Coma - sovellusprojektin viikkopalaveri
Aika: Keskiviikko 19.5.2004 klo 12.20-13.20
Paikka: Projektitilan kokoustila Ag C223.1
Esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Esityslistan hyväksyminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen
4. Ajankäyttöraporttien esittely
5. Projektiraportin katselmointi
6. Sovellusraportin katselmointi
7. Testausraportin läpikäynti
8. Muut esille tulevat asiat
9. Osallistujien seuraavat tehtävät
10. Sovitaan seuraavan kokouksen aika ja paikka
11. Kokouksen päättäminen
Läsnä :
· Hanna Alm, puheenjohtaja
· Kari Arkko
· Markus Inkeroinen
· Kirsi Majava
· Pentti Nakari, sihteeri
· Lassi Paavolainen
· Tero Toivonen
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Hanna Alm avasi kokouksen kello 12.20.
2. Esityslistan hyväksyminen
Esityslistaan lisättiin projekti-CD:n hakemistorakenteen läpikäynti ja projektin päättämiseen liittyvien asioiden käsittely. Markus Inkeroinen kysyi onko projektin päättämiseen liittyvät asiat käyty läpi. Asiat todettiin hoidetuiksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen
Edellisen kokouksen sihteeri Pentti Nakari kävi edellisen kokouksen pöytäkirjan läpi. Pöytäkirja hyväksyttiin ilman muutoksia.
Markus Inkeroinen kysyi edellisen perjantain kokouksesta rahaliikenteen hoitamiseen tarkoitetun ohjelmiston valmistajien kanssa. Kirsi Majava kertoi että kokous melko hyödytön. Tero Toivonen ja Kari Arkko mainitsivat, että kiinnostusta yhteistyöhön ei firman puolelta löytynyt.
4. Ajankäyttöraporttien esittely
5. Projektiraportin katselmointi
Kirsi Majava kysyi onko ryhmä ollut missään vaiheessa käytettävyyskonsulttiin yhteydessä. Kari Arkko totesi, että käytettävyyskonsulttiin ei oltu otettu yhteyttä. Markus Inkeroinen ehdotti käytettävyyskonsultin ja ryhmän jäsenten yhteystietojen (projektin WWW-sivujen osoitetta lukuun ottamatta) poistamista projektiraportista, koska ryhmällä ei ole ylläpitovelvollisuutta konferenssisovelluksen suhteen projektin päätyttyä.
Kari Arkko esitteli projektiraporttia. Markus Inkeroinen suositteli raportissa käytetyn termin "ryhmäläinen" muuttamista "ryhmän jäseneksi".
Hanna Alm mainitsi, että myös erilliset itsearvioinnit on kirjoitettu. Markus Inkeroinen huomautti, että mikäli arvioinnit saa julkaista, ne voidaan polttaa projektin CD-levylle. Arvioinnit tulee myös toimittaa vastaavalle ohjaajalle kirjekuoressa, joka avataan vasta arvosanan antamisen jälkeen. Vastaava ohjaaja liittää arvioinnit myöhemmin projektikansioon.
Markus Inkeroinen pyysi lähettämään korjatun version raportista vielä sähköpostitse.
Päätökset:
- Kuva ajankäytöstä ja puuttuvat päivämäärät lisätään projektiraporttiin.
- Ryhmän jäsenten yhteystiedot poistetaan projektiraportista.
6. Sovellusraportin katselmointi
Kari Arkko kävi sovellusraportin läpi. Markus Inkeroinen totesi, että myös tästä dokumentista voi jättää ryhmän jäsenten yhteystiedot pois. Lisäksi sisällysluettelo oli jäänyt päivittämättä. Johdannossa termi CD-ROM-proceedings tulisi muuttaa kokoomajulkaisuksi.
Ulkoasun syöttö todettiin keskeneräiseksi, käyttöliittymä on toteutettu, mutta tyylitiedostojen tallennus ei toimi.
Kirsi Majava kysyi sessioiden syötän pakollisiksi mainituista aloitus- ja lopetusajoista, joita ei periaatteessa olisi tarkoitus syöttää vielä session lisäämisen yhteydessä. Kari Arkko kertoi, että tämä johtuu tietokannasta joka ei anna lisätä tyhjää kenttää.
Markus Inkeroinen toivoi parempaa kuvaa sessioikkunan suhteen.
Markus Inkeroinen huomautti, että luvun 7. ja sen alikappaleiden nimet voisi muuttaa paremmin yhteensopiviksi.
Päätökset:
- Ryhmän jäsenten yhteystiedot poistetaan projektiraportista.
- Päivitetään sisältö ja korjataan löytyneet kirjoitusvirheet.
- Termi abstrakti muutetaan tiivistelmäksi.
- Termi artikkelin nimi muutetaan artikkelin otsikoksi.
- Sessioikkunan kuva päivitetään kuvaksi jossa on oikeita sessioiden nimiä.
- Sovellusraportti katsottiin hyväksytyksi korjauksilla, korjattu versio lähetetään vielä sähköpostitse tarkastettavaksi.
