Pöytäkirja 14 / TARE
Palaveri 14
Aika: Tiistai 18.1.2005 klo 10:11- 11:40
Paikka: Agora, sovellusprojektien kokoustila AgC223.1
Läsnä:
1.
Kokouksen avaus
Kokouksen avasi puheenjohtajana toimiva Rauno Koskinen klo 10:11. Sihteerinä toimi Mikko Meriläinen.
2.
Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin ilman muutoksia.
3.
Pöytäkirjan 13 hyväksyminen
Pöytäkirjaan 13 Lari Kanniston palautteen mukaisesti
korjataan lukujen 10 ja 11 sisältämät asia- ja kirjoitusvirheet. Projektipäällikkö
voi korjausten jälkeen hyväksyä pöytäkirjan.
4. Tehtävälistan läpikäynti
|
Nro |
Pvm |
Tehtävä |
Vastuuhenkilöt |
Tila |
|
3 |
15.9.2004 |
DUO-ohjelman esittely |
Miika |
Ohjelmaa ei enää esitellä, joten tehtävä päättyy |
|
5 |
9.11.2004 |
Käyttöliittymän prototyyppi |
Projektiryhmä |
Prototyyppistä uusi versio tässä kokouksessa.
Prototyyppiä ei enää projektin puitteissa kehitetä, joten tehtävä päättyy. |
|
17 |
17.12.2004 |
TARE-ohjelman toimittaminen testauskäyttöön museolle |
Projektiryhmä |
Ohjelma toimitettu ja testaus aloitettu. Tehtävä päättyy. |
|
21 |
11.1.2005 |
Raporttien viimeistely |
Projektiryhmä |
Sovellus- ja testausraportti hyväksytty.
Projektiraporttia käsitellään luvussa 10. |
|
22 |
11.1.2005 |
Projektitodistusmallin toimittaminen tilaajalle |
Lari |
Malli toimitettu sähköpostilla tiistaiaamuna. Tehtävä
päättyy. |
5.
Projektin yleistilan selvitys
Projektipäällikkö Rauno Koskisen totesi projektin
olevan viimeistelyvaiheessa. Seuraavaksi on vielä edessä projektikansion
kokoaminen ja projektin CD:n valmistus. Vastaavat ohjaajat tarkastavat sekä
projektikansion että projektin CD:n ennen niiden hyväksyntää.
6.
Projektin työtuntien
tarkastelu
Rauno jakoi kopiot työtunneista. Tuntimäärissä ovat
edelleenkin hyvin lähellä toisiaan. Työtuntiraportista käy ilmi, että jokainen
projektiryhmän jäsen tulee näillä näkymin saamaan tavoitteena olleen 400h
yhteistuntimäärän täyteen.
7.
Kannan ja konversio-ohjelman
tilanne
Tietokantaan ei ole tehty muutoksia edellisviikon
palaverin tilanteen jälkeen. Konversio-ohjelma ei toiminut museolla, mutta
koska vika ei ole havaittavissa projektiryhmän koneissa, on ongelmaan erittäin
hankala löytää ratkaisua.
8.
Käyttöliittymän tilanne
Käyttöliittymään on vaihdettu päävalikkoon kuvaksi
yliopiston logo. Taideteos-lomakkeeseen on lisätty tallennuspäivämäärä-kenttä
ja kenttä, jossa on kuvaus sijoituspaikasta.
9.
Sovelluksen hyväksyminen
Tilaaja hyväksyi sovelluksen nykymuodossaan eikä sitä
projektin puitteissa enää tulla muokkaamaan.
10.
Projektiraportin hyväksyminen
Kohdasta 2.3 muutetaan kolmas kappale, joka toistaa
edellisiä kappaleita. Kohtaa 3.1.5 pitää muuttaa parempaan muotoon. Samalla
haastatelluille henkilöille lisätään ammattinimikkeet. Kohtaan 3.2 korjataan,
että tilana oli käytössä huone C233.4 ja vaihdetaan verkkolevyjen nimen termi
parempaan. Lisäksi poistetaan maininta Jyrki Kankaanpään sovelluksesta, sillä
sitä ei käytetty apuna sovellusta kehitettäessä. Kohdasta 5.4 korjataan pitkiä
lauserakenteita ja poistetaan sulkujen sisällä ollutta turhaa informaatiota.
Kohdissa 7.2.1 ja 7.2.2 muutetaan dokumenttien järjestys kronologiseksi. Lisäksi
liitteiden numerot erotetaan välilyönnillä liitteestä(esim. Liite1 →
Liite 1). Kun mainitut virheet on korjattu, niin projektipäällikkö voi hyväksyä
dokumentin.
11.
Muiden projektin loppuvaiheen dokumenttien
hyväksyminen (käyttö-, asennus- ja käännösohje)
Ohjeisiin ei oltu päästy tutustumaan ja niitä
silmäiltiin läpi. Huomattiin kuitenkin esimerkiksi viittauksissa aiemmin
käsiteltyyn informaatioon oli korjattavaa. Ohjeet viimeistellään kuluvan viikon
aikana ja lähetetään tarkistukseen ohjaajille. Lisäksi käyttöohjetta testataan
tilaajan toimesta.
12.
CD:n hakemistorakenteen hyväksyminen
Hakemistorakennetta tarkasteltiin ja se hyväksyttiin
nykymuotoisena. Kun hakemistoihin saadaan kaikki tarvittavat tiedostot, niin
tilaajan ja ohjaajien edustajat tarkistavat vielä CD:n sisällön ennen sen
hyväksymistä.
13.
Projektin viimeisten tehtävien läpikäynti
Jäljellä on vielä dokumenttien viimeistelyä,
projektikansioiden kasaamista ja projektin CD:n valmistus.
14.
TARE-sovelluksen jatkokehitys
Asian selvittäminen on edelleen kesken. Pirjo
keskustelee asiasta vielä vastaavien ohjaajien kanssa ja informoi asiasta lisää
seuraavassa palaverissa.
15.
Muut esille tulleet asiat
Muita asioita ei tullut esille.
16.
Sovitaan osallistujien seuraavista tehtävistä
|
Nro |
Pvm |
Tehtävä |
Vastuuhenkilöt |
Tila |
|
23 |
11.1.2005 |
Dokumenttien viimeistely |
Projektiryhmä |
|
|
24 |
18.1.2005 |
Projektikansion kasaaminen |
Projektiryhmä |
|
|
25 |
18.1.2005 |
Projektin CD:n valmistus |
Projektiryhmä |
|
17.
Sovitaan
seuraavan palaverin aika ja paikka
Seuraava palaveri tiistaina 25.1.2005
klo 10:00. Paikkana on AgC223.1.
18.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Rauno Koskinen päätti kokouksen klo 11:40.