fysiikan laitokselle myöntämää rahaa e-HOPSin kehittämiseen. Juha Merikoski totesi, että rahat voidaan käyttää tähän projektiin. Keskusteltiin myös onko järkevää käyttää rahat kehitykseen nyt, vai vasta myöhemmin jatkokehitykseen. Päätettiin, että rahat käytetään kehitykseen nyt. Otettiin esille myös mahdollisuus harjoittelupaikkaan kesällä Kuikka-projektin tuotosten jatkokehittämisessä. OPLAA!-hanke voisi tarjota nämä harjoittelupaikat. Päätökset: - OPLAA!-hankkeen fysiikan laitokselle myöntämä raha käytetään Kuikka-projektiin. - Juha Merikoski ilmoittaa tarkan summan, joka projektille myönnetään. Merikoski hankkii myös allekirjoittajat fysiikan laitokselta. - Kuikka-ryhmä laatii sopimuksen 5. Projektisuunnitelma Projektisuunnitelmaa käytiin läpi jo edellisessä palaverissa, joten Salla Kalermo esitteli projektisuunnitelmaan lisäämiään kohtia lyhyesti. Suunnitelmaan oli lisätty maininta Virtuaaliareenasta, Walmiiksi Wiidessä Wuodessa - hankkeesta, sekä muiden yliopistojen e-HOPS sovelluksista. Sami Kosonen esitteli projektiaikataulua ja ryhmän jäsenten vastuualueita. Antti Tourunen vastaa pääasiassa käyttöliittymästä, Lauri Pohjola ohjelmoinnista ja tietokannoista, Salla Kalermo dokumentoinnista, sekä Sami Kosonen toimii projektipäällikkönä. Juha Lappi ehdotti, että varattaisiin suunnitelmaan enemmän aikaa vaatimusmäärittelylle. Tämä vaihe voisi mennä reilusti päällekkäin suunnittelu- vaiheen kanssa. Minna Hillebrand kehotti laittamaan aikataulusuunnitelmaan ajat myös kahdelle katselmukselle. Tällöin tarkastellaan projektiryhmän tekemää ohjelmakoodia. Ohjelmakoodia testataan itsenäisesti kehityksen aikana. Joka tiistai testaukseen käytetään vielä keskimääräistä enemmän aikaa. Päätökset: Projektisuunnitelma tehdään valmiiksi seuraavan viikon palaveriin 6. Muut esille tulleet asiat Kohta sivuutettiin. 7. Osallistujien seuraavat tehtävät Projektiryhmän jäsenet: - Projektisopimuksen laatiminen - Aikataulusuunnitelman tarkentaminen (Sami Kosonen) - Yhteydenotto avoimeen yliopistoon Vainu-sovelluksen vuoksi Juha Merikoski: - Projektille myönnettävän tarkan summan ilmoittaminen - Sopimuksen allekirjoittajien hankkiminen fysiikan laitokselta 8. Seuraava palaveri Seuraava palaveri on torstaina 26.2.2004 klo 8.30 projektitilan kokousnurkkauksessa. Jaettu materiaali: - Juha Lahti jakoi monisteen liittyen urasuunnitteluun. - Projektiryhmä kopioi käyttöönsä Lahden esittelemät PowerPoint-esitykset, sekä Word-dokumentin.