7. Testausraportin läpikäynti
Kari Arkko kävi testausraportin läpi. Tästäkin raportista päätettiin jättää ryhmän jäsenten yhteystiedot pois. Testaamisen todettiin vielä jatkuvan. Vastaava ohjaaja, tilaaja ja tekninen ohjaaja eivät olleet vielä ehtineet testaamaan sovellusta. Kirsi Majava pyysi ryhmää lähettämään sähköpostitse tietoja siitä mitä tilaajan pitäisi testata.
Päätökset:
- Testausraporttia päivitetään sitä mukaan kun testaus edistyy.
- Ryhmän jäsenten yhteystiedot poistetaan testausraportista.
8. Muut esille tulevat asiat
Hanna Alm esitteli suunnitelmaa projektin CD-levystä. Markus Inkeroinen kertoi, että projektin WWW-sivuille voidaan tehdä yhden sivun mittainen yhteenveto tai tiivistelmä projektista joka voidaan tulostaa projektin kansioon ja lisätä CD:lle. Myös projektin WWW-sivut ja oleellisia sähköposteja voidaan lisätä CD-levylle. Dokumentit pitäisi tallentaa CD:lle PDF-formaatin lisäksi myös muokattavassa formaatissa jatkokehitystä ajatellen. Kirsi Majava suositteli kaikkien dokumentti- ja lähdekoodiversioiden lisäämistä CD:lle.
Projektin päättämiseen liittyvät asiat käytiin läpi Kari Arkon toimesta. Tero Toivonen kertoi käyneensä ohjelmakoodit läpi ja lähettäneensä kommentteja. Markus Inkeroinen kertoi, että tilaajan ja ohjaajien suorittamista testauksista ei tarvitse kirjoittaa omaa erillistä osaa testausraporttiin.
Projektin hyväksymiseen todettiin tarvittavan vielä testaus- ja sovellusraportti viimeisteltynä sekä projektin kansio ja CD.
Jatkokehitykseen jätettävät ominaisuudet todettiin mainituksi muissa dokumenteissa. Markus Inkeroinen kysyi tilaajalta onko projekti päätetty salaiseksi vai julkiseksi. Kirsi Majava totesi, että projekti on ollut alusta alkaen julkinen, mikä päätettiin kirjata pöytäkirjaan.
Kari Arkko kysyi missä muodossa projektin tuotokset toimitetaan tilaajalle. Toimitusmuodoksi päätettiin CD-levy. Kirsi Majava totesi, että tämä riittää tilaajaksi. CD-levyjä poltetaan kullekin ryhmän jäsenelle yksi kappale, tilaajalle yksi kappale, projektikansioon yksi kappale ja arkistoon yksi kappale.
Markus Inkeroinen muistutti vielä, että CD:lle tarvitaan myös muokattavat versiot dokumenteista PDF-tiedostojen lisäksi. Tero Toivonen tarkensi, että CVS:tä tulee tallentaa CVS-puu sellaisessa muodossa, että se voidaan tarvittaessa siirtää takaisin CVS-palvelimelle.
Kirsi Majava toimittaa lausunnot/projektitodistukset Markus Inkeroiselle. Markus Inkeroinen toimittaa laskun Pekka Neittaanmäelle.
Projektiryhmällä ei ole juurikaan palautettavia välineitä tai ohjelmistoja. Lainassa oleva Perl-kirja toimitetaan Jukka-Pekka Santaselle sekä CD-ROM-proceedingsit Kirsi Majavalle. Pentti Nakari, Lassi Paavolainen ja Kirsi Majava sopivat avainten palauttamisesta ja jatkamisesta projektin tiloissa erikseen Jukka-Pekka Santasen kanssa.
Hanna Alm kysyi onko ryhmän jäsenten mahdollista saada kesällä valmis CD-ROM-proceedings. Kirsi Majava lupasi proceedingsit ryhmän jäsenille.
Päätökset:
- Projekti on julkinen ja kuuluu siis halvempaan hintaluokkaan.
- Projektin tuotokset toimitetaan tilaajalle CD-levyllä.
- Kirsi Majava toimittaa lausunnot ryhmän jäsenistä Markus Inkeroiselle.
- Markus Inkeroinen toimittaa laskun Pekka Neittaanmäelle.
- Ryhmä palauttaa Perl-kirjan Jukka-Pekka Santaselle ja CD-ROM-proceedingsit (lainassa Jaana Rannanpäällä) Kirsi Majavalle.
- Avaimet palautetaan vahtimestarille. Kesällä jatkavien osalta projektilojen käytöstä ja avaimista sovitaan erikseen.
- Itsearvioinnit palautetaan kirjekuoressa vastaavalle ohjaajalle.
9. Osallistujien seuraavat tehtävät
Ryhmä viimeistelee sovellus- ja projektiraportit sekä jatkaa projektikansion ja projektin CD:n tekemistä.
10. Sovitaan seuraavan palaverin aika ja paikka
Kari Arkko kysyi onko viimeisen palaverin siirtäminen torstaiksi 27.5.2004 mahdollista. Markus Inkeroinen ehdotti kellonajaksi klo 10:00-12:00 projektitilojen kokoustilassa. Kokouksen aika ja paikka hyväksyttiin.
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Hanna Alm päätti kokouksen 13.20.