Portti -palaverin pöytäkirja 6 PORTTI -PROJEKTIN PALAVERI 6/2003 Aika Maanantai 17.3.2003 klo 12.15-14.00 Paikka Agora, sovellusprojektien avotila C223.1 Läsnä Projektiryhmä: Juha Erkkilä -saapui myöhässä, kohdassa 4.1 Jenni Hytönen -sihteeri Paula Mali -sihteeri Lari Väänänen Ohjaajat: Markus Inkeroinen -vastaava ohjaaja Jukka-Pekka Santanen -vastaava ohjaaja Matti-Pekka Sivosuo -tekninen ohjaaja Tilaanjan edustajat: Tarja Vänskä-Kauhanen -poistui kesken, kohdassa 4.1 1. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Esityslistat jakoon. Puheenjohtajaksi valittiin Lari Väänänen ja sihteereiksi Jenni Hytönen sekä Paula Mali. 2. Palaverin avaus ja ajankäyttövihkojen läpikäynti Ajankäyttövihot laitettiin kiertoon. 3. Edellisen palaverin pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirjan esitteli Jenni Hytönen. Jukka-Pekka Santanen kysyi, onko tarkoitus, että metatietoihin sisältyy koko muokkaushistoria. Hän lisäsi vielä, että se monimutkaistaa tietokantaa. Tarja Vänskä-Kauhanen sanoi, että nykyisessä järjestelmässä muokkaushistoria kulkee mukana, koska muokkauksia tulee vain vähän. Hän lisäsi, että uuden sovelluksen osalta riittäisivät viimeisimmän version tiedot, jolloin tietokanta pysyisi yksinkertaisempana. Jukka-Pekka Santanen totesi, että tämä kannattaa kirjata vaatimusmäärittelyyn. PÄÄTÖS: Pöytäkirja hyväksyttiin. 4. Projektin tämänhetkinen tilanne 4.1 Haastattelut Päivi Jämseniä on haastateltu. Haastatteluraporttiin voi tutustua Portin verkkosivulla (kotka.it.jyu.fi). Jukka-Pekka Santanen ja Tarja Vänskä-Kauhanen keskustelivat haastattelussakin ilmenneestä salinvaraussysteemistä. Santanen kertoi, että Sali-niminen salinvarausjärjestelmä on olemassa, mutta se ei toimi Korppi-järjestelmän yhteydessä. Hän lisäsi, että Korpin oma salinvarausosio ei ole vielä valmis. Tässä välissä käsiteltiin monikielisyyttä, josta enemmän luvussa 5.2. Tarja Vänskä-Kauhanen postui paikalta. Juha Erkkilä saapui paikalle. Jukka-Pekka Santanen kysyi, aikooko ryhmä vielä tehdä haastatteluja. Hän lisäsi, että kovin montaa ei enää kannata haastatella, koska haastattelut vievät aikaa ja toteutusvaihe siirtyy. 4.2 Projektisuunnitelma Jukka-Pekka Santanen kehotti esittelemään olemassaolevia järjestelmiä kuten Korppia, Tutkaa, kirjastoa ja virtuaaliyliopiston sovelluksia sekä nykyistä sivustoa. Näin saa selkeämmän kuvan kokonaisuudesta. Lisäksi hän kehotti tarkentamaan projektisuunnitelmaa resurssien, organisaation eri tasojen sekä rajapintojen osalta. Santanen kaipasi myös kuvaa rakenteesta. Markus Inkeroinen kysyi, haluaako ryhmä keskustella Korpin rajapinnoista. Ajankohta on tiistaina 25.3.2003 klo 14-16 sovellusprojektien avotilassa. Santanen lisäsi, että ryhmän kannattaa etukäteen miettiä kysymyksiä ja käsiteltäviä aihealueita. 4.3 Vaatimusmäärittely Jukka-Pekka Santanen kehotti siirtämään Korppia koskevat yksityiskohdat sovellussuunnitelmaan. Hän kehotti tekemään sivustodemoja zopella, jotta ryhmä pääsisi siirtymään ohjelmointivaiheeseen. Santanen ehdotti palaveria Tutkan kehittäjien kanssa, jotta saataisiin näkökulmia lomakkeiston toteuttamiseen. Palaveri ehdotettiin järjestettäväksi torstaina 20.3.2003 klo 12-14 sovellusprojektien avotilassa. PÄÄTÖS: *Haastatteluja ei tehdä enää tässä vaiheessa. *Korppi-rajapintaperehdytys järjestetään tiistaina 25.3.2003 klo 14-16 *Tutka-palaveri järjestetään ensi viikolla, ehdotettu ajankohta on torstai 20.3.2003 klo 12-14. *Projektisuunnitelman ja vaatimusmäärittelyn laatimista jatketaan. 5. Muut asiat 5.1 Maanantain vastaanottoajan muuttaminen Uusi vastaanottoaika on maanantaisin klo 12-14. 5.2 Monikielisyys Tarja Vänskä-Kauhanen sanoi, että monikielisyydessä täytyy tehdä valinta kummalla kielellä tapahtuma tai tiedote julkaistaan. Jukka-Pekka Santanen kysyi, onko tarvetta muille kielille kuin suomelle ja englannille, johon Vänskä-Kauhanen totesi, että muita kieliä tarvitaan ainakin kielten laitoksilla. Hän lisäsi vielä, että yhdistelmätiedoitteita (suomi-englanti) löytyy väitöksistä, muuten joko suomeksi tai englanniksi. Santanen totesi, että kehitettävän sovelluksen tulee tukea monikielisyyttä. Matti-Pekka Sivosuo kehotto ryhmää tutustumaan Zopen valmiisiin monikielisyys- komponentteihin. 6. Tehtävien jako Projektiryhmän jäsenet -korjaavat projektisuunnitelmaa sekä vaatimusmäärittelyä -ottavat yhteyttä Tutkan kehittäjiin -varaavat sovellusprojektien avotilan seuraavaa palaveria, Korpin rajapintaperehdytystä sekä Tutkan kehittäjien kanssa pidettävää palaveria varten. Ohjaajat -toimittavat ryhmälle projektisuunnitelman ja vaatimusmäärittelyn korjausehdotukset 9. Seuraavan palaverin ajankohdan ja paikan päättäminen Seuraavan palaverin ajankohdaksi päätettiin keskiviikkona 26.3.2003 klo 9.15. Paikka on Agoran sovellusprojektien avotila C223.1. Jaettu materiaali -esityslista