Portti -palaverin pöytäkirja 2 PORTTI -PROJEKTIN PALAVERI 2/2003 Aika Torstai 13.2.2003 klo 8.15-10.00 Paikka T-rakennus, kokoustila 405 Läsnä Projektiryhmä: Juha Erkkilä Jenni Hytönen -sihteeri Paula Mali -sihteeri Lari Väänänen -puheenjohtaja Ohjaajat: Markus Inkeroinen -vastaava ohjaaja Jukka-Pekka Santanen -vastaava ohjaaja Matti-Pekka Sivosuo -tekninen ohjaaja Tilaanjan edustajat: Antti Auer Pekka Olsbo Jussi Talaskivi Mauno Väisänen Tarja Vänskä-Kauhanen 1. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Puheenjohtajaksi valittiin Lari Väänänen ja sihteereiksi Jenni Hytönen sekä Paula Mali. Projektiryhmän jäsenistä Marko Kivelä ei ollut paikalla. 2. Palaverin avaus ja ajankäyttövihkojen tarkistus Markus Inkeroinen ehdotti ajankäyttövihkojen yhtenäistämistä sekä kehotti lisäämään vihkoihin to do -listan, joka käsittäisi seuraavaksi tehtäviä asioita. Lisäksi tehdyt asiat täytyy ryhmitellä aihealueittain, eli esim. suunnittelu ja ohjelmointi omiin osioihinsa. Hyvä olisi myös esittää käyetty aika viikon jaksoissa. Inkeroinen ehdotti myös ajankäyttövihkojen "tarkistus"-nimikkeen vaihtamista "läpikäyntiin". 3. Edellisen palaverin pöytäkirjan tarkistus Markus Inkeroinen kehotti käymään edellisen palaverin pöytäkirjan pääkohdittain läpi. Pöytäkirjan esitteli Juha Erkkilä. Jukka-Pekka Santanen kysyi onko tarvetta kahdelle erilliselle sähköpostilistalle, joista toinen olisi laajempi ja toinen suppeampi. Tälle ei vielä ainakaan ilmennyt tarvetta. 3.2 Lisenssi Edellisessä palaverissa hieman epäselväksi jäänyt lisenssiasia selvitettiin myös. Jukka-Pekka Santanen esitteli erilaisa lisenssivaihtoja (AFL, GPL, LGPL). Tarja Vänskä-Kauhanen kysyi mikä oli käytössä Tuju-projektissa. Santanen kertoi, että se on AFL, joka on hyväksihavaittu. Hän kehotti ryhmän jaseniä tutustumaan eri vaihtoehtoihin ja ilmoittamaan päätöksensä seuraavassa palaverissa. PÄÄTÖS: Ryhmä päättää lisenssistä seuraavaan palaveriin mennessä. Pöytäkirja hyväksyttiin. 4. Akronyymin maininta Akronyymiksi oli jo ennen palaveria varmistunut Portti. Porttia ehdotettiin myös sivuston työnimeksi. Ehdotukseen suostuttiin Antti Auerin johdolla. PÄÄTÖS: Akronyymi sekä sivuston työnimi on Portti. 5. Vaitiolosopimuksen tarpeellisuus/luottamuksellinen tiedonsiirto Tarja Vänskä-Kauhanen oli Anu Mustosen kanssa keskusteltuaan sitä mieltä, että vaitiolosopimusta tuskin tarvitaan. Jukka-Pekka Santanen tarkensi vielä sopimuksen kattavan tilaajan lähettämää luottamuksellista tietoa ryhmälle. PÄÄTÖS: Vaitiolosopimusta ei tehdä ainakaan tässä vaiheessa. 6. Projektin tämänhetkinen tilanne 6.1 Tutka, Wasta, Korppi, yliopiston sivut Tutka-järjestelmän kehittäjiin on oltu yhteydessä, mutta mitään varmaa tietoa järjestelmän hyödyntämismahdollisuuksista ei vielä ole. Mauno Väisänen ilmoitti Tutkan olevan serverillä, asiasta tietää enemmän Mikko Koljander. Antti Auer kysyi, onko Wasta-projektin komponentteihin käyttäoikeutta. Jukka-Pekka Santanen vastasi, että järjestelmää voi hyödyntää palasina, mutta ei kokonaisuudessaan. Antti Auer kysyi, olisiko Wastassa valmiita toiminnallisia komponentteja esimerkiksi tiedotustarpeisiin, johon Santanen sanoi, että komponentteja ei ole järkeä ottaa sellaisenaan. Myöskään Zopen valmiskomponentteja ei voi sellaisenaan käyttää. Tähän Auer totesi, että asiaa kannattaa tutkia ja jos komponentit poikkeavat toiminnaltaan liikaa, kannattaa tehdä omia. Korppi-järjestelmään on hankittu opettajan ja sihteerin tunnukset ja järjestelmää on myös näiden suomilla oikeuksilla testattu. Pauli Kujalaan (järjestelmän yksi kehittäjä) on oltu yhteydessä. Kujala ilmoitti, että Korpin tietokantaa voi käyttää. Jussi Talaskivi tarkensi vielä, että kyse on SQL-kyselyistä. Yliopiston sivuihin on tutustuttu. Jukka-Pekka Santanen ehdotti vielä tarkempaa tutustumista ja sivustokartan tekemistä. Antti Auer lisäsi, että Timo Sirviö voisi käyttää yliopiston sivujen käytettävyyden asiantuntija, joten häneen kannattaa olla yhteydessä. 