1 Johdanto

Syksyn 2000 Kotka-projektiryhmä aloitti seuraajan kehittämisen Jyväskylän yliopistossa käytössä olevalle Kurki-nimiselle kurssikirjanpitojärjestelmälle. Työn laajuudesta johtuen syksyn 2000 projektiryhmän vastuualueeksi muodostui lähinnä uuden järjestelmän tarpeiden määrittely haastatteluiden avulla, vastaavan tietokantarakenteen hahmottelu ja prototyyppimodulin kehittäminen.

Suuresta työmäärästä johtuen Kotka-projektissa rajoituttiin muutamaan keskeiseen moduuliin ER-kaavioiden teossa (katso selvitys moduuleista Kotka-projektisuunnitelman luvusta 5), joita olivat henkilöstön hallinta, kurssikirjanpito ja opinnäytteet. Koska projektiorganisaatioon kuuluvilla henkilöillä ei ollut riittävästi tietoa muihin moduuleihin tarvittavista ominaisuuksista ja toiminnoista, tyydyttiin niiden taulurakenteista tekemään vain ylimalkaisia hahmotelmia.

Keväällä 2001 Korppi-projektiryhmä jatkoi tätä kehitystyötä toteuttaen kurssikirjanpitojärjestelmän. Kolibri-projektityöryhmä kehitti järjestelmään kalenteri- ja ajanvarausosiota syksyllä 2001. Koppelo-projektiryhmä muokkasi Kotka-projektin suunnitteleman opinnäytteiden hallintaosan toteuttaen opinnäytteiden hallintasovelluksen. Kiuru-projektiryhmä toteutti varaussovelluksen ja suunnitteli resurssien varaukseen, suunnitteluun ja jakoon liittyvää osiota.

Jokainen Kotka-järjestelmää kehittänyt projekti on päivittänyt tekemänsä muutokset tietokantaraporttiin. Tästä huolimatta raportti ei täysin vastaa tietokannan todellista tilannetta, koska järjestelmän jatkokehityksen yhteydessä toteutettuja muutoksia ei ole kirjattu raporttiin. Uusia muutoksia tehtäessä tulevien projektien on varmistettava tietokannan tilanne Kotka-järjestelmän ylläpidolta tai suoraan PostgreSQL-tietokantaohjelmiston apuohjelmia käyttäen.

Luvussa 2 esitellään organisaatioiden tietojen ja suhteiden tallentamiseen tarvittavat taulut. Ne eivät kuulu suoraan mihinkään moduuliin, vaan kyseisiä osioita tarvitaan lähes kaikissa moduuleissa. Luku 3 esittelee osittaisen henkilöstöhallintamoduulin. Luku 4 keskittyy kurssikirjanpidon taulurakenteen kuvaamiseen. Luku 5 sisältää Koppelo-projektin muokkaaman opinnäyteosuuden. Luku 6 esittelee maksujen ja palkkojen hallinnan. Luku 7 käsittää Kolibri-projektin toteuttamat lisäykset ja muutokset järjestelmän tietokantaan. Luku 8 käsittää Kiuru-projektin tekemät lisäykset varaussovellusta ja resurssien jakoa varten. Luku 9 esittelee muita järjestelmän tarvitsemia tauluja. Luvussa 10 kerrotaan lyhyesti niistä moduuleista, joiden suunnittelu on oleellisilta osiltaan kesken tai lähes kokonaan aloittamatta. Luvussa 11 selvitetään järjstelmän käyttämät PostgreSQL-tietokantaohjelmiston erityispiirteet.

Jokaisessa luvussa on ER-kaavion lisäksi taulukohtainen kuvaus kenttien käyttötarkoituksista, relaatioiden merkityksestä sekä lyhyt esimerkki tallennettavan datan muodosta. Käytetyn PostgreSQL-tietokantaohjelmiston asettamien rajoitusten vuoksi taulujen nimet piti saada mahtumaan 31 merkin tilaan, joka kannattaa huomioida käännös- ja suojaustaulujen nimeämisen osalta.

Kantaa suunniteltaessa päätettiin, ettei mitään dataa todellisuudessa poisteta kannasta, vaan poistettavaksi tarkoitettu data vaan merkitään poistetuksi. Tätä tarkoitusta varten jokaisesta taulukosta löytyy Deleted-kenttä. Lisäksi kaikki järjestelmän tarjoamat vakiotekstit on tallennettu kaikilla järjestelmän tuntemilla kielillä. Sen sijaan käyttäjän syöttämät tiedot tallennetaan yleensä vain yhdellä kielellä. Poikkeuksena on lähinnä kurssikuvausten tallentaminen.

2 Organisaatiot

Organisaatioiden taulut eivät liity suoraan mihinkään toteutettavaan moduuliin, vaan kyseessä olevaa taulurakennetta hyödynnetään lähes kaikissa moduuleissa. Organisaatioiden taulut kuvaavat yliopistojen tiedekuntien ja laitostosten hierarkisen rakenteen. Niiden tärkeimpänä tehtävänä on kuitenkin kertoa, minkälaisia oikeuksia kullakin järjestelmän tuntemalla henkilöllä on missäkin organisaatioympäristössä. Henkilön oikeudet periytyvät ylemmistä organisaatioista kaikkiin kyseisen organisaation alapuolella oleviin yksiköihin, joten esimerkiksi ylimmän organisaatiotason ylläpitäjä on ylläpitäjä kaikissa muissakin organisaatioissa.

2.1 Organisaatioiden ER-kaavio

Kuvassa 1 on esitetty organisaatioihin liittyvät taulut ER-kaavion muodossa. Tauluja käsitellään tarkemmin seuraavissa alaluvuissa. Tauluja Language ja Person ei ole käsitelty, sillä ne on esitelty henkilötietojen hallintaa käsittelevässä luvussa 3.

Organisaatioiden taulurakenteeseen liittyy läheisesti Person-taulun (luku 3.2) OrganisationID-kenttä, joka kertoo henkilön kotiorganisaation. Henkilökunnan tapauksessa kotiorganisaationa voidaan pitää palkan maksavana tahoa, kun vastaavasti opiskelijan kotiorganisaatio on pääainetta vastaava laitos. Huomattavaa on, että kotiorganisaatio liittää henkilön täsmälleen yhteen organisaatioon. Laajemmin käyttöoikeuksia hallitaan AccessRight-taulun (luku 2.13) avulla.

Kotiorganisaation käsite on kuitenkin välttämätön esimerkiksi henkilöstönhallintamoduulin kannalta, sillä siellä kotiorganisaatiota käytetään määrittelemään, kenellä on oikeus muuttaa henkilön tietoja. Henkilötietoja editoivalla henkilöllä pitää olla vähintään sihteerin oikeudet editoitavan henkilön kotiorganisaatiossa.

Kuva 1. Organisaatioiden suhteiden ja tietojen ER-kaavio.

2.2 AccessRightLevel

Taulussa AccessRightLevel määritellään kaikki koko organisaatiorakenteessa tunnetut käyttäjäryhmät, joita ovat esimerkiksi opiskelijat, henkilökunta ja ylläpitäjät. Taulun rakenne on seuraavan kaltainen:

Deleted kertoo, onko oikeustaso poistettu.

AccessRightLevelID on taulun avainkenttä, joka määrittelee käytetyt oikeusluokat.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Language-tauluun (katso luvun 2.3 taulu AccessRightLevelTranslation) määrittelee käyttöoikeusluokkia vastaavat tekstit.

· Relaatio OrgParameterType-tauluun taas määrittelee, mitkä käyttäjäryhmät saavat muuttaa minkäkin tyyppisiä organisaatioparametreja (katso luvun 2.6 taulu OrgParameterTypeProt).

· Taulussa AccessRight (luku 2.13) käytetään tässä taulussa määriteltyjä käyttäjäryhmiä yksittäisten käyttäjien oikeustasojen määrittelyyn.

Esimerkki AccessRightLevel-taulun sisältämästä datasta on taulukossa 1.

Deleted	AccessRightLevelID
False	1
True	2

Taulukko 1: Esimerkki AccessRightLevel-taulun käytöstä.

2.3 AccessRightLevelTranslation

Taulu AccessRightLevelTranslation määrittelee AccessRightLevel-taulun (luku 2.2) määrittelemien käyttäjäryhmien nimet selkokielisinä kaikilla järjestelmän tuntemilla kielillä. Taulun rakenne on seuraavan kaltainen.

Deleted kertoo, onko käännös merkitty poistetuksi.

AccessRightLevelID määrittelee mihin taulussa AccessRightLevel määriteltyyn oikeustasoon käännös liittyy.

LanguageID kertoo käytetyn kielen.

Name sisältää varsinaisen käännöstekstin.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) valitsee käännöksen kielen.

· Relaatio AccessRightLevel-tauluun (luku 2.2) valitsee käännettävän käyttöoikeustason.

AccessRightLevelTranslation-taulun käyttöä on kuvattu taulukon 2 esimerkissä.

Deleted	AccessRightLevelID	LanguageID	Name
False	1	1	Addministrator
False	1	2	Ylläpitäjä

Taulukko 2: Esimerkki AccessRightLevelTranslation-taulun käytöstä.

2.4 OrgParameterType

Organisaatioille tulee voida asettaa dynaamisesti kaikenlaista lisätietoa, kuten vaikka WWW-osoitteita. Taulukossa OrgParameterType määritellään kaikki lisätietotyypit, jotta lisätietojen luokittelu esittämistä varten onnistuu helposti. Itse taulu on määritelty seuraavasti:

Deleted kertoo, onko tyyppi poistettu.

OrgParameterTypeID on taulukon avainkenttä.

Name on parametrin nimi.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio AccessRight-tauluun (luku 2.2) määrittelee (katso luvun 2.6 taulu OrgParameterTypeProt), mitkä käyttäjärymät saavat editoida minkäkin tyyppisiä organisaatioparametereja.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) taas tarvitaan monikielistystä varten (katso luvun 2.5 taulu OrgParameterTypeTranslation).

· Taulussa OrganisationParameter (luku 2.11) käytetään tässä taulussa määriteltyjä tyyppejä organisaation dynaamisten tietojen tallennukseen.

Esimerkki taulun käytöstä on taulukossa 3.

Deleted	OrgParameterTypeID	Name
False	1	Vastuualue

Taulukko 3: Esimerkki OrgParameterType-taulun käytöstä.

2.5 OrgParameterTypeTranslation

Taulu määrittelee OrgParameterTypeID-arvoja vastaavat tekstit kaikilla kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

OrgParameterTypeID määrittelee, mitä OrgParameterType-taulussa (luku 2.4) määriteltyä tyyppiä ollaan kääntämässä.

LanguageID kertoo, minkä kielisestä käännöksestä on kyse.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Language-tauluun määrittelee käännöksen kohdekielen.

· Relaatio OrgParameterType-tauluun määrittelee käännettävän parametrityypin.

OrgParameterTypeTranslation-taulun käyttöä esitellään taulukossa 4.

Deleted	OrgParameterTypeID	LanguageID	Name
False	1	1	WWW-site
False	1	2	WWW-osoite

Taulukko 4: Esimerkki OrgParameterTypeTranslation-taulun käytöstä.

2.6 OrgParameterTypeProt

Taulu määrittelee, minkä käyttöoikeusryhmän henkilöt saavat editoida minkäkin tyyppisiä organisaatioparametreja. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko oikeus poistettu.

AccessRightLevelID kertoo, mitä taulussa AccessRightLevel (luku 2.2) määritteltyä käyttöoikeusluokkaa oikeus koskee.

OrgParameterTypeID kertoo OrgParameterType-taulussa (luku 2.4) määritellyn parametrityypin, jota oikeus koskee.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio AccessRightLevel-tauluun määrittelee käyttöoikeusluokan.

· Relaatio OrgParameterType-tauluun määrittelee parametrityypin, jota oikeus koskee.

Esimerkki OrgParameterTypeProt-taulun käytöstä on taulukossa 5. Esimerkissä käyttäjäryhmien yksi ja kaksi edustajat saavat muokata parametrityypin yksi arvoja.

Deleted	AccessRightLevelID	OrgParameterTypeID
False	1	1
False	2	1

Taulukko 5: Esimerkki OrgParameterTypeProt-taulun käytöstä.

2.7 OrganisationType

Taulussa määritellään, minkä tyyppisiä organisaatioita organisaatiorakenteeseen kuuluu. Tyypin perusteella voidaan siten tulostaa esimerkiksi lista tiedekunnan laitoksista. Toisaalta on epäselvää, että tarvitaanko tyypin ilmoittamiseen näin monimutkaista rakennetta, vai riittäisikö pelkkä numerokenttä Organisation-taulussa (luku 2.9). Taulun nykyinen rakenne näyttää seuraavalta:

Deleted kertoo, onko organisaatiotyyppi poistettu.

OrganisationTypeID on taulun avainkenttä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan tyyppien monikielistykseen (katso luvun 2.8 taulu OrganisationTypeTranslation).

· Organisation-taulussa (luku 2.9) käytetään tässä taulussa määriteltyjä tyyppejä organisaatioiden luokitteluun.

Esimerkki OrganisationType-taulun käytöstä on taulukossa 6.

Deleted	OrganisationTypeID
False	1
False	2

Taulukko 6: Esimerkki OrganisationType-taulun sisällöstä.

2.8 OrganisationTypeTranslation

Taulussa määritellään organisaatiotyypeille tekstimuotoiset vastineet eri kielillä. Taulun rakenne on seuraavan kaltainen:

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

OrganisationTypeID kertoo käännettävän organisaatiotyypin.

LanguageID määrittelee kyseessä olevan käännöksen kielen.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio OrganisationType-tauluun (luku 2.7) määrittelee käännettävän organisaatiotyypin.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee kohdekielen.

Esimerkki OrganisationTypeTranslation-taulun sisällöstä on taulukossa 7.

Deleted	OrganisationTypeID	LanguageID	Name
False	1	1	University
False	1	2	Yliopisto

Taulukko 7: Esimerkki OrganisationTypeTranslation-taulun sisällöstä.

2.9 Organisation

Taulu sisältää kaikki järjestelmää käyttävät organisaatiot. Käytännössä tarkoitus on tallentaa tiedot yliopiston tiedekunnista ja laitoksista. Organisaation yhteystiedot lisättiin tähän taulukkoon, jotta jokaisen organisaatioon kuuluvan henkilön kohdalla ei tarvitsisi toistaa samoja tietoja. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko organisaatio poistettu.

OrganisationID on taulun avainkenttä.

OrganisationTypeID määrittelee taulun OrganisationType avulla organisaatiotyypin.

StyleSheet määrittelee organisaation tyylitiedoston. Tätä ei vielä huomioida käyttöliittymässä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Organisaatioiden nimet määritellään Language-tauluun (luku 3.13) liittyvällä relaatiolla.

· Relaatio OrganisationType-tauluun (luku 2.7) määrittelee organisaation tyypin.

· Relaatio Organisation-tauluun itseensä määrittelee organisaatiolle aliorganisaatiot (katso luvun 2.12 taulu OrgRelationship).

· Organisation-taulua käytetään myös tauluista OrganisationParameter (luku 2.11), AccessRight (luku 2.13), Space (luku 4.22) ja Person (luku 3.2) määrittelemään, mihin organisaatioon annettu data liittyy.

Esimerkki Organisation-taulun sisällöstä on taulukossa 8.

Deleted	OrganisationID	OrganisationTypeID
False	1	1

Taulukko 8: Esimerkki Organisation-taulukon sisällöstä.

2.10 OrganisationTranslation

Taulu määrittelee Organisation-taulussa (luku 2.9) esiteltyjen organisaatioiden nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

OrganisationID määrittelee organisaation, jonka nimeä oltiin kääntämässä.

LanguageID kertoo kielen, jolle käännös tehdään.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Abbreviation sisältää käännöksen lyhenteen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 9.

Deleted	OrganisationID	LanguageID	Abbreviation	Name
False	1	1	JYU	University of Jyväskylä
False	1	2	JYU	Jyväskylän yliopisto

Taulukko 9: Esimerkki OrganisationTranslation-taulun sisällöstä.

2.11 OrganisationParameter

Tauluun OrganisationParameter on tallennettu organisaation dynaamiset parametrit, joiden tyypi on määritelty OrgParameterType-taulukossa (luku 2.4). Yleisen suunnittelulinjan mukaisesti käyttäjän syöttämiä eri parametrien arvoja ei tallenneta usealla kielellä. Taulukon rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko parametri poistettu.

OrganisationID määrittelee organisaation, jonka parametrista on kyse.

OrgParameterTypeID kertoo parametrin tyypin.

Value sisältää parametrin arvon.

Relaatiot

· Relaatio Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittää organisaatio, johon parametri liittyy.

· Relaatio OrgParameterType-tauluun (luku 2.4) määrittää parametrin tyypin.

Taulukossa 10 olevassa esimerkissä luodaan aiemmin luodulle organisaatiolle 1 tyyppiä 1 oleva parametri.

Deleted	OrganisationID	OrgParameterTypeID	Value
False	1	1	www.jyu.fi

Taulukko 10: Esimerkki OrganisationParameter-taulun käytöstä.

2.12 OrgRelationship

Tämän taulun avulla kuvataan organisaatioiden keskinäiset suhteet. Jokaisen organisaation kohdalta luetellaan kaikki sen alaorganisaatiot. Myös organisaatiota itse pidetään sen itsensä alaorganisaationa. Tällaisella rakenteella pystytään luomaan kaivattu käyttöoikeuksien periytyminen organisaatiorakenteessa ylhäältä alaspäin. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko organisaatiosuhde poistettu.

OrganisationID kertoo organisaation, jonka tiedoista on kyse.

SubOrganisationID määrittelee alaorganisaation OrganisationID:n määrittelemälle organisaatiolle.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatiot Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittelevät organisaation ja alaorganisaation.

Taulukossa 11 olevassa esimerkissä määritellään kahden organisaation suhde, jossa organisaatio 2 sijoitetaan organisaation 1 alle.

Deleted	OrganisationID	SubOrganisationID
False	1	1
False	1	2
False	2	2

Taulukko 11: Esimerkki OrgRelationship-taulun sisällöstä.

2.13 AccessRight

Tämä taulu määrittelee, minkälaisia oikeuksia kullakin henkilöllä on missäkin organisaatiossa. OrgRelationship-taulun (luku 2.12) avulla saadaan selville kaikki kyseisen organisaation alapuolella olevat organisaatiot, joissa oikeudet myös pätevät. Taulun rakenne on seuraavan kaltainen:

Deleted kertoo, onko oikeus poistettu.

PersonID määrittelee henkilön, jonka oikeuksista on kyse.

OrganisationID määrittelee organisaation, jossa oikeus on voimassa.

AccessRightLevelID kertoo kyseessä olevan oikeustason.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittelee organisaation, jossa oikeus on voimassa.

· Relaatio AccessRightLevel-tauluun (luku 2.2) määrittelee kyseessä olevan oikeustason.

· Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee henkilön, jonka oikeuksista on kyse.

Taulukossa 12 olevassa esimerkissä henkilöllä 1 on tason 1 oikeudet organisaatiossa 1 ja henkilöllä 2 tason kaksi oikeudet organisaatiossa 2. Mikäli OrgRelationship-taulu on taulukon 11 kaltainen, on henkilöllä 1 tason 1 oikeudet myös organisaatiossa 2, joka sijaitsi organisaation 1 alapuolella. Henkilöllä 2 taas ei ole mitään oikeuksia organisaatiossa 1.

Deleted	PersonID	OrganisationID	AccessRightLevelID
False	1	1	1
False	2	2	2

Taulukko 12: Esimerkki AccessRight-taulun sisällöstä

2.14 OrganisationalSeason

Tämä taulu määrittelee lukukauden parametrit. OrgSeasonPeriod-taulun (luku 2.15) avulla saadaan selville kyseisen lukukauden tietoja käyttävät organisaatiot. Taulun rakenne on seuraavan kaltainen:

Deleted kertoo, onko oikeus poistettu.

OrganisationalSeasonID määrittelee organisaation lukukauden, jonka tiedoista on kyse.

PeriodID määrittelee perioidin, johon tiedot vaikuttavat.

StartDate kertoo lukukauden alkamisajankohdan.

EndDate kertoo lukukauden loppumisajankohdan.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio OrgSeasonPeriod-tauluun (luku 2.15) määrittelee organisaation, joka käyttää määriteltyjä tietoja.

· Relaatio Period-tauluun (luku 2.17) määrittelee kyseessä olevan periodin.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 13.

Deleted	OrganisationalSeasonID	PeriodID	StartDate	EndDate
False	1	1	01-01-01	02-01-01
False	2	2	02-01-01	03-01-01

Taulukko 13: Esimerkki OrganisationalSeason-taulun sisällöstä.

2.15 OrgSeasonPeriod

Tämä taulu määrittelee, mitkä organisaatioperiodit liittyvät mihinkin organisaatioon. Taulukon rakenne on seuraavan kaltainen:

Deleted kertoo, onko oikeus poistettu.

OrganisationalSeasonID määrittelee organisaatioseasonin, jonka tiedoista on kyse.

OrganisationID määrittelee organisaation, joka tietoja käyttää.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittelee organisaation, joka käyttää määriteltyjä tietoja.

· Relaatio OrganisationalSeason-tauluun (luku 2.14) määrittelee kyseessäolevan organisaatioseasonin.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 14.

Deleted	OrganisationalSeasonID	OrganisationID
False	1	1
False	2	2

Taulukko 14: Esimerkki OrgSeasonPeriod-taulun sisällöstä.

2.16 OrganisationalSeasonLang

Taulussa määritellään organisaatioseasontyypeille tekstimuotoiset vastineet eri kielillä. Taulun rakenne on seuraavan kaltainen:

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

OrganisationalSeasonID kertoo käännettävän lukukauden.

LanguageID määrittelee kyseessä olevan käännöksen kielen.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio OrganisationalSeason-tauluun (luku 2.14) määrittelee käännettävän organisaatiotyypin.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee kohdekielen.

Esimerkki OrganisationalSeasonLang-taulun sisällöstä on taulukossa 15.

Deleted	OrganisationalSeasonID	LanguageID	Name
False	1	1	Lukukausi 1
False	1	2	lukukausi 2

Taulukko 15: Esimerkki OrganisationalSeasonLang-taulun sisällöstä.

2.17 Period

Taulu sisältää kaikki käytettävissä olevat periodit ja niiden alkamisajat. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko periodi poistettu.

PeriodID on taulun avainkenttä.

StartDate kertoo periodin alkamisajankohdan.

EndDate kertoo periodin loppumisajankohdan.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Organisaatioiden nimet määritellään Language-tauluun (luku 3.13) liittyvällä relaatiolla.

· Relaatio OrganisationalSeason-tauluun (luku 2.14) määrittelee periodiin liittyvän organisationseasonin.

· Relaatio BudgetFocus-tauluun (luku 2.19) määrittelee kustantavan organisaation.

Esimerkki Period-taulun sisällöstä on taulukossa 16.

Deleted	PeriodID	StartDate	EndDate
False	1	01-01-01	03-01-01

Taulukko 16: Esimerkki Period-taulukon sisällöstä.

2.18 PeriodLang

Taulussa määritellään periodityypeille tekstimuotoiset vastineet eri kielillä. Taulun rakenne on seuraavan kaltainen:

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

PeriodID kertoo käännettävän periodtyypin.

LanguageID määrittelee kyseessä olevan käännöksen kielen.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Period-tauluun (luku 2.17) määrittelee käännettävän periodtyypin.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee kohdekielen.

Esimerkki PeriodLang-taulun sisällöstä on taulukossa 17.

Deleted	OrganisationalSeasonID	LanguageID	Name
False	1	1	Period 1
False	1	2	Periodi 1

Taulukko 17: Esimerkki PeriodLang-taulun sisällöstä.

2.19 BudgetFocus

Taulu sisältää tiedon siitä, mitä organisaatiota laskutetaan. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko organisaatio poistettu.

PeriodID määrittelee periodin.

OrganisationID määrittelee organisaatiotyypin.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Period-tauluun (luku 2.17) määrittelee periodin tyypin.

· Relaatio Organisation-tauluun määrittelee organisaation tyypin.

Esimerkki BudgetFocus-taulun sisällöstä on taulukossa 18.

Deleted	PeriodID	OrganisationID
False	1	1

Taulukko 18: Esimerkki BudgetFocus-taulukon sisällöstä.

2.20 OrganisationAddress

Taulu määrittelee organisaation osoitetiedot. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko oikeus poistettu.

OrganisationID kertoo, mikä organisaatio on kyseessä.

AddressID kertoo Address-taulussa (luku 3.8) määritellyn parametrityypin, jota viittaus koskee.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Organisation-tauluun määrittelee organisaatiotyypin.

· Relaatio Address-tauluun määrittelee osoitetyypin.

Esimerkki OrganisationAddress-taulun käytöstä on taulukossa 19.

Deleted	OrganisationID	AddressID
False	1	1
False	2	1

Taulukko 19: Esimerkki OrganisationAddress-taulun käytöstä.

3 Henkilöstön hallinta

KOTKA-tietokannan Person-osio muodostaa tietokannan ydinrakenteen, jonka palveluita muut modulit hyödyntävät. Kaikki käyttäjiä koskevat henkilökohtaiset tiedot kirjataan tänne.

3.1 Henkilöiden ja henkilöstön hallinnan ER-kaavio

Kuvassa 2 on esitetty henkilöihin ja henkilöstön hallintoon liittyvät taulut ER-kaavion muodossa. Tauluja käsitellään tarkemmin seuraavissa alaluvuissa.

