Jyväskylän yliopisto PÖYTÄKIRJA Tietotekniikan laitos 6/2004 Kuikka-projekti PROJEKTIN 6. PALAVERI Aika: 11.3.2004 klo 8.30-11.30 Paikka: C223.1, Projektitilan kokousnurkkaus Läsnä: Salla Kalermo siht. Sami Kosonen pj. Lauri Pohjola Antti Tourunen Carita Ahtilinna poistui 9.22 Antti Auer saapui 8.34, poistui 10.54 Minna Hillebrand poistui 10.50 Riikka Hurri poistui 10.50 Vesa Lappalainen poistui 10.50 Juha Lappi saapui 8.38 Juha Merikoski poistui 10.50 Anneli Mörä-Leino poistui 10.50 Jukka-Pekka Santanen 1. Ajankäyttövihkojen tarkistus Aluksi kaikki osallistujat esittelivät itsensä, koska mukana oli uusia henkilöitä. Sitten esiteltiin projektiryhmän jäsenten ajankäyttövihkot. Päätökset: Ajankäyttövihkot hyväksyttiin. 2. Edellisen palaverin pöytäkirja Edellisen palaverin pöytäkirja käytiin lyhyesti läpi puheenjohtajan johdolla. Santanen huomautti, että "Osallistujien seuraavat tehtävät" -kohdassa olevat keskeneräiset tehtävät on siirrettävä seuraavaan pöytäkirjaan. Päätökset: Pöytäkirja hyväksyttiin. 3. Vainu-sovellus (Carita Ahtilinna) Avoimen yliopiston opintoneuvoja Carita Ahtilinna esitteli Vainu-sovellusta näyttämällä mitä Vainusta tällä hetkellä löytyy ja miten sitä voi käyttää. Vainussa on toteutettuna päiväkirja-osio, jossa voi kirjoittaa vapaasti vastauksia valmiisiin, opiskeluun ja uraan liittyviin kysymyksiin. Vainussa ei kuitenkaan ole mahdollista suunnitella opintoja ajallisesti. Siihen voisi olla apuna eHOPS-sovellus. Korppi-järjestelmä on käytössä avoimen yliopistoin joillakin kursseilla, mutta jatkossa siihen ollaan siirtymässä laajemminkin. Pohdittiin voisiko Korppia ja Vainua jollain lailla yhdistää. Todettiin, että olisi hyvä, jos kumpaankin järjestelmään olisi samat tunnukset (käyttäjätunnus ja salasana). Tällöin Korpin ja Vainun välillä voisi olla linkkejä, joista sovelluksesta toiseen siirtyminen voisi tapahtua lähes käyttäjän huomaamatta. Esimerkiksi Vainun päiväkirjaa voisi käyttää osana eHOPS-sovellusta. Tällä hetkellä osa Jyväskylän yliopiston kursseista on syötetty sekä Vainuun että Korppiin. Tämä on huono asia esimerkiksi päivittämisen kannalta. Kun kurssitarjonta muuttuu, tulee muutokset kirjata kumpaankin paikkaan. Tämänkin asian vuoksi olisi hyvä, jos Vainun ja Korpin saisi jotenkin yhdistettyä. Ahtilinnan esittelemä Vainu-sovellus löytyy osoitteesta https://vainu.ou.jyu.fi. 4. Prototyypin esittely Sami Kosonen esitteli opiskelijan käyttöliittymän prototyypiä. Siitä syntyi runsaasti keskustelua. Ensin puhuttiin HOPSien tiloista. Pohdittiin montako tilaa tarvitaan ja minkä nimisiä ne voisivat olla. Lappi huomautti, että se onko HOPS hyväksytty ei oikeastaan ole tila, vaan ominaisuus. HOPS voi olla esimerkiksi Aktiivinen -tilassa, vaikka sitä ei ole vielä hyväksytty. Ehdotettuja tiloja oli: Aktiivinen/Valmis/Käytössä, Vanhentunut ja Suunnitteilla. Suunnitteilla -tilassa oleva HOPS ei olisi muiden kuin opiskelijan itsensä nähtävillä. Myös HOPSin hyväksymismenettelyä pohdittiin. Todettiin, että HOPSilla tulee olla useampi hyväksyjä, sillä yhdellä henkilöllä ei ole valtuuksia hyväksyä kaikkien laitosten opintoja. Esimerkiksi opiskelijan oman laitoksen hyväksyjä ei voi hyväksyä jonkun muun laitoksen tarjoamia sivuaineopintoja. Jos opiskelija suorittaa kyseiset sivuaineopinnot valmiin tutkintorakenteen mukaan, voidaan ne hyväksyä suoraan HOPS-sovelluksessa ilman muita hyväksyjiä. Koko HOPS olisi hyväksytty vasta silloin, kun jokainen palanen siitä on hyväksytty. Itse asiassa HOPSista olisi kaksi erillistä hyväksyntää: rakenteen hyväksyntä ja aikataulun hyväksyntä. Erilaisia mielipiteitä esitettiin siitä, voiko opiskelijalla olla useampi hyväksytty HOPS. Todettiin, että voi olla opiskelijoita, jotka suorittavat samaan aikaan useampaa tutkintoa. Esitettiin, että eri tutkintoon tähtäävistä opinnoista tehtäisiin eri HOPSit. Osa taas oli sitä mieltä, että opiskelijalla tulisi olla vain yksi HOPS, joka sisältäisi kaikki opinnot. Esitettiin