6.2 Käyttäjätunnukset Jukka-Pekka Santanen, Antti Auer, Jussi Talaskivi ja Mauno Väisänen keskustelivat yliopistolla nykyisin käytössä olevista käyttäjäntunnistus- järjestelmistä sekä tulevaisuuden suunnitelmista. Jukka-Pekka Santanen kysyi, eikö tavoitteena ole, että portaalissa on käyttäjien ryhmittelyä. Tähän Antti Auer totesi, että se ei ole ajankohtaista. Lisäksi ATK-keskusken profiilitiedot eivät ole ajantasalla. Mauno Väisänen lisäsi myös, että yliopiston käyttäjähallinta on käymistilassa. Tarja Vänskä-Kauhanen kertoi, että nykyisessä järjestelmässä on määritelty roolit, esim. ylläpitäjä, käyttäjä. Jukka-Pekka Santanen kysyi tarvitseeko nyt miettiä kohderyhmiä ja toimintoja, johon Vänskä-Kauhanen vastasi, että kannattaisi keskittyä välineen ominaisuuksiin. Antti Auer lisäsi tähän, että tiedon tuottaja on keskeisessä asemassa. Hän ehdotti myös, että valmistuva portaali tehtäisiin siten, että kohderyhmien haarukointi voitaisiin tehdä myöhemmin. Jukka-Pekka Santanen ehdotti, että Portissa olisi oma käyttäjien tunnistus, joten se ei käyttäisi muita järjestelmiä käyttäjien tunnistamiseen. 6.3 Ulkoasun suunnittelun rajaus Antti Auer painotti ulkoasun ja käytettävyyden läheisyyttä. Hänen mielestään käytettävyyttä tulee miettiä huolellisesti ja lisäksi ottaa huomioon sivujen toimivuus. Jussi Talaskivi lisäsi tiedonsiirron vaikuttavan ulkoasuun, joten tämä tulee myös huomioida suunnitellessa. Jukka-Pekka Santanen ehdotti harkitsemaan yhteistyötä TAIKU:n kanssa, koska heillä on enemmän näkemystä ulkoasusta. Asiasta täytyy päättää helmikuun aikana, jotta mahdollinen suunnittelija ehtii tehdä ulkoasu- suunnitelman. Asia ilmoitetaan seuraavassa palaverissa. PÄÄTÖS: Graafisen suunnittelijan tarve päätetään seuraavaan palaveriin mennessä. 7. Muut asiat 7.1 Projektipäällikkyys Projektiryhmä kierrättää projektipäällikkövuoroa. Jukka-Pekka Santanen kehotti ottamaan yhteyttä Koppelo-projektin jäseneen Minna Hillebrandiin, joka osaa kertoa kiertävien vuorojen toimivuudesta. 7.2. Projektiryhmän oma palaveriaika Projektiryhmällä on omat palveriajat, jolloin he ovat tavoitettavissa omassa huoneessaan Agora C222.2. Ajat ovat ma 10.00-12.00 ja to 12.00-14.00. Ryhmän jäsenet suosittelevat paikalla olon varmistamista puhelimitse. 7.3 Selvitys yliopiston tietojärjestelmistä Antti Auer lupasi lähettää dokumentin sähköpostilla. Kysymykset tähän liittyen voi lähettää Mauno Väisäselle. 7.4 Käyttäjien haastattelut Jukka-Pekka Santanen ehdotti nykyisen lomakkeiston käyttäjien haastattelemista, jotta saadaan kuva millainen tulevan lomakkeiston tulee olla. Tarja Vänskä-Kauhanen ehdotti haastateltaviksi Pirjo Kaakkuriniemeä, Eila Parkkaria ja Leena Hännistä, joille hän lupasi laittaa sähköpostia. 7.5 Muuta Pekka Olsbo suositteli tutustumista kirjaston uusiin www-sivuihin. 8. Tehtävien jako Projektiryhmän jäsenet -yhdenmukaistavat ja muokkaavat ajankäyttävihkoja -tutustuvat eri lisenssivaihtoehto