Portti -palaverin pöytäkirja 13 PORTTI -PROJEKTIN PALAVERI 13/2003 Aika Maanantai 26.5.2003 klo 10.15-12.30 Paikka: A-rakennus, sali 103 Läsnä Projektiryhmä: Juha Erkkilä Paula Mali - sihteeri Jenni Hytönen - puheenjohtaja Marko Kivelä Ohjaajat: Markus Inkeroinen -vastaava ohjaaja Jukka-Pekka Santanen -vastaava ohjaaja Tilaajan edustajat: Tarja Vänskä-Kauhanen Kimmo Hannulla Antti Auer -poistui paikalta kohdassa 6.3 Anu Mustonen -poistui paikalta kohdassa 2.3 Orvokki Honkonen -poistui paikalta kohdassa 2.3 Esityslistat jaettiin halukkaille. 1. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Puheenjohtajaksi valittiin Jenni Hytönen ja sihteeriksi Paula Mali. 2. Portti-demo Jukka-Pekka Santanen kysyi, mikä on sovelluksen tämän hetkinen tilanne. Juha Erkkilä toetsi, että ylläpitäjän roolia ei ole määritelty. Lisäksi sovelluksessa on pieniä virheitä. Santanen kysyi, aikooko ryhmä määrittää roolin myös ylläpitäjälle vai hoidetaanko käyttäjienhallinta Zopesta käsin. Hän lisäsi vielä, että mitään isompaa uutta ei kannata enää tehdä. Tarja Vänskä- Kauhanen sanoi, että käyttäjiä pitää pystyä lisäämään, johon Juha Erkkilä totesi, että roolit on määritetty ja tunnuksia voi luoda. Tunnuksiin ei kuitenkaan liity henkilötietoja. Hän sanoi myös, että henkilötietojen lisääminen tunnuksiin ei välttämättä ole yksinkertaista. Jukka-Pekka Santanen ehdotti, että käyttäjienhallinnan parantelu jätettäisiin jatkokehitykseen, jolloin voitaisiin myös tarkemmin miettiä, mitä tietoja tunnuksiin kannattaa liittää. Harkinnan alle voisi laittaa myös ATK-keskuksen tunnuksien käytön. Jukka-Pekka Santanen kysyi, onko ryhmä ajanut testitapaukset ja onko virheitä löytynyt. Juha Erkkilä totesi tähän, että testattu on ja joitakin virheitä on löytynyt. Markus Inkeroinen lisäsi, että testaamallaan selaimella Netscape 4 sovellus ei toiminut lainkaan. 2.1 Tapahtuman, tiedotteen ja kurssin hylkäys Jukka-Pekka Santanen ehdotti, että tapahtuman, kurssin tai tiedotteen hylkäysviestissä voisi olla kaikki ehdottajan syöttämät tiedot. Anu Mustonen lisäsi, että hylkäysviestissä tulisi olla hylkääjän sähköpostiosoite. Jenni Hytönen sanoi, että nyt viestin lähettäjänä on automaatti, jolle viestejä ei voi lähettää. Hylkääjän osoite tulee käyttöön, kunhan käyttäjien- hallinta toteutetaan lopulliseen muotoonsa. Tarja Vänskä- Kauhanen totesi, että nyt osoitteen voi lisätä hylkäyksen syy -kenttään. 2.2 Haku ja arkisto Jukka-Pekka Santanen kysyi, kohdistuuko haku kaikkiin lomakekenttiin. Marko Kivelä sanoi, että pelkästään otsikkoon ja kuvaukseen. Santanen kysyi, riittäkö tämä tilaajalle. Hän kysyi myös, onko hakua mahdollista kohdistaa useampaan kenttään. Marko Kivelä tottesi, että se hidastaa hakua. Tarja Vänskä-Kauhanen totesi, että haku nykyisellään riittää ja monipuolistamisen voi jättää jatkokehitykseen. Jukka-Pekka Santanen kysyi, pitäisikö arkistosivua tiivistää. Orvokki Honkonen sanoi, että se voisi tehdä sivusta paremman näköisen. Santanen kysyi myös, pitäisikö arkistossa näkyä kaikki uudetkin tiedotteet, kurssit ja tapahtumat. Hän lisäsi vielä, että osa käyttää arkistoa haun tavoin. Jenni Hytönen ehdotti, että arkistosivulle voisi laittaa ohjetekstin. 