Henkilöiden saavuttamat oppiarvot kirjataan Degree-, DegreeType-, DegreeFrom- ja Grade-taulujen avulla (luvut 3.3-3.5 ja 4.14). Oppiarvoista voitaisiin antaa esimerkkinä maisterin ja tohtorin tutkinnot. Tittelit ja työtehtävät kirjataan Prefix- ja PrefixType-tauluihin. Tällaisia ovat esimerkiksi arkkiatrin titteli ja professorin virka. Henkilöiden osoitteet kirjataan Address-, PostalInfo- ja AddressType-tauluihin (luvut 3.8 ja 3.9). Osoitteissa erotellaan ainakin työ-, koti- ja mökkiosoite. Kaikki muut henkilön henkilökohtaiset parametrit kirjataan tauluihin PersonParameter ja PersonParameterType (luvut 3.10 ja 3.11). Näitä ovat esimerkiksi puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, aloitusvuosi ja opintolinja.

Kaikki tietokantaan tallennetut tiedot monikielistetään yhdistämällä ne many-to-many -suhteella Language-tauluun (luku 3.13). Aktiivisena kielenä on kullekin käyttäjälle hänelle Person-taulussa (luku 3.2) määritelty kieli.

Henkilöistä kirjattujen tietojen käsittelyyn tarvittavat käyttöoikeudet määritellään yhdistämällä ne many-to-many -suhteella AccessRightLevel-tauluun (luku 2.2). Jokaisella henkilöllä tulee olla minimimääräoikeuksia, jolloin hän voi ainakin lukea itseään koskevia tietoja.

Henkilöstön hallinnan osalta kaikkia tarvittavia tauluja ei ole vielä suunniteltu. Esimerkiksi rahankäytön ja projektienhallinnan tarvitsemat taulurakenteet puuttuvat. Näistä kerrotaan lisää hallinnollisia asioita käsittelevässä luvussa 10.1.

Kuva 2. Kotka-tietokannan Person-osion ER-kaavio.

3.2 Person

Person-tauluun tallennetaan tiedot kaikista järjestelmän käyttäjistä. Taulu sisältää tärkeimmät käyttäjän parametrit. Lisäksi taulussa on mukana kenttiä erilaisia käyttöliittymän toimintaan liittyviä parametreja varten. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted kertoo, onko henkilö poistettu.

PersonID on taulun avainkenttä.

CallName on henkilön kutsunimi.

FirstNames sisältää henkilön etunimet.

LastName on henkilön sukunimi.

LanguageID on henkilön käyttämän käyttöliittymän kieli.

HomeOrganisationID on henkilön kotiorganisaatio.

FundingOrganisationID on henkilön rahoitusorganisaatio.

Account on henkilön sisäänkirjautumisessa antama nimi.

Password on henkilön sisäänkirjautumisessa antama salasana.

RegisteredOn on henkilön järjestelmäänlisäyksen ajankohta.

LastLogin on henkilön viimeisen järjestelmään kirjautumisen ajankohta.

LastLogout on henkilön viimeisen järjestelmästä kirjautumisen ajankohta.

SessionTimeout on henkilön määrittämä käyttöliittymän automaattisen järjestelmästä uloskirjautumisen aikaväli.

AutoLogout määrittelee, varmistetaanko henkilön järjestelmästä uloskirjautuminen.

SocSecBirth on henkilön sosiaaliturvatunnuksen alkuosa.

SocSecCentury on henkilön sosiaaliturvatunnuksen keskiosa.

SocSecEnd on henkilön sosiaaliturvatunnuksen loppuosa.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Relaatio Degree-tauluun (luku 3.3) määrittelee kaikki henkilölle myönnetyt oppiarvot.
Relaatio Prefix-tauluun (luku 3.6) määrittää henkilölle myönnetyt arvonimet ja työtehtävät.
Relaatio Address-tauluun (luku 3.8) luettelee henkilön osoitteet.
Relaatio PersonParameter-tauluun (luku 3.11) kertoo kaikki muut henkilön henkilökohtaiset parametrit.
Relaatio WorksActionAccessGroupType-tauluun (luku 5.21) tauluun määrittelee henkilön käyttäjäryhmän opinnäytemoduulissa.

Esimerkki Person-taulun käytöstä on taulukossa 20.

Deleted	PersonID	CallName	FirstNames	LastName	LanguageID	OrganisationID
False	1	Matti	Matti	Meikäläinen	1	1
False	2	Maija	Maija	Meikäläinen	2	1

Account	Password	RegisteredOn	LastLogin	LastLogout	SessionTimeout	AutoLogout
matti	ittam	00-11-19	00-12-19	00-12-19	1800	False
maija	ajiam	00-11-24	00-12-24	00-12-24	900	True

SocSecBirth	SocSecCentury	SocSecEnd
121267	-	789J
211245	+	7897

Taulukko 20: Esimerkki Person-taulun sisällöstä.

3.3 Degree

Taulussa on lueteltuna kaikki järjestelmään syötetyt oppiarvot. Oppiarvoista tallennetaan saajan lisäksi tyyppi, arvosana sekä myöntänyt organisaatio, henkilö ja myöntämispäivä. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluihin DegreeType (luku 3.4) ja DegreeFrom (luku 3.5). Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted kertoo, onko oppiarvo poistettu.

DegreeID on taulun avainkenttä.

PersonID kertoo oppiarvon omistajan.

DegreeTypeID kertoo oppiarvon tyypin.

GradeID kertoo arvosanan.

DegreeFromID kertoo oppiarvon myöntäjäorganisaation.

GrantedOn kertoo myöntämisajan.

GrantedBy kertoo myöntäjän.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee kenelle kyseinen oppiarvo kuuluu.
DegreeType-tauluun (luku 3.4) määrittää oppiarvon tyypin.
DegreeFrom-tauluun (luku 3.5) määrittelee oppiarvon myöntäjän.
Grade-tauluun (luku 4.14) määrittelee oppiarvosta saadun arvosanan.

Esimerkki Degree-taulun käytöstä on taulukossa 21.

Deleted	DegreeID	PersonID	DegreeTypeID
False	1	1	1
False	1	2	2

GradeID	DegreeFromID	GrantedOn	GrantedBy
1	1	00-11-30	JYU
1	2	00-11-30	JYU

Taulukko 21: Esimerkki Degree-taulun sisällöstä.

3.4 DegreeType

Taulussa kuvataan kaikki järjestelmän tuntemat oppiarvotyypit. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluihin Degree (luku 3.3) ja DegreeFrom (luku 3.5). Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko oppiarvotyyppi poistettu.

DegreeTypeID on taulun avainkenttä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Degree-taulussa (luku 3.3) käytetään DegreeType-taulussa määriteltyjä oppiarvoja.
Relaatio AccessRightLevel-tauluun (luku 2.2) määrittää, kenellä on oikeus myöntää kyseinen oppiarvo.
Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) monikielistää oppiarvot.

Esimerkki DegreeType-taulun käytöstä on taulukossa 22.

Deleted	DegreeTypeID
False	1
False	2

Taulukko 22: Esimerkki DegreeType-taulun sisällöstä.

3.5 DegreeFrom

Tässä taulussa määritellään kaikki ne järjestelmän tuntemat tahot, jotka voivat myöntää oppiarvoja. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted kertoo, onko organisaatiotyyppi poistettu.

DegreeFromID on taulun avainkenttä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Degree-taulussa (luku 3.3) käytettään DegreeFrom-taulun tietoja oppiarvon myötäneen tahon määrittelyyn.
Language-tauluun (luku 3.13) monikielistää oppiarvojen myöntäjät.

Esimerkki DegreeFrom-taulun datasta on taulukossa 23.

Deleted	DegreeFromID
False	1
False	2

Taulukko 23: Esimerkki DegreeFrom-taulun sisällöstä.

3.6 Prefix

Tauluun tallennetaan kaikki organisaation tittelit ja työtehtävät sekä näihin liittyvät alkamis- ja loppumispäivät. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluun PrefixType (luku 3.7), jossa määritellään käytettävissä olevat tittelit ja työtehtävät. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko titteli tai tehtävä poistettu.

PrefixID on taulun avainkenttä.

StartDate on tittelin tai tehtävän anto- tai alkamispäivä.

EndDate on tittelin tai tehtävän päättymispäivä.

PersonID on tittelin tai tehtävän omistaja.

PrefixTypeID on tittelin tai tehtävän tyyppi.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee, kenelle kyseinen titteli tai työtehtävä kuuluu.
Relaatio PrefixType-tauluun (luku 3.7) määrittää tittelin tai työtehtävän tyypin.
Relaatio Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittelee tittelin tai työtehtävän myöntäjän.

Esimerkki Prefix-taulun sisällöstä on taulukossa 24.

Deleted	PrefixID	StartDate	EndDate	PersonID	PrefixTypeID
False	1	01-01-01	02-01-01	3	1
False	2	01-01-01	02-01-01	4	2

Taulukko 24: Esimerkki Prefix-taulun sisällöstä.

3.7 PrefixType

Tähän tauluun tallennetaan järjestelmän tunnistamat tittelit ja työtehtävät. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluun Prefix (luku 3.6), johon varsinaiset myönnetyt tittelit ja työtehtävät kirjataan. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko titteli- tai tehtävätyyppi poistettu.

PerfixTypeID on taulun avainkenttä.

Rank on tittelin tai tehtävän arvo.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Prefix-taulussa (luku 3.6) käytetään PrefixType-taulussa määriteltyjä arvoja tittelien ja työtehtävien tyypinmäärittelyyn.
Relaatio AccessRightLevel-tauluun (luku 2.2) määrittää, kenellä on oikeus myöntää kyseinen titteli tai työtehtävä.
Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) monikielistää tittelit ja työtehtävät.

Esimerkki PrefixType-taulun sisällöstä on taulukossa 25.

Deleted	PerfixTypeID	Rank
False	1	1
False	2	2

Taulukko 25: Esimerkki PrefixType-taulun sisällöstä.

3.8 Address

Tauluun tallennetaan käyttäjän katuosoite. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluihin PostalInfo (luku 3.9) ja AddressType (luku 3.10), jossa määritellään käytettävissä olevat osoitetyypit. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko osoite poistettu.

AddressID on taulukon avainkenttä.

AddressTypeID on osoitteen tyyppi.

Street on katuosoite.

PostalInfoID on postitustietojen tyyppi.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee henkilön, jolle kyseinen osoite kuuluu.
AddressType-taulu (luku 3.10) määrittää osoitteen tyypin.

Esimerkki Address-taulun käytöstä on taulukossa 26.

Deleted	AddressID	AddressTypeID	Street	PostalInfoID
False	1	3	Ankkakatu 2	1
False	2	4	Kotkatie 5	2

Taulukko 26: Esimerkki Address-taulun sisällöstä.

3.9 PostalInfo

Tauluun tallennetaan käyttäjän osoitteita. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko osoite poistettu.

PostalInfoID on taulukon avainkenttä.

ZipCode on osoitteen tyyppi.

Country on katuosoite.

Town on postitustietojen tyyppi.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Relaatio Address-tauluun (luku 3.8) määrittelee henkilön, jolle kyseinen osoite kuuluu.

Esimerkki PostalInfo-taulun käytöstä on taulukossa 27.

Deleted	PostalInfoID	ZipCode	Country	Town
False	1	666	Ankkakatu 2	Ankkalinna
False	2	6969	Kotkatie 5	Hanhivaara

Taulukko 27: Esimerkki PostalInfo-taulun sisällöstä.

3.10 AddressType

Tässä taulussa kuvataan kaikki järjestelmän tunnistamat osoitetyypit. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluun Address (luku 3.8), johon varsinaiset osoitteet kirjataan. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted kertoo, onko osoitetyyppi poistettu.

AddressTypeID on taulun avainkenttä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Taulussa Address (luku 3.8) käytetään taulun AddressType tietoja osoitteen tyypin määrittämiseen.
Relaatio AccessRightLevel-tauluun (luku 2.2) määrittää, kenellä on oikeus muokata kyseistä osoitetta.
Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) monikielistää osoitetyypit.

Esimerkki AddressType-taulun käytöstä on taulukossa 28.

Deleted	AddressTypeID
False	1
False	2

Taulukko 28: Esimerkki AddressType -taulun sisällöstä.

3.11 PersonParameter

Järjestelmän laajennettavuuden kannalta on tärkeää, että uusien parametrityyppien lisäys on helppoa ja henkilöiden parametrimäärät voivat vaihdella. Tämän ongelman ratkaisee dynaamisesti toimiva PersonParameter-taulu. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluun PersonParameterType (luku 3.12), jossa määritellään käytettävissä olevat parametrityypit. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted kertoo, onko parametri poistettu.

PersonParameterID on taulun avainkenttä.

PersonID on parametrin omistaja.

PersonParameterTypeID on parametrin tyyppi.

PersonParameterValue on parametrin arvo.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee henkilön, jolle kyseinen parametri kuuluu.
PersonParameterType-taulu (luku 3.12) määrittää parametrin tyypin.

Esimerkki PersonParameter-taulun käytöstä on taulukossa 29.

Deleted	PersonParameterID	PersonID	PersonParameterTypeID
False	1	3	1
False	2	4	2

PersonParameterValue

Mies

Nainen

Taulukko 29: Esimerkki PersonParameter-taulun sisällöstä.

3.12 PersonParameterType

Tässä taulussa esitellään kaikki järjestelmän hyväksymät parametrityypit. Toiminta on läheisessä sidoksessa tauluun PersonParameter (luku 3.11), johon varsinaiset parametrit kirjataan. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko parametrityyppi poistettu.

PersonParameterTypeID on taulun avainkenttä.

BelongsInGroup ryhmittelee parametrit.

Name on parametrin nimi

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Taulussa PersonParameter (luku 3.11) käytetään taulun tietoja osoitteen tyypin määrittämiseen.
Relaatio AccessRightLevel-tauluun (luku 2.2) määrittää, kenellä on oikeus muokata kyseistä parametria (ks. taulu PersonParameterTypeProt, luku 3.22).
Relaatio Language-tauluun (luku 0) monikielistää parametrityypit (ks. taulu PersonParameterTypeLanguage (luku 3.18).

Esimerkki PersonParameterType-taulun käytöstä on taulukossa 30.

Deleted	PersonParameterTypeID	Name
False	1	Puhelin
False	2	WWW-osoite

Taulukko 30: Esimerkki PersonParameterType-taulukon sisällöstä.

3.13 Language

Tämä taulu on koko KOTKA-järjestelmän käytössä ja sillä esitellään järjestelmän tukemat kielet. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted kertoo, onko kieli poistettu.

LanguageID on taulun avainkenttä.

Name on kielen nimi.

Tauluun liittyy relaatio kaikista järjestelmän tauluista, joiden nimessä on pääte lang, language tai translation. Relaatioita käytetään järjestelmän monikielistämiseen.

Esimerkki Language-taulun käytöstä on taulukossa 31.

Deleted	LanguageID	Name
False	1	English
False	2	Finnish

Taulukko 31: Esimerkki Language-taulun sisällöstä.

3.14 DegreeTypeLanguage

Tällä taululla monikielistetään oppiarvot. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted kertoo, onko oppiarvon tyypin kieli poistettu.

DegreeTypeID kertoo käännettävän oppiarvon.

LanguageID on käytetty kieli.

Name on oppiarvon nimi.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Relaatio DegreeType-tauluun (luku 3.4) määrittelee käännettävän oppiarvotyypit.
Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittää käännöksessä käytetyn kielen.

Esimerkki DegreeTypeLanguage-taulun käytöstä on taulukossa 32.

Deleted	DegreeTypeID	LanguageID	Name
False	1	1	Bachelor’s Degree
False	1	2	Kandidaatin tutkinto

Taulukko 32: Esimerkki DegreeTypeLanguage -taulun sisällöstä.

3.15 TranslatedDegreeFrom

Tällä taululla monikielistetään oppiarvojen lähteet. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko oppiarvon tyypin kieli poistettu.

DegreeFromID on kyseinen oppiarvotyyppi.

LanguageID on käytetty kieli.

Name on oppiarvon nimi.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Relaatio DegreeFrom-tauluun (luku 3.5) määrittää monikielistettävän oppiarvon myöntäjän.
Relaatio Language -tauluun (luku 3.13) määrittää käännöksessä käytetyn kielen.

Esimerkki TranslatedDegreeFrom-taulun käytöstä on taulukossa 33.

Deleted	DegreeTypeID	LanguageID	Name
False	1	1	Bachelor’s Degree
False	1	2	Kandidaatin tutkinto

Taulukko 33: Esimerkki TranslatedDegreeFrom-taulun sisällöstä.

3.16 PrefixTypeLanguage

Tällä taululla monikielistetään titteli- ja työtehtävätyypit. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted kertoo, onko tittelin tai tehtävän tyypin kieli poistettu.

PrefixTypeID kertoo käännettävän tittelin tai työtehtävän.

LanguageID on käytetty kieli.

Name on tittelin tai tehtävän nimi.

Abbreviation on tittelin tai tehtävän nimen lyhenne.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Relaatio PrefixType-tauluun (luku 3.7) määrittää käännettevän tittelin tai työtehtävän.
Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittää käännöksessä käytetyn kielen.

Esimerkki PrefixTypeLanguage-taulun käytöstä on taulukossa 34.

Deleted	PrefixTypeID	LanguageID	Name	Abbreviation
False	1	1	Doctor	Ph.D
False	1	2	Tohtori	Ph.D

Taulukko 34: Esimerkki PrefixTypeLanguage -taulun sisällöstä.

3.17 AddressTypeLanguage

Tällä taululla monikielistetään osoitetyypit. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted kertoo, onko osoitetyypin kieli poistettu.

AddressTypeID kertoo käännettävän osoitetyypin.

LanguageID on käytetty kieli.

Name on osoitetyypin nimi.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Relaatio AddressType-tauluun (luku 3.10) määrittää käännettävän osoitetyypin.
Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittää käännöksessä käytetyn kielen.

Esimerkki AddressTypeLanguage-taulun käytöstä on taulukossa 35.

Deleted	PrefixTypeID	LanguageID	Name
False	1	1	Home Address
False	1	2	Kotiosoite

Taulukko 35: Esimerkki AddressTypeLanguage-taulun sisällöstä.

3.18 PersonParameterTypeLanguage

Tällä taululla monikielistetään henkilökohtaiset parametrityypit. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko parametrityypin kieli poistettu.

PersonParameterTypeID kertoo käännettävän parametrityypin.

LanguageID on käytetty kieli.

Name on parametrityypin nimi.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Relaatio PersonParameterType-tauluun (luku 3.12) määrittää käännettävän parametrityypin.
Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittää käännöksessä käytetyn kielen.

Esimerkki PersonParameterTypeLanguage-taulun käytöstä on taulukossa 36.

Deleted	PrefixTypeID	LanguageID	Name
False	1	1	Gender
False	1	2	Sukupuoli

Taulukko 36: Esimerkki PersonParameterTypeLanguage-taulun sisällöstä.

3.19 DegreeTypeProt

Tällä taululla kontrolloidaan kaikkien henkilöiden oikeuksia muuttaa omia ja muiden oppiarvoja. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko tietyn oppiarvotyypin käyttöoikeus poistettu.

AccessType on käytön oikeustyyppi.

DegreeTypeID on kohteena olevan oppiarvon tyyppi.

AccessRightLevelID on kohteeseen oleva oikeus.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Relaatio DegreeType-tauluun (luku 3.4) määrittää oppiarvotyypin, jota oikeus koskee.
Relaatio AccessRightLevel-tauluun (luku 2.2) määrittää vaaditun käyttöoikeustason.

Esimerkki DegreeTypeProt-taulun käytöstä on taulukossa 37.

Deleted	AccessType	DegreeTypeID	AccessRightLevelID
False	1	1	1
False	2	1	2

Taulukko 37: Esimerkki DegreeTypeProt-taulun sisällöstä.

3.20 PrefixTypeProt

Tällä taululla kontrolloidaan kaikkien henkilöiden oikeuksia muuttaa omia ja muiden titteleitä ja työtehtäviä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko tietyn tittelin tai tehtävän käyttöoikeus poistettu.

AccessType on käytön oikeustyyppi.

PrefixTypeID on kohteena oleva tittelin tai tehtävän tyyppi.

AccessRightLevelID on kohteeseen oleva oikeus.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Relaatio PrefixType-tauluun (luku 3.7) määrittää titteli- tai työtehtävätyypin, jota käyttöoikeus koskee.
Relaatio AccessRightLevel-tauluun (luku 2.2) määrittää vaaditun käyttöoikeustason

Esimerkki PrefixTypeProt-taulun käytöstä on taulukossa 38.

Deleted	AccessType	PrefixTypeID	AccessRightLevelID
False	1	1	1
False	2	1	2

Taulukko 38: Esimerkki PrefixTypeProt-taulun sisällöstä.

3.21 AddressTypeProt

Tällä taululla kontrolloidaan kaikkien henkilöiden oikeuksia muuttaa omia ja muiden osoitteita. Taulun kentät ovat seuraavat:

Deleted kertoo, onko tietyn osoitetyypin käyttöoikeus poistettu.

AccessType on käytön oikeustyyppi.

AddressTypeID on kohteena olevan osoitteen tyyppi.

AccessRightLevelID on kohteeseen oleva oikeus.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Relaatio AddressType-tauluun (luku 3.10) määrittää osoitetyypin, jota käyttöoikeus koskee.
Relaatio AccessRightLevel-tauluun (luku 2.2) määrittää oikeuden saamiseksi vaadittavan käyttöoikeustason.

Esimerkki AddressTypeProt-taulun käytöstä on taulukossa 39.

Deleted	AccessType	AddressTypeID	AccessRightLevelID
False	1	1	1
False	2	1	2

Taulukko 39: Esimerkki AddressTypeProt-taulun sisällöstä.

3.22 PersonParameterTypeProt

Tällä taululla kontrolloidaan kaikkien henkilöiden oikeuksia muuttaa omia ja muiden henkilökohtaisia parametreja. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko tietyn parametrityypin käyttöoikeus poistettu.

AccessType on käytön oikeustyyppi.

PersonParameterTypeID on kohteena olevan parametrin tyyppi.

AccessRightLevelID on kohteeseen oleva oikeus.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Relaatio PersonParameterType-tauluun (luku 3.12) määrittää parametrityypin, jonka käyttöä oikeus koskee.
Relaatio AccessRightLevel-tauluun (luku 2.2) määrittää oikeuden saamiseen vaadittavan käyttöoikeustason.

Esimerkki PersonParameterTypeProt-taulun käytöstä on taulukossa 40.

Deleted	AccessType	PersonParameterTypeID	AccessRightLevelID
False	1	1	1
False	2	1	2

Taulukko 40: Esimerkki PersonParameterTypeProt-taulun sisällöstä.

3.23 Halko-projektin lisäykset Person-moduuliin

Halko-projektissa toteutettiin Kotka- ja Korppi-projekteissa käytettyyn henkilöstön hallinta-moduuliin lisäksi opettajien tietojen tallentamiseen tarkoitettu taulurakenne. Muutoin rakenteet ovat yhtenevät. Seuraavissa alaluvuissa esitetään näiden taulujen rakenteet.

Kuva 3. Halko-projektin Person-moduulin ER-kaavio.

3.23.1 Teacher

Taulu laajentaa Person-taulua (luku 3.2) ja määrittelee Personin alityypin eli opettajan. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
PersonID	määrittelee opettajan henkilönumeron.
SalaryOfficeNum	määrittelee opettajan palkanlaskennan henkilönumeron..
SalaryGroupID	määrittelee opettajan normaalin tuntipalkkion.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio SalaryGroup-tauluun määrittelee opettajan normaalin tuntipalkkion.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 41.

Deleted	AccessType	AddressTypeID	AccessRightLevelID
False	1	1	1
False	2	1	2

Taulukko 41: Esimerkki Teacher-taulun sisällöstä.

3.23.2 TeacherParameter

Taulu on toimintaperiaatteeltaan ja tarkoitukseltaan samanlainen kuin PersonParameter-taulu (luku 3.11). Erona on luonnollisesti se, että tämä taulu määrittelee lisäparametreja opettajalle. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
ParameterID	on taulun avainkenttä.
ParameterValue	määrittelee parametrin arvon.
PersonID	määrittelee henkilön eli opettajan, jonka parametrista on kyse.
ParameterTypeID	määrittelee parametrin tyypin.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee opettajan henkilöllisyyden.

· Relaatio TeacherParameterType-tauluun (luku 3.23.3) määrittää parametrin tyypin.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 42.

Deleted	AccessType	PersonAddressTypeID	AccessRightLevelID
False	1	1	1
False	2	1	2

Taulukko 42: Esimerkki TeacherParameter-taulun sisällöstä.

3.23.3 TeacherParameterType

Taulu määrittelee opettajan käytössä olevat parametrit. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
ParameterTypeID	on taulun avainkenttä.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 43.

Deleted	ParameterTypeID
False	1
False	2

Taulukko 43: Esimerkki TeacherParameterType-taulun sisällöstä.

3.23.4 TeacherParameterTypeLanguage

Taulu monikielistää opettajan parametrien nimet. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
ParameterTypeID	määrittelee parametrin tyypin.
LanguageID	määrittelee parametrin kielen.
Name	määrittelee parametrin nimen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio TeacherParameterType-tauluun (luku 3.23.3) määrittelee monikielistettävän parametrin tyypin.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käytettävän kielen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 44.

Deleted	ParameterTypeID	LanguageID	Name
False	1	1	Veroprosentti 1
False	2	1	Veroprosentti 2

Taulukko 44: Esimerkki TeacherParameterTypeLang-taulun sisällöstä.

4 Kurssikirjanpito

Kurssikirjanpitomoduuli vastaa sisällöltään suunnilleen nykyistä KURKI-järjestelmän tietokantaa. Kurssikirjanpidon taulurakenne sisältää kaikki opetusohjelmasta löytyvät kurssit (Course, luku 4.2), kaikki tiettynä ajanjaksona luennoitavat kurssit (CourseInstance, luku 4.6), ilmoittautumiset kursseille (CourseParticipant, luku 4.13) sekä tietysti kursseihin kuuluvien demomerkintöjen ym. vastaavien hallinnan (Result, luku 4.42). Lisäksi mukana on opinto-oppaan laadinnassa tarvittavat tiedot (CourseDescription, luku 4.7). Puutteena on opintojaksojen arvostelufunktion puuttuminen, sillä nykyistä toteutusta on hankala siirtää vastaavalla tavalla uuteen järjestelmään.

