----------------------------------------------------------------------------- RUMBA-projektin 1. väliesittelyn pöytäkirja Aika: perjantai 4.11.2005 12:15 - 14:00 Paikka: Ag Beeta Läsnäolijat Projektiryhmät: - Neva - Ressu - RUMBA Muut: - Ville Isomöttönen, ohjaaja - Lari Kannisto, ohjaaja - Vesa Korhonen, ohjaaja - Jukka-Pekka Santanen, ohjaaja 1. RUMBA-projektin esittely ----------------------------------------------------------------------------- Jari-Pekka Heini aloitti esittelyn esittelemällä projektin akronyymin ja kertoi projektin toteuttavan työajankirjaussovelluksen. Hän esitteli myös sovelluksen toteuttamiseen käytettävät ohjelmistot. Seuraavaksi hän esitteli projektin tilaajat MVM Energiatieto Oy:n ja Energiakolmio Oy:n, ohjaajat ja projektiryhmän jäsenet vastuualueineen. Olli Lajunen jatkoi selostamalla vanhan Excel-työajankirjaussovelluksen ongelmia. Erityisesti hän painotti tietojen laskutusjärjestelmään siirtämisen vaikeutta. Olli Lajunen esitti vielä kuvan sovelluksen sijoittumisesta tilaajayritysten järjestelmään. Ville-Veikko Pasanen esitteli tietokantojen tärkeimmät työntekijään ja kirjauksiin liittyvät taulut. Lopuksi Jyri Leskinen esitteli käyttöliittymää eri näkymineen ja erityisesti työtuntien kirjaamista käyttöliittymässä. 2. Yleisön esittämät kysymykset ----------------------------------------------------------------------------- Vastaavista ohjaajista Lari Kannisto kysyi, onko sovelluksen käyttöliittymä jo lopullinen. Jari-Pekka Heini arvioi, että käyttöliittymä tuskin muuttuu paljoakaan, mutta se ei välttämättä ole aivan lopullinen, sillä sitä ei ole vielä testattu isolla käyttäjäryhmällä. Ville Isomöttönen kysyi, miltä projekti on tähän mennessä tuntunut. Jari- Pekka Heini sanoi, että projektin dokumentit, erityisesti vaatimusmäärittely, ovat tuottaneet paljon työtä eikä toteutusta ole vielä juuri aloitettu. Hän olisi toivonut, että toteutus olisi voitu aloittaa jo aikaisemmin. Lari Kannisto kysyi, eikö esitetty käyttöliittymä ole jo toteutusta. Jari-Pekka Heini totesi, että käyttöliittymä on tällä hetkellä vasta suunnitelma, sillä se koostuu staattisista HTML-sivuista, jotka on koodattu käsin. Hän mainitsi, että suunnitelman olisi voinut tehdä suoraan Visual Studiolla, mutta Jyri Leskinen huomautti kokeilleensa sitä ja sanoi sen olevan vaikeampaa kuin käsin koodaaminen. Lari Kannisto kysyi, miksi vaatimusmäärittely on teettänyt paljon työtä. Tähän Jari-Pekka Heini totesi syyksi tilaajien epäröinnin vaatimustensa osalta. Lisäksi dokumentin kirjoitusasun muokkaamiseen on kulunut paljon aikaa. Lari Kannisto kysyi myös, olisiko projektiryhmä halunnut aloittaa toteutuksen aikaisemmin ilman vaatimusmäärittelyä. Jari-Pekka Heini korosti, että vaikka vaatimusmäärittely on tärkeä, olisi silti ollut hyvä päästä toteuttamaan sovellusta jo aikaisemmin. Ville Isomöttönen kysyi, miten tilaajan epädynaaminen toiminta on vaikuttanut projektinhallintaan. Jari-Pekka Heinin mukaan aikaa on kulunut liikaa juuri vaatimusmäärittelyyn tilaajan vastauksia odotellessa. Vesa Korhonen kysyi, onko projektipäällikkö Jari-Pekka Heini saanut jo harmaita hiuksia vaatimusmäärittelyn vuoksi. Jari-Pekka Heini totesi, että aikataulu on vielä hallussa, joskin vaatimusmäärittely on jo myöhässä. 3. Suullinen palaute ----------------------------------------------------------------------------- Ville Isomöttönen korosti, että esityksessä olisi hyvä esitellä ensimmäiseksi esiintyjät. Työkalut taas esiteltiin liian aikaisessa vaiheessa. Ville Isomöttönen myöskin kysyi, miksi ei esitetty kaaviota vanhasta järjestelmästä. Jari-Pekka Heini totesi, että vanhan järjestelmän prosessimalli on suunnilleen sama kuin uutta järjestelmää kuvaavassa kaaviossa. Ville Isomöttönen suositteli tiivistystä erityisesti tietokantojen osalta. Ne voisi hänen mukaansa esittää esimerkiksi ER-kaaviona. Lari Kannisto huomautti, että käyttöliittymää voisi esitellä kahden henkilön voimin, jolloin toinen voisi käyttää tietokonetta ja toinen keskittyä puhumiseen. Hän piti järjestelmää esittävää kuvaa hyvänä ja selkeänä, tietokantoja epäselvästi esitettyinä. Vesa Korhonen puolestaan piti tietokantataulujen esittämistä selkeänä ratkaisuna. Ville-Veikko Pasanen huomautti, ettei tietokantatauluihin voi kuitenkaan sisällyttää liian tarkkaa tietoa, jos ne aikoo esittää. Jukka-Pekka Santanen arvioi ryhmän esiintymistä. Hän piti äänenkäyttöä hyvänä, joskin osa jäsenistä puhui kalvolle tai koneelle. Hän mainitsi, että mahdollinen muistilappu kannattaa pitää pöydällä. Kokonaisuutena Jukka-Pekka Santanen piti esiintymistä hyvänä ja rauhallisena. 4. Kirjallinen palaute ----------------------------------------------------------------------------- Kirjallisessa palautteessa oli huomioita katsekontaktin parantamisesta. Käsien pitämistä taskussa paheksuttiin. Esityksen järjestystä ehdotettiin muokattavaksi siten, että esiintyjät esiteltäisiin ensimmäisenä.