Portti -palaverin pöytäkirja 12 PORTTI -PROJEKTIN PALAVERI 12/2003 Aika Perjantai 16.5.2003 klo 11.15-13.15 Paikka: Agora, sovellusprojektien avotila, AgC223.1 Läsnä Projektiryhmä: Juha Erkkilä Paula Mali - sihteeri Jenni Hytönen - puheenjohtaja Marko Kivelä Lari Väänänen Ohjaajat: Markus Inkeroinen -vastaava ohjaaja Jukka-Pekka Santanen -vastaava ohjaaja Tilaajan edustajat: Tarja Vänskä-Kauhanen Kimmo Hannulla Esityslistat jaettiin halukkaille. 1. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Puheenjohtajaksi valittiin Jenni Hytönen ja sihteeriksi Paula Mali. 2. Palaverin avaus ja ajankäyttövihkojen läpikäynti Ajankäyttövihot laitettiin kiertoon. 3. Edellisen palaverin pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirjan esitteli Juha Erkkilä. Jukka-Pekka Santanen kysyi, onko Tutkan kehittäjiin oltu yhteydessä vanhan aineiston siirrosta Lotus Notesista Zopeen. Juha Erkkilä totesi, että asiasta ei ole keskusteltu. Tarja Vänskä-Kauhanen sanoi, että Mikko Koljander oli kertonut, että Titussa saattaisivat pystyä kovertoimaan vanhan aineiston Tutkan osalta. Vänskä- Kauhanen epäili, että samalla kovertointi voisi onnistua myös Porttiin tulevasta aineistosta. Juha Erkkilä kertoi, että hän oli kysellyt Paavo Parkkiselta käyttäjienhallinnasta. Hän sanoi, että Tutkan kehittämä ratkaisu kannattaa ehkä ottaa käyttöön. Nykyinen Portissa oleva käyttäjienhallinta on vain karkea roolien määritys. PÄÄTÖS: Pöytäkirja hyväksyttiin. 4. Projektin tämänhetkinen tilanne 4.1 Haut Marko Kivelä totesi, että hakujen pitäisi toimia, tosin tiedotteiden osalta on joitain ongelmia. Jukka-Pekka Santanen ehdotti, että hakusanoihin käytettävät jokerimerkit voisivat olla näkyvissä, koska kaikki eivät välttämättä tiedä niitä. Lari Väänänen ehdotti, että hakutuloksiin voisi laittaa sulkuihin tiedotteen, tapahtuman tai kurssin kategorian. Jukka-Pekka Santanen kysyi, pitäsikö tulosten olla ajallisesti laskevassa järjestyksessä, johon Tarja Vänskä-Kauhanen totesi, että tämä olisi hyvä. Santanen ehdotti, että hakujen kehittämisen esim. hakutulosten esittämismäärän ja -tavan osalta voisi siirtää jatkokehitykseen. Jukka-Pekka Santanen kysyi hidastuuko haku, jos sovellukseen on tallennettu runsaasti dataa. Juha Erkkilä totesi, että tätä on testattu ja hakunopeus ei juurikaan kärsinyt. Santanen kehotti kirjaamaan tämän dokumentteihin. 4.2. Käyttäjienhallinta Juha Erkkilä kertoi, että tapahtumakalenteriin on määritelty roolit ja erilaisia oikeuksia näille. Viimeistelyä ei ole tehty. Käyttäjienhallinta tekee eron tiedottajan ja peruskäyttäjän välillä. Jokaista roolia vastaa tällä hetkellä yksi käyttäjä. Kuitenkin voi olla useampia tiedottajan oikeuksilla olevia tunnuksia. Jukka-Pekka Santanen korosti, että käyttöoikeuksiin ei siis ole sidottu henkilöitä. Juha Erkkilä totesi vielä, että tunnuksiin ei saa liitettyä nimi- tai muuta tietoa. Santanen totesi, että jos käyttäjienhallintaa ei kannata tehdä päällekkäin Tutkan kanssa, vaan yhtenäistää ne. Tähän Juha Erkkilä totesi, että nyt tehty ei vaikuta Tutkan järjestelmän käyttöön. Jukka-Pekka Santanen pyysi tiedottajan tunnukset itselleen ja Markus Inkeroiselle. Hän pyysi myös toteuttamaan käyttäjienhallintaa myös muihin kuin tapahtumakalenteriosioon. 