Kurssikirjanpidon tarvitsemien taulujen lisäksi mukana on osa myös salivarausten suunnittelussa sekä henkilökohtaisen kalenterin laadinnassa tarvittavista tauluista. Lisäksi KURKI-järjestelmässä olevat henkilötietoihin liittyvät taulut on siirretty Person-osioon, jota käsitellään luvussa 3.

4.1 Kurssikirjanpidon ER-kaavio

Kurssikirjanpito-moduulin ER-kaavio esitetään kuvassa 4 ja sen ominaisuuksiin perehdytään seuraavissa aliluvuissa. Taulujen Language ja Person ominaisuuksia ei esitetä yksityiskohtaisesti, sillä ne on esitelty luvuissa 3.13 ja 3.2

Kuva 4. Kurssikirjanpito-osion ER-kaavio.

4.2 Course

Course-taulu sisältää opetusohjelmassa olevien kurssien vakiona pysyvät tiedot. Se vastaa eräänlaista ohjelmointikielten tyypinmäärittelyä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko kurssi poistettu

CourseID on taulun avainkenttä eli se yksilöi kurssit. Periaatteessa myös kurssikoodi (Code) on yksikäsitteinen. Haastattelujen pohjalta tuli kuitenkin selväksi, että käytännössä näin ei ole, sillä kurssikoodit kiinnitetään joskus vasta kirjausvaiheessa. Esim. TIExxx-kursseja voi olla useita.

Code on opinto-oppaastakin löytyvä kurssikoodi (esim. MAT355).

OrganisationID ilmoittaa kurssin järjestävän organisaation tunnusnumeron. Vastaa periaatteessa kurssikoodin alkuosaa (esim MATxxx viittaa matematiikan laitokseen).

Level erittelee mm. approbatur-, cum laude- ja laudatur-tasoiset kurssit. Periaatteessa voitaisiin määritellä Level-taulukko, johon tämä kenttä viittaisi.

MinCredits määrittelee opintojakson opintoviikkomäärän minimin.

MaxCredits määrittelee opintojakson opintoviikkomäärän maksimin.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Language tauluun (luku 3.13) tarvitaan kurssinimien kääntämisessä (katso CourseTranslation, luku 4.3).

· Course-taulun tietoja käytetään CourseInstance-taulussa (luku 4.6) pohjatietoina.

Esimerkki Course-taulun sisällöstä on taulukossa 45. Siinä esitellään TIExxx-kurssi, jonka järjestää organisaatio 2, se on tasoa 1 ja siitä saa aina 3 opintoviikkoa.

Deleted	CourseID	Code	OrganisationID	Level	MinCreadits	MaxCredits
False	1	TIExxx	2	1	3	3

Taulukko 45: Esimerkki Course-taulun sisällöstä.

4.3 CourseTranslation

Tämä taulu määrittelee Course-taulussa (luku 4.2) määritellyille kursseille nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

CourseID määrittelee käännettävän kurssin.

LanguageID määrittelee kielen, jolle käännös tehdään.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Course-tauluun (luku 4.2) määrittelee käännettävän kurssin.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee kohdekielen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 46.

Deleted	CourseID	LanguageID	Name
False	1	1	Test course
False	1	2	Testikurssi

Taulukko 46: Esimerkki CourseTranslation-taulun sisällöstä.

4.4 DescriptionType

Tässä taulussa määritellään kurssikuvauksissa tarvittavat tyypit. Tätä taulua käytettään kurssikuvauksen jakamiseen loogisiin kokonaisuuksiin, joten sitä voidaan hyödyntää vaikka opinto-opasta laadittaessa. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko kuvaustyyppi poistettu.

DescriptionTypeID on taulun avainkenttä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan tyyppinimien monikielistämiseksi (katso DescriptionTypeTranslation, luku 4.5).

· Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) yhdistää tyypitetyt kurssikuvaukset kursseihin (katso CourseDescription, luku 4.7).

Taulukossa 47 on esimerkki DescriptionType-taulun mahdollisesta sisällöstä.

Deleted	DescriptionTypeID
False	1
False	2

Taulukko 47: Esimerkki DescriptionType-taulun sisällöstä.

4.5 DescriptionTypeTranslation

Tässä taulussa määritellään tekstimuotoiset vastineet DescriptionType-taulussa (luku 4.4) määritellyille kuvaustyypeille. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

DescriptionTypeID määrittelee ko. kuvaustyypin.

LanguageID kertoo kielen, jolle tyyppiä käännetään.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio DescriptionType-tauluun (luku 4.4) määrittelee käännettävän kuvaustyypin.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) valitsee kohdekielen.

Taulukossa 48 on esimerkki taulun mahdollisesta sisällöstä

Deleted	DescriptionTypeID	LanguageID	Name
False	1	1	Prerequisities
False	1	2	Esitiedot

Taulukko 48: Esimerkki DescriptionTypeTranslation-taulun käytöstä.

4.6 CourseInstance

Tämä taulu määrittelee tiettynä lukuvuonna pidettävät kurssit. Taulukon rakenne näyttää seuraavalta:

Deleted kertoo, onko kurssin esiintymä poistettu.

CourseInstanceID on taulun avainkenttä

CourseID määrittelee pidettävän kurssin tyypin Course-taulusta (luku 4.1).

StartDate kertoo kurssin alkamisajankohdan.

EndDate kertoo kurssin päättymisajankohdan.

WWWSite sisältää kurssin verkko-osoitteen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Course-tauluun (luku 4.2) määrittelee pidettävän kurssin tyypin.

· Relaatio Description- ja Language-tauluihin määrittelee DescriptionType-taulussa määritellyistä osista koostuvan kurssikuvauksen kaikilla järjestelmän tuntemilla kielillä (katso CourseDescription, luku 4.7).

· Relaatio CompletionType-tauluun (luku 4.8) määrittelee kurssille mahdolliset suoritustavat (katso CourseInstanceCompletionType, luku 4.10).

· Relaatio CourseParticipant-tauluun (luku 4.13) yhdistää henkilöt kursseille.

· Relaatio EventGroup-tauluun (luku 4.23) yhdistää kurssin ja kurssiin liittyvät opetusryhmät toisiinsa.l

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 49.

Deleted	CourseInstanceID	CourseID	StartDate	EndDate	WWWSite
False	1	1	13.1.2001	30.4.2001	www.jyu.fi/kurssi
False	2	2	14.1.2001	28.4.2001	www.jyu.fi/kurssi2

Taulukko 49: Esimerkki CourseInstance-taulun sisällöstä.

4.7 CourseDescription

Tämä taulu sisältää kurssikuvaukset kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Itse kuvaus kootaan useista taulussa DescriptionType (luku 4.4) määritellyn tyyppisistä osista. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko kurssikuvauksen osa poistettu.

CourseInstanceID määrittelee kurssin, johon kuvaus liityy.

DescriptionTypeID kertoo, minkä tyyppisestä kurssikuvauksen osasta on kyse.

LanguageID kertoo kuvauksessa käytetyn kielen.

Description sisältää itse tekstin.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio CourseInstance-tauluun määrittelee kurssin, johon kuvaus liittyy.

· Relaatio DescriptionType-tauluun määrittelee kurssikuvauksen osan tyypin.

· Relaatio Language-tauluun määrittelee kuvauksessa käytetyn kielen.

Jos esimerkiksi taulut CourseInstance ja DescriptionType ovat taulukkojen 41 ja 39 kaltaiset, voisi CourseDescription-taulun sisältö olla taulukon 51 kaltainen. Tällöin kurssi 1 on kurssin 2 esitietovaatimuksena.

Deleted	CourseInstanceID	DescriptionTypeID	LanguageID	Description
False	2	1	1	Course 1
False	2	1	2	Kurssi 1

Taulukko 51: Esimerkki CourseDescription-taulun sisällöstä

4.8 CompletionType

Tämä taulu määrittelee kaikki erilaiset kurssien suoritustavat. Periaatteessa tämä taulu tuntuu olevan turha, sillä samaan tulokseen päästään käyttämällä CourseDescription-taulua (luku 4.7). Erillistä taulua käyttämällä järjestelmä tarjoaa kuitenkin suoritustavat vakioteksteinä, eikä niitä tarvitse kirjoittaa jokaisen kurssin kurssikuvauksen yhteen Description-elementtiin erikseen. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko suoritustapa poistettu.

CompletionTypeID on taulun avainkenttä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) määrittelee, millä tavoin mikäkin kurssi voidaan suorittaa (katso CourseInstanceCompletionType, luku 4.10).

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan suoritustapojen monikielistämiseksi.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 52.

Deleted	CompletionTypeID
False	1
False	2

Taulukko 52: Esimerkki CompletionType-taulun sisällöstä.

4.9 CompletionTypeTranslation

Tämä taulu sisältää kaikki kurssin suoritustavat teksteinä kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

CompletionTypeID määrittelee käännettävän suoritustavan.

LanguageID kertoo, mille kielelle suoritustapa käännetään.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio CompletionType-tauluun (luku 4.8) määrittelee käännettävän suoritustavan.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytettävän kielen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 53.

Deleted	CompletionTypeID	LanguageID	Name
False	1	1	Final examination
False	1	2	Lopputentti

Taulukko 53: Esimerkki CompletionTypeTranslation-taulun sisällöstä.

4.10 CourseInstanceCompletionType

Tämä taulu määrittelee, millä tavoin minkäkin pidettävän kurssin voi suorittaa. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko suoritustapa poistettu.

CourseInstanceID määrittelee kyseisen kurssin.

CompletionTypeID kertoo, millä tavoin suoritus onnistuu.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) määrittelee kurssin, jonka suoritustavasta on kyse.

· Relaatio CompletionType-tauluun (luku 4.8) määrittelee suoritustavan.

Esimerkki taulun sisällöstä annetaan taulukossa 54. Esimerkissä kurssin 1 voi suorittaa tavalla 1, mutta kurssin 2 kohdalla tämä ei ole enää mahdollista.

Deleted	CourseInstanceID	CompletionTypeID
False	1	1
True	2	1

Taulukko 54: Esimerkki CourseInstanceCompletionType-taulun sisällöstä.

4.11 UserGroup

Tämä taulu määrittelee kurssikirjanpitomoduulin käyttäjäryhmät, kuten kurssilaiset ja luennoitsijat. Tämän taulun nimeä on ehdotettu vaihdettavaksi kuvaavammaksi, sillä kehitettävänä on Kurki-järjestelmän seuraaja. Tosin taulun nimi ei näy sovelluksen käyttäjälle mitenkään, joten aivan pakollista se ei ole. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko käyttäjäryhmä poistettu.

UserGroupID on taulun avainkenttä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio CourseParticipant-tauluun (luku 4.13) määrittelee, jokaiselle kurssiin liittyvälle henkilölle käyttäjäryhmän.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan käyttäjäryhmien monikielistämiseen.

· Relaatio Field-tauluun (luku 4.32) määrittelee, minkä käyttäjäryhmän edustajat saavat käsitellä mitäkin kenttätyyppiä (katso FieldProtection, luku 4.41).

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 55.

Deleted	UserGroupID
False	1
False	2

Taulukko 55: Esimerkki UserGroup-taulun sisällöstä.

4.12 UserGroupTranslation

Tämä taulu määrittelee kaikille kurssikirjanpidon käyttäjäryhmille nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Luvussa 4.11 esitetyt moitteet taulun nimeämisessä koskevat myös UserGroupTranslation-taulua. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

UserGroupID määrittelee ko. käyttäjäryhmän.

LanguageID määrittelee käsiteltävän kielen.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio UserGroup-tauluun (luku 4.11) määrittelee käännettävän käyttäjäryhmän.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

Mikäli käyttäjäryhmät ovat kuten taulukossa 55, voisi UserGroupTranslation-taulun sisältö näyttää taulukossa 56 esitetyn kaltaiselta.

Deleted	UserGroupID	LanguageID	Name
False	1	1	Lecturer
False	1	2	Luennoitsija
False	2	1	Student
False	2	2	Opiskelija

Taulukko 56: Esimerkki UserGroupTranslation-taulun sisällöstä.

4.13 CourseParticipant

Tässä taulussa määritellään kaikki kursseille osallistuvat henkilöt. Tänne tallennetaan tiedot niin kurssilaisista, luennoitsijoista kuin demonpitäjistäkin. Ryhmät erotellaan toisistaan UserGroupID-kentän perusteella. Kurssille ilmoittautuminen tapahtuu lisäämällä rivi tähän tauluun. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko osallistuja poistettu.

PersonID määrittelee kurssille osallistuvan henkilön.

CourseID määrittelee henkilölle kurssin.

UserGroupID määrittelee henkilön roolin kurssilla.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee kurssille osallistuvan henkilön.

· Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) määrittelee kurssin, johon henkilö liittyy.

· Relaatio UserGroup-tauluun (luku 4.11) määrittelee henkilölle käyttäjäryhmän.

Mikäli käyttäjäryhmät on määritelty taulukossa 55 esitetyllä tavalla, voisi CourseParticipant-taulukon sisältö näyttää taulukon 57 kaltaiselta. Tässä esimerkissä henkilö 1 on luennoitsijana kurssilla 1 ja henkilö 2 on kurssilainen samalla kurssilla.

Deleted	PersonID	CourseID	UserGroupID
False	1	1	1
False	2	1	2

Taulukko 57: Esimerkki CourseParticipant-taulukon sisällöstä.

4.14 Finished

Finished-tauluun merkitään kaikki hyväksytyt kurssit. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko arvosana poistettu.

PersonID määrittelee henkilön jonka tiedoista on kyse.

Person2ID kertoo tuloksen kirjaajan.

CourseID kertoo tapahtumaan liittyvän kurssin.

GradeID määrittelee arvosteluasteikon.

Credits kertoo opintoviikkomäärän.

Code kertoo kurssin koodin.

FinishedOn kertoo, milloin kurssi on hyväksytty.

RegisteredOn kertoo, milloin kurssi on rekistetöity.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee tarvittavien henkilöiden tiedot.

· Relaatio Grade-tauluun (luku 4.15) määrittelee arvosana-asteikon.

Taulun sisältö voisi näyttää esimerkiksi taulukon 58 kaltaiselta.

Deleted	PersonID	Person2ID	CourseID	GradeID	Credits
False	1	3	2	1	2
False	2	4	4	2	4

Code	FinishedOn	RegisteredOn
TIE110	2001-03-20	2001-04-30
TIE220	2001-03-30	2001-04-20

Taulukko 58: Esimerkki Finished-taulun sisällöstä.

4.15 Grade

Tämä taulu sisältää kaikki järjestelmässä käytettävät arvosanat. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko arvosana poistettu.

GradeID on taulun avainkenttä.

BelongsInGroup kertoo mihin ryhmään arvosana kuuluu.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Points-tauluun (luku 4.17) tarvitaan, sillä Points-taulusta saadaan tiedot pistemääristä, jotka vaikuttavat arvosteluun.

· Grade-taulussa määriteltyjä arvosanoja käytetään Finished-taulussa (luku 4.14).

Taulun sisältö voisi näyttää esimerkiksi taulukon 59 kaltaiselta.

Deleted	GradeID	BelongsInGroup
False	1	1
False	2	2

Taulukko 59: Esimerkki Grade-taulun sisällöstä.

4.16 GradeTranslation

Tämä taulu sisältää kaikki järjestelmässä käytettävät arvosanat tekstimuodossa kaikilla järjestelmässä käytetyillä kielillä. Käännöstaulu tarvitaan, sillä osa arvosanoista on sanallisia (kuten hyväksytty ja hylätty). Taulun rakenne on seuraava.

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

GradeID määrittelee käännettävän arvosanan.

LanguageID määrittelee kielen, jolle arvosana käännetään.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Grade-tauluun (luku 4.15) määrittelee käännettävän arvosanan.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

Mikäli arvosanat on määritelty taulukossa 59 esitetyllä tavalla, voisi GradeTranslation-taulu näyttää taulukon 60 kaltaiselta.

Deleted	GradeID	LanguageID	Name
False	1	1	Failed
False	1	2	Hylätty
False	2	1	Passed
False	2	2	Hyväksytty

Taulukko 60: Esimerkki GradeTranslation-taulusta.

4.17 Points

Tämä taulu sisältää kaikki tiedot pistemääristä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko arvosana poistettu.

PointsID on taulun avainkenttä.

NumberOfPoints kertoo pisteiden lukumäärän.

CalculatePointsID kertoo tiedon mitä kaavaa käyttäen pisteet lasketaan.

GradeID Määrittelee arvosana-asteikon.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Grade-tauluun (luku 4.15) tarvitaan, sillä Grade-tauluun tallennetaan tiedot arvosanasta.

· Relaatio CalculatePoints-tauluun (luku 4.18) tarvitaan, sillä sen avulla lasketaan arvosana johon pistemäärä oikeuttaa.

Taulun sisältö voisi näyttää esimerkiksi taulukon 61 kaltaiselta.

Deleted	PointsID	NumberOfPoints	CalculatePointsID	GradeID
False	1	15	1	1
False	2	20	2	2

Taulukko 61: Esimerkki Points-taulun sisällöstä.

4.18 CalculatePoints

Tämä taulu sisältää tiedon siitä, miten arvosana lasketaan. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko arvosana poistettu.

CalculatePointsID on taulun avainkenttä

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Points-tauluun (luku 4.17) tarvitaan, sillä Points-taulu sisältää tiedot pistemääristä.

· Relaatio CalculatePointsCourseInstance-tauluun (luku 4.20) tarvitaan, sillä sen avulla määritellään kurssi-instanssi johon pisteidenlasku kuuluu.

Taulun sisältö voisi näyttää esimerkiksi taulukon 62 kaltaiselta.

Deleted	CalculatePointsID
False	1
False	2

Taulukko 62: Esimerkki CalculatePoints-taulun sisällöstä.

4.19 CalculatePointsLang

Tämä taulu sisältää järjestelmässä käytettävien arvosteluasteikkojen käännökset. Taulun rakenne on seuraava.

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

CalculatePointsID määrittelee käännettävän arvosanan.

LanguageID määrittelee kielen, jolle arvosana käännetään.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio CalculatePoints-tauluun (luku 4.18) määrittelee käännettävän arvostelufunktion.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

Taulu näyttää taulukon 63 kaltaiselta.

Deleted	CalculatePointsID	LanguageID	Name
False	1	2	Oma_arvostelu
False	2	2	Norm_arvostelu

Taulukko 63: Esimerkki CalculatePointsLang-taulusta.

4.20 CalculatePointsCourseInstance

CalculatePointsCourseInstance-taulu määrittelee, mitkä arvostelufunktiot kuuluvat mihinkin kurssi-instanssiin. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko tapahtumaryhmä poistettu.

CourseInstanceID määrittelee kurssin.

CalculatePointsID määrittelee arvosteluasteikon joka liittyy ko. kurssiin.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio CalculatePoints-tauluun (luku 4.18) määrittelee tapahtumaryhmän tyypin (esim demo tai luento).

· Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) liittää arvosteluasteikon oikeaan kurssiin.

Taulu näyttää taulukon 64 kaltaiselta.

Deleted	CourseInstanceID	CalculatePointsID
FALSE	1	1
FALSE	2	2

Taulukko 64: Esimerkki CalculatePointsCourseInstance-taulun sisällöstä.

4.21 GroupType

Tämä taulu määrittelee kaikki järjestelmän käyttämät ryhmätyypit. Tällaisia ovat esimerkiksi demoryhmät, tentit, luennot ja kokoukset. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko ryhmätyyppi poistettu.

GroupTypeID on taulun avainkenttä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee ryhmän nimen (katso GroupTypeTranslation, luku 4.22).

· GroupType-taulun arvoja käytetään EventGroup-taulussa (luku 4.23) ryhmän tyypin ilmoittamiseen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 65.

Deleted	GroupTypeID
False	1
False	2

Taulukko 65: Esimerkki GroupType-taulun sisällöstä.

4.22 GroupTypeTranslation

Tämä taulu sisältää kaikki ryhmätyypit teksteinä kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

GroupTypeID määrittelee käännettävän ryhmätyypin.

LanguageID kertoo, mille kielelle suoritustapa käännetään.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio GroupType-tauluun (luku 4.21) määrittelee käännettävän ryhmätyypin.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 66.

Deleted	GroupTypeID	LanguageID	Name
False	1	1	Examination
False	1	2	Tentti

Taulukko 66: Esimerkki GroupTypeTranslation-taulun sisällöstä.

4.23 EventGroup

EventGroup-taulu määrittelee useita samanlaisia tilaisuuksia sisältävän tilaisuusryhmän. Yksittäiset tapahtumat on määritelty Event-taulussa (luku 4.25). Ryhmäajattelun ideana on kapseloida samaan loogiseen kokonaisuuteen kuuluvat tilaisuudet yhteisen otsikon alle, jolloin tapahtumaryhmään ilmoittautuminen ilmoittaa henkilön kaikkiin ryhmän tapahtumiin, kuten demoryhmän eri demokertoihin. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko tapahtumaryhmä poistettu.

EventGroupID on taulun avainkenttä.

GroupTypeID määrittelee tapahtumaryhmän tyypin.

CourseInstanceID määrittelee kurssin, johon tapahtumaryhmä liittyy. Periaatteessa ryhmän ei tarvitse kuulua mihinkään kurssiin (esim. laitosneuvoston kokoukset).

EventGroupName kertoo tapahtumaryhmän nimen. Mahdollisesti tämä pitäisi tarjota usealla kielellä.

MaxParticipants kentän tarkoitus on rajoittaa ilmoittautumisten määrää.

MinParticipants kentän tarkoitus on rajoittaa ilmoittautumisten määrää.

NumberOfOccurences kenttään kirjataan tilaisuusryhmää suunniteltaessa tavoite kokoontumiskertojen määrästä. Voidaan myös käyttää pelkän toistomäärän ilmoittamiseen.

URI kenttään kirjataan tapahtumaryhmän internet-sivun osoite.

ValidUntil ilmoittaa, mihin saakka ryhmä on voimassa. Käytetään kannan ylläpidon helpottamiseen.

Comment kenttään kirjataan ryhmään liittyviä lisätietoja tai selitteitä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio GroupType-tauluun (luku 4.21) määrittelee tapahtumaryhmän tyypin (esim demo tai luento).

· Relaatio EventGroupRelationship-tauluun (luku 7.8) määrittelee tapahtumaryhmän suhteen muihin tapahtumaryhmiin.

· Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) liittää ryhmän oikeaan kurssiin. Tämä liitos voi myös puuttua, mikäli tapahtumaryhmä ei kuulu mihinkään kurssiin (esim. laitosneuvoston kokous).

· Relaatio GroupParticipant-tauluun (luku 4.24) liittää ryhmään ilmoittautuneet henkilöt ryhmään.

· Relaatio Event-tauluun (luku 4.25) määrittelee tapahtumaryhmän yksittäiset tapahtumat.

Taulukossa 67 olevassa esimerkissä määritellään kurssiin 1 liittyvä tyyppiä 1 oleva tapahtuma. Sen sijaan tapahtuma 2 ei kuulu mihinkään kurssiin.

Deleted	EventGroupID	GroupTypeID	CourseInstanceID	EventGroupName
False	1	1	1	Ryhmä1
False	2	7	NULL	FC Kuokkala

MinParticipants	MaxParticipants	NumberOfOccurences
10	20	10
NULL	NULL	20

URI	ValidUntil	Comment
www.mit.jyu.fi	27-04-2002 00:00:00+03	opetusryhmä
NULL	30-08-2003+03	Jalkapallojoukkue

Taulukko 67: Esimerkki EventGroup-taulun sisällöstä.

4.24 GroupParticipant

Tämä taulu määrittelee ilmoittautumisen tapahtumaryhmään ja sitä kautta myös tapahtumaan. Tätä taulua on tarkoitus käyttää opetusryhmiin ilmoittautumisessa. Sen sijaan kursseille ilmoittautumiset menevät CourseParticipant-tauluun (luku 4.13). Näin toimitaan siksi, että joku kurssille ilmoittautunut ei välttämättä ilmoittaudu mihinkään opetustilaisuuteen. Luonnollisesti myös henkilökohtaisiin tapahtumaryhmiin liittyminen toteutetaan tämän taulun avulla. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko ilmoittautuminen peruttu.

PersonID kertoo ilmoittautuneen henkilön.

EventGroupID määrittelee ryhmän, johon on ilmoittauduttu.

Registered on ajankohta, jolloin ilmoittautuminen on tapahtunut.

UserLevel määrittelee ryhmään kuuluvan henkilön oikeudet esim. ryhmän muokkauksessa. Voi olla, että tästä tehdään oma taulunsa.

GroupParticipantID on taulun perusavainkenttä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee henkilön, joka on ilmoittautunut ryhmään.

· Relaatio EventGroup-tauluun (luku 4.23) kertoo ryhmän, johon ilmoittautuminen on tehty.

· Relaatio tauluun Comment (luku 7.7) liittää ryhmään ilmoittautumishetkeen kommentin.

Taulukossa 68 olevassa esimerkissä henkilö 1 on ilmoittautunut ryhmään 1. Henkilö 2 taas on perunut ilmoittautumisensa.

Deleted	PersonID	EventGroupID	Registered
False	1	1	1.2.2000
True	2	1	2.2.2000

GroupParticipantID	UserLevel
12	1
13	0

Taulukko 68: Esimerkki GroupParticipant-taulusta.

