Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Esityslistan hyväksyminen 3. Osallistujien esittäytyminen 4. Vastaava ohjaaja esittelee laitosta ja sovellusprojekteja 5. Tilaaja esittelee organisaatiotaan 6. Tilaaja esittelee aiheen, aihealuetta ja taustoja 7. Aiheesta, sen toteutustavoista ja aikataulusta keskustellaan ja mahdollisesti sovitaan alustavasti 8. Projektin tilat ja henkilöiden yhteystiedot mainitaan sekä akronyymi valitaan 9. Sovitaan osallistujien seuraavista tehtävistä 10. Muut esille tulleet asiat 11. Sovitaan seuraavan palaverin aika ja paikka 12. Kokouksen päättäminen