4.3 Testaus Jenni Hytönen kertoi, että uusin Portin versio on siirretty testattavaksi 15.5.2003. Tarja Vänskä-Kauhanen sanoi pyytävänsä sovelluksen tulevia pääkäyttäjiä testaamaan versiota lähiaikoina. Jukka-Pekka Santanen kehotti ryhmää käyttämään testaussuunnitelmaa testaukseensa ja liittämään raportit projektikansioon. 4.4 Sovelluksen tila Jukka-Pekka Santanen kysyi, onko edellisessä palaverissa laadittu lista toimivista ja toimimattomista ominaisuuksista olemassa. Jenni Hytönen kertoi, että kuvan ja liitetiedoston lisääminen ei toimi. Hän kysyi myös, tarvitseeko saada useampi liitetiedosto lisättyä samaan tiedotteeseen. Tarja Vänskä-Kauhanen totesi sen olevan tarpeen. Jenni Hytönen kysyi, missä liitetiedostot halutaan lisätä, muokatessa vai luodessa. Tarja Vänskä-Kauhanen sanoi, että ainakin yksi tiedosto ja yksi kuva tulee voida liittää luodessa. Mahdolliset muut voi lisätä muokatessa. Lisäksi tiedoston nimen tulee näkyä liitetiedoston linkissä ja kuvan nimi tulee tallentaa. Jukka-Pekka Santanen kysyi mitä muuta on vielä toteuttamatta. Jenni Hytönen kertoi, että arkiston automaattinen aukeaminen, Zope-errorien "kiinni ottaminen" ja julkaisupäivämäärän aiheuttama virhe sekä Sähköjyvä. Tarja Vänskä-Kauhanen kysyi, voiko kuvauksen tekstiä muotoilla. Jenni Hytönen totesi, että nykyisessä järjestelmässä tämä on mahdollista java-skriptin avulla. Jukka-Pekka Santanen totesi, että muotoilu ei ole mahdollista ja hän ehdotti, että asia jätetään jatkokehitykseen. 4.5. Dokumentit Jukka-Pekka Santanen totesi, että hän ei ole ehtinyt lukea dokumentteja. Jenni Hytönen kysyi, allekirjoitetaanko hyväksytyt dokumentit, johon Santanen totesi, että näin tehdään. Santanen kehotti ryhmää polttamaan aineiston riittävän monelle cd-levylle. Kaksi levyistä jää laitokselle, kaksi tilaajalle ja ryhmän jäsenet voivat halutessaan polttaa aineiston myös itselleen. Hän kysyi myös, missä muodossa dokumentit tallennetaan. Tallennusmuodoksi päätettiin pdf ja rtf. Cd-levyjen lisäksi tilaajalle tulee toimittaa materiaali myös kansiossa. PÄÄTÖS: *Sovelluksessa havaitut virheet korjataan *Käyttäjienhallintaa kehitetään *Sovellusta testataan *Dokumentteja korjataan 5. Muut asiat 5.1 Projektin valmistuminen ja hyväksyminen Jukka-Pekka Santanen sanoi, että sovelluksen pienet puutteet tulee korjata, tilaajalta tulee saada hyväksyntä, Matti-Pekka Sivosuon tulee hyväksyä lähdekoodi, loput dokumentit täytyy saada hyväksytyiksi, projektikansioon tulee liittää tarvittava materiaali ja hyväksyttää se. Tämän jälkeen materiaali tulee polttaa cd-levyille. 5.2 Lähdekoodin tarkastus Matti-Pekka Sivosuo oli lähettänyt postilistalle sähköpostia, jossa hän kehotti ryhmää kertomaan, kun lähdekoodi on tarkastettavassa kunnossa. Jukka-Pekka Santanen sanoi, että Sivosuota tulee pyytää laittamaan kommenttinsa projektin sähköpostilistalle. 6. Tehtävien jako Projektiryhmän jäsenet - Korjaavat sovelluksessa havaitut virheet - Kehittävät käyttäjienhallintaa - Testaavat sovellusta - Korjaavat dokumentteja 7. Seuraavan palaverin ajankohdan ja paikan päättäminen Seuraavan palaverin ajankohdaksi päätettiin maanantai 26.5.2003 klo 10:15. Paikka on A-rakennuksen kokoustila 103.