4.25 Event

Event-taulu määrittelee yksittäiset tapahtumat. Järjestelmän kannalta tapahtuma on jotain, joka tapahtuu jossain tilassa ja vaatii jonkin verran aikaa. Lisäksi tapahtumaan on kyettävä ilmoittautumaan. Tämän taulun tapahtumat tarkistamalla voidaan luoda henkilökohtainen lukujärjestys kalenterimoduuliin. Taulun rakenne näyttää seuraavalta:

Deleted kertoo, onko tapahtuma poistettu.

EventID on taulun avainkenttä.

EventGroupID määrittelee tapahtumaryhmän, johon tapahtuma kuuluu.

RealParticipants kertoo tapahtuman todellisen osallistujamäärän. Tämä voi erota ilmoittautuneiden määrästä. Tätä kenttää voidaan hyödyntää seuraavia vastaavia tilaisuuksia suunniteltaessa. Osallistujamäärää rajoittaa myös MaxParticipants, joka on esitelty luvussa 4.18.

BeginTime kertoo tapahtuman alkamisajan.

EndTime kertoo tapahtuman päättymisajan.

VisibilityID liittää tapahtumalle näkyvyysarvon.

PriorityID liittää tapahtumalle tärkeysarvon l. prioriteetin.

Name kertoo tapahtuman nimen tai kuvauksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio EventGroup-tauluun (luku 4.23) kertoo tapahtumaryhmän, johon taphtuma liittyy.

· Relaatio GroupParticipant-tauluun (luku 4.24) kertoo tapahtumaan ilmoittautuneet henkilöt.

· Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee tilaisuudelle pitäjät (katso EventPerson, luku 4.21).

· Relaatio Space-tauluun (luku 4.27) kertoo tilaisuudelle varatut tilat (katso EventSpace, luku 4.23).

· Relaatio Result-tauluun (luku 4.42) liittää kurssikirjanpitomerkinnät johonkin tilaisuuteen.

· Relaatio Visibility-tauluun (luku 7.2) liittää tapahtumalle näkyvyysarvon.

· Relaatio Priority-tauluun (luku 7.4) liittää tapahtumalle prioriteetin.

· Relaatio Note-tauluun (luku 7.6) liittää tapahtumaan käyttäjien mahdolliset palautteet ja kommentit.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 69. Siinä määritellään kaksi tapahtumaa, joista jälkimmäinen ei liity mihinkään tapahtumaryhmään.

Deleted	EventID	EventGroupID	RealParticipants	BeginTime
False	123	12	37	2001-09-17 08:00:00+02
False	124	NULL	1	2001-12-12 19:30:00+02

VisibilityID	EndTime	PriorityID	Name
1	2001-09-17 10:00:00+02	1	NULL
2	2001-12-13 04:00:00+02	1	Ulos Leenan kanssa

Esimerkki Event-taulun käytöstä on taulukossa 69.

4.26 EventPerson

Tämä taulu määrittelee tilaisuuksien pitäjät. Yhdellä tilaisuudella voi olla useampia kuin yksi pitäjä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko tilaisuuden pitäjä poistettu.

EventID määrittelee tilaisuuden.

PersonID kertoo tilaisuuden pitäjän.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Event-tauluun (luku 4.25) määrittelee tilaisuuden.

· Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) kertoo tilaisuuden pitäjän.

Taulukossa 70 olevassa esimerkissä tilaisuudella 1 on pitäjänä henkilö 1 sekä tilaisuudella 2 henkilöt 2 ja 3.

Deleted	EventID	PersonID
False	1	1
False	2	2
False	2	3

Taulukko 70: Esimerkki EventPerson-taulun sisällöstä.

4.27 Space

Space-taulu määrittelee kaikki järjestelmän tuntemat tilat, kuten luentosalit ja demoluokat. Lisäksi Space käsittää järjestelmän tuntemat varattavat resurssit (esim. liikuteltavat videoprojektorit). Jos tietue on resurssi, sen täytyy sisältää 1 to 1 –suhde Resource-tauluun, jossa kuvataan resurssin tyyppi (tällöin ”salin” tyyppi on Oheisvarattava). Tauluun on esitetty lisättäväksi tilasta kertova kommentti, joka tietysti pitäisi monikielistää. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko tila poistettu järjestelmästä.

SpaceID on taulun avainkenttä

Code kertoo tilan koodin, esimerkiksi MaA102.

OrganisationID määrittelee organisaation, jonka hallintaan tila kuuluu.

SpaceTypeID määrittelee salin tyypin, esimerkiksi mikroluokka. Jos tyyppi ei ole tiedossa, se voi olla NULL.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Resource-tauluun (luku 4.29) määrittelee tilassa sijaitsevat resurssit.

· Relaatio Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittelee organisaation, jonka hallintaan tila kuuluu.

· Relaatio Event-tauluun (luku 4.25) kertoo, mihin tilaisuuksiin tila on varattu (katso EventSpace, luku 4.28).

· Relaatio SpaceType-tauluun (luku 8.2.1) määrittelee salin tyypin.

Esimerkki tilataulun käytöstä on taulukossa 71.

Deleted	SpaceID	Code	OrganisationID	SpaceTypeID
False	1	MaA102	1	1
False	2	MaD202	1	NULL

Taulukko 71: Esimerkki Space-taulun sisällöstä.

4.28 EventSpace

EventSpace-taulu määrittelee Event-taulussa (luku 4.25) esiintyneille tapahtumille tilat. Samalle tapahtumalle voidaan tarvittaessa ilmoittaa useampia tiloja. Jos vastaavasta tapahtumasta on tehty salivaraus Reservation-tauluun ja EventSpacen tietoja muutetaan, varauksen tietoja päivitetään luvussa 11.1 määritellyn säännön mukaisesti. Taulun rakenne näyttää seuraavalta:

Deleted kertoo, onko tilavaraus poistettu.

EventID kertoo tilaan liittyvän tapahtuman.

SpaceID määrittelee varatun tilan.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Event-tauluun (luku 4.25) määrittelee tapahtuman, jonka tilanvarauksista on kyse.

· Relaatio Space-tauluun (luku 4.27) kertoo tapahtumalle varatun tilan.

Esimerkki taulun sisällöstä esitetään taulukossa 72.

Deleted	EventID	SpaceID
False	1	1

Taulukko 72: Esimerkki EventSpace-taulun sisällöstä.

4.29 Resource

Resource-taulussa määritellään tunnetut resurssit. Resurssilla tarkoitetaan mitä tahansa ominaisuutta tai esinettä, joka voidaan liittää tiloihin ja hyödyntää salivarausten suunnittelussa. Resursseja ovat esimerkiksi taulut, piirtoheittimet, mikrot ja istumapaikat. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko resurssi poistettu.

ResourceID on taulun avainkenttä.

Name sisältää resurssityypin nimen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatiota Language-tauluun (luku 3.13) tarvittiin resurssinimien monikielistämiseksi (katso luvun 4.30 taulu ResourceTranslation). Relaation käytöstä luovuttiin Kiuru-projektin aikana.

· Relaatio Space-tauluun (luku 4.27) määrittelee resurssin johonkin tilaan (katso luvun 4.31 taulu SpaceResource).

Taulun sisältö voisi näyttää esimerkiksi taulukossa 73 esitetyn kaltaiselta.

Deleted	ResourceID	Name
False	1	Paikkamäärä
False	2	Liitutaulu

Taulukko 73: Esimerkki Resource-taulusta.

4.30 ResourceTranslation

Tämä taulu määrittelee kaikille järjestelmän resursseille nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

ResourceGroupID määrittelee ko. resurssisin.

LanguageID määrittelee ko. kielen.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Resource-tauluun (luku 4.29) määrittelee käännettävän resurssin.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

Mikäli resurssit ovat kuten taulukossa 74, voisi ResourceTranslation-taulun sisältö näyttää taulukossa 60 esitetyn kaltaiselta.

Deleted	ResourceID	LanguageID	Name
False	1	1	seats
False	1	2	istumapaikkoja
False	2	1	phone
False	2	2	puhelin

Taulukko 74: Esimerkki ResourceTranslation-taulun sisällöstä.

4.31 SpaceResource

SpaceResource-taulu määrittelee tietyn resurssin johonkin tilaan. Lisäksi resurssille voidaan antaa jokin tietty lisätieto. Esimerkiksi, jos resurssi on puhelin, lisätiedoksi voidaan sijoittaa puhelinnumero. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko resurssi poistettu tilasta.

SpaceID määrittelee ko. tilan.

ResourceID määrittelee tilassa sijaitsevan resurssin tyypin.

Value sisältää reusrssiin liittyvän lisätiedon.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Resource-tauluun (luku 4.29) määrittelee resurssin tyypin.

· Relaatio Space-tauluun (luku 4.27) määrittelee tilan, jossa resurssi sijaitsee.

Mikäli resurssitaulu on taulukon 75 kaltainen, voisi SpaceResource-taulun sisältö näyttää taulukon 61 kaltaiselta.

Deleted	SpaceID	ResourceID	Value
False	1	2	014-1234567

Taulukko 75: Esimerkki SpaceResource-taulun sisällöstä.

4.32 Field

Field-taulu sisältää kursseilla tarvittavat kenttätyypit. Näitä ovat esimerkiksi kentät kurssin demokerroille. Eri kurssit voivat luonnollisesti määritellä omat kenttänsä tarpeensa mukaan. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko kenttä poistettu.

FieldID on taulun avainkenttä.

FieldTypeID määrittelee fieldtypen.

FieldGroupID määrittelee fieldgroupin.

OrderNum määrittelee järjestysnumeron.

DefaultValue määrittelee oletusarvon.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) määrittelee kurssin, jonka kentistä on kyse.

· Relaatio UserGroup-tauluun (luku 4.11) määrittelee minkä käyttäjäryhmien edustajat saavat muuttaa kentän arvoa (katso FieldProtection, luku 4.41).

· Relaatio Result-tauluun (luku 4.42) määrittelee yksittäiselle kurssikirjanpitomerkinnälle kenttätyypin.

Taulun sisältö voisi näyttää taulukon 76 kaltaiselta.

Deleted	FieldID	FieldTypeID	FieldGroupID	OrderNum	DefaultValue
False	1	2	1	1	Demo1

Taulukko 76: Esimerkki Field-taulun sisällöstä.

4.33 FieldTranslation

Tämä taulu määrittelee kaikille kenttätyypeille nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

FieldID määrittelee ko. kenttätyypin.

LanguageID määrittelee ko. kielen.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Field-tauluun (luku 4.32) määrittelee käännettävän kentän.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

Deleted	FieldID	LanguageID	Name
False	1	1	demo
False	2	2	Tentti

Taulukko 77: Esimerkki FieldTranslation-taulun sisällöstä.

4.34 FieldType

FieldType-taulu sisältää kursseilla tarvittavan kenttätyypin. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko kenttä poistettu.

FieldTypeID on taulun avainkenttä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Field-tauluun (luku 4.32) määrittelee kenttätyypin, jonka kentistä on kyse.

Taulun sisältö voisi näyttää taulukon 78 kaltaiselta.

Deleted	FieldTypeID
False	1

Taulukko 78: Esimerkki Field-taulun sisällöstä.

4.35 FieldTypeLang

Tämä taulu määrittelee kaikille kenttätyypeille nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

FieldTypeID määrittelee ko. kenttätyypin.

LanguageID määrittelee ko. kielen.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio FieldType-tauluun (luku 4.34) määrittelee käännettävän kentän.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

Deleted	FieldTypeID	LanguageID	Name
False	1	1	demo
False	2	2	Tentti

Taulukko 79: Esimerkki FieldTypeLang-taulun sisällöstä.

4.36 Choice

Choice-taulu sisältää kursseilla tiedon valitusta kenttätyypistä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko kenttä poistettu.

ChoiceID on taulun avainkenttä.

OrderNum määrittelee järjestysnumeron.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio FieldChoice-tauluun (luku 4.38) määrittelee kenttätyypin, jonka kentistä on kyse.

Taulun sisältö voisi näyttää taulukon 80 kaltaiselta.

Deleted	FieldTypeID	OrderNum
False	1	1

Taulukko 80: Esimerkki Choice-taulun sisällöstä.

4.37 ChoiceTranslation

Tämä taulu määrittelee kaikille valituille kenttätyypeille nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

ChoiceID määrittelee ko. valinnan.

LanguageID määrittelee ko. kielen.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Choice-tauluun (luku 4.36) määrittelee käännettävän kentän.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 81.

Deleted	ChoiceID	LanguageID	Name
False	1	1	demo
False	2	2	Tentti

Taulukko 81: Esimerkki ChoiceTranslation-taulun sisällöstä.

4.38 FieldChoice

Tämä taulu määrittelee valinnan ja siihen liittyvän kenttätyypin. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko tapahtuma poistettu.

FieldID määrittelee kentän.

ChoiceID kertoo valitun kentän.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Field-tauluun (luku 4.32) määrittelee kentän.

· Relaatio Choice-tauluun (luku 4.36) kertoo valitun kentän.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 82

Deleted	EventID	PersonID
False	1	1
False	2	2
False	2	3

Taulukko 82: Esimerkki FieldChoice-taulun sisällöstä.

4.39 FieldGroup

FieldGroup-taulu sisältää kursseilla tarvittavat kenttätyyppiryhmät. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko kenttä poistettu.

FieldGroupID on taulun avainkenttä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Field-tauluun (luku 4.32) määrittelee kenttätyypin.

· Relaatio UserGroup-tauluun (luku 4.11) määrittelee käyttäjäryhmät.

Taulun sisältö voisi näyttää taulukon 83 kaltaiselta.

Deleted	FieldGroupID
False	1

Taulukko 83: Esimerkki Field-taulun sisällöstä.

4.40 FieldGroupLang

Tämä taulu määrittelee kaikille kenttätyyppiryhmille nimet kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko käännös poistettu.

FieldGroupID määrittelee ko. kenttätyypin.

LanguageID määrittelee ko. kielen.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio FieldGroup-tauluun (luku 4.39) määrittelee käännettävän kentän.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytetyn kielen.

Deleted	FieldTypeID	LanguageID	Name
False	1	1	demo
False	2	2	Tentti

Taulukko 84: Esimerkki FieldGroupLang-taulun sisällöstä.

4.41 FieldProtection

Tämä taulu määrittelee, mitkä oikeudet vaaditaan minkäkin tyyppisen kentän muuttamiseen. Taulukon rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko käyttöoikeus poistettu.

AccessType määrittelee, minkä tyyppisestä oikeudesta on kyse (lukuoikeus vai luku ja kirjoitus).

FieldID määrittelee kentän, johon oikeus liittyy.

UserGroupID määrittelee käyttäjäryhmän, jolle oikeus on myönnetty.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Field-tauluun (luku 4.32) määrittelee kenttätyypin.

· Relaatio UserGroup-tauluun (luku 4.11) kertoo ryhmän, jolla on oikeus käyttää kyseisen kenttätyypin arvoja.

Taulukossa 85 käyttäjäryhmällä 1 on tason 2 oikeudet kenttätyyppiin 1.

Deleted	AccessType	FieldID	UserGroupID
False	2	1	1

Taulukko 85: Esimerkki FieldProtection-taulun sisällöstä.

4.42 Result

Tämä taulu sisältää kaikki kursseilla tehdyt kurssikirjanpitomerkinnät. Taulu vastaa vanhan Kurki-järjestelmän kurssitauluja. Taulun rakenne on seuraava:

Deleted kertoo, onko merkintä poistettu.

FieldID määrittelee merkinnän tyypin.

PersonID kertoo henkilön, jonka suorituksesta on kyse.

Person2ID kertoo tuloksen kirjaajan. Kentälle voisi kehittää kuvaavamman nimen.

Value sisältää varsinaisen merkinnän.

Registered kertoo kirjaushetken.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Event-tauluun (luku 4.25) kertoo tapahtuman, johon merkintä liittyy.

· Relaatio Field-tauluun (luku 4.32) määrittelee merkinnälle kenttätyypin.

· Relaatiot Person-tauluun (luku 3.2) kertovat suorittajan ja merkitsijän.

Taulukon Result sisältö voisi näyttää taulukon 86 kaltaiselta. Esimerkissä henkilö 1 on saanut tilaisuudesta 1 merkinnän 4, joka voisi tarkoittaa vaikka demorastien määrää. Henkilö 2 on kirjannut tuloksen järjestelmään.

Deleted	FieldID	PersonID	Person2ID	Value	Registered
False	1	1	2	4	4.2.2000

Taulukko 86: Esimerkki Result-taulun sisällöstä.

4.43 CourseInstParamInt

Taulu on toiminnaltaan vastaava kuin CourseDescription eli määrittelee kurssi-instansseille uusia parametreja. Erona CourseDescription-tauluun on se, että tässä taulussa arvot ovat integer-tyyppisiä. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
ParameterID	on taulun avainkenttä.
ParameterTypeID	kertoo parametrin tyypin.
CourseInstanceID	määrittelee kurssi-instanssin, jonka parametrista on kyse.
ParameterValue	on parametrin arvo.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio CourseInstanceParamIntType-tauluun (luku 4.43) määrittelee määrittelee parametrin tyypin.

· Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) määrittelee kurssin, jota parametri määrittää.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 87 .

Deleted	ParameterID	ParameterTypeID	CourseInstanceID	ParameterValue
False	1	1	1	10
False	2	2	1	20

Taulukko 87: Esimerkki CourseInstParamInt-taulun sisällöstä.

4.44 CourseInstParamIntType

Taulu määrittelee kursseille käytetyt integer-tyyppiset parametrit. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
ParameterTypeID	on taulun avainkenttä.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 88.

Deleted	ParameterTypeID
False	1
False	2

Taulukko 88: Esimerkki CourseInstParamIntType-taulun sisällöstä.

4.45 CourseInstParamIntTypeLang

Taulu monikielistää CourseInstParamIntType-taulun. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
ParameterTypeID	kertoo parametrin tyypin.
LanguageID	määrittelee käytettävän kielen.
Name	on parametrin nimi.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio CourseInstParamIntType-tauluun (luku 4.44) määrittelee monikielistettävän parametrin.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käytettävän kielen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 89.

Deleted	ParameterTypeID	LanguageID	Name
False	1	1	Opiskelija-arvio
False	1	2	Student estimate

Taulukko 89: Esimerkki CourseInstParamInt-taulun sisällöstä.

4.46 CourseStatus

Tässä taulussa määritellään kursseille niiden mahdolliset tilat, kuten keskeytetty ja toiminnassa. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
StatusID	on taulun avainkenttä.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 90.

Deleted	StatusID
False	1
False	2

Taulukko 90: Esimerkki CourseStatus-taulun sisällöstä.

4.47 CourseStatusLang

Taulu monikielistää CourseStatus-taulun. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
StatusID	määrittelee kyseessä olevan tilan.
LanguageID	määrittelee käytettävän kielen.
Name	on tilan nimi.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio CourseStatus-tauluun (luku 4.46) määrittelee monikielistettävän tilan.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käytettvän kielen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 91.

Deleted	StatusID	LanguageID	Name
False	1	1	Keskeytetty
False	1	2	Canceled

Taulukko 91: Esimerkki T-taulun sisällöstä.

4.48 ObjectGroup

Taulussa määritellään erilaisia kursseja määritteleviä ryhmiteltyjä alkioita. Tarkoituksena on mahdollistaa kurssien lisämäärittäminen dynaamisesti. Taulussa voidaan esimerkiksi määritellä erilaisia kurssityyppejä tai kurssin kohderyhmiä. Tietty kurssi voi kuulua useampaankin ryhmään, mutta kurssia määrittelee vain yksi alkio per ryhmä. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
ObjectGroupID	on taulun avainkenttä.
BelongsInGroup	ryhmittelee taulun alkoita.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 92, jossa molemmat alkiot kuuluvat samaan ryhmään.

Deleted	ObjectGroupID	BelongsInGroup
False	1	1
False	2	1

Taulukko 92: Esimerkki ObjectGroup-taulun sisällöstä.

4.49 ObjectGroupLang

Taulu monikielistää ObjectGroup-taulun. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
ObjectGroupID	määrittelee monikielistettävän kohteen.
LanguageID	määrittelee käytettävän kielen.
Name	on kohteen nimi.
Abbreviation	on kohteelle annettu lyhenne.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio ObjectGroup-tauluun (luku 4.48) määrittelee monikielistettävän kohteen.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käytettävän kielen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 93.

Deleted	ObjectGroupID	LanguageID	Name	Abbreviation
False	1	1	Alle 16-v.	A
False	2	1	Kaikille	K

Taulukko 93: Esimerkki ObjectGroupLang-taulun sisällöstä.

4.50 CourseObjectGroup

Taulussa määritellään mitkä ObjectGroup-taulun alkioista määrittelevät kurssia. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
ObjectGroupID	kertoo mistä määrittelevästä alkiosta on kyse.
CourseInstanceID	määrittelee kyseessäolevan kurssin.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio ObjectGroup-tauluun (luku 4.48) määrittelee kurssia kuvailevan alkion.

· Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) määrittelee kyseessä olevan kurssin.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 94.

Deleted	ObjectGroupID	CourseInstanceID
False	1	1
False	8	1

Taulukko 94: Esimerkki CourseObjectGroup-taulun sisällöstä.

4.51 Level

Taulussa määritellään erilaisia vaikeustasoja kursseille. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
LevelID	on taulun avainkenttä.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 95.

Deleted	LevelID
False	1
False	2

Taulukko 95: Esimerkki Level-taulun sisällöstä.

4.52 LevelTranslation

Taulussa monikielistetään kurssien tasot (luku 4.52). Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
LevelID	määrittelee monikielistettävän tason.
LanguageID	on käytettävä kieli.
Name	on tason nimi käytetyllä kielellä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Level-tauluun (luku 4.51) määrittelee monikielistettävän tason.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käytettävän kielen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 96.

Deleted	LevelID	LanguageID	Name
False	1	1	Perustaso
False	2	1	Keskitaso

Taulukko 96: Esimerkki LevelTranslation-taulun sisällöstä.

4.53 Halko-projektin lisäykset Course Bookkeeping-moduuliin

Lisäksi Halko-projektissa tarvittiin taulut opetettavien aineiden määrittelyyn sekä kurssien rahalähteiden määrittämiseen. Aineiden määrittelyyn olisi Kotka-järjestelmässä ollut jo opinnäytemoduulissa, mutta koska Halko-projektissa ei tarvittu sieltä mitään muuta, toteutettiin tätä varten oma taulurakenne.

Kuva 5. Halko-projektin Course Bookkeeping –moduulin ER-kaavio.

4.53.1 Subject

Taulu määrittelee opetettavat aineet. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
SubjectID	on taulun avainkenttä.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 97.

Deleted	SubjectID
False	1
False	2

Taulukko 97: Esimerkki Subject-taulun sisällöstä.

4.53.2 SubjectTranslation

Taulu monikielistää Subject-taulun. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
SubjectID	määrittelee kyseessäolevan aineen.
LanguageID	määrittelee kielen.
Name	on aineen nimi.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Subject-tauluun (luku 4.53.1) määrittelee monikielistettävän aineen.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käytettävän kielen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 98.

Deleted	SubjectID	LanguageID	Name
False	1	1	Matematiikka
False	2	1	Englanti

Taulukko 98: Esimerkki SubjectTranslation-taulun sisällöstä.

4.53.3 CourseSubject

Taulu määrittelee tietyllä kurssilla opetettavan aineen. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
CourseID	määrittelee kyseessäolevan kurssin.
SubjectID	määrittelee kurssilla opetettavan aineen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Course-tauluun määrittelee kurssin, jolla ainetta opetetaan.

· Relaatio Subject-tauluun määrittelee opetettavan aineen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 99.

Deleted	CourseID	SubjectID
False
False

Taulukko 99: Esimerkki CourseSubject-taulun sisällöstä.

4.53.4 SubjectOnOrg

Tällä taululla voidaan määritellä eri organisaatioissa opettavat aineet. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
OrganisationID	määrittelee organisaation, jonka aineesta on kyse.
SubjectID	määrittelee opetettavan aineen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittelee organisaation, jossa tiettyä ainetta opetetaan.

· Relaatio Subject-tauluun (4.53.1) määrittelee opetettavan aineen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 100.

Deleted	OrganisationID	SubjectID
False	1	1
False	1	2

Taulukko 100: Esimerkki SubjectOnOrg-taulun sisällöstä.

4.53.5 CourseFundingOrganisation

Taulussa määritellään rahalähteet kursseille. Rahalähteet ovat maksajaorganisaatioita ja samalla kurssilla voi olla useita rahalähteitä. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
OrganisationID	määrittelee maksajaorganisaation.
CourseInstanceID	määrittelee sen kurssi-instanssin, jonka rahalähteestä on kyse.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittelee maksajaorganisaation.

· Relaatio CourseInstance-tauluun (luku 4.6) määrittelee kurssin, jota maksajaorganisaatio rahoittaa.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 101.

Deleted	OrganisationID	CourseInstanceID
False
False

Taulukko 101: Esimerkki CourseFundingOrganisation-taulun sisällöstä.

5 Opinnäytteiden hallintaosa

Luvussa esitellään Koppelo-projektin luomat taulut opinnäytteiden hallintaosaan. Kotka-projektin luoma taulurakenne hylättiin toisaalta vanhentuneena ja toisaalta joidenkin pienten epäloogisuuksien vuoksi. Koppelo-projektin suunnittelema ER-kaavio on esitetty kuvassa 6.

Koppelo-sovellukseen luodut taulut käyttävät Kotka-tietokannan tauluja henkilö-, kurssi- ja organisaatiohallinnan puolelta. Henkilöhallinnan puolelta (luku 3) yhteys tarvitaan luonnollisesti henkilöiden liittämiseksi opinnäytteisiin. Toisaalta henkilöhallinnan puolta tarvitaan myös oikeustasojen määräämiseen Koppelo-sovelluksessa.

