Timo Sirviön haastattelu 19.2.2003
==================================

Haastatteluraportti Portti-projektia varten

Haastateltava: Timo Sirviö 
	       yliopiston opettaja, tietojenkäsittelytieteiden laitos, 
	       Jyväskylän yliopisto
Haastattelijat: Jenni Hytönen ja Paula Mali
Aika: keskiviikko 19.2.2003 klo 10.00-11.20

1. Käytössä olevan lomakkeiston käytettävyys

Nykyinen 3-osainen lomakkeisto käsittää uuden tiedotteen luomisen
Ajankohtaista-sivulle, tapahtuman lisäämisen Tapahtumakalenteriin sekä 
Henkilöstökoulutuksen tapahtumakalenteriin. Lisäksi löytyy lomakkeiston
päivitykseen omia lomakkeita. 

Käytössä oleva lomakkeisto on melko toimiva. Pieniä puutteita on yhtenäisyydessä
ja asioiden ryhmittelyssä sekä järjestyksessä. Lisäksi kirjautuneen käyttäjän 
tiedot olisi hyvä näyttää esim. yläpalkissa.

Lomakkeiston Pääsivu-linkki ei ole täysin yksikäsitteinen. Tarkoittaako 
Pääsivu yliopiston pääsivua vai (tässä tapauksessa) Ajankohtaista-sivua?
Vaihtoehto tälle linkille voisi olla polkumuotoinen esitys, esim.
Yliopiston pääsivu|Ajankohtaista|...

2. Lomakkeet

Lomakkeissa on määritelty pakollisia kenttiä, jotka on merkitty v-kuviolla.
Kuvion tulisi olla kaikissa lomakkeissa saman värinen. Lisäksi jossain
tulisi olla kyseisen merkin selitys. 

Yhtenäisyyden kannalta olisi parempi, jos kaikki tekstit olisivat samalla 
kielellä (nykyisin tiedoston lataaminen --> choose file/browse). Lisäksi
Tallenna/Lähetä-painikkeen tulisi olla selkeästi esillä joka lomakkeessa
samassa kohdassa, mielellään lomakkeen lopussa. Painikkeen tekstin tulisi myös
olla sama joka lomakkeessa.

Ryhmittelyn selkeyttämiseksi toisiinsa liittyvien tietojen, esim. päivämäärä
ja kellonaika, tulisi olla myös erotettuna muusta sisällöstä tyhjillä 
riveillä. Lomakkeiden alaosia voisi selkeyttää erottamalla muokkaushistorian ja
muut tiedot esim. erilliseen laatikkoon tai erilaisella pohjavärillä.

Admin-oikeuksilla lomaketietoja muokattaessa lomakkeen ylälaidassa on
painikkeita mm. tallennukseen. On hyvä, että painikkeet erottuvat muusta
sisällöstä. Näin käy selvästi ilmi, että käyttäjä on kirjautuneena
järjestelmään. 


2.1 Uusi tiedote

Lomakkeen yläosa on selkeä. Asiat on ryhmitelty ja ne ovat samassa linjassa
(ei keskitetty). 

Lomakkeessa olevan alasvetovalikon kokoa voisi rajoittaa, jotta se olisi
saman levyinen kuin muut kentät. Sähköposti-kenttä on hieman epäselvä,
kenen sähköpostiosoitteesta on kysymys?

2.2 Tapahtuma Tapahtumakalenteriin/Henkilöstökoulutuksen kalenteriin

Tapahtuman otsikko on lihavoitu, mutta se ei kuitenkaan oel pakollinen kenttä?
Tapahtuman ajankohta on hyvä kokonaisuus, julkaisupäivämäärä-kenttää
sen sijaan voisi muokata asettamalla oletukseksi esim. kuluvan päivän.
Lisäksi kentän paikka voisi olla lomakkeen lopussa. 

2.3 Ajankohtaista-kategoriat

Kategoriat-laatikossa luetellut vaihtoehdot on esitetty hieman
epäselvästi. Sama vaihtoehto saattaa olla kahdella eri rivillä, esim.
		Opintoasiain hallinnon
		neuvottelupäivät
jolloin tekstiä on vaikea lukea. Kysymys voisi olla myös kahdesta eri
vaihtoehdosta.

2.4 Ajankohtaista-sivun linkkien muokkaus

Linkki-laatikoiden otsikot voisivat olla jotain muuta kuin
Linkit vasemmalla ja Linkit oikealla, koska nämä nimet eivät ole
kovin kuvaavia. Sulkuja voisi käyttää selkeyttämään. Lisäksi linkkien näkymistä 
Ajankohtaista-pääsivulla voisi muokata siten, että oikealla reunalla 
olevat linkit tasattaisiin vasempaan reunaan.

3. Lopuksi

Lomakkeet voisi yhdistää, jolloin käyttäjä valitsisi esim. rasti ruutuun 
-menetelmällä missä paikassa hän haluaa ilmoituksensa julkaista. Aktiivisia
käyttäjiä kannattaa haastatella tarpeiden selville saamiseksi.