2.3 Lomakkeet Orvokki Honkonen totesi, että tapahtumakalenteriosion luontilomakkeen kuvaus-ikkuna on liian pieni. Hän lisäsi vielä, että Eila Parkkarilla olisi paljon kommentteja. Jukka- Pekka Santanen pyysi saada kommentit kirjallisina. Tarja Vänskä-Kauhanen sanoi, että tiivistelmän tekstikenttää voi pienentää puoleen. Hän sanoi myös, että Sähköjyvä-jutut voi jättää lomakkeesta kokonaan pois. Orvokki Honkonen lisäsi, että kuvaukselle pitää olla reilusti tilaa. Antti Auer kysyi, voiko tekstiä editoida esim. HTML:ää käyttäen. Jenni Hytönen totesi, että ei voi. Tarja Vänskä-Kauhanen sanoi, että tämän voi jättää jatkokehitykseen. Orvokki Honkonen kysyi, onko kuvalle määrätty koko. Tarja Vänskä-Kauhanen lisäsi, että vaakakuvaa ei saisi litistää pystykuvan muotoon. Jenni Hytönen kysyi, poistetaanko kuvan kokomääritykset, johon Vänskä-Kauhanen totesi, että näin tehdään. Anu Mustonen poistui. Jukka-Pekka Santanen ehdotti, että Kumoa poista -painike voisi olla mieluummin Kumoa poisto. Orvokki Honkonen poistui. Markus Inkeroinen sanoi, että jos on valittu ilmoittautuminen, ovat myös kentät viimeinen päivä ja osoite pakollisia. Jukka- Pekka Santanen ehdotti, että kohtaan kannattaisi liittää opasteteksti. Hän lisäsi, että myös ilmoittautumis- ilmoittautumisen poisto lomakkeiden otsikko voisi olla esim. muodossa Ilmoittautumisen poisto kurssilta: nimi. 2.4 Etusivu Tarja Vänskä-Kauhanen sanoi, että etusivulla tulee olla 12 uusinta tiedotetta. Hän kysyi, onko toiveita saada tätä tehtyä projektin aikana. Marko Kivelä totesi, että jos sivulle riittää saada päivämäärä ja otsikko, niin haun avulla saisi nämä. Tarja Vänskä-Kauhanen totesi, että tämä riittää nyt ja jatkokehitykseen voi jättää loput. PÄÄTÖS: * Käyttäjienhallinnan ja haun parantelu ja tekstin editointimahdollisuus jätetään jatkokehitykseen. * Etusivu toteutetaan haun avulla ja parantelu jää jatkokehitykseen. * Havaitut virheet korjataan. 3. Ajankäyttövihkojen läpikäynti Ajankäyttövihot laitettiin kiertoon. 4. Edellisen palaverin pöytäkirjan tarkistus Pöytäkirjan esitteli Juha Erkkilä. Jukka-Pekka Santanen sanoi, että sovellusraporttiin tulee kirjata tieto siitä, että sovelluksen toimintaa on testattu suurella määrällä tapahtumia. Santanen kysyi, mitä edellisessä palaverissa annetuista tehtävistä on tehty ja mitä on tekemättä. Juha Erkkilä totesi, että sovelluksen virheitä on korjattu, käyttäjien- hallintaa kehitetty, testausta on tehty ja dokumentteja korjattu. Markus Inkeroinen kysyi, onko ryhmä ollut yhteydessä Tutkan kehittäjiin vanhan aineiston siirtoa koskevassa kysymyksessä. Jenni Hytönen totesi, että ei. Hän kysyi vielä, eikö tarkoitus ollut jättää asia jatkokehitykseen. Jukka-Pekka Santanen sanoi, että ryhmän tulee ainakin selvittää siirron tilanne Tutkan osalta. PÄÄTÖS: Pöytäkirja hyväksyttiin. 