Kurssikirjanpidon puolta (luku 4) tarvitaan liittämään opinnäyte määrättyyn kurssikoodiin. Organisaatioiden hallinnan puolta (luku 2) on hieman kehitetty Koppelo-sovelluksessa toteuttamalla uusi taulu laitosten linjojen esittämiseen.

5.1 Opinnäytteiden hallinnan ER-kaavio

Kuvassa 6 on esitetty opinnäytteiden hallintaan tarvittavat lisätaulut. ER-kaaviossa on nimetty suurin osa Koppelo-sovelluksen tarvitsemista tauluista ja vain muutamat taulut esiintyvät kaaviossa MtoM-suhteina. Nämä MtoM-suhteet on mainittu kyseisten taulujen esittelyjen kohdalla.

Suhteet muuhun Kotka-järjestelmän tietokantaan on merkitty ER-kaavioon asettamalla muistilappu sellaisten taulujen kohdalle, jotka kuuluvat jo olemassaolevaan kantaan.

Kaikki opinnäytteisiin liittyvät käännöstaulut (Translation) on merkitty ER-kaaviossa pienenä pallona käännöstä vastaavan taulun päässä. Pallo tarkoittaa relaatiota kyseisen taulun ja Kotka-kannan Language-taulun (luku 3.13) välillä. Relaatioon liittyy käännös, joka esiintyy taulussa nimellä Name. Kyseinen notaatio esiintyy muissakin Kotka-järjestelmän tietokantasuunnitelmissa (kuvat 1, 2, 3, 4 ja 5). Ratkaisulla säästetään huomattavasti tilaa ER-kaavioissa.

Taulut on nimetty käyttötarkoituksen mukaan. Lähes kaikkien taulujen nimiin liittyy opinnäytettä tarkoittava etuliite Assignment tai Ass, jotta opinnäytekokonaisuuden muodostavat taulut olisi helposti erotettavissa muista KOTKA-tietokannan tauluista. Etuliitettä Assignment käytetään silloin, kun taulun nimen loppuosa muodostuu yhdestä lyhyestä sanasta. Lyhennettä Ass käytetään useampiosaisten tai muutoin pitkien nimien yhteydessä. Jälkiliite Translation taulun perässä ilmaisee, että kyseisessä taulussa säilytetään ko. tiedon käännöksiä.

Taulujen ensisijaiset avaimet (engl. primary key) on nimetty lisäämällä taulun nimeen perään kirjaimet PK. Toissijaiset avaimet (engl. foreign key) on nimetty käyttämällä taulun nimen jäljessä kirjaimia FK ja kyseisen kentän kolmea ensimmäistä kirjainta. Joissain harvoissa tapauksissa taulussa on kaksi toissijaista viiteavainta, joiden nimi alkaa samoilla kirjaimilla. Tällöin on sääntöä hieman sovellettu.

Kuva 6. Koppelo-projektin määrittelemän opinnäyteosuuden ER-kaavio.

5.2 Koppelo-moduulin vakiotaulut

Luvussa esitellään opinnäytteiden hallinnoimiseksi tarkoitettuja vakiotauluja. Kyseiset taulut sisältävät pääosin KOPPELO-sovelluksen kannalta staattista ylläpitäjän asettamaa tietoa.

5.2.1 AssignmentType ja AssTypeTranslation

AssignmentType-taulu yhdessä AssTypeTranslation-taulun kanssa muodostaa luettelon kaikista tietokantaan tallennettavista opinnäytetyypeistä. Järjestelmän ylläpitäjän vastuulla on tuottaa tauluun käyttäjien tarvitsema sisältö. Taulussa AssignmentType on kunkin opinnäytetyypin id-numerot ja taulussa AssTypeTranslation on käännökset opinnäytetyypeille.

Taulun AssignmentType rakenne ja kentät on kuvattu alla. Tauluun ei liity relaatioita.

Deleted kertoo, onko opinnäytetyyppi poistettu taulusta.

TypeID on opinnäytetyypin id ja samalla taulun avainkenttä.

DefaultTimeInDB ilmaisee, kuinka kauan kyseistä opinnäytetyyppiä oleva aihe säilytetään tietokannassa ellei käyttäjä anna muuta aikaa. Oletusaika annetaan vuorokausina.

MaxTimeInDB pisimmän mahdollisen ajan, joka kyseisestä tyyppiä oleva opinnäytteen aihe säilytetään tietokannassa. Maksimiaika annetaan vuorokausina.

Taulun AssTypeTranslation rakenne, kentät ja relaatiot muihin tauluihin on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko käännös poistettu taulusta.

TypeID on opinnäytetyypin id ja samalla osa taulun perusavainta. Kentän relaatio tauluun AssignmentType liittää käännöksen yksittäiseen opinnäytteeseen.

LanguageID on käytetyn kielen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio Language-tauluun liittää käännökseen jonkin Kotka-kannan kielen.

Name sisältää opinnäytteen tyypin määritellyllä kielellä.

Taulukoissa 5.1 ja 5.2 on esimerkki taulujen käytöstä:

Deleted	TypeID	DefaultTimeInDB	MaxTimeInDB
False	1	90	180
False	2	90	180

Taulukko 5.1: Esimerkki AssignmentType-taulun sisällöstä.

Deleted

TypeID

LanguageID

Name

False

Harjoitustyö

False

Cum laude

työprojekti

Taulukko 5.2: Esimerkki AssTypeTranslation-taulun sisällöstä.

5.2.2 StudyLine ja StudyLineTranslation

StudyLine-taulu yhdessä StudyLineTranslation-taulun kanssa muodostaa luettelon kaikista tietokantaan tallennettavista laitosten linjoista. Taululle on tarvetta myös Koppelo-projektin ulkopuolisissa yhteyksissä (esimerkiksi keväällä 2002 toteutettava Uraani-projekti käyttää kurssien linjojen käsittelyyn samaa taulua). Tämän vuoksi kyseistä taulua ei ole nimetty Koppelo-sovelluksen tauluille yleiseen Assignment-tyyliin.

Taulun StudyLine rakenne, kentät ja relaatiot muihin tauluihin on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko linja poistettu taulusta.

LineID on linjan id ja samalla taulun avainkenttä.

OrganisationID ilmoittaa laitoksen id:n. Tämä relaatio liittää linjan tiettyyn laitokseen. Kenttä viittaa Organisation-tauluun.

Taulun StudyLineTranslation rakenne, kentät ja relaatiot muihin tauluihin on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko käännös poistettu taulusta.

LineID on linjan id ja samalla osa taulun perusavainta. Kentän relaatio tauluun StudyLine liittää käännöksen yksittäiseen linjaan.

LanguageID on käytetyn kielen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio Language-tauluun liittää käännökseen jonkin Kotka-kannan kielen.

Name sisältää linjan nimen määritellyllä kielellä.

Taulukoissa 5.3 ja 5.4 on esimerkki taulujen käytöstä:

Deleted	LineID	OrganisationID
False	1	3
False	2	3

Taulukko 5.3: Esimerkki StudyLine-taulun sisällöstä.

Deleted

LineID

LanguageID

Name

False

Ohjelmistotekniikka

False

Sulautetut

järjestelmät

Taulukko 5.4: Esimerkki StudyLineTranslation-taulun sisällöstä.

5.2.3 AssignmentRole ja AssRoleTranslation

AssignmentRole-taulu yhdessä AssRoleTranslation-taulun kanssa muodostaa luettelon kaikista tietokantaan tallennettavista opinnäytteiden rooleista. Kotka-kannassa ennestään olevia rooleja ei ollut mielekästä käyttää, sillä opinnäytteisiin liittyy usein eri tyyppisiä rooleja kuin luentokursseihin (esimerkiksi tarkastaja, hyväksyjä). Taulussa AssignmentRole on kunkin roolin id-numerot ja taulussa AssRoleTranslation on käännökset roolinimikkeille.

Taulun AssignmentRole rakenne, kentät ja relaatiot muihin tauluihin on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko rooli poistettu taulusta.

RoleID on roolin id ja samalla taulun avainkenttä.

Taulun AssRoleTranslation rakenne, kentät ja relaatiot muihin tauluihin on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko käännös poistettu taulusta.

RoleID on roolin id ja samalla osa taulun perusavainta. Kentän relaatio tauluun AssignmentRole liittää käännöksen yksittäiseen rooliin.

LanguageID on käytetyn kielen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio Language-tauluun liittää käännökseen jonkin Kotka-kannan kielen.

Name sisältää roolin nimen määritellyllä kielellä.

Taulukoissa 5.5 ja 5.6 on esimerkki taulujen käytöstä:

Deleted	RoleID
False	1
False	2

Taulukko 5.5: Esimerkki AssignmentRole-taulun sisällöstä.

Deleted	RoleID	LanguageID	Name
False	1	2	Opiskelija
False	2	2	Ohjaaja

Taulukko 5.6: Esimerkki AssRoleTranslation-taulun sisällöstä.

5.2.4 AssignmentPhase ja AssPhaseTranslation

AssignmentPhase-taulu yhdessä AssPhaseTranslation-taulun kanssa muodostaa luettelon kaikista tietokantaan tallennettavista opinnäytteiden vaiheista. Opinnäytteiden hallintaan liittyy kaksi erilaista vaihekäsitettä: opinnäytteen vaihe ja työtehtävän vaihe. Eri sisällöstään huolimatta molemmat vaihekäsitteet tallennetaan samaan tauluun AssignmentPhase. Taulun rakenne ja kentät on kuvattu alla:

Deleted kertoo, onko vaihe poistettu taulusta.

RoleID on vaiheen id ja samalla taulun avainkenttä.

PhaseGroup -kentän avulla voidaan jakaa vaiheita erilaisiin ryhmiin. Näin saadaan esimerkiksi opinnäytteen vaiheet erotettua työtehtävien vaiheista.

Taulun AssPhaseTranslation rakenne, kentät ja relaatiot muihin tauluihin on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko käännös poistettu taulusta.

PhaseID on vaiheen id ja samalla osa taulun perusavainta. Kentän relaatio tauluun AssignmentPhase liittää käännöksen yksittäiseen vaiheeseen.

LanguageID on käytetyn kielen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio Language-tauluun liittää käännökseen jonkin Kotka-kannan kielen.

Name sisältää roolin nimen määritellyllä kielellä.

Taulukoissa 5.7 ja 5.8 on esimerkki taulujen käytöstä:

Deleted	PhaseID	PhaseGroup
False	1	1
False	2	1
False	3	2

Taulukko 5.7: Esimerkki AssignmentPhase-taulun sisällöstä.

Deleted	PhaseID	LanguageID	Name
False	1	2	Tekeillä
False	2	2	Hyväksytty
False	3	2	Tarkastettavana

Taulukko 5.8: Esimerkki AssPhaseTranslation-taulun sisällöstä.

5.2.5 AssEventType ja AssEventTypeTranslation

AssEventType-taulu yhdessä AssEventTypeTranslation-taulun kanssa muodostaa luettelon kaikista tietokantaan tallennettavista opinnäytteiden tapahtumien tyypeistä. Tapahtuman tyyppi eroaa loogiselta merkitykseltään työtehtävän vaiheesta, ja tämän vuoksi nämä kaksi käsitettä on pidetty erillisissä tauluissa.

Taulun AssEventType rakenne ja kentät on kuvattu alla. Tauluun ei liity relaatioita.

Deleted kertoo, onko tapahtumatyyppi poistettu taulusta.

TypeID on tapahtuman tyypin id ja samalla taulun avainkenttä.

Taulun AssEventTypeTranslation rakenne, kentät ja relaatiot muihin tauluihin on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko käännös poistettu taulusta.

TypeID on tapahtuman tyypin id ja samalla osa taulun perusavainta. Kentän relaatio tauluun AssEventType liittää käännöksen yksittäiseen tapahtumatyyppiin.

LanguageID on käytetyn kielen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio Language-tauluun liittää käännökseen jonkin Kotka-kannan kielen.

Name sisältää tapahtuman tyypin nimen määritellyllä kielellä.

Taulukoissa 5.9 ja 5.10 on esimerkki taulujen käytöstä:

Deleted	TypeID
False	1
False	2
False	3
False	4

Taulukko 5.9: Esimerkki AssEventType-taulun sisällöstä.

Deleted	TypeID	LanguageID	Name
False	1	2	Ohjaus
False	2	2	Keskustelu
False	3	2	Arviointi
False	4	2	Oppilaan raportti

Taulukko 5.10: Esimerkki AssEventTypeTranslation-taulun sisällöstä.

5.2.6 AssignmentDetail ja AssDetailTranslation

AssignmentDetail-taulu yhdessä AssDetailTranslation-taulun kanssa muodostaa kokoelman kaikista opinnäytteiden tiedoista. On huomattava, että tieto ei suoraan liity yksittäiseen aiheeseen tai opinnäytteeseen, vaan liitetään näihin erillisten liitostaulujen avulla (katso luvut 5.3.2 ja 5.3.7). Näin voidaan käyttää esimerkiksi samaa kuvausta useassa opinnäytteessä siten, että varsinainen data tallennetaan kantaan vain kerran.

Taulun AssignmentDetail rakenne, kenttien merkitys ja relaatiot muihin tauluihin on kuvattu alla:

Deleted kertoo, onko tieto poistettu taulusta.

DetailID on tiedon id ja samalla taulun avainkenttä.

TypeID ilmoittaa tiedon tyypin id:n. Relaatio tauluun DescriptionType ilmoittaa, minkä tyyppisestä tiedosta on kyse.

Taulun AssDetailTranslation rakenne, kentät ja relaatiot muihin tauluihin on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko käännös poistettu taulusta.

DetailID on tiedon id ja samalla osa taulun perusavainta. Kentän relaatio tauluun AssignmentDetail liittää käännöksen yksittäiseen tietoon.

LanguageID on käytetyn kielen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio Language-tauluun liittää käännökseen jonkin Kotka-kannan kielen.

Name sisältää tiedon määritellyllä kielellä.

Taulukoissa 5.11 ja 5.12 on esimerkki taulujen käytöstä:

Deleted	DetailID	TypeID
False	1	1
False	2	8

Taulukko 5.11: Esimerkki AssignmentDetail-taulun sisällöstä.

Deleted

DetailID

LanguageID

Name

False

CD-rekisteri

False

Ohjelmointi-kurssin harjoi-

tustyön kestosuosikkiaihe on

CD-rekisteri...

Taulukko 5.12: Esimerkki AssDetailTranslation-taulun sisällöstä.

5.2.7 AssignmentKeyword ja AssKeywordTranslation

AssignmentKeyword-taulu yhdessä AssKeywordTranslation-taulun kanssa muodostaa kokoelman kaikista opinnäytteiden avainsanoista. On huomattava, että kuten opinnäytteiden yleisten tietojen tapauksessa, niin myös avainsanoissa tieto ei suoraan liity yksittäiseen aiheeseen tai opinnäytteeseen vaan liitetään näihin erillisten liitostaulujen avulla (katso luvut 5.3.3 ja 5.3.8). Näin sama avainsana tallennetaan vain kerran tietokantaan.

Pitämällä avainsanat erillään AssignmentDetail-taulusta sen sijaan, että avainsanat olisivat vain yksi ko. taulun mukainen tiedon tyyppi, toivotaan että haut nopeutuisivat ja avainsanojen käyttö olisi mahdollisimman tehokasta.

Taulun AssignmentKeyword rakenne ja kenttien merkitys on kuvattu alla. Tauluun ei liity relaatioita.

Deleted kertoo, onko avainsana poistettu taulusta.

KeywordID on avainsanan id ja samalla taulun avainkenttä.

Taulun AssKeywordTranslation rakenne, kentät ja relaatiot muihin tauluihin on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko käännös poistettu taulusta.

KeywordID on avainsanan id ja samalla osa taulun perusavainta. Kentän relaatio tauluun AssignmentKeyword liittää käännöksen yksittäiseen avainsanaan.

LanguageID on käytetyn kielen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio Language-tauluun liittää käännökseen jonkin Kotka-kannan kielen.

Name sisältää avainsanan määritellyllä kielellä.

Taulukoissa 5.13 ja 5.14 on esimerkki taulujen käytöstä:

Deleted	KeywordID
False	1
False	2

Taulukko 5.13: Esimerkki AssignmentKeyword-taulun sisällöstä.

Deleted	KeywordID	LanguageID	Name
False	1	2	C++
False	2	2	JSP

Taulukko 5.14: Esimerkki AssKeywordTranslation-taulun sisällöstä.

5.3 Opinnäytteen aihe ja opinnäyte

Tässä luvussa esitellään opinnäytteeseen läheisemmin liittyviä tauluja. Koska opinnäytteen luomisprosessi alkaa aiheen ehdottamisesta, tarkastellaan luvussa 5.3.1 taulua AssignmentOriginal, jonne aihe-ehdotukset ja aiheet tallennetaan.

Suoritettavaksi otettu opinnäyte tallennetaan luvun 5.3.6 tauluun Assignment. Taulua AssignmentOriginal (luku 5.3.1) ei voida käyttää, sillä joissain opinnäytteissä (esimerkiksi harjoitustyöt) samasta aiheesta voi olla useampi erillinen opiskelija tai opiskelijaryhmä suorittamassa opinnäytettä, jolloin on turhaa tallentaa samoja tietoja opinnäytteen aiheeseen liittyen.

Henkilöt liitetään opinnäytteeseen taulun AssignmentRelatedPerson (luku 5.3.9) avulla. Kullekin henkilölle voidaan antaa opinnäytekohtaisesti oma rooli. Taulu on keskeisessä asemassa monissa opinnäytteeseen liittyvissä yhteyksissä, kuten tapahtuman lisääminen ja opiskelijan arvostelu.

5.3.1 AssignmentOriginal

Tauluun AssignmentOriginal tallennetaan kaikki opinnäytteiden aihe-ehdotukset ja merkinnät aihe-ehdotusten hyväksymisestä opinnäytteen aiheeksi. Tauluun tallennetaan vain kiinteästi aiheeseen liittyviä tietoja.

Opinnäytteeseen liittyvät ”vapaavalintaisemmat” tiedot tallennetaan tämän taulun ulkopuolelle tauluihin AssOriginalRelDetail (luku 5.3.2), AssOriginalRelKeyword (luku 5.3.3), AssOriginalPosLine (luku 5.3.4) ja AssOriginalPosType (luku 5.3.5). Nämä tiedot on sijoitettu taulun ulkopuolelle siksi, että toisaalta niiden määrää yhtä aihe-ehdotusta kohti ei ole kiinnitetty, ja toisaalta sovellusta suunniteltaessa ei vielä osata ennustaa kaikkia mahdollisia tietoja, joita opinnäytteeseen halutaan liittää. Pitämällä tiedot täysin erillisissä tauluissa on tarkoitus saada aikaan joustavampi tietokanta uusien tietotyyppien lisäämiseen.

Taulun AssignmentOriginal rakenne, kenttien merkitys ja relaatiot muihin tauluihin on kuvattu alla:

Deleted kertoo, onko aihe(ehdotus) poistettu taulusta.

OriginalID on aiheen id ja samalla taulun avainkenttä.

ProposedDate on aiheen ehdotuspäivämäärä.

ProposedBy on aiheen ehdottajan id. Relaatio Kotka-kannan tauluun Person (luku 3.2) yhdistää aiheen ehdottajan tiettyyn Kotka-järjestelmän käyttäjään.

ilmoittaa aiheen hyväksymisen päivämäärän. Niin kauan, kun tässä kentässä on null-arvo, puhutaan aihe-ehdotuksesta.

AcceptedBy ilmoittaa aiheen hyväksyjän id:n. Relaatio Kotka-kannan tauluun Person (luku 3.2) yhdistää aiheen hyväksyjän tiettyyn Kotka-järjestelmän käyttäjään. Kentässä on arvo null niin kauan, kun aihe-ehdotusta ei ole hyväksytty.

ValidUntil ilmoittaa päivämäärän, johon saakka aihe säilytetään kannassa.

Available ilmaisee, kuinka moni opiskelija tai opiskelijaryhmä voi ottaa opinnäytteen työn alle.

Taulukossa 5.15 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	OriginalID	ProposedDate	ProposedBy
False	1	15.5.2002	55

AcceptedDate	AcceptedBy	ValidUntil	Available
23.5.2002	4	30.9.2002	3

Taulukko 5.15: Esimerkki AssignmentOriginal-taulun sisällöstä.

5.3.2 AssOriginalRelDetail

Taulussa AssOriginalRelDetail liitetään opinnäytteen aiheeseen käyttäjän syöttämiä tietoja kuten otsikko- ja kuvaustiedot. Taulu näkyy kuvan 6 ER-kaaviossa MtoM-suhteena taulujen AssignmentOriginal (luku 5.3.1) ja AssignmentDetail (luku 5.2.6) välillä. Taulun AssOriginalRelDetail rakenne, kenttien merkitys ja relaatiot muihin tauluihin on kuvattu alla:

Deleted kertoo, onko relaatio poistettu taulusta.

OriginalID on aiheen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio tauluun AssignmentOriginal (luku 5.3.1) yhdistää aiheeseen kyseisen tiedon.

DetailID on tiedon id ja samalla osa taulun perusavainta. Viite tauluun AssignmentDetail (luku 5.2.6) yhdistää tiedon aiheeseen.

Taulukossa 5.16 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	OriginalID	DetailID
False	1	1
False	1	2

Taulukko 5.16: Esimerkki AssOriginalRelDetail-taulun sisällöstä.

5.3.3 AssOriginalRelKeyword

Taulussa AssOriginalRelKeyword liitetään opinnäytteen aiheeseen käyttäjän valitsemia avainsanoja. Taulu näkyy kuvan 6 ER-kaaviossa MtoM-suhteena taulujen AssignmentOriginal (luku 5.3.1) ja AssignmentKeyword (luku 5.2.7) välillä. Taulun rakenne, kenttien merkitys ja relaatiot muihin tauluihin on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko relaatio poistettu taulusta.

OriginalID on aiheen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio tauluun AssignmentOriginal (luku 5.3.1) yhdistää aiheeseen kyseisen avainsanan.

KeywordID on avainsanan id ja samalla osa taulun perusavainta. Viite tauluun AssignmentKeyword (luku 5.2.7) yhdistää avainsanan aiheeseen.

Taulukossa 5.17 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	OriginalID	KeywordID
False	1	1
False	1	2

Taulukko 5.17: Esimerkki AssOriginalRelKeyword-taulun sisällöstä.

5.3.4 AssOriginalPosLine

Taulussa AssOriginalPosLine liitetään opinnäytteen aiheeseen käyttäjän valitsemia linjoja. On huomattava, että opinnäytteen aiheeseen voidaan liittää useita linjavaihtoehtoja, mutta varsinaiseen opinnäytteeseen liittyy enintään yksi linja.

Taulu näkyy kuvan 6 ER-kaaviossa MtoM-suhteena taulujen AssignmentOriginal (luku 5.3.1) ja StudyLine (luku 5.2.2) välillä. Taulun rakenne, kenttien merkitys ja relaatiot muihin tauluihin on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko relaatio poistettu taulusta.

OriginalID on aiheen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio tauluun AssignmentOriginal (luku 5.3.1) yhdistää aiheeseen kyseisen linjan.

LineID on linjan id ja samalla osa taulun perusavainta. Viite tauluun StudyLine (luku 5.2.2) yhdistää linjan aiheeseen.

Taulukossa 5.18 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	OriginalID	LineID
False	1	1
False	1	2

Taulukko 5.18: Esimerkki AssOriginalPosLine-taulun sisällöstä.

5.3.5 AssOriginalPosType

Taulussa AssOriginalPosType liitetään opinnäytteen aiheeseen käyttäjän valitsemia opinnäytetyyppejä. On huomattava, että opinnäytteen aiheeseen voidaan liittää useita opinnäytetyyppivaihtoehtoja, mutta varsinaiseen opinnäytteeseen liittyy ainoastaan yksi opinnäytteen tyyppi.

Taulu näkyy kuvan 6 ER-kaaviossa MtoM-suhteena taulujen AssignmentOriginal (luku 5.3.1) ja AssignmentType (luku 5.2.1) välillä. Taulun rakenne, kenttien merkitys ja relaatiot muihin tauluihin on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko relaatio poistettu taulusta.

OriginalID on aiheen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio tauluun AssignmentOriginal (luku 5.3.1) yhdistää aiheeseen kyseisen opinnäytetyypin.

TypeID on opinnäytetyypin id ja samalla osa taulun perusavainta. Viite tauluun AssignmentType (luku 5.2.1) yhdistää tyypin aiheeseen.

Taulukossa 5.19 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	OriginalID	TypeID
False	1	1
False	1	2

Taulukko 5.19: Esimerkki AssOriginalPosType-taulun sisällöstä.

5.3.6 Assignment

Tauluun Assignment tallennetaan kaikki aiheista aloitetut opinnäytteiden suoritukset. Tauluun tallennetaan vain kiinteästi opinnäytteeseen liittyviä tietoja ja jotkin luonteeltaan vapaavalintaisemmista tiedoista tallennetaan tämän taulun ulkopuolelle tauluihin AssignmentRelDetail (luku 5.3.7), AssignmentRelKeyword (luku 5.3.8), AssignmentRelatedPerson (luku 5.3.9) ja AssignmentTaskRelation (luku 5.4.5).

Taulujen AssignmentRelDetail (luku 5.3.7) ja AssignmentRelKeyword (luku 5.3.8) sisältö lienee lähes sama kuin opinnäytteen aiheeseen liittyvien taulujen AssOriginalRelDetail (luku 5.3.2) ja AssOriginalRelKeyword (luku 5.3.3) sisältö. Oleellista on se, että hajauttamalla tieto kahteen eri tauluun voidaan opinnäytteeseen liittyviä otsikko- ja kuvaustietoja muuttaa ilman, että vastaavaan aiheeseen liittyvät otsikko- ja kuvaustiedot muuttuvat. Tämä on tärkeää etenkin niissä tapauksissa, joissa useampi opiskelijaryhmä tekee opinnäytettä samasta aiheesta. Siten alkuperäiseen aiheeseen liittyvät tiedot voidaan säilytettään kannassa, joten tietojen korjailun ja muuttamisen jälkeenkin nämä tiedot ovat saatavilla.

