Portti -palaverin pöytäkirja 7 PORTTI -PROJEKTIN PALAVERI 7/2003 Aika Torstai 27.3.2003 klo 14.15-16.00 Paikka: Agora, tieteellisen laskennan kokoustila C421.1 Läsnä Projektiryhmä: Juha Erkkilä Jenni Hytönen -sihteeri Paula Mali - puheenjohtaja Lari Väänänen Marko Kivelä - sihteeri Ohjaajat: Markus Inkeroinen -vastaava ohjaaja Jukka-Pekka Santanen -vastaava ohjaaja Matti-Pekka Sivosuo -tekninen ohjaaja Tilaajan edustajat: Tarja Vänskä-Kauhanen Antti Auer - saapui myöhässä kohdassa 4.5 1. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Puheenjohtajaksi valittiin Paula Mali ja sihteereiksi Jenni Hytönen sekä Marko Kivelä. 2. Palaverin avaus ja ajankäyttövihkojen läpikäynti Ajankäyttövihot laitettiin kiertoon. 3. Edellisen palaverin pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirjan esitteli Juha Erkkilä. Jukka-Pekka Santanen ehdotti, että ryhmä tutustuisi monikielisyyskomponentteihin. Matti-Pekka Sivosuo kertoi, että valmiita komponentteja löytyy, eikä omaa ole välttämättä järkevää tehdä. Jukka-Pekka Santanen ehdotti, että Pauli Kujalalta kysyttäisiin kuinka Korpissa on monikielisyys hoidettu ja voisiko monikielisyyden hoitaa samalla tavoin Portissa. PÄÄTÖS: Pöytäkirja hyväksyttiin. 4. Projektin tämänhetkinen tilanne 4.1 Haastattelut Edellisessä palaverissa oli päätetty ettei haastatteluja tehdä enää. Hannu Puupposta oli ehdottettu haastateltavaksi jo ennen tätä ja Tarja Vänskä-Kauhanen kysyi onko Puupposeen otettu yhteyttä? Marko Kivelä kertoi, että sähköpostia on laitettu, mutta vastausta ei ole vielä tullut. Tarja Vänskä-Kauhasen mielestä Puupposta kannattaisi käydä vielä haastattelemassa. 4.2 Projektisuunnitelma Jukka-Pekka Santanen sanoi, että hänen puolestaan projektisuunnitelma on kunnossa, muutamaa pientä kohtaan lukuunottamatta jotka voivat jäädäkin projektisuunnitelmaan. Markus Inkeroinenkin hyväksyi projektisuunnitelman, vaikka sinne jäisikin pieniä tyylivirheitä. Esimerkiksi kuvassa 1 on alleviivauksia. Jukka-Pekka Santanen muistutti että tilaajalta pitää vielä pyytää hyväksyntä. Tarja Vänskä-Kauhanen kertoi käyvänsä projektisuunnitelman läpi ja ilmoittavansa hyväksynnästään tai muutostarpeista myöhemmin. Jukka-Pekka Santanen pohti tulisiko projektisuunnitelman aikatauluja päivittää. Hän lisäsi myös, että toisaalta on hyvä säilyttää vanhoja aikatauluja, jotta pääsee vertailemaan suunnitelmia projektin valmistuttua. Markus Inkeroinen kysyi, kuinka ryhmä aikoo käyttää projekti- suunnitelmaa. Ryhmä oli aikoinut jatkossa käyttää suunnitelmassa laadittua aikataulua tehtävien toteutuksen suunnitelun apuna. Tarja Vänskä-Kauhanen kysyi, miksi projektissa tehdään kolme suurta dokumenttia (projektisuunnitelma, vaatimusmäärittely ja sovellus- suunnitelma). Jukka-Pekka Santanen kertoi että on haluttu pitää erillään porjketin eteneminen (projektisuunnitelma) ja toteutettava sovellus (vaatimusmärittely ja sovellusuunnitelma). Matti-Pekka Sivosuokin hyväksyi projektisuunnitelman. Sovittiin, että projektisuunnitelman viimeistellyn version allekirjoittavat Markus Inkeroinen vastaavana ohjaajana sekä tilaajan edustaja projektin tulevassa palaverissa. 