5. Projektin tämänhetkinen tilanne 5.1 Testaus Markus Inkeroinen kysyi, onko ohjaajien mahdollista saada tiedon syöttäjän tunnukset. Jukka-Pekka Santanen pyysi ryhmää laittamaan tunnukset Portin sähköpostilistalle, jotta ohjaajat ja tilaajan edustajat voivat testata sovellusta. 5.2. Dokumentit Jukka-Pekka Santanen totesi, että raportteihin täytyy tehdä pieniä korjauksia, jonka jälkeen ne luultavasti ovat valmiita. Markus Inkeroinen ja Tarja Vänskä-Kauhanen allekirjoittivat aikaisempia dokumentteja. PÄÄTÖS: *Sovelluksessa havaitut virheet korjataan *Käyttäjienhallintaa kehitetään *Sovellusta testataan *Dokumentteja korjataan 6. Muut asiat 6.1 Lähdekoodin tarkastus Jenni Hytönen sanoi, että Matti-Pekka Sivosuo on tarkastanut ja hyväksynyt lähdekoodin. Markus Inkeroinen kysyi, haluaako myös tilaaja tarkastaa koodin. Tarja Vänskä-Kauhanen sanoi tilaajan tyytyvän Matti- Pekan tarkastukseen. Jukka-Pekka Santanen kysyi, haluaisikohan Jussi Talaskivi katsoa sitä kuitenkin. Antti Auer totesi, että Talaskivelle voisi laittaa sähköpostia aiheesta sekä koodin sijainnin. 6.2 Lähdekoodin tulostus Tarja Vänskä-Kauhanen kysyi, kuinka monta sivua koodia tulostettuna olisi. Juha Erkkilä totesi, että noin 150 sivua. Hän ehdotti, että voisi tulostaa jonkun kolmesta osiosta. Jukka-Pekka Santanen totesi Tarja Vänskä-Kauhasen säestyksellä tämän kuulostavan hyvältä. 6.3 Sovelluksen hyväksyntä Jukka-Pekka Santanen kysyi tilaajan aikataulua hyväksynnän suhteen. Tarja Vänskä-Kauhanen sanoi, että hän tulee kuluvalla viikolla Kimmo Hannulan kanssa projektihuoneeseen katsomaan työskentelyä. Jukka-Pekka kysyi, mihin sovellus asennetaan. Hän lisäsi, että olisi järkevää asentaa sovellus ennen kuin koneiden levyt putsataan. Hän sanoi vielä, että tästä on etua tilaajalle. Santanen sanoi, että ennen sovelluksen hyväksyntää tulee asentaa sovellus, mahdollisesti samaan koneeseen kuin Tutka-järjestelmä. Tästä Tarja Vänskänen keskustelee Mikko Koljanderin kanssa. Lisäksi tulee neuvotella jatkokehityksestä ja korjata havaitut virheet. Antti Auer poistui paikalta. PÄÄTÖS: *Jussi Talaskivelle annetaan mahdollisuus lähdekoodin tarkastamiseen. *Yhden osion lähdekoodit tulostetaan. *Ennen sovelluksen hyväksyntää tulee korjata havittuja virheitä ja asentaa sovellus hallinnon koneelle. 7. Tehtävien jako Projektiryhmän jäsenet - Korjaavat sovelluksessa havaitut virheet - Testaavat sovellusta - Korjaavat dokumentteja - Lähettävät sähköpostia testaustunnuksista - Lähettävät sähköpostia lähdekoodin tarkastuksesta Ohjaajat - Tarkastavat dokumentteja - Kirjoittavat projektilausuntoja ja -todistuksia - Testaavat sovellusta Tilaaja - Tarja Vänskä-Kauhanen keskustelee Mikko Koljanderin kanssa Portti-sovelluksen asennuksesta - Testaa testaa sovellusta