Taulun Assignment rakenne, kenttien merkitys ja relaatiot muihin tauluihin:

Deleted kertoo, onko opinnäyte poistettu taulusta.

AssignmentID on opinnäytteen id ja samalla taulun avainkenttä.

OriginalID ilmoittaa alkuperäisen aiheen id:n ja viittaa tauluun AssignmentOriginal (luku 5.3.1).

BeginDate ilmoittaa opinnäytteen aloituspäivämäärän.

FinishedDate ilmoittaa opinnäytteen valmistumispäivämäärän. Niin kauan kun kentässä on null-arvo, on opinnäytteen suoritus kesken.

AssignmentTypeID ilmoittaa opinnäytteen tyypin id:n. Relaatio tauluun AssignmentType (luku 5.2.1) yhdistää opinnäytteeseen tietyn opinnäytetyypin.

LineID ilmoittaa opinnäytteen linjan id:n. Relaatio tauluun StudyLine (luku 5.2.2) yhdistää opinnäytteen tietylle laitoksen linjalle.

CourseID ilmoittaa kurssin id:n. Tällä Kotka-kannan tauluun Course (luku 4.2) viittaavalla kentällä saadaan opinnäytteeseen liitettyä kurssikoodi esimerkiksi opinnäytteen arvostelemista varten.

PhaseID ilmoittaa opinnäytteen vaiheen id:n. Relaatio tauluun AssignmentPhase (luku 5.2.4) yhdistää opinnäytteeseen tietyn vaiheen.

WarningTime on muistutusväli, joka saa enintään kulua kahden opinnäytteeseen liittyvän tapahtuman välillä. Jakson pituus esitetään vuorokausina.

PublicGroup ilmoittaa julkisuusryhmän, jolla voidaan asettaa opinnäytteen julkisuusarvo. Asettamalla eri julkisuusryhmiä voidaan osa opinnäytteistä rajata salaisiksi.

Taulukossa 5.20 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	AssignmentID	OriginalID	BeginDate	FinishedDate
False	1	1	2.5.2002	Null
False	2	1	5.5.2002	30.5.2002

AssignmentTypeID	LineID	CourseID	PhaseID	WarningTime	PublicGroup
3	1	1	1	10	1
1	1	2	4	30	1

Taulukko 5.20: Esimerkki Assignment-taulun sisällöstä.

5.3.7 AssignmentRelDetail

Taulussa AssignmentRelDetail liitetään opinnäytteeseen käyttäjän syöttämiä tietoja. Taulu näkyy kuvan 6 ER-kaaviossa MtoM-suhteena taulujen Assignment (luku 5.3.6) ja AssignmentDetail (luku 5.2.6) välillä. Taulun AssignmentRelDetail rakenne, kenttien merkitys ja relaatiot muihin tauluihin on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko relaatio poistettu taulusta.

AssignmentID on aiheen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio tauluun Assignment (luku 5.3.1) yhdistää opinnäytteesen kyseisen tiedon.

DetailID on tiedon id ja samalla osa taulun perusavainta. Viite tauluun AssignmentDetail (luku 5.2.6) yhdistää tiedon opinnäytteeseen.

AllowUpdate ilmaisee, saako DetailID:tä vastaavaa arvoa (käännöstä) muuttaa. Arvona on joko tosi tai epätosi.

Taulukossa 5.21 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	AssignmentID	DetailID	AllowUpdate
False	1	1	False
False	1	3	true

Taulukko 5.21: Esimerkki AssignmentRelDetail-taulun sisällöstä.

5.3.8 AssignmentRelKeyword

Taulussa AssignmentRelKeyword liitetään opinnäytteeseen käyttäjän valitsemia avainsanoja. Taulu näkyy kuvan 6 ER-kaaviossa MtoM-suhteena taulujen Assignment (luku 5.3.6) ja AssignmentKeyword (luku 5.2.7) välillä. Taulun rakenne, kenttien merkitys ja relaatiot muihin tauluihin on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko relaatio poistettu taulusta.

AssignmentID on aiheen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio tauluun Assignment (luku 5.3.6) yhdistää opinnäytteesen kyseisen avainsanan.

KeywordID on avainsanan id ja samalla osa taulun perusavainta. Viite tauluun AssignmentDetail (luku 5.2.7) yhdistää avainsanan opinnäytteeseen.

Taulukossa 5.22 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	AssignmentID	KeywordID
False	1	1
False	1	2

Taulukko 5.22: Esimerkki AssignmentRelKeyword-taulun sisällöstä.

5.3.9 AssignmentRelatedPerson

Taulussa AssignmentRelatedPerson liitetään opinnäytteeseen Kotka-järjestelmän käyttäjiä. Henkilöille liitetään aina rooli kyseisen opinnäytteen suorituksessa. Taulun rakenne, kenttien merkitys ja relaatiot muihin tauluihin on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko relaatio poistettu taulusta.

RelationID on relaation id ja samalla taulun avainkenttä.

AssignmentID on opinnäytteen id. Viittaa tauluun Assignment (luku 5.3.6), eli yhdistää relaation tiettyyn opinnäytteeseen.

PersonID ilmaisee henkilön id. Viittaa tauluun Person (luku 3.2) eli yhdistää tietyn henkilön relaatioon.

RoleID ilmaisee roolin id. Viittaa tauluun AssignmentRole (luku 5.2.3) eli yhdistää tietyn roolin relaatioon.

Taulukossa 5.23 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	RelationID	AssignmentID	PersonID	RoleID
False	1	1	4	2
False	2	1	55	1
True	3	1	676	1

Taulukko 5.23: Esimerkki AssignmentRelatedPerson-taulun sisällöstä.

5.4 Opinnäytteen työtehtävät

Luvussa esitetään opinnäytteen työtehtäviin liittyvät taulut sekä niiden väliset relaatiot. Työtehtävät muodostavat lähes itsenäisen kokonaisuuden Koppelo-sovelluksen taulurakenteessa. Työtehtävät voidaan luokitella erilaisiin ryhmiin ja edelleen työtehtävistä voidaan koostaa mallipohjien avulla suurempia tehtäväkokonaisuuksia. Näitä mallipohjia voidaan käyttää eräänlaisena pikavalintana työtehtävien liittämiseksi yksittäiseen opinnäytteeseen.

5.4.1 AssTaskCategory ja AssTaskCategoryTranslation

AssTaskCategory-taulu yhdessä AssTaskCategoryTranslation-taulun kanssa muodostaa luettelon kaikista tietokantaan tallennettavista opinnäytteiden työtehtävien luokitteluista. Luokittelut on esitetty taulussa AssTaskCategory ja niiden käännökset ovat taulussa AssTaskCategoryTranslation.

Taulun AssTaskCategory kentät ja kenttien merkitys on kuvattu alla. Tauluun ei liity relaatioita.

Deleted kertoo, onko luokittelu poistettu taulusta.

CategoryID on luokittelun id ja samalla taulun avainkenttä.

Taulun AssTaskCategoryTranslation rakenne, kentät ja relaatiot muihin tauluihin on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko käännös poistettu taulusta.

CategoryID on luokittelun id ja samalla osa taulun perusavainta. Kentän relaatio tauluun AssTaskCategory liittää käännöksen yksittäiseen luokitteluun.

LanguageID on käytetyn kielen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio Language-tauluun liittää käännökseen jonkin Kotka-kannan kielen.

Name sisältää luokittelun määritellyllä kielellä.

Taulukoissa 5.24 ja 5.25 on esimerkki taulujen käytöstä:

Deleted	CategoryID
False	1
False	2

Taulukko 5.24: Esimerkki AssTaskCategory-taulun sisällöstä.

Deleted	CategoryID	LanguageID	Name
False	1	2	Suunnittelu
False	2	2	Toteutus

Taulukko 5.25: Esimerkki AssTaskCategoryTranslation-taulun sisällöstä.

5.4.2 AssignmentTask ja AssTaskTranslation

AssignmentTask-taulu yhdessä AssTaskTranslation-taulun kanssa muodostaa luettelon kaikista tietokantaan tallennettavista opinnäytteiden työtehtävistä. Työtehtäviin liittyvään luokitteluun tarvittavat taulut on esitetty luvussa 5.4.1. Taulun AssignmentTask kentät, kenttien merkitys ja relaatiot on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko luokittelu poistettu taulusta.

TaskID on työtehtävän id ja samalla taulun avainkenttä.

CategoryID on on luokittelun id. Relaatio tauluun AssTaskCategory (luku 5.4.1) liittää työtehtävän johonkin työtehtävien luokitteluun.

Taulun AssTaskTranslation rakenne, kentät ja relaatiot muihin tauluihin on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko käännös poistettu taulusta.

TaskID on työtehtävän id ja samalla osa taulun perusavainta. Kentän relaatio tauluun AssignmentTask liittää käännöksen yksittäiseen työtehtävään.

LanguageID on käytetyn kielen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio Language-tauluun liittää käännökseen jonkin Kotka-kannan kielen.

Name sisältää työtehtävän nimen määritellyllä kielellä.

Taulukoissa 5.26 ja 5.27 on esimerkki taulujen käytöstä:

Deleted	TaskID	CategoryID
False	1	1
False	2	1

Taulukko 5.26: Esimerkki AssTaskCategory-taulun sisällöstä.

Deleted	TaskID	LanguageID	Name
False	1	2	Projektisuunnitelma
False	2	2	Sovellussuunnitelma

Taulukko 5.27: Esimerkki AssTaskCategoryTranslation-taulun sisällöstä.

5.4.3 AssTaskTemplate ja AssTaskTemplateTranslation

AssTaskTemplate-taulu yhdessä AssTaskTemplateTranslation-taulun kanssa muodostaa luettelon kaikista tietokantaan tallennettavista opinnäytteiden työtehtävien mallipohjista.

Taulun AssTaskTemplate kentät ja kenttien merkitys on kuvattu alla. Tauluun ei liity relaatioita.

Deleted kertoo, onko mallipohja poistettu taulusta.

TemplateID on mallipohjan id ja samalla taulun avainkenttä.

Taulun AssTaskTemplateTranslation rakenne, kentät ja relaatiot muihin tauluihin on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko käännös poistettu taulusta.

TemplateID on mallipohjan id ja samalla osa taulun perusavainta. Kentän relaatio tauluun AssTaskTemplate liittää käännöksen yksittäiseen luokitteluun.

LanguageID on käytetyn kielen id ja samalla osa taulun perusavainta. Relaatio Language-tauluun liittää käännökseen jonkin Kotka-kannan kielen.

Name sisältää mallipohjan nimen määritellyllä kielellä.

Taulukoissa 5.28 ja 5.29 on esimerkki taulujen käytöstä:

Deleted	TemplateID
False	1
False	2

Taulukko 5.28: Esimerkki AssTaskTemplate-taulun sisällöstä.

Deleted

TemplateID

LanguageID

Name

False

Työprojekti

False

Ohjelmointi-kurssin

harjoitustyö

Taulukko 5.29: Esimerkki AssTaskTemplateTranslation-taulun sisällöstä.

5.4.4 AssTaskTemplateRelation

AssTaskTemplateRelation-taulussa yhdistetään opinnäytteen työtehtäviä haluttuihin mallipohjiin. Taulu näkyy kuvan 6 ER-kaaviossa MtoM-suhteena taulujen AssTaskTemplate (luku 5.4.3) ja AssignmentTask (luku 5.4.2) välillä. Taulun kentät, kenttien merkitys ja tauluun liittyvät relaatiot on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko relaatio poistettu taulusta.

TemplateID ilmoittaa mallipohjan id:n ja on samalla osa taulun perusavainta.

TaskID ilmoittaa työtehtävän id:n ja on samalla osa taulun perusavainta. Kentän avulla työtehtävä liitetään mallipohjaan.

Kentän TemplateID relaatio tauluun AssTaskTemplate (luku 5.4.3) ja kentän TaskID relaatio tauluun AssignmentTask (luku 5.4.2) muodostavat yksiselitteisen linkin työtehtävän ja mallipohjan välille. Taulukossa 5.30 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	TemplateID	TaskID
False	1	1
False	1	2

Taulukko 5.30: Esimerkki AssTaskTemplateRelation-taulun sisällöstä.

5.4.5 AssignmentTaskRelation

Taulussa AssignmentTaskRelation yhdistetään työtehtäviä yksittäisiin opinnäytteisiin. Samalla jokaiseen opinnäytteen työtehtävään liitetään vaihe. Taulu näkyy kuvat 6 ER-kaaviossa MtoM-suhteina taulujen Assignment (luku 5.3.6), AssignmentTask (luku 5.4.2) ja AssignmentPhase (luku 5.2.4) välillä. Taulun kentät, kenttien merkitys ja tauluun liittyvät relaatiot on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko relaatio poistettu taulusta.

AssignmentID ilmaisee opinnäytteen id:n ja on samalla osa taulun perusavainta. Relaatio tauluun Assignment (luku 5.3.6) liittää työtehtävän opinnäytteeseen.

TaskID ilmaisee työtehtävän id:n ja on samalla osa taulun perusavainta. Viittaa tauluun AssignmentTask (luku 5.4.2).

PhaseID ilmaisee vaiheen id:n. Relaatio AssignmentPhase -tauluun (luku 5.2.4) liittää työtehtävään yksittäisen vaiheen.

Taulun rivien muodostamisessa voidaan käyttää apuna taulun AssTaskTemplateRelation (luku 5.4.4) rivejä. Taulukossa 5.31 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	AssignmentID	TaskID	PhaseID
False	1	1	3
False	1	2	5

Taulukko 5.31: Esimerkki AssTaskTemplate-taulun sisällöstä.

5.5 Opinnäytteen tapahtumat ja arvostelu

Opinnäytteeseen liittyvät tapahtumat tallennetaan tauluun AssignmentEvent (luku 5.5.1). Opinnäytteen arvostelu voidaan nähdä yhtenä tapahtumana kyseisessä taulussa, mutta tämän lisäksi opiskelijoiden henkilökohtaiseen arvointiin voidaan käyttää taulua AssignmentFinished (luku 5.5.3). Erona voidaankin pitää, että tauluun AssignmentEvent annettu arviointi koskee koko opinnäytettä työstänyttä opiskelijaryhmää.

Opinnäytteisiin liittyvien tapahtumien lukemista seurataan taulussa UnreadMessages (luku 5.5.2). Uuden tapahtuman lisääminen AssignmentEvent-tauluun synnyttää tähän tauluun rivin jokaista opinnäytteeseen liitettyä henkilöä kohden.

5.5.1 AssignmentEvent

Tauluun AssignmentEvent tallennetaan opinnäytteeseen liittyvät tapahtumat. Tapahtumat voidaan luokitella taulussa AssEventType (luku 5.2.5) luetelluilla tapahtumatyypeillä. Edelleen kukin tapahtuma voidaan liittää johonkin opinnäytteeseen liitettyyn työtehtävään.

Taulun kentät, kenttien merkitys ja tauluun liittyvät relaatiot on kuvattu alla:

Deleted kertoo, onko tapahtuma poistettu taulusta.

EventID on tapahtuman id ja samalla taulun perusavain.

AssignmentID ilmaisee opinnäytteen id:n. Relaatio tauluun Assignment (luku 5.3.6) liittää tapahtuman opinnäytteeseen.

RegistratorID ilmoittaa työn kirjaajan id:n. Relaatio tauluun AssignmentRelatedPerson (luku 5.3.9) liittää kirjaajan yksikäsitteisesti opinnäytteeseen liitettyyn henkilöön. Samalla relaatiolla saadaan selville myös mm. kirjaajan todellinen nimi ja rooli opinnäytteessä.

EventDate sisältää tapahtuman päivämäärän (vapaaehtoinen).

BeginTime sisältää tapahtuman aloittamisajan (vapaaehtoinen).

End Time sisältää tapahtuman lopettamisajan (vapaaehtoinen).

Title sisältää tapahtuman otsikon.

Memo sisältää tapahtuman kuvauksen.

TaskID sisältää työtehtävän id:n, joka viittaa tauluun AssignmentTask (luku 5.4.5). Tällä tapahtumaan voidaan liittää jokin opinnäytteen työtehtävistä (vapaaehtoinen).

EventTypeID ilmoittaa tapahtuman tyypin id:n. Relaatio tauluun AssEventType (luku 5.2.5) antaa tapahtumalle halutun tyypin

Taulukossa 5.32 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	AssignmentID	RegistratorID	EventDate	BeginTime	EndTime
False	1	4	13.5.2002	12:00	14:00

Title

Memo

TaskID

EventTypeID

Aiheen

aloittaminen

Sovittiin aiheen

aloittamisesta opiskelijan

kanssa.

Taulukko 5.32: Esimerkki AssignmentEvent-taulun sisällöstä.

5.5.2 UnreadMessages

Jokaisen tapahtuman lisäämisen yhteydessä opinnäytteeseen liitetyille henkilöille asetetaan merkintä, että he eivät ole lukeneet kyseistä tapahtumaa. Kun käyttäjä käy lukemassa tapahtuman, asetetaan merkintä poistetuksi. Näitä merkintöjä ylläpidetään taulussa UnreadMessages, joka näkyy kuvan 6 ER-kaaviossa MtoM-relaationa taulujen AssignmentRelatedPerson (luku 5.3.9) ja AssignmentEvent (luku 5.5.1) välillä.

Taulun rivejä poistetaan automaattisesti aika ajoin, sillä taulun sisältö saattaa muutoin paisua liian suureksi. Poisto tehdään ensisijaisesti Deleted-kentän perusteella. Jos arvona on true, niin tiedon saa poistaa. Toisaalta jos ToBeRemoved-päivämäärä on tullut täyteen, poistetaan kyseinen rivi joka tapauksessa.

Taulun kentät, kenttien merkitys ja tauluun liittyvät relaatiot on esitetty alla.

Deleted kertoo, täytyykö tieto poistaa taulusta. Arvoksi asetetaan true kun henkilö on käynyt lukemassa tapahtuman.

AssPersonID ilmaisee opinnäytteeseen liittyvän henkilön id:n ja on samalla osa taulun perusavainta. Viittaa tauluun AssignmentRelatedPerson (luku 5.3.9), jossa relaatio edelleen yksilöi henkilön.

EventID ilmaisee tapahtuman id:n ja on samalla osa taulun perusavainta. Viittaa tauluun AssignmentEvent (luku 5.5.1).

ToBeRemoved sisältää päivämäärän, jolloin tiedon saa poistaa riippumatta siitä, onko tapahtuma edelleen lukematta.

Taulukossa 5.33 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	AssPersonID	EventID	ToBeRemoved
False	1	1	14.5.2002
True	2	1	14.5.2002

Taulukko 5.33: Esimerkki UnreadMessages-taulun sisällöstä.

5.5.3 AssignmentFinished

Taulussa AssignmentFinished säilytetään opiskelijoiden arvostelujen tietoja. Arvostelut ovat henkilökohtaisia siten, että kukin opinnäytteen ohjaaja voi arvostella jokaisen opinnäytteeseen liitetyn opiskelijan erikseen.

Taulun kentät, kenttien merkitys ja tauluun liittyvät relaatiot on esitetty alla:

Deleted kertoo, onko arvostelu poistettu taulusta.

PersonToBeGradedID ilmaisee arvosteltavan henkilön id:n ja on samalla osa taulun perusavainta. Viittaa tauluun AssignmentRelatedPerson (luku 5.3.9), jolloin arvosteltava liittyy yksikäsitteisesti haluttuun opinnäytteeseen.

GradedByID ilmaisee arvostelijan id:n ja on samalla osa taulun perusavainta. Viittaa tauluun AssignmentRelatedPerson (luku 5.3.9),.

GradeID ilmaisee arvosanan id:n. Viittaa Kotka-kannan tauluun Grade (luku 4.15).

GradeDate sisältää arvostelupäivämäärän.

Credits sisältää opiskelijan saamat opintoviikot (vapaaehtoinen).

Memo sisältää sanallisen arvioinnin (vapaaehtoinen).

Taulukossa 5.34 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted

PersonToBe

GradedID

GradedByID

GradeID

GradeDate

Credits

Memo

False

18.5.2002

False

18.5.2002

Taulukko 5.34: Esimerkki AssignmentFinished-taulun sisällöstä.

5.6 Oikeudet

Koppelo-sovellukseen liittyvät opinnäytteen hallintaoikeudet ja tiedon näkyvyysoikeudet määritellään käyttäjäryhmä-, rooli- ja henkilökohtaisesti. Oikeudet määrätään taulussa AssignmentRight (luku 5.6.1) ja käyttäjien oikeuksien ylläpitämiseen on olemassa taulut AssUserGroupRelRight (luku 5.6.2), AssRoleRelRight (luku 5.6.3) ja AssPersonRelRight (luku 5.6.4). Näistä kolme viimeksi mainittua näkyvät kuvan 6 ER-kaaviossa MtoM-suhteina taulujen AssignmentRight (luku 5.6.1) sekä AccessRighLevel (luku 2.2), AssignmentRole (luku 5.2.3), AssignmentType (luku 5.2.1) ja StudyLine (luku 5.2.2) välillä.

Kaikki kolme oikeusrelaatiotaulua ovat välttämättömiä, sillä yksistään Kotka-järjestelmän käyttäjäryhmän perustella tapahtuva luokittelu on aivan liian karkea. Toisaalta opinnäytteiden rooleihin pohjautuvaa oikeusjakoa ei voida käyttää ennen kuin opinnäytteeseen on liitetty henkilöitä. Lisäksi, jotta olisi olemassa joitakin (hyväksyttyjä) opinnäytteiden aiheita (aloitetuista opinnäytteistä puhumattakaan), täytyy rajatulle ihmisryhmälle antaa oikeudet hyväksyä ja kiinnittää aiheita linjoilla ja opinnäytetyypeillä rajattuna. Näin kaikkien kolmen oikeustaulun olemassaolo on perusteltua. Niissä esitetyt oikeudet täydentävät toisiaan, eikä niitä ole tarkoitettukaan sulkemaan toisiaan pois.

Näiden kolmen oikeustaulun käytöstä voi aiheutua joitain ristiriitatilanteita, esimerkiksi tietylle henkilölle on myönnetty arvosteluoikeus, mutta hänen käyttäjäryhmälleen vastaavaa oikeutta ei ole annettu. Nämä tilanteet ratkaistaan siten, että jos henkilö on jonkin oikeustaulun mukaan oikeutettu suorittamaan kyseisen toiminnon, hän saa sen tehdä.

5.6.1 AssignmentRight

Taulussa AssignmentRight luetellaan kaikki Koppelo-sovellukseen liittyvät oikeudet. Taulun kentät, kenttien merkitys ja tauluun liittyvät relaatiot on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko oikeus poistettu taulusta.

RightID on oikeuden id ja samalla taulun avainkenttä.

Name ilmoittaa oikeuden nimen. Koska oikeusosio on tarkoitettu vain järjestelmän ylläpitäjän käyttöön, ei oikeuksien nimiä ole monikielistetty

Taulukossa 5.35 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	RightID	Name
False	1	Aiheen hyväksyminen
False	2	Aiheen kiinnittäminen
False	3	Opinnäytteen arvostelu

Taulukko 5.35: Esimerkki AssignmentRight-taulun sisällöstä.

5.6.2 AssUserGroupRelRight

Taulussa AssUserGroupRelRight yhdistetään oikeuksia tiettyihin Kotka-järjestelmän mukaisiin käyttäjäryhmiin. Taulu näkyy kuvan 6 ER-kaaviossa MtoM-suhteena taulujen AssignmentRight (luku 5.6.1) ja AccessRightLevel (luku 2.2) välillä.

Taulun kentät, kenttien merkitys ja tauluun liittyvät relaatiot on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko oikeus poistettu taulusta.

GroupID ilmoittaa käyttäjäryhmän id:n ja on samalla osa taulun perusavainta. Relaatio Kotka-kannan tauluun AccessRightLevel (luku 2.2) liittää oikeuden käyttäjäryhmään.

RightID ilmoittaa oikeuden id ja on samalla osa taulun perusavainta. Viittaa tauluun AssignmenRight (luku 5.6.1).

GrantedBy ilmoittaa oikeuden myöntäjän. Viittaa Kotka-kannan tauluun Person (luku 3.2).

GrantedOn sisältää oikeuden myöntämispäivämäärän.

Taulukossa 5.36 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	GroupID	RightID	GrantedBy	GrantedOn
False	2	1	1	1.5.2002
False	2	2	1	1.5.2002

Taulukko 5.36: Esimerkki AssUserGroupRelRight-taulun sisällöstä.

5.6.3 AssRoleRelRight

Taulussa AssRoleRelRight yhdistetään oikeuksia tiettyihin Kotka-järjestelmän mukaisiin käyttäjäryhmiin. Taulu näkyy kuvan 6 ER-kaaviossa MtoM-suhteena taulujen AssignmentRight (luku 5.6.1) ja AssignmentRole (luku 5.2.3) välillä.

Taulun kentät, kenttien merkitys ja tauluun liittyvät relaatiot on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko oikeus poistettu taulusta.

RoleID ilmoittaa roolin id:n ja on samalla osa taulun perusavainta. Relaatio tauluun AssignmentRole (luku 5.2.3) liittää oikeuden opinnäytteen rooliin.

RightID ilmoittaa oikeuden id ja on samalla osa taulun perusavainta. Viittaa tauluun AssignmenRight (luku 5.6.1).

GrantedBy ilmoittaa oikeuden myöntäjän. Viittaa Kotka-kannan tauluun Person (luku 3.2).

GrantedOn sisältää oikeuden myöntämispäivämäärän.

Taulukossa 5.37 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	RoleID	RightID	GrantedBy	GrantedOn
False	2	1	1	1.5.2002
False	2	2	1	1.5.2002

Taulukko 5.37: Esimerkki AssRoleRelRight-taulun sisällöstä.

