Kaakkuri-projekti 1. esittelyn pöytäkirja
1. Väliesittely
Aika: 2.11.2004 klo: 16:15 – 18:30
Paikka: Agora, Auditorio 3
Läsnäolijat: Hilkka Heikkilä
Markus Inkeroinen
Lari Kannisto
Jukka-Pekka Santanen
Kaakkuri-projektiryhmä
Petteri Kela
Antti Pokela
Santtu Salmi
Matti Suomalainen
Muut projektiryhmät
Tauri
Selli

1 Esityksen sisältö

Kaakkuri-projektiryhmä oli valmistellut esitystään varten PowerPoint –esityksen, joka oli jaettu osiin siten, että kukin ryhmän jäsen esitteli vuorollaan yhtä osa-aluetta.
Esityksen aloitti Santtu Salmi, joka kuvasi tulevan esityksen rakennetta. Tämän jälkeen Salmi esitteli projektiorganisaation jäsenet, eli projektiryhmän, tilaajan edustajat, vastaavan ohjaajan ja teknisen ohjaajan.
Seuraavaksi esittelyvuorossa oli Petteri Kela, joka kertoi projektin taustoja. Kela kuvaili nykyisiä menettelytapoja luentolukujärjestystä laadittaessa, ja kertoi vaikeuksista joihin törmätään lukujärjestystä laadittaessa. Lisäksi hän kertoi projektin tavoitteista.
Kolmantena oli esittelyvuorossa Antti Pokela. Hän kertoi sovellukseen suunnitelluista ominaisuuksista. Pokela kertoi lyhyesti myös sovelluksen teknisestä toteutuksesta ja yhteydestä Korppi-järjestelmään.
Lopuksi Matti Suomalainen esitteli alustavia suunnitelmia sovelluksen käyttöliittymästä. Yleisölle esiteltiin kuvia olemassa olevasta käyttöliittymästä, joiden pohjalta Suomalainen kertoi sovelluksen toiminnasta.

2 Ryhmälle esitettyjä kysymyksiä

Esityksen lopuksi yleisö sai esittää ryhmälle kysymyksiä projektiin liittyen. Ryhmältä kysyttiin seuraavia kysymyksiä:
K: Oliko Javan käyttäminen osoittautunut vaikeaksi?
V: Javan käyttöön oli totuttu paremmin kuin etukäteen oli odotettu. Kuitenkin Javassa on paljon omia tapojaan tehdä asioita, ja joidenkin ominaisuuksien toteuttaminen on osoittautunut melko monimutkaiseksi.
K: Johtuvatko ryhmän näkemyksen mukaan lukujärjestyksen suunnittelun ongelmat enemmän siitä, että laitosten opetus poikkeaa toisistaan vai siitä, että ei ole yhtenäistä metodia tehdä lukujärjestystä?
V: Vaikea sanoa kun kaikkien laitosten menettelytapoja ei tunneta. Tässä projektissa on lähinnä haastateltu luonnontieteellisen alan laitoksia. Tämän perusteella vaikuttaisi ehkä siltä, että ongelmat johtuvat enemmänkin tavoista laatia lukujärjestystä, ei niinkään opetuksen erilaisuudesta.
K: Miksi blokkijärjestelmää ei käytetä kaikilla laitoksilla?
V: Silloin kun luennot ovat epäsäännöllisiä siten, että ne eivät ole samoina aikoina viikosta toiseen, ei blokkirakennetta voida käyttää. Esimerkiksi biologian laitoksella on paljon kursseja, jotka kestävät kokonaisuudessaan vain pari kolme viikkoa ja kaikki luennot saattavat olla peräkkäisinä päivinä eri aikoina.

3 Yleisön palaute sisällöstä

Esityksen jälkeen yleisö sai antaa palautetta esityksen sisällöstä. Esityksen pituus oli 19 minuuttia, joten joitakin asioita voisi hiukan tiivistää. Projektin taustasta kerrottiin hyvin, ja esityksen aikana kerrottiin useita selventäviä esimerkkejä. Vaikeaselkoiset vieraat termit onnistuttiin välttämään hyvin.
Esityksessä ei kuvattu riittävästi sovelluksen sisäistä rakennetta ja esitykseen toivottiin mm. sovelluksen rakennetta kuvaavaa kaaviota. Jukka-Pekka Santanen ehdotti, että esityksessä voitaisiin lähteä liikkeelle esimerkistä, josta nähtäisiin esimerkiksi kurssien ja opiskelijoiden määrä. Tämä selventäisi sitä, millaisia ongelmia lukujärjestyksen laatimisessa on. Lisäksi hän ehdotti termin rajoitteet sijaan käytettävän jotakin muuta ilmaisua, esimerkiksi ristiriitaiset tavoitteet. Korppi-järjestelmän ja Kaakkuri-sovelluksen välisen prosessikaavion värejä tulisi myös miettiä.
Esityksen loppupuolella näytettiin kuvia suunnitellusta käyttöliittymästä. Näistä kuvista ei saanut täysin selvää kuvan ollessa melko pieni. Esimerkiksi fontin kokoa tulisi suurentaa.

4 Yleisön palaute esiintymisestä

Ryhmälle annettiin esityksen jälkeen palautetta ja parannusehdotuksia koskien esiintymistä. Yleisesti ottaen kaikkien ryhmän jäsenten puhe oli rauhallista, kuuluvaa ja selkeää. Esiinnyttäessä oltaisi kuitenkin voitu tulla keskemmälle, pois monitorin takaa. Santtu Salmen tulisi keksiä käsille paikka esityksen aikana. Petteri Kelan esityksessä oli välillä aavistuksen verran hakemista. Katsekontakti yleisöön oli hyvä. Antti Pokelan tulisi turhan taululle vilkuilun sijaan ottaa enemmän katsekontaktia yleisöön. Lisäksi tulisi miettiä käsien paikkaa. Matti Suomalaisen esiintymisestä jäi asiantunteva vaikutus. Esiintyminen oli suhteellisen sujuvaa, mutta puhetta voisi hiukan hidastaa.