Korppi-Portti -palaverin pöytäkirja Aika Tiistai 1.4.2003 klo 14.15-16.00 Paikka: Agora, Sovellusprojektien avotila C223.1 Läsnä Pauli Kujala Tarja Vänskä-Kauhanen Juha Erkkilä Jenni Hytönen Paula Mali Lari Väänänen Marko Kivelä Markus Inkeroinen Jukka-Pekka Santanen Matti-Pekka Sivosuo Alustava henkilöstökoulutuksen tapahtumakalenterin ulkoasu löytyy osoitteesta : http://kotka.it.jyu.fi/portti/HlokoulTapahtumalomake.htm Tätä ulkoasua käytettiin palaverissa esimerkkinä henkilöstökoulutuksen kurssien osalta tarvittaville tiedoille. Tarja Vänskä-Kauhanen lähetti 1.4.2003 sähköpostia, jossa käsiteltiin Korppi-järjestelmän käytöstä mahdollisesti ilmeneviä ongelmia. Henkilöstö- koulutuksen kursseille ilmoittautumisen ei tulisi vaatia käyttäjätunnusten käyttöä. Asian tiimoilta järjestetään palaveri 16.4.2003, jossa keskustellaan Korpin soveltuvuudesta henkilöstökoulutuksen tarpeisiin. Tämä tulee myöhässä projektin kannalta, joten Vänskä-Kauhanen ehdotti pienemmän palaverin järjestämistä ennen tätä. Jukka-Pekka Santanen kysyi, onko Korpissa mahdollista ilmoittautua ilman kirjautumista. Tämä ei ole mahdollista, koska ilmoittautuneesta tulee tietää mm. nimi ja laitos. Pauli Kujala totesi, että hieman oikaisemalla ilmoittautuja pääsee syöttämään ilmoittautumiseen tarvittavat tiedot ilman kirjautumista. Santanen kysyi, olisiko mahdollista, että osa ilmoittautujista käyttäisi Korppia ja osa ilmoittautuisi sähköpostitse. Tarja Vänskä-Kauhanen lupasi selvittää asiaa. Jukka-Pekka Santanen totesi, että hätätilassa Korpissa voisi ilmoittautua ilman tunnusta, tai vaihtoehtoisesti ilmoittautuminen hoidetaan Portissa. Tarja Vänskä-Kauhanen ehdotti, että jos ilmoittautuminen hoidetaan Portissa, se tapahtuisi HTML-sivun avulla. Pauli Kujala kertoi, että Korpissa kehitteillä on systeemi, joka hakee käyttäjätunnuksen perusteella henkilötiedot ja tallentaa ne Korppiin. Jukka-Pekka Santanen kysyi, jääkö Korpin tietokantaan merkintä, milloin tietoa on viimeksi muokattu, jotta osattaisiin hakea vain muokatut kurssit. Pauli Kujala totesi, että ei voi yksikäsitteisesti määrittää mikä on muokkausta -ilmoittautuminen, kurssin tietojen muuttaminen.. Hän lisäsi vielä, että asia riippuu myös Portin päästä. Santanen ehdotti, että voisi hakea kaikki ajankohtaisien kurssien tiedot, riippumatta onko niitä muokattu vai ei. Hän kysyi vielä, tarvitseeko kurssille ilmoittautuneiden nimien näkyä Portin sivuilla. Tarja Vänskä-Kauhanen totesi, että se ei ole tarpeellista. Tarja Vänskä-Kauhanen, Jukka-Pekka Santanen ja Pauli Kujala keskustelivat kurssinluontilomakkeeseen tarvittavista tiedoista. Jos suorituksesta saa opintoviikkoja, täytyy kurssille luoda kurssikoodi, jotta suoritukset saa kirjatuksi Joreen. Santanen kehotti lisäämään luontilomakkeen Sovellussuunnitelmaan. Lisäksi Pirjo Kaakkuriniemen ja Timo Sirviön tulee kommentoida lomaketta. Tiedonhaku Korpista ja Porttiin tapahtuu siten, että Portti lähettää pyynnön Korpin JSP-sivulle, joka etsii Kotka-tietokannasta tarvittavat tiedot ja lähettää ne XML-tekniikkaa hyödyntäen Portin oliokantaan.