5.6.4 AssPersonRelRight

Taulussa AssPersonRelRight yhdistetään oikeuksia tiettyihin Kotka-järjestelmän käyttäjiin. Samalla oikeus liitetään aina tiettyyn linjaan ja opinnäytetyyppiin. Taulu näkyy kuvan 6 ER-kaaviossa MtoM-suhteena taulujen AssignmentRight (luku 5.6.1), AssignmentType (luku 5.2.1) ja StudyLine (luku 5.2.2) välillä.

Taulun kentät, kenttien merkitys ja tauluun liittyvät relaatiot on esitetty alla.

Deleted kertoo, onko oikeus poistettu taulusta.

PersonID ilmoittaa henkilön id:n ja on samalla osa taulun perusavainta. Relaatio Kotka-kannan tauluun Person (luku 3.2) liittää oikeuden yksittäiseen henkilöön.

RightID ilmoittaa oikeuden id ja on samalla osa taulun perusavainta. Viittaa tauluun AssignmenRight (luku 5.6.1).

LineID ilmoittaa linjan id:n ja on samalla osa taulun perusavainta. Viittaa tauluun StudyLine (luku 5.2.2) ja yhdistää oikeuden tiettyyn linjaan.

AssTypeID ilmoittaa opinnäytteen tyypin id:n ja on samalla osa taulun perusavaita. Viittaa tauluun AssignmentType (luku 5.2.1) ja yhdistää oikeuden tiettyyn opinnäytetyyppiin.

GrantedBy ilmoittaa oikeuden myöntäjän. Viittaa Kotka-kannan tauluun Person (luku 3.2).

GrantedOn sisältää oikeuden myöntämispäivämäärän.

Taulukossa 5.38 on esimerkki taulun käytöstä:

Deleted	RoleID	RightID	LineID	AssTypeID	GrantedBy	GrantedOn
False	2	1	1	1	1	1.5.2002
False	2	1	1	2	1	1.5.2002
False	2	1	2	1	1	1.5.2002
False	2	1	2	2	1	1.5.2002

Taulukko 5.38: Esimerkki AssPersonRelRight-taulun sisällöstä.

6 Maksujen ja palkkojen hallinta

Fees and Invoices-moduuliin on pyritty kokoamaan sellaiset taulut, jotka käsittelevät rahaa suorasti tai epäsuorasti. Halko-järjestelmässä tällaisia ovat mm. järjestelmässä käytettäviin kausiluontoisiin maksuihin, kurssimaksuhin sekä opettajien palkkoihin liittyvät taulut. Moduuli toteutettiin ainoastaan Halko-järjestelmään.

Kuva 7. Fees and Invoices –moduulin ER-kaavio.

6.1 CourseCost

Taulu määrittelee tietyllä periodilla käytettävät kurssimaksut tietylle kurssille. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
CourseInstanceID	määrittelee kurssi-instanssin.
PeriodID	määrittelee periodin, jolla kurssimaksu on voimassa.
NoPeriodFeeEuro	määrittelee kurssimaksun euroina kausikortittomalle henkilölle.
NoPeriodFeeMark	määrittelee kurssimaksun markkoina kausikortittomalle henkilölle.
PeriodFeeEuro	määrittelee kurssimaksun euroina kausikortilliselle henkilölle.
PeriodFeeMark	määrittelee kurssimaksun markkoina kausikortilliselle henkilölle.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio CourseInstance-tauluun määrittelee kurssin, jonka maksuista on kyse.

· Relaatio Period-tauluun määrittelee periodin.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 129.

Deleted	CourseInstanceID	PeriodID	NoPeriodFeeEuro	NoPeriodFeeMark
False	1	1	30	180
False	1	2	10	60

PeriodFeeEuro	PeriodFeeMark
0	0
0	0

Taulukko 129. Esimerkki CourseCost-taulun sisällöstä.

6.2 TeacherHourlyFee

Taulu määrittelee opettajien tuntipalkkiot kursseilla. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
TeacherFeeID	on taulun avainkenttä.
CourseParticipantID	määrittelee henkilön ja kurssin, joihin palkkio liittyy.
Euro	määrittelee tuntipalkkion euroina
Mark	määrittelee tuntipalkkion markkoina

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio CourseParticipant-tauluun määrittelee kurssin.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 130.

Deleted	TeacherFeeID	CourseParticipantID	Euro	Mark
False	1	1	20	120
False	2	2	10	60
False	3	3	30	180

Taulukko 130. Esimerkki TeacherHourlyFee-taulun sisällöstä.

6.3 PeriodFee

Taulu määrittelee kausikorttien hinnat. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
PeriodFeeID	on taulun avainkenttä.
Euro	on kausikortin hinta euroina.
Mark	on kausikortin hinta markkoina

Esimerkki PeriodFee-taulun sisällöstä on taulukossa 131.

Deleted	PeriodFeeID	Mark	Euro
False	1	150	25
False	2	150	25
False	3	100	15

Taulukko 131. Esimerkki PeriodFee-taulun sisällöstä.

6.4 PeriodFeePeriod

Taulu määrittelee kausikorttien voimassaoloajat. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
PeriodFeeID	määrittelee kyseessä olevan kausikortin
PeriodID	määrittelee voimassaoloajanjakson

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio PeriodFee-tauluun määrittelee kyseessä olevan kausikortin.

· Relaatio Period-tauluun määrittelee voimassaoloajanjakson.

Esimerkki PeriodFeePeriod-taulun sisällöstä on taulukossa 132.

Deleted	PeriodFeeID	PeriodID
False	1	1
False	2	1
False	2	2

Taulukko 132. Esimerkki PeriodFeePeriod-taulun sisällöstä.

6.5 InvoiceStatus

Taulu määrittelee laskujen tilan. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
InvoiceStatusID	on taulun avainkenttä

Esimerkki InvoiceStatus-taulun sisällöstä on taulukossa 133.

Deleted	InvoiceStatusID
False	1
False	2
False	3

Taulukko 133. Esimerkki InvoiceStatus-taulun sisällöstä.

6.6 InvoiceStatusLang

Taulu monikielistää InvoiceStatus-taulun.Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
LanguageID	määrittelee kielen.
InvoiceStatusID	määrittelee kyseessä olevan tilan.
Name	määrittelee tilan nimen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Language-tauluun määrittelee käytettävät kielet.

· Relaatio InvoiceStatus-tauluun kuvaa laskuille määritellyt tilat.

Esimerkki InvoiceStatusLang-taulun sisällöstä on taulukossa 134.

Deleted	LanguageID	InvoiceStatusID	Name
False	1	1	Lähetetty
False	2	1	Sent
False	1	2	Maksettu

Taulukko 134. Esimerkki InvoiceStatusLang-taulun sisällöstä.

6.7 Invoice

Taulu määrittelee kursseihin ja kausikortteihin liittyvät laskut. Kyseessä ovat siis laskutuskokonaisuudet, jotka jakaantuvat yhteen tai useampaan eräpäiviltään ja mahdollisesti summiltaan eroavaan laskuun. Nämä osittaislaskut määritellään Bill-taulussa (ks. luku 6.8). Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
InvoiceID	määrittelee kielen
AdditionalInfo	kenttään voidaan kirjoittaa lisätietoja laskusta
OrganisationID	määrittelee maksajaorganisaation tai maksajan kotiorganisaation
InvoiceStatusID	määrittelee kyseessä olevan tilan
PersonID	määrittelee tilan nimen

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Organisation-tauluun määrittelee maksajaorganisaation tai maksajan kotiorganisaation.

· Relaatio InvoiceStatus-tauluun määrittelee laskun tilan.

· Relaatio Person-tauluun määrittelee maksajan.

Esimerkki Invoice-taulun sisällöstä on taulukossa 135.

Deleted	InvoiceID	AdditionalInfo	OrganisationID
False	1	Alennettu rehtorin päätöksellä	1
False	2		1
False	3		3

InvoiceStatusID	PersonID
1	86
1	82
2	90

Taulukko 135. Esimerkki Invoice-taulun sisällöstä.

6.8 Bill

Taulu määrittelee fyysiset eli asiakkaille lähetettävät laskut. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
BillID	on taulun avainkenttä.
InvoiceID	määrittelee mihin laskutettavaan kokonaisuuteen lasku liittyy .
DueDate	määrittelee laskun eräpäivän.
ReferenceNum	määrittelee laskun viitenumeron.
Euro	määrittelee laskutettavan summan euroina.
Mark	määrittelee laskutettavan summan markkoina.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Invoice-tauluun määrittelee laskutettavan kokonaisuuden.

Esimerkki Bill-taulun sisällöstä on taulukossa 136.

Deleted	BillID	InvoiceID	DueDate
False	1	1	2001-03-30
False	2	1	2001-04-30
False	3	1	2001-05-30

ReferenceNum	Euro	Mark
11869	10	60
12820	10	60
13901	10	60

Taulukko 136. Esimerkki Bill-taulun sisällöstä.

6.9 BillStatus

Taulu määrittelee fyysisten laskujen tilan. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
BillID	määrittelee kyseessä olevan fyysisen laskun.
InvoiceStatusID	määrittelee kyseessä olevan laskun tilan.
PersonID	määrittelee tilan vaihtaneen henkilön.
StatusChangedOn	määrittelee päivämäärän, jolloin laskun tila vaihtui.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Bill-tauluun määrittelee kyseessä olevan fyysisen laskun.

· Relaatio InvoiceStatus-tauluun kuvaa laskuille määritellyt tilat.

· Relaatio Person-tauluun määrittelee laskun käsittelijän.

Esimerkki BillStatus-taulun sisällöstä on taulukossa 137.

Deleted	BillID	InvoiceStatusID	PersonID	StatusChangedOn
False	1	1	192	2001-03-30 09:08:00+03
False	2	1	192	2001-03-30 09:11:00+03
False	1	2	192	2001-04-12 12:40:00+03

Taulukko 137. Esimerkki BillStatus-taulun sisällöstä.

6.10 InvoiceItemCourse

Taulu määrittelee laskettavat kurssit. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
InvoiceID	määrittelee kyseessä olevan laskun
CourseInstanceID	määrittelee laskutettavan kurssin
PersonID	määrittelee laskun käsittelijän
Reason	määrittelee mahdollisen alennuksen syyn
DiscountEuro	määrittelee mahdollisen alennuksen määrän euroina
DiscountMark	määrittelee mahdollisen alennuksen määrän markkoina

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Invoice-tauluun määrittelee laskun.

· Relaatio CourseInstance-tauluun määrittelee laskutettavat kurssit.

· Relaatio Person-tauluun määrittelee laskun käsittelijän.

Esimerkki InvoiceItemCourse-taulun sisällöstä on taulukossa 138.

Deleted	InvoiceID	CourseInstanceID	PersonID
False	1	1	192
False	1	2	192
False	2	2	79

Reason	DiscountEuro	DiscountMark
Sopimus	20	120
Sopimus	30	180
Taloudelliset syyt	10	60

Taulukko 138. Esimerkki InvoiceItemCourse-taulun sisällöstä.

6.11 InvoiceItemFee

Taulu määrittelee laskutettavat kausikortit.Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted	ilmoittaa, onko tietue merkitty poistetuksi.
InvoiceID	määrittelee kyseessäolevan laskun.
PeriodFeeID	määrittelee laskutettavan kausikortin.
Reason	määrittelee mahdollisen alennuksen syyn.
DiscountEuro	määrittelee mahdollisen alennuksen määrän euroina.
DiscountMark	määrittelee mahdollisen alennuksen määrän markkoina.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Invoice-tauluun määrittelee laskun.

· Relaatio PeriodFee-tauluun määrittelee laskutettavat kausikortit.

· Relaatio Person-tauluun määrittelee laskun käsittelijän.

Esimerkki InvoiceStatusLang-taulun sisällöstä on taulukossa 139.

Deleted	InvoiceID	PeriodFeeID	PersonID
False	1	1	192
False	1	2	192
False	2	2	79

Reason	DiscountEuro	DiscountMark
Sopimus	10	60
Sopimus	15	90
Taloudelliset syyt	5	30

Taulukko 139. Esimerkki InvoiceItemPeriod-taulun sisällöstä.

7 Kolibri-projektin tekemät muutokset Course Bookkeeping -moduuliin

Kolibri-projektissa toteutettiin Kotka- ja Korppi-projekteissa toteutetun tietokannan kanssa yhteensopiva päivyri- ja ajanvarausosio, jota tullaan käyttämään useammassa Kotka-järjestelmän osiossa. Se ei siis käytännössä ole oma kokonaan erillinen osionsa, mutta sitä voidaan käyttää myös erillisenä sovelluksena. Kotka-järjestelmän tietokannan osalta tämä edellytti sekä uusien rakenteiden luomista että olemassaolevan rakenteen muokkaamista. Seuraavissa alaluvuissa esitetään ensin toteutetut lisäykset ja sen jälkeen tehdyt muutokset edeltäneeseen tietokantarakenteeseen.

7.1 Kurssikirjanpito-moduulin ER-kaavio

Kurssikirjanpito-moduulin suuntaa-antava ER-kaavio esitetään kuvassa 8 ja sen ominaisuuksiin perehdytään seuraavissa aliluvuissa niiltä osin, mitä Kolibri-työprojektin yhteydessä on tarvinnut muuttaa tai lisätä. Muita tauluja ei tässä yhteydessä esitellä, sillä niiden kuvaukset löytyvät luvusta 4.

Kuva 8. Kolibri-projektin Course Bookkeeping –moduulin ER-kaavio (muuttunut rakenne).

7.2 Visibility

Taulu kuvaa tapahtuman (luku 4.25) näkyvyydelle asetettavat mahdolliset rajoitteet. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted ilmaisee, onko näkyvyysarvo poistettu.

VisibilityID on taulun perusavainkenttä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Event-tauluun (luku 4.25) määrittelee tapahtumalle näkyvyysarvon.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan monikielistämistä varten (katso VisibilityTranslation, luku 7.3).

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 140.

Deleted	VisibilityID
False	1
False	2

Taulukko 140: Esimerkki Visibility-taulun sisällöstä.

7.3 VisibilityTranslation

Taulu kuvaa kaikki näkyvyysarvot teksteinä kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted ilmaisee, onko käännös poistettu.

VisibilityID määrittelee käännettävän näkyvyysarvon.

LanguageID määrittelee, mille kielelle näkyvyysarvo käännetään.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Visibility-tauluun (luku 7.2) määrittelee käännettävän näkyvyysarvon.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytettävän kielen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 141.

Deleted	VisibilityID	LanguageID	Name
False	1	1	Julkinen
False	1	4	Öffentlich

Taulukko 141: Esimerkki VisibilityTranslation-taulun sisällöstä.

7.4 Priority

Taulu kuvaa tapahtuman mahdolliset prioriteetit eli sen tärkeysasteet. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted ilmaisee, onko prioriteetti poistettu.

PriorityID on taulun perusavainkenttä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Event-tauluun (luku 4.25) määrittelee tapahtumalle prioriteetin.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan monikielistämistä varten (katso PriorityTranslation, luku 7.5).

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 142.

Deleted	PriorityID
False	1
False	2

Taulukko 142: Esimerkki Priority-taulun sisällöstä

7.5 PriorityTranslation

Taulu kuvaa kaikki prioriteetit teksteinä kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted ilmaisee, onko käännös poistettu.

PriorityID määrittelee käännettävän prioriteetin.

LanguageID määrittelee, mille kielelle prioriteetti käännetään.

Name sisältää varsinaisen käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Priority-tauluun (luku 7.4) määrittelee käännettävän prioriteetin.

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytettävän kielen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 143.

Deleted	PriorityID	LanguageID	Name
False	1	1	Matala
False	1	4	Tief

Taulukko 143: Esimerkki PriorityTranslation-taulun sisällöstä.

7.6 Note

Taulu kuvaa tapahtumaan liitettävää palautetta eli se määrittelee eräänlaiset ”muistilaput”, joita käyttäjät voivat jättää tapahtumaa koskien. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted kertoo, onko palaute poistettu.

NoteID on taulun perusavainkenttä.

EventID liittää palautteen tiettyyn tapahtumaan.

PersonID liittää palautteen henkilöön, joka sen on jättänyt.

Time kertoo ajankohdan, jolloin palaute on jätetty.

Message kertoo palautteen varsinaisen viestin.

Title kertoo palautteen aiheen tai otsikon.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Event-tauluun (luku 4.25) liittää palautteen tapahtumaan.

· Relaatio Person-tauluun (luku 3.2) liittää palautteen henkilöön, joka sen on jättänyt.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 144.

Deleted	NoteID	EventID	PersonID	Time	Message	Title
False	12	1234	507	2001-12-04 09:42:03+02	Asia selvä!	Terve.
False	13	1235	783	2002-01-09 21:32:53+02	Take care!	New assignment.

Taulukko 144: Esimerkki Note-taulun sisällöstä.

7.7 Comment

Taulu kuvaa ryhmän luonnin yhteydessä siihen liitettäviä kommentteja. Taulua käytetään lähinnä tenttiin ilmoittautumisen yhteydessä kuvaamaan tentaattorille jätettyjä viestejä. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted kertoo, onko kommentti poistettu.

CommentID on taulun perusavainkenttä.

Comment sisältää kommentin sanallisena.

GroupParticipantID liittää kommentin ryhmän luontihetkeen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio GroupParticipant-tauluun (luku 4.24) liittää kommentin ryhmän luontihetkeen.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 145.

Deleted	CommentID	Comment	GroupParticipantID
False	21	Moneltako sieltä saa poistua?	31
False	22	Sisältyykö luku 7 k.o. tenttiin?	77

Taulukko 145: Esimerkki Comment-taulun sisällöstä.

7.8 EventGroupRelationship

Taulun avulla kuvataan tapahtumaryhmien keskinäiset suhteet. Jokaisen ryhmän kohdalla luetellaan kaikki sen aliryhmät. Myös ryhmää itse pidetään sen aliryhmänä. Tällaisella rakenteella pystytään toteuttamaan ryhmien mahdollinen koostuminen pienemmistä aliryhmistä. Taulu koostuu seuraavista kentistä:

Deleted kertoo, onko tapahtumaryhmäsuhde poistettu.

EventGroupID kertoo tapahtumaryhmän, jonka tiedoista on kyse.

SubEventGroupID määrittelee aliryhmän EventGroupID:n määrittelemälle tapahtumaryhmälle.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatiot EventGroup-tauluun (luku 4.23) määrittelevät tapahtumaryhmän ja aliryhmät.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 146. Siinä määritellään kahden tapahtumaryhmän suhde, jossa ryhmä 13 sijoitetaan ryhmän 12 alle.

Deleted	EventGroupID	SubEventGroupID
False	12	12
False	12	13
False	13	13

Taulukko 146: Esimerkki EventGroupRelationship-taulun sisällöstä.

7.9 EventGroup-tauluun tehdyt muutokset

EventGroup-taulu (katso luku 4.23) piti laajentaa käsittämään muunkinlaisia tapahtumaryhmiä kuin vain opetustapahtumista koostuvia. Tämän takia EventGroup- ja CourseInstance-taulujen (katso luku 4.6) välinen viite-eheys piti purkaa, s.o. EventGroup-taulun CourseInstanceID-kenttään sallitaan vastedes NULL-arvot. Samalla lisättiin seuraava kannan ylläpitoa helpottava kenttä:

ValidUntil ilmoittaa, mihin saakka ryhmä on voimassa.

Tauluun lisättiin seuraava relaatio:

· Relaatio EventGroupRelationship-tauluun (luku 7.8) määrittelee tapahtumaryhmän suhteen muihin tapahtumaryhmiin.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 147. Siinä määritellään kaksi tapahtumaryhmää, joista jälkimmäinen ei liity mihinkään kurssi-instanssiin.

Deleted	EventGroupID	CourseInstanceID	GroupTypeID	MinParticipants
False	12	13	2	20
False	13	NULL	6	NULL

Name	MaxParticipants	NumberOfOccurences
Demoryhmä 3	100	12
Salibandyseura	NULL	NULL

Comment	URI	ValidUntil
Tervetuloa!	www.mit.jyu.fi/~vesal	2002-01-09 23:59:59+02
NULL	www.jkl-sahly.fi	2002-31-12 23:59:59+02

Taulukko 147: Esimerkki EventGroup-taulun sisällöstä

7.10 Event-tauluun tehdyt muutokset

Event-taulu (katso luku 4.25) piti laajentaa käsittämään myös tapahtumia, jotka eivät liity mihinkään tapahtumaryhmään. Tämän takia Event- ja EventGroup-taulujen (katso luku 4.23) välinen viite-eheys piti purkaa, s.o. Event-taulun EventGroupID-kenttään sallitaan vastedes NULL-arvot. Samalla lisättiin seuraavat kentät:

VisibilityID liittää tapahtumalle näkyvyysarvon

PriorityID liittää tapahtumalle tärkeysarvon l. prioriteetin

Name kertoo tapahtuman nimen tai kuvauksen.

Tauluun lisätyt relaatiot ovat:

· Relaatio Visibility-tauluun (luku 7.2) liittää tapahtumalle näkyvyysarvon.

· Relaatio Priority-tauluun (luku 7.4) liittää tapahtumalle prioriteetin.

· Relaatio Note-tauluun (luku 7.6) liittää tapahtumalle palautteet.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 148. Siinä määritellään kaksi tapahtumaa, joista jälkimmäinen ei liity mihinkään tapahtumaryhmään.

Deleted	EventID	EventGroupID	RealParticipants	BeginTime
False	123	12	37	2001-09-17 08:00:00+02
False	124	NULL	1	2001-12-12 19:30:00+02

VisibilityID	EndTime	PriorityID	Name
1	2001-09-17 10:00:00+02	1	NULL
2	2001-12-13 04:00:00+02	1	Ulos Leenan kanssa

Taulukko 148. Esimerkki Event-taulun sisällöstä.

7.11 GroupParticipant-tauluun tehdyt muutokset

Tauluun (katso luku 4.13) on lisätty seuraava kenttä:

UserLevel määrittelee ryhmään kuuluvan henkilön oikeudet esim. ryhmän muokkauksessa. Voi olla, että tästä tehdään oma taulunsa.

Tauluun on lisätty seuraava relaatio:

· Relaatio tauluun Comment (luku 7.7) liittää ryhmään ilmoittautumishetkeen kommentin.

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 149.

Deleted	PersonID	EventGroupID	GroupParticipantID	RegisteredOn
False	507	12	18	2001-09-17 11:13:47+02
False	508	12	19	2001-09-17 11:18:13+02

UserLevel

Taulukko 149. Esimerkki GroupParticipant-taulun sisällöstä.

7.12 Space-tauluun tehdyt muutokset

Space-taulu (katso luku 4.27) piti laajentaa käsittämään myös tiloja, jotka eivät liity mihinkään (yliopiston) organisaatioon. Tämän takia Space- ja Organisation-taulujen (katso luku 2.9) välinen viite-eheys piti purkaa, s.o. Space-taulun OrganisationID-kenttään sallitaan vastedes NULL-arvot. Kiuru-projekti on myös laajentanut Space-taulun toimintaa (katso luku 8.5.1)

Esimerkki taulun sisällöstä on taulukossa 150. Siinä määritellään kaksi tapahtumaa, joista jälkimmäinen ei kuulu mihinkään yliopiston organisaatioon.

Deleted	SpaceID	Code	OrganisationID	SpaceTypeID
False	26	AgB213.1	3	1
False	27	Bar 68	NULL	NULL

Taulukko 150. Esimerkki Space-taulun sisällöstä.

8 Salivaraukset ja resurssipyynnöt

Luvussa esitellään Kiuru-projektin salivarausmoduuliin luomat taulut sekä muutokset olemassaoleviin kurssikirjanpito- ja henkilötietomoduulien tauluihin. Kotka-projektin taulurakennetta käytettiin hyödyksi tapahtumien ja salien määrittelyn osalta, mutta sitä laajennettiin salivarausten, saliryhmien ja resurssipyyntöjen osalta. Kiuru-projektin suunnittelema ER-kaavio on esitetty kuvassa 10.

Kiuru-sovellukseen luodut taulut käyttävät Kotka-tietokannan henkilö- ja kurssikirjanpitomoduulin tauluja. Salityypit ja saliryhmät voidaan nähdä laajennuksena kurssikirjanpitomoduuliin. Yhteydet henkilöiden (luku 3) ja organisaatioiden hallintaan (luku 2) tarvitaan henkilöiden ja organisaatioiden liittämiseksi salivarauksiin sekä saliryhmien oikeuksien määräämiseen. Organisaatioiden hallinnan tauluja (luku 2) tarvitaan varaaja- ja maksajaorganisaation liittämiseen varaukseen.

Kurssikirjanpitomoduulin (luku 4) ja sieltä erityisesti kalenterin (luku 7) tauluja tarvitaan liittämään salivaraus haluttuun tapahtumaan (esim. kurssien opetustapahtumat, laitoksen kokoukset, tenttipäivät).

8.1 Salivarausmoduulin ER-kaavio

Salivarausmoduulin taulut ja niiden yhteydet olemassaoleviin Kotka-järjestelmän tauluihin on esitetty yleisellä tasolla kommentoiden kuvassa 10. Kaaviossa ei ole tilansäästösyistä esitetty kaikkia kenttiä (esim. Deleted-kentät ja ID-numerot), vaan taulujen täsmälliset kuvaukset ovat luvuissa 8.2-8.5. Kuvassa 9 on esitetty lyhennysmerkintä järjestelmän käyttämille parametritauluille.

Kiuru-projekti luopui Kotka-järjestelmän jatkokehittäjien suositteleman käytännön mukaan aiempien projektien käyttämistä Translation-tauluista. Näin tietokannan rakennetta ja hakuja saadaan yksinkertaistettua huomattavasti. Monikielistäminen hoidetaan ohjelmallisesti User-pavun T-metodilla. Tauluissa olevat merkkijonoarvoiset kentät annetaan järjestelmän oletuskielellä.

