Coma - sovellusprojektin viikkopalaveri
Aika: Keskiviikko 12.5.2004 klo 12.20-13.46
Paikka: Projektitilan kokoustila Ag C223.1
Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Esityslistan hyväksyminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen
4. Ajankäyttöraporttien esittely
5. Projektin tila
6. Projektiraportin läpikäynti
7. Sovellusraportin läpikäynti
8. Muut esille tulevat asiat
9. Osallistujien seuraavat tehtävät
10. Sovitaan seuraavan kokouksen aika ja paikka
11. Kokouksen päättäminen
Läsnä :
· Hanna Alm
· Kari Arkko
· Markus Inkeroinen
· Kirsi Majava
· Pentti Nakari, sihteeri
· Lassi Paavolainen, puheenjohtaja
· Tuomo Rossi
· Tero Toivonen
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Lassi Paavolainen avasi kokouksen kello 12.20.
2. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin muutoksella, kohdassa 6. esitellään generoivan sovelluksen pienestä koedatasta tekemiä proceedings-sivuja.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen
Edellisen kokouksen (5.5.2004) sihteeri Pentti Nakari kävi edellisen kokouksen kokouspöytäkirjan läpi. Pöytäkirja hyväksyttiin ilman muutoksia.
4. Ajankäyttöraporttien esittely
Ajankäyttöraportit esiteltiin. Kari Arkko kertoi ryhmällä olevan tunteja kasassa keskimäärin noin 300 henkeä kohden.
5. Projektin tila
Kari Arkko esitteli projektin tilan. Käyttöliittymän toimii, mutta virheilmoitukset eivät ole vielä selkeitä kaikilta osin. Ulkoasun määrittely on vielä kesken. Generoiva sovellus toimii, mutta ei vielä tulosta lokitietoja generoinnista. Parseri toimii nykyisellä datalla, mutta siihen tulee vielä muutoksia sitä mukaan kun data kehittyy. Tietokanta toimii, mutta siihen saatta tulla pieniä muutoksia. Myös visuaalinen konsultti Jaana Rannanpää tekee vielä pieniä muutoksia grafiikoihin ja toimittaa jossain vaiheessa valokuvien yhteyteen tulevat kuvaajan nimitiedot.
Markus Inkeroinen huomautti, että projektikansion tekeminen ja CD-levyjen polttaminen täytyy lisätä tehtävälistaan. Projekti-CD:stä tulee tehdä suunnitelma ja hyväksyttää se ennen levykopioiden tekemistä. Projektin päättämiseen liittyvät asiat tulee käydä läpi ennen seuraavaa kokousta.
Kokouksia päätettiin pitää vielä kaksi kertaa.
Tero Toivonen kertoi tarkastavansa ohjelmakoodit samalla viikolla.
Kirsi Majava kysyi mitä tapahtuu kun CD-proceedingsin käyttäminen aloitetaan. Todettiin, että automaattisesti käynnistyvä levy ei välttämättä toimi kaikissa käyttöjärjestelmissä, joten parempi tapa on aloittaa levyjen käyttäminen avaamalla etusivu manuaalisesti ja kirjoittaa levyn käyttöohjeet johonkin. Tuomo Rossi totesi, että ohjeiden olisi hyvä olla painetussa materiaalissa, joilloin niiden pitäisi olla valmiina jo kesäkuun puolessa välissä.
Päätökset:
- Pidetään vielä kaksi kokousta.
- Projektikansion ja projektin CD-levyjen tekeminen lisätään tehtäviin.
- Levyihin ei tule automaattista käynnistystä.
6. Proceedingsin esittely
Lassi Paavolainen esitteli proceedingsia. Pentti Nakari kysyi hakemistosta jossa on virheelliset tiedot tai väärä PDF-muotoinen artikkeli. Tuomo Rossi kertoi, että joissain hakemistoissa on ollut virheitä ja muuta päällekkäisyyttä, mutta näiden virheiden pitäisi olla korjattuja uusimmassa datassa.
Erikoismerkkien korvaamista tavallisilla kirjaimilla mietittiin. Kirsi Majava ja Tuomo Rossi kertoivat, että kokonaan isoilla kirjaimilla kirjoitettuja nimiä ja otsikoita ollaan korjaamassa.
Myös proceedingsin oranssin yläpalkin linkkien sijoittelua mietittiin. Nykyisen suunnitelman mukainen tapa sijoittaa palkkiin osalla sivuista sessioiden nimet ei ole toimiva, koska palkkiin ei mahdu kuin yksi rivi tekstiä. Sen sijaan kirjoittajien nimilistassa aakkoset mahtuvat oranssiin palkkiin ilman ongelmia.
Tuomo Rossi huomautti, että käytettävyyskonsulttia voisi käyttää apuna linkkien sijoittelua suunniteltaessa. Markus Inkeroinen kehotti ryhmää ottamaan yhteyttä käytettävyyskonsultti Katja Kaarioon.