4.3 Vaatimusmäärittely Paula Mali kertoi, että vaatimusmäärittelystä ollaan tekemässä seuraavaa versiota. Jukka-Pekka Santanen kysyi, onko tämän hetkisessä vaatimusmäärittelyssä tarpeeksi tietoa sovelluksen totetuttamiseen. Jenni Hytönen mainitsi, että Korpin ja Portin rajapinnasta ei vielä ole sovittu. Jukka-Pekka Santasen mielestä rajapinta kuuluu ennemminkin sovellussuunnitelmaan. Palaverissa tuli ilmi ongelma henkilöstökoulutuksen kurssien ilmoittautuneiden nimien näyttämistä Portti-sovelluksessa. Tietosuojavaltuutetun toimiston mukaan Korppi-järjestelmässä voidaan näyttää kurssien yhteydessä ilmoittautuneiden nimet. Tarja Vänskä-Kauhanen lupasi seuraavaan palaveriin mennessä ottaa selvää Pirjo Kaakkuriniemeltä, olisiko tarvetta näyttää ilmoittautuneiden nimiä myös Portti-sovelluksessa. Markus Inkeroinen kysyi saako tiedon syöttäjä muokata ilman uutta hyväksymistä jo syöttämäänsä, hyväksyttyä tapahtumaa. Tarja Vänskä-Kauhanen sanoi, että tiedon syöttäjä ei pysty muokkaamaan omaa tiedotettaan ilman hyväksyntää. Tämä muutos ei kumminkaan poista toisen tason käyttäjää, koska tiedotteiden syöttäjällä täytyy olla tunnus järjestelmään. Lari Väänänen kysyi onko tarvetta sille, että tiedote kuuluu useampaa tiedotetyyppiin. Tarja Vänskä-Kauhanen myönsi, että koska nykyisessä järjestelmässä ei ole mahdollisuutta valita useampaa tyyppiä, on tämän vaihtoehdon puuttumiseen jo ehkä totuttu. Ajatus todettiin hyödylliseksi ja Matti-Pekka Sivosuo kertoi, että ominaisuus on toteutettavissa helposti. Portti luo ainakin mahdollisuuden käyttää ominaisuutta seuraavissa versioissa, jos sitä ei tämän projektin puitteissa ehditä toteuttaa. Tarja Vänskä-Kauhanen ehdotti tulevansa keskustelemaan dokumentista ryhmäläisten kanssa. Ajaksi sovitiin maanantai 31.3.2003 klo 12 ja tilaksi Portin huone, AgC222.2. 4.4. Sovellussuunnitelma Paula Mali kertoi, että sovellussuunnitelma on työn alla ja seuraava versio laitetaan verkkoon pian. 4.5 Korppi & henkilöstökoulutus Palaverisa mainittiin Korppi rajapinnasta käydyssä palaverissa alustavasti päätetystä Porttiin sijoitettavasta oliotietokannasta. Tietokantaan haettaisiin muuttuneet tiedot säännöllisin väliajoin Korpista. Palaverissa pohdittiin kuinka nopeasti Korpissa muokkaamisen jälkeen tulee henkilöstökoulutuksen kurssien ja muutosten näkyä WWW-sivuilla. Päätettiin, että ajan tulee olla 0-2 tuntia. Korppi-kehittäjiltä kysytään, mikä aika heidän mielestään on paras. Haun toistoväli on parametri, joten sitä on helppo muokata myöhemminkin. Antti Auer saapui paikalle. Keskusteltiin siitä, missä muodossa Korpissa muuttuneita tietoja olisi Portin kannalta helpoin vastaanottaa tai hakea. Vaihtoehtoina oli Korpin luoma staattinen sivu, valmiinen