Pirjo Kaakkuriniemen Haastattelu 18.2.2003

Paikka: Hallintorakennus 18.2.2003
Portti- projekti

Osallistujat

Haastateltavat:
Pirjo Kaakkuriniemi	koulutussuunnittelija, henkilöstöpalvelut, Jyväskylän yliopisto

Vastuualue: Henkilöstökoulutus

Haastattelijat:
Lari Väänänen
Marko Kivelä

Ongelmat ja parannusehdotukset

Pirjo Kaakkuriniemi kertoi Henkilökoulutus-sivujen olevan vaikeasti löydettävissä. 
Jos joku etsii esim. jotain henkilöstökoulutuksen kurssi tietoja, tarvitaan seuraava polku 
pääsivu->henkilöstö->henkilöstöpalvelut->henkilöstökoulutus->henkilöstökalenteri. 
Parannukseksi  Kaakkuriniemi ehdotti esim. sivukarttaa.
Henkilöstökalenterisivuilla ensimmäinen näkymä on aikajärjestyksessä, parempi olisi, 
jos tarjonta olisi näkyvillä luokittain tai pääotsikoittain (esim. kielet, viestintä, muut) ja 
niiden alla kurssien otsikot, tämä helpottaisi etsittävän löytämistä. Samoin lisää-tapahtumassa 
voisi ensin olla pääotsikko ja sen alla vasta kurssin otsikon lisäys.
Pienet siniset kolmiot, jotka ovat linkkeinä ovat aivan liian pieniä ja tuhruisia.
Kaikki kohtaa kannattaa miettiä, henkilöstökoulutuksessa ei voi käytössä olla kuin max. 
kahden vuoden tiedot, koska henkilöstö koulutuksen perusohjelma hyväksytään vuosittain 
ja ajankohtaisia tilaisuuksia järjestetään pitkin vuotta.
Kurssikohtainen sivuosoite on kamalan pitkä, sitä ei viitsi panna mihinkään tiedotteeseen näkyville.
Itse lomakepohja on melko nopea- ja helppokäyttöinen, tosin linkki-kohtaan kirjoitettu sivuosoite ei avaa 
linkkisivuja. Samoin sähköpostiosoite ei avaa linkkiä. Linkkejä voi myös olla useampia.
Pirjon mielestä mahdollista voisi tietenkin olla se, että sivuille lisättäisiin kurssin/tapahtuman 
ilmoittautumislomake, josta tieto tulisi heti henkilöstökoulutuksen  sähköpostiin henkkoul@adm.jyu.fi, 
koska on tärkeä olla koko ajan tietoinen kurssin täyttymisestä.
*On tullut palautetta systeemin mahdollisuudesta lähettää käyttäjälle kuittaus siitä, että 
ilmoittautuminen on vastaanotettu, että kurssille vielä mahtuu jne. Muutamille kursseille otetaan myös 
pari halukasta jonottamaan peruutuspaikkoja. Tämä vaatii sitä kyselyä, että haluatko odotella mahdollista 
vapautuvaa paikkaa jne... Pelkkä mekaaninen ilmoittautumislomake tulisi varsin laajaksi, 
jos siihen kaikki nämä mahdollisuudet yritettäisiin mahduttaa.
Ilmottautumislomaketta ei tällä hetkellä ole mukana systeemissä tällä hetkellä.