Tuomo Rossi kysyi missä muodossa sessioiden ajankohdat on parasta tallentaa. Todettiin, että asiaa täytyy miettiä tarkemmin. Tuomo Rossi kysyi myös voisiko date and time-sarakkeesta olla linkki aikataulusivulle. Lassi Paavolainen totesi, että linkki voidaan lisätä. Kirsi Majava kysyi miten aikataulutiedot pitäisi toimittaa. Tuomo Rossi kertoi, että myös Anssi Pennaseen voi olla yhteydessä aikataulujen suhteen.
7. Projektiraportin läpikäynti
Kari Arkko kävi läpi projektiraportin. Kirsi Majava huomautti, että CD-ROM proceedings ei valmistu projektin aikana, joten raportissa pitäisi mainita, että ryhmä on laatinut sovelluksen proceedingsin tekemiseen eikä varsinaista proceedingsia kuten raportissa mainittiin.
Markus Inkeroinen muistutti, että projektin jäsenten pitää kirjoittaa itsearviointi jossa arvoidaan myös ohjaajien, tilaajan, ryhmän, teknisen tuen yms. henkilöiden toimintaa. Arvioinneissa tulee mainita saako arvioinnin liittää projektikansioon vai ei, oletuksena näin tehdään mikäli sitä ei erikseen kielletä. Arvioinnit luetaan vasta arvosanan antamisen jälkeen.
Markus Inkeroinen kommentoi, että projektisuunnitelmassa voisi vertailla kuinka välitavoitteet täyttyivät. Dokumentin tarkoitus voitaisiin kuvata kuvata tarkemmin. Työn ja vastuunjaon osalta pitäisi verrata dokumenttia aikaisempiin suunnitelmiin. Työtuntien jakaantumisesta voisi piirtää esimerkiksi kuvaajia. Mikäli työtunnit ovat jakaantuneet epätasaisesti, dokumenteissa voidaan mainita miksi näin tapahtui. Ongelmista ja niiden ratkaisemisesta, riskeistä, töiden uudelleenjakamisesta jne. voisi kirjoittaa omat kappaleensa. Täyttyneet ja täyttymättä jääneet vaatimukset tulisi myös mainita.
Päätökset:
- Muutetaan proceedingsin tekeminen proceedingsin tekemiseen tarkoitetun sovelluksen tekemiseksi projektisuunnitelmassa.
8. Sovellusraportin läpikäynti
Hanna Alm kävi sovellusraportin läpi. Markus Inkeroinen huomautti, että sovellusten kaaviosta voisi poistaa tietokannasta hakemistorakenteeseen päin menevät nuolet, koska tietokannasta hakemistorakenteesen päin tiedot siirtävää parseria ei toteuteta. Käytetty tietokantapalvelin ja versionumero tulisi mainita myös tässä dokumentissa.
Kari Arkko kysyi kuinka tarkasti aliohjelmien palauttamat tiedot pitää mainita dokumentissa. Tero Toivonen sanoi, että hyvin kommentoitu koodi ja aliohjelmien mainitseminen dokumentissa riittää.
Kari Arkko kysyi pitäisikö käyttöliittymän partitiointisivulla artikkelit jakaa esimerkiksi sadan artikkelin kokoisiksi sivuiksi, jolloin lista ei pääse kasvamaan liian suureksi suurilla artikkelimäärillä. Kirsi Majava piti tätä hyvänä ajatuksena, mutta toiminto päätettiin jättää jatkokehitykseen.
Päätökset:
- Tietokannasta hakemistorakenteeseen päin menevä nuoli poistetaan systeemin kaaviosta.
- Tietokantapalvelimen nimi ja versio (PostrgreSQL 7.3.4-RH) lisätään sovellusraporttiin.
- Konferenssisovelluksen partitiointisivun muuttaminen toimimaan niin, että se näyttää esim. sata artikkelia kerrallaan jää jatkokehitykseen.
9. Muut esille tulevat asiat
Kirsi Majava ja Tuomo Rossi kertoivat, että tilaaja pitää kokouksen konferenssin rahaliikenteen
hoitoon tarkoitetun ohjelmiston tekijöiden kanssa, jolloin mietitään voisiko konferenssisovellusta hyödyntää jollakin tapaa tässä yhteydessä. Kari Arkko oli lupautunut olemaan läsnä kokouksessa. Kirsi Majava kysyi onko Tero Toivonen tulossa mukaan. Tero oli alustavasti kiinnostunut ja pyysi lähettämään kokouksen ajan ja lisätietoja sähköpostitse.
Markus Inkeroinen kysyi alustavasti projektilounaan aikataulusta.
10. Osallistujien seuraavat tehtävät
Projektiryhmän tehtäviä ovat projektin päättämiseen liittyvien asioiden hoitaminen, projekti- ja sovellusraportin viimeistely, toteutuksen ja testaaminen jatkaminen, loppuesittely sekä projektikansion ja CD:n tekeminen. Tero Toivonen lukee ja kommentoi koodit.
Lassi Paavolainen kysyi täytyykö loppuesittelyssä olla paikalla koko päivä. Markus Inkeroinen kertoi tämän olevan vapaaehtoista.
11. Sovitaan seuraavan kokouksen aika ja paikka
Seuraava kokous päätettiin pitää 19.5.2004 klo 12.15 projektilan kokoustilassa.
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Lassi Paavolainen päätti kokouksen 13.46.