ulkoasuineen ja XML-sivu. XML-sivu valittiin, koska dokumentin sisältämä tieto on helpompi sisällyttää Portin tietokantaan. Matti-Pekka Sivosuo kertoi, että XML-parseri löytyy varmaan valmiina. Portin tietokannan päivitys tekniikkaa ei vielä päätetty. Asiasta keskustellaan lisää Korppi-Portti-palaverissa, jonka alustavaksi ajankohdaksi sovittiin tiistai 1.4.2003. klo 13-15. Tila ilmoitetaan myöhemmin. PÄÄTÖS: * Hannu Puupposta yritetään vielä haastatella * Tarja Vänskä-Kauhanen ja ryhmäläisten käyvät projektisuunnitelman läpi ma 31.3.2003 klo 12, Portin huoneessa AgC222.2. * Projektisuunnitelma on alustavasti hyväksytty ohjaajien puolesta * Projektisuunnitelman aikatauluja ei päivitetä * Vaatimusmäärittelyn ja sovellussuunnitelman laatimista jatketaan. * Portti toteuttaa jatkokehitystä ajatellen mahdollisuuden liittää tiedotteeneen useampaan tyyppiin. * Henkilöstökoulutuksen kurssien Korpissa tehtyjen muutosten tulee näkyä WWW-sivuilla 0-2 tunnin kuluttua. * Henkilöstökoulutuksen kurssien tiedot siirretään Korpista XML-tekniikalla * Korppi-kehittäjien kanssa järjestetään palaveri tiistaina 1.4.2003 klo 13-14. Tila ilmoitetaan myöhemmin. 5. Muut asiat Tarja Vänskä-Kauhanen kertoi viestinnällä järjestettävästä palaverista, jossa keskustellaan sähköpostilistoista. Palaveri on keskiviikkona 2.4. klo 9:15-12, tilassa T405. Ryhmäläisistä joku voisi tulla kuuntelemaan keskustelua n. 10:30 alkaen. Jukka-Pekka Santanen kertoi keskustelustaan Lari Väänäsen kanssa koskien Sähköjyvää ja muita samanlaisia sähköposti- listoja. Hän ehdotti Sähköjyvän koostamisperiaatteksi merkintää liitettäviin tapahtumiin ja tiedotteisiin. Tällöin tapahtumiin ja tiedotteisiin mahdollisesti tarvittavat muutokset tarvitsisi tehdä vain yhteen paikkaan. Nykyään muutokset tehdään sekä tiedotteeseen tai tapahtumaan että Sähköjyvään molempiin erikseen. Santanen kertoi vielä muidenkin Sähköjyvää vastaavien eri aihepiireihin liittyvien listojen tarpeellisuudesta, esim. Näin tiedot esim. tapahtumista saataisiin välitettyä helposti niistä kiinnostuneille ihmisille. Aihe kuitenkin jätettiin Portti-projektin ulkopuolelle. PÄÄTÖS: *Sähköpostiryhmät jätetään projektin ulkopuolelle. 6. Tehtävien jako Projektiryhmän jäsenet - Yrittävät haastatella Hannu Puupposta - Korjaavat vaatimusmäärittelyä sekä sovellussuunnitelmaa - Tekevät opponointiraportin - Varaavat tilat seuraavaan palaveriin sekä Korppi-rajapinta- palaveriin, sekä varmistavat ajan sopimisen Pauli Kujalalta Ohjaajat Tilaajat - Tarja Vänskä-Kauhanen kysyy Pirjo Kaakkuriniemeltä onko henkilöstö- koulutuksen ilmottautuneiden näyttäminen WWW:ssä ongelma - Tarja Vänskä-Kauhanen ja ryhmäläisten käyvät projektisuunnitelman läpi ma 31.3.2003 klo 12, Portin huoneessa AgC222.2. 9. Seuraavan palaverin ajankohdan ja paikan päättäminen Seuraavan palaverin ajankohdaksi päätettiin maanantai 7.4.2003 klo 12:15. Paikka on Agoran sovellusprojektien avotila C223.1.