myös, että hyväksyjä olisi vastuussa siitä, voiko opiskelijalla olla useampi HOPS. Keskusteltiin myös siitä miten pieni kokonaisuus HOPS voi olla, eli onko HOPS aina suunnitelma tutkinnosta vai voidaanko HOPS tehdä myös pienemmälle opintokokonaisuudelle. Jos voi olla useampitasoisia HOPSeja, tulisi niihin laittaa merkintä siitä, onko kyseessä osasuunnitelma vai koko tutkinnon suunnitelma. Esitettiin, että useamman HOPSin tapauksessa tulisi sen HOPSin eteen rasti, minkä eteen tehdään töitä. Perustelut -sivun näkymää katseltaessa tuli esiin useita muutosehdotuksia. Ensinnäkin yläreunassa olevassa polussa ei tulisi olla kahta kertaa saman sivun eri näkymiä. Polun pitäisi olla sama, kuin vasemman reunan palkissa. Lisäksi kommentoinnin tyyppiä tulisi voida vaihtaa. Näin voitaisiin jälkeenpäinkin erotella esimerkiksi suunnitteluvaiheessa ja opintojen suorituksen jälkeen kirjoitetut kommentit toisistaan. Kaksi eri tyyppiä voisi olla myös kommentit ja perustelut. Perustelut näkyisivät HOPSissa ja kommentit ainoastaan opiskelijan omassa "päiväkirjassa". Tyypin vaihto voitaisiin laittaa sivulle kohtaan, jossa nyt lukee "Perustele valintasi". "viewStudyProgram" on ns. HOPSin esikatselunäkymä, kun taas "modifyStudyProgram" on saman sivun muokkausnäkymä. Esitettiin, että esikatselusivulla voisi kurssin kohdalla näkyä se, onko opiskelija jo ilmoittautunut kyseiselle kurssille. Jos ei ole, voisi kurssin kohdalla olla linkki kurssin ilmoittautumissivulle. Jos taas opiskelija on jo kurssilla, voisi linkki olla Korpissa olevalle kurssin sivulle. Perustelut on tällä hetkelle linkkinä jokaisen kurssin/opintokokonaisuuden kohdalla, jolle perusteluja on kirjoitettu. Keskusteltiin siitä tulisiko perustelu näkyä nykyisen linkin kohdalla tekstinä. Jos pysytään linkissä, tulisi myös niiden kurssien/opintokokonaisuuksien kohdalla olla linkki, joille ei ole vielä kirjoitettu perustelua. Linkkitekstinä olisi tällöin "Lisää perustelut". Sivulla tulisi näkyä myös kurssien arvolauseet. Suunniteltu lopetusaika voisi näkyä ainakin opintokokonaisuuksissa, joita ei ole vielä suunniteltu kurssitasolla. Muokkaussivulla ei saisi olla useita eri taulukkoja, vaan kaikkien tulisi olla samaa taulukkoa, jotta sarakkeet olisivat saman levyisiä eikä sivu olisi niin levottoman näköinen. "Poista valitut" -painike herätti keskustelua. Todettiin, että poistotoiminto ei saisi olla näin näkyvästi esillä. Lappalainen esitti, että tehtäisiin erillinen poista -tila, jossa poistoja voisi suorittaa. 5. Vaatimusmäärittely Vaatimusmäärittely on vielä keskeneräinen. Päätökset: Vaatimusmäärittely pyritään saamaan valmiiksi ensi viikkoon mennessä. 6. Projektisuunnitelma Projektisuunnitelman taulukkoon 1 tehdyt muutokset käytiin läpi. Todettiin, että joidenkin taulukossa 1 olevia tehtävien työmääriä tulee muuttaa. Santanen tarkastaa Projektisuunnitelman, jonka jälkeen se tulee vielä hyväksyttää tilaajan edustajilla. Päätökset: Projektisuunnitelma hyväksytetään ensi viikolla. 7. Sovellussuunnitelma Sovellussuunnitelma käytiin läpi Sami Kososen johdolla. Todettiin, että Sovellussuunnitelmaan tulee laittaa sivuhahmotelmien kuvat sekä näyttökartat. 8. Muut esille tulleet asiat Santanen on löytänyt projektisopimuksesta vielä yhden virheen, joka pitää korjata. Korjauksen jälkeen projektiryhmän jäsenet allekirjoittavat sopimuksen ja toimittavat sen Santaselle. Päätökset: Projektisopimuksessa oleva virhe korjataan ja sen jälkeen sopimus allekirjoitetaan. 9. Osallistujien seuraavat tehtävät Projektiryhmän jäsenet: - Vaatimusmäärittelyn tarkentaminen - Oman prototyyppin tarkentaminen - Sovellussuunnitelman tekeminen - Tutustuminen design patternsseihin - Projektisuunnitelman hyväksyttäminen tilaajilla Jukka-Pekka Santanen: - Projektisuunnitelman tarkastus Juha Lappi: - Käki-CD:n toimittaminen Kuikka-ryhmälle 10. Seuraava palaveri Seuraava palaveri on torstaina 18.3.2004 klo 8.30 projektitilan kokousnurkkauksessa.