Kuva 9. Lyhennysmerkintä parametritauluille.

Kuva 10. Kiuru-projektin määrittelemän salivarausosuuden ER-kaavio.

8.2 Salit ja saliryhmät

Kiuru-projektin luomat saleihin ja saliryhmiin liittyvät taulut voidaan ymmärtää laajennuksena kurssikirjanpitomoduuliin tai ylläpitäjän toimintoihin. Saliryhmien ensisijainen tarkoitus on kuitenkin määritellä salien varausoikeudet ja kurssikirjanpitomoduuli toimii myös ilman saliryhmiä. Siksi uudet taulut on merkitty osaksi salivarausmoduulia

8.2.1 SpaceType

Taulussa SpaceType on kuvattu järjestelmän tuntemat salityypit. Taulu on tarkoitettu lähinnä hakujen ja raporttien luonnin helpottamiseen (esim. kurssien suunnittelusta vastaava henkilö pystyy helposti hakemaan kaikki mikroluokat). Tauluun on määritelty myös erityinen salityyppi "oheisvarattava", jolloin "sali" on oikeastaan varattava resurssi, esim. videoprojektori. Tällöin ei tarvitse määritellä erikseen salivarauksia ja muiden resurssien varauksia.

Taulun rakenne ja kenttien merkitys on kuvattu alla. Tauluun ei liity suhteita.

Deleted kertoo, onko salityyppi poistettu taulusta.

SpaceTypeID on salityypin tunniste ja taulun avainkenttä.

Name sisältää salityypin nimen järjestelmän oletuskielellä.

Taulukossa 8.1 on esimerkki taulun käytöstä.

Deleted	SpaceTypeID	Name
False	1	Opetustila
False	2	Mikroluokka
False	3	Kokoustila

Taulukko 8.1: Esimerkki SpaceType-taulun sisällöstä.

8.2.2 SpaceGroupType

Taulussa SpaceGroupType on kuvattu järjestelmän tuntemat saliryhmätyypit. Taulun tarkoitus on ensinnäkin helpottaa hakujen ja raporttien luontia (esim. hae kaikki Agoran salit tai näytä lista mielisaleista). Toisaalta se erottelee vahvistusoikeuksien määrittämiseen käytetyt hallinnolliset saliryhmät muista ryhmistä. Jatkokehitystä ajatellen saliryhmillä voi esim. ilmoittaa oheisvarattavien toimituspaikat, eli salit, joihin tiettyä resurssia voi varata.

Taulun rakenne ja kenttien merkitys on kuvattu alla. Tauluun ei liity suhteita.

Deleted kertoo, onko saliryhmätyyppi poistettu taulusta.

SpaceGroupTypeID on saliryhmätyypin tunniste ja taulun avainkenttä.

Name sisältää saliryhmätyypin nimen järjestelmän oletuskielellä.

Taulukossa 8.2 on esimerkki taulun käytöstä.

Deleted	SpaceGroupTypeID	Name
False	1	Rakennus
False	2	Alue
False	3	Hallinnollinen saliryhmä

Taulukko 8.2: Esimerkki SpaceGroupType-taulun sisällöstä.

8.2.3 SpaceGroup

Taulu sisältää kaikki järjestelmän tuntemat saliryhmät. Suurin osa saliryhmien toiminnasta ilmenee saliryhmätauluun liittyvissä suhteissa, jolloin varsinaiseen tauluun jää vain saliryhmän nimi ja kuvaus.

Taulun rakenne, kenttien merkitys ja suhteet on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko saliryhmä poistettu taulusta.

SpaceGroupID on saliryhmän tunniste ja taulun avainkenttä.

Name sisältää saliryhmän nimen järjestelmän oletuskielellä.

Description sisältää saliryhmän vapaamuotoisen kuvauksen.

SpaceGroupTypeID on saliryhmätyypin tunniste. Suhde SpaceGroupType-tauluun (luku 8.2.2) antaa saliryhmälle halutun tyypin.

AccessRightLevelID on käyttöoikeustason tunniste. Suhde AccessRightLevel-tauluuun (luku 2.2) määrittelee pienimmän oikeustason (esim. luennoitsija), jolla saliryhmään saa tehdä varauspyyntöjä.

Taulukossa 8.3 on esimerkki taulun käytöstä.

Deleted	SpaceGroupID	Name	Description	SpaceGroupTypeID	AccessRightLevelID
False	1	Agora	-	1	2
False	2	Mattilanniemi	-	2	2

Taulukko 8.3: Esimerkki SpaceGroup-taulun sisällöstä.

8.2.4 SpaceGroupSpace

Taulu yhdistää salit haluttuun saliryhmään. Rakenne mahdollistaa saman salin kuulumisen useampaan saliryhmään. Esimerkiksi MaD-alkuiset salit kuuluvat toisaalta MaD-nimiseen rakennukseen, toisaalta Mattilanniemen alueeseen. Lisäksi MaD-rakennuksen salit kuuluvat tiettyyn hallinnolliseen tilaryhmään, jolla määritetään salien vahvistusoikeudet. Taulu näkyy kuvassa 10 MtoM-suhteena taulujen SpaceGroup (luku 8.2.3) ja Space (luku 4.27) välillä.

Taulun rakenne, kenttien merkitys ja suhteet on kuvattu seuraavalla sivulla.

Deleted kertoo, onko suhde poistettu taulusta.

SpaceID on salin tunniste ja samalla osa taulun perusavainta. Suhde Space-tauluun (luku 4.27) yhdistää salin saliryhmään.

SpaceGroupID on saliryhmän tunniste ja samalla osa taulun perusavainta. Suhde SpaceGroup-tauluun (luku 8.2.3) yhdistää saliryhmän saliin.

Taulukossa 8.4 olevassa esimerkissä määritelläään salit 1 ja 2 kuulumaan saliryhmään 1.

Deleted	SpaceID	SpaceGroupID
False	1	1
False	2	1

Taulukko 8.4 Esimerkki SpaceGroupSpace-taulun sisällöstä.

8.2.5 SpaceGroupRelationship

Tämän taulun avulla kuvataan saliryhmien keskinäiset suhteet. Jokaisen saliryhmän kohdalta luetellaan kaikki sen aliryhmät. Lisäksi jokainen sali on itsensä aliryhmä. Loogisesti rakenne on samankaltainen organisaatioiden suhteiden määrityksen kanssa (luku 2.12). Puumainen rakenne mahdollistaa esim. Alueet-Rakennukset-Salit -tyylisen hierarkian. Salien vahvistusoikeudet periytyvät hierarkiassa niin, että tietyn saliryhmän vahvistajalla on vahvistusoikeus myös oman saliryhmänsä aliryhmiin. Taulu näkyy kuvassa 10 MtoM-suhteena SpaceGroup-taulusta (luku 8.2.3) itseensä.

Taulun rakenne, kenttien merkitys ja suhteet on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko suhde poistettu taulusta.

SpaceGroupID kertoo saliryhmän, jonka tiedoista on kyse. Suhde SpaceGroup-tauluun (luku 8.2.3).

SubSpaceGroupID määrittelee aliryhmän SpaceGroupID:n määrittelemälle saliryhmälle. Suhde SpaceGroup-tauluun (luku 8.2.3).

Taulukossa 8.5 olevassa esimerkissä määritellään saliryhmät 1 ja 2 kuulumaan saliryhmän 1 alle. Saliryhmä 2 kuuluu myös saliryhmään 3.

Deleted	SpaceTypeID	SubSpaceGroupID
False	1	1
False	1	2
False	3	2

Taulukko 8.5: Esimerkki SpaceGroupRelationShip-taulun sisällöstä.

8.2.6 SpaceParameterType

Tauluun SpaceParameterType määritellään kaikki lisätietotyypit, joita voidaan määritellä yksittäisille saleille. Esimerkkinä määritellään salin tunnistenumero toisessa salinvarausjärjestelmässä. Alkuperäisen Kotka-järjestelmän parametritauluista poiketen tauluun on tallennettu suoraan parametrityypin nimi ilman erillistä Translation-taulua.

Taulun rakenne ja kenttien merkitys on kuvattu alla. Tauluun ei liity suhteita.

Deleted kertoo, onko tyyppi poistettu taulusta.

SpaceParameterTypeID on parametrityypin tunniste ja taulun avainkenttä.

Name on parametrityypin nimi.

Taulukossa 8.6 on esimerkki taulun käytöstä.

Deleted	SpaceParameterTypeID	Name
False	1	TimmiID

Taulukko 8.6: Esimerkki SpaceParameterType-taulun sisällöstä.

8.2.7 SpaceParameter

Tauluun SpaceParameter on tallennettu salin dynaamiset parametrit, joiden tyyppi on määritelty SpaceParameterType-taulussa (luku 8.2.6). Parametrit ovat merkkijonomuotoisia.

Taulun rakenne, kenttien merkitys ja suhteet on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko parametri poistettu.

SpaceID on salin tunniste ja osa taulun perusavainta. Suhde Space-tauluun (luku 4.27) määrittelee salin, jonka parametrista on kyse.

SpaceParameterTypeID on parametrityypin tunniste ja osa taulun perusavainta. Suhde SpaceParameterType-tauluun (luku 8.2.6) kertoo parametrin tyypin.

ParameterValue sisältää parametrin arvon.

Taulukossa 8.7 on esimerkki taulun käytöstä.

Deleted	SpaceID	SpaceTypeID	ParameterValue
False	1	1	2341

Taulukko 8.7: Esimerkki SpaceParameter-taulun sisällöstä.

8.2.8 SpaceGroupPerson

Taulussa määritetään henkilöiden vahvistusoikeudet saliryhmittäin. Henkilö voi olla joko varaustasoltaan "tavallinen" vahvistaja tai päävahvistaja, jolloin hänellä on oikeus muokata tavallisten vahvistajien vahvistamia varauksia. Saliryhmää saa muokata (lisätä tai poistaa henkilöitä tai saleja) ylläpitäjän lisäksi vain henkilö, jolla on muokkausoikeus tiettyyn saliryhmään. Lisäksi vahvistajien varaustasojen muokkaaminen edellyttää päävahvistajan oikeuksia. Taulu näkyy kuvassa 10 MtoM-suhteena taulujen SpaceGroup (luku 8.2.3) ja Person (luku 3.2) välillä.

Taulun rakenne, kenttien merkitys ja suhteet on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko suhde poistettu taulusta.

PersonID on henkilön tunniste ja samalla osa taulun perusavainta. Suhde Person-tauluun (luku 3.2) yhdistää henkilön saliryhmään.

SpaceGroupID on saliryhmän tunniste ja samalla osa taulun perusavainta. Suhde SpaceGroup-tauluun (luku 8.2.3) yhdistää saliryhmän henkilöön.

AccessLevel määrittelee henkilön varaustason (1=tavallinen vahvistaja, 2=päävahvistaja).

ModifyRight kertoo, onko henkilöllä oikeus saliryhmän muokkaamiseen (1=kyllä).

Taulukossa 8.8 kuvatussa esimerkissä henkilö 1 on saliryhmän 1 päävahvistaja ja hänellä on muokkausoikeus. Henkilö 2 on myös saliryhmän 1 vahvistaja, mutta hänellä ei ole muokkausoikeutta.

Deleted	PersonID	SpaceGroupID	AccessLevel	ModifyRight
False	1	1	2	1
False	2	1	1	0

Taulukko 8.8: Esimerkki SpaceGroupPerson-taulun sisällöstä.

8.3 Salivaraukset

Varaustaulut mahdollistavat varauspyynnöt ja vahvistukset tapahtumiin liittyviin saleihin. Varaus voidaan hoitaa Korppi-järjestelmän sisällä tai jonkin ulkopuolisen varausjärjestelmän avulla. Ulkopuolisten varausjärjestelmien mahdollisesti tarvitsemat lisätiedot merkitään valinnaisina parametreina.

8.3.1 RequestState

Taulussa RequestState on kuvattu varaus- tai resurssipyynnön tila. Mahdollisia tiloja ovat esimerkiksi Käsittelyssä, Hyväksytty tai Peruttu.

Taulun rakenne ja kenttien merkitys on kuvattu alla. Tauluun ei liity suhteita.

Deleted kertoo, onko tilanne poistettu taulusta.

RequestStateID on tilanteen tunniste ja taulun perusavain.

Name sisältää tilanteen nimen.

Taulukossa 8.9 on esimerkki taulun käytöstä.

Deleted	RequestStateID	Name
False	1	Pyyntö
False	2	Käsittelyssä
False	3	Varaus

Taulukko 8.9: Esimerkki RequestState-taulun sisällöstä.

8.3.2 Reservation

Reservation-taulu määrittelee yksittäiset salivaraukset ja muut resurssien varaukset. Taulu on oleellisesti laajennus Event- (luku 4.25) ja EventSpace-taulujen (luku 4.28) toiminnallisuudelle, mutta yhteensopivuuden säilyttämiseksi olemassaolevan koodin kanssa varaustiedot on määritelty omaan tauluunsa. Lisäksi taulu mahdollistaa liitännät ulkopuolisiin varausjärjestelmiin. Synkronointi EventSpace-taulun kanssa on kuvattu luvussa 11.1.

Taulun rakenne, kenttien merkitys ja suhteet on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko varaus poistettu taulusta.

ReservationID on varauksen tunniste ja taulun perusavain. Periaatteessa myös SpaceID ja EventID muodostavat avaimen taululle, mutta hakujen helpottamiseksi tauluun on lisätty erillinen avainkenttä.

SpaceID on salin tunniste. Suhde Space-tauluun (luku 4.27) määrittelee varatun salin. Yhteys tarvitaan, koska tapahtuma voi olla varattu useampaan saliin kerralla.

EventID on tapahtuman tunniste. Suhde Event-tauluun (luku 4.25) määrittelee tapahtuman, jota varten varaus on tehty. Myös aikatiedot saadaan Event-taulun kautta.

ResOrganisationID on organisaation tunniste. Suhde Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittelee tapahtuman varaajaorganisaation (yleensä jokin laitos tai tiedekunta).

PayOrganisationID on organisaation tunniste. Suhde Organisation-tauluun (luku 2.9) määrittelee tapahtuman maksajaorganisaation, tarvittaessa opintolinjan tai projektin tarkkuudella.

RequestStateID Suhde RequestState-tauluun (luku 8.3.1) määrittelee varauspyynnön tilan.

UpdateTime kertoo viimeisimmän päivämäärän ja ajan, kun varauksen tietoja on muutettu.

Description sisältää lisätietoja varauksesta. Esim. vahvistaja voi merkitä tähän syyn varauspyynnön peruuttamiseen.

Inconsistent on järjestelmän sisäisessä käytössä oleva kenttä, jonka arvo on 1, jos varaustiedot ovat epäyhtenäiset EventSpace-taulun (luku 4.28) tietoihin verrattuna. Ylläpitäjä, varauksen tekijä tai varauksen vahvistaja voi korjata varauksen.

Taulukossa 8.10 on esimerkki taulun käytöstä.

Deleted

Reserva-tionID

Space-ID

Event-ID

ResOrgani-sationID

PayOrgani-sationID

Request-

StateID

UpdateTime

Descrip-tion

Incon-sistent

False

2002-01-08 20:00

False

2002-01-08 20:01

Taulukko 8.10: Esimerkki Reservation-taulun sisällöstä.

8.3.3 ReservationParameterType

Tauluun ReservationParameterType määritellään kaikki lisätietotyypit, joita voidaan määritellä yksittäisille varauksille. Esimerkkinä varauksen tunnistenumero toisessa salinvarausjärjestelmässä. Alkuperäisen Kotka-järjestelmän parametritauluista poiketen tauluun on tallennettu suoraan parametrityypin nimi ilman erillistä Translation-taulua.

Taulun rakenne ja kenttien merkitys on kuvattu alla. Tauluun ei liity suhteita.

Deleted kertoo, onko tyyppi poistettu taulusta.

ReservationParameterTypeID on parametrityypin tunniste ja taulun avainkenttä.

Name on parametrityypin nimi.

Taulukossa 8.11 on esimerkki taulun käytöstä.

Deleted	ReservationParameterTypeID	Name
False	1	TimmiID

Taulukko 8.11: Esimerkki ReservationParameterType-taulun sisällöstä.

8.3.4 ReservationParameter

Tauluun ReservationParameter on tallennettu varauksen dynaamiset parametrit, joiden tyyppi on määritelty ReservationParameterType-taulussa (luku 8.3.3). Parametrit ovat merkkijonomuotoisia.

Taulun rakenne, kenttien merkitys ja suhteet on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko parametri poistettu.

ReservationID on varauksen tunniste ja osa taulun perusavainta. Suhde Reservation-tauluun (luku 0) määrittelee salin, jonka parametrista on kyse.

ReservationParameterTypeID on parametrityypin tunniste ja osa taulun perusavainta. Suhde ReservationParameterType-tauluun (luku 8.3.3) kertoo parametrin tyypin.

ParameterValue sisältää parametrin arvon.

Taulukossa 8.12 on esimerkki taulun käytöstä.

Deleted	ReservationID	ReservationParameterTypeID	ParameterValue
False	1	1	13245

Taulukko 8.12: Esimerkki ReservationParameter-taulun sisällöstä.

8.3.5 ReservationRole

Taulu määrittelee roolit, joita varaukseen liittyvillä henkilöillä voi olla. Erilaisia rooleja ovat esimerkiksi varauspyynnön tekijä, varauksen vahvistaja ja varaajan yhteyshenkilö (joita voi periaatteessa olla useitakin).

Taulun rakenne ja kenttien merkitys on kuvattu alla. Tauluun ei liity suhteita.

Deleted kertoo, onko rooli poistettu taulusta.

ReservationRoleID on roolin tunniste ja taulun avainkenttä.

Name sisältää roolin nimen.

Taulukossa 8.13 on esimerkki taulun käytöstä.

Deleted	ReservationRoleID	Name
False	1	Varauspyynnön tekijä
False	2	Varaajan yhteyshenkilö

Taulukko 8.13: Esimerkki ReservationRole-taulun sisällöstä.

8.3.6 ReservationPerson

ReservationPerson-taulu yhdistää henkilöt salivarauksiin. Henkilöt voivat liittyä salivaraukseen erilaisissa rooleissa, mutta pakollisia rooleja hyväksytyssä varauksessa ovat varauspyynnön tekijä, varauksen vahvistaja ja varaajan yhteyshenkilö. Henkilöt voivat olla myös samoja eri rooleissa ja yhteyshenkilöitä voi olla useampiakin. Kurssien tapahtumia varatessa varaajan yhteyshenkilö on usein sama kuin kurssin pitäjä. Taulu näkyy kuvassa 10 MtoMtoM-suhteena taulujen Person (luku 3.2), Reservation (luku 0) ja ReservationRole (luku 8.3.5) välillä.

Taulun rakenne, kenttien merkitys ja suhteet on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko suhde poistettu.

PersonID on henkilön tunniste ja samalla osa taulun perusavainta. Suhde Person-tauluun (luku 3.2) yhdistää henkilön varaukseen.

ReservationID on varauksen tunniste ja samalla osa taulun perusavainta. Suhde Reservation-tauluun (luku 0) yhdistää varauksen henkilöön.

ReservationRoleID on varausroolin tunniste ja samalla osa taulun perusavainta. Suhde ReservationRole-tauluun (luku 8.3.5) määrittelee henkilölle roolin, jossa hän toimii tietyn varauksen yhteydessä.

Taulukossa 8.14 olevassa esimerkissä henkilöt 1 ja 2 ovat eri rooleissa varauksessa 1. Henkilö 2 on lisäksi roolissa 1 varauksessa 2.

Deleted	PersonID	ReservationID	ReservationRoleID
False	1	1	1
False	2	1	2
False	2	2	1

Taulukko 8.14: Esimerkki ReservationPerson-taulun sisällöstä.

8.4 Resurssipyynnöt

Resurssipyyntötaulut ovat laajennus kurssikirjanpitomoduulin Resource- ja SpaceResource-taulujen toimintaan. Resurssipyynnöt voi määritellä tapahtumaryhmäkohtaisesti. Resurssipyyntö voi olla esimerkiksi "Ohjelmointikurssin 1. ohjausryhmä tarvitsee mikroluokan vähintään 20 henkilölle”. Kiuru-projektin lopettaessa resurssipyyntötaulut on luotu tietokantaan, mutta järjestelmä ei käytä niitä. Taulut on tarkoitettu järjestelmän jatkokehityksen käyttöön.

8.4.1 ResourceRequest

Taulussa ResourceRequest on kuvattu yksittäisen resurssipyynnön tiedot. Resurssipyyntö on kokonaisuus, joka liittyy yleensä yksittäisen tapahtumaryhmän tulevien tapahtumien vaatimiin resursseihin. Resurssipyyntö koostuu viittauksista resursseihin sekä rajoitteesta määrätylle resurssille.

Taulun rakenne, kenttien merkitys ja suhteet on kuvattu seuraavalla sivulla.

Deleted kertoo, onko pyyntö poistettu.

ResourceRequestID on resurssipyynnön tunniste ja taulun perusavain.

Description sisältää vapaamuotoisen kuvauksen resurssipyynnöstä.

ContactPersonID on henkilön tunniste. Suhde Person-tauluun (luku 3.2) määrittelee resurssipyynnön tekijän (yleensä kurssin luennoitsija, jota ei tosin ole välttämättä määritelty kursseja suunniteltaessa). Resurssipyynnöt välittyvät tapahtumaryhmästä vastaavan organisaation sihteerille (esim. amanuenssi).

Taulukossa 8.15 on esimerkki taulun käytöstä.

Deleted	ResourceRequestID	Description	ContactPersonID
False	1	Luentosali tietokantakurssille.	53
False	2	Tilat ja laitteet uuteen demoryhmään.	80

Taulukko 8.15: Esimerkki ResourceRequest-taulun sisällöstä.

8.4.2 ResourceRequestRecord

Taulu yhdistää yksittäiset resurssipyyntötietueet koottuun resurssipyyntöön. Lisäksi jokaisen tietueen kohdalla on rajoite, jolla resurssipyyntöä tarkennetaan. Taulu näkyy kuvassa 10 MtoMtoM-suhteena taulujen ResourceRequest (luku 8.4.1), Resource (luku 4.29) ja SpaceType (luku 8.2.1) -taulujen välillä.

Taulun rakenne, kenttien merkitys ja suhteet on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko pyyntötietue poistettu taulusta.

ResourceRequestID on resurssipyynnön tunniste ja osa taulun perusavainta. Suhde ResourceRequest-tauluun (luku 8.4.1) määrittää resurssipyynnön, johon tietueet kuuluvat.

SpaceTypeID on salityypin tunniste ja osa taulun perusavainta. Suhde SpaceType-tauluun (luku 8.2.1) määrittää salityypin, jota halutaan varata.

ResourceID on resurssityypin tunniste ja osa taulun perusavainta. Suhde Resource-tauluun (luku 4.29) määrittää resurssityypin, joka vaaditaan resurssipyyntöön tietyssä salityypisssä.

Value sisältää rajoitteen resurssipyyntötietueelle. Kenttä on osittain samaa muotoa kuin SpaceResource-taulun (luku 4.31) Value-kenttä, mutta voi sisältää lisäehtoja (esim. ylä- tai alaraja, loogiset operaatiot). Kentän tarkempi muoto jätetään jatkokehityksen päätettäväksi.

Taulukon 8.16 esimerkissä pyydetään resurssipyyntöä 1 varten resurssia 1. (luentosalin paikkamäärä) yli 100. Resurssipyynnössä 2 mikroluokan paikkamäärä oltava vähintään 20 ja (oletetaan, että resurssi 2 on tietokone) ja vähintään 10 konetta.

Deleted	ResourceRequestID	SpaceTypeID	ResourceID	Value
False	1	1	1	>100
False	2	2	1	>=20
False	2	2	2	>=10

Taulukko 8.16: Esimerkki ResourceRequestRecord-taulun sisällöstä.

8.4.3 ResourceRequestEventGroup

Taulu yhdistää tapahtumaryhmät resurssipyyntöihin. Rakenne mahdollistaa resurssipyyntöjen jakamisen useamman eri tapahtumaryhmän kesken ilman muutoksia EventGroup-tauluun. Taulu näkyy kuvassa 10 MtoM-suhteena taulujen ResourceRequest (luku 8.4.1) ja EventGroup (luku 4.23) välillä.

Taulun rakenne, kenttien merkitys ja suhteet on kuvattu alla.

Deleted kertoo, onko suhde poistettu taulusta.

ResourceRequestID on resurssipyynnön tunniste ja samalla osa taulun perusavainta. Suhde ResourceRequest-tauluun (luku 8.4.1) yhdistää resurssipyynnön tapahtumaryhmään.

EventGroupID on tapahtumaryhmän tunniste ja samalla osa taulun perusavainta. Suhde EventGroup-tauluun (luku 4.23) yhdistää tapahtumaryhmän resurssipyyntöön.

Taulukossa 8.17 on esimerkki taulun käytöstä.

Deleted	ResourceRequestID	EventGroupID
False	1	430

Taulukko 8.17: Esimerkki ResourceRequestEventGroup-taulun sisällöstä.

8.5 Kiuru-projektin tekemät muutokset olemassaoleviin tauluihin

Kiuru-projekti pyrki toteuttamaan varausmoduulin mahdollisimman vähillä muutoksilla olemassaoleviin tauluihin. Merkittävin muutos oli tyyppitiedon lisääminen Space-tauluun (katso luku 4.27). Translation-taulujen käytöstä luopumisen takia lisättiin uusia merkkijonokenttiä mm. parametritauluihin. Yhteensopivuuden säilyttämisen vuoksi myös aiemmat Translation-taulut ovat toistaiseksi tietokannassa.

8.5.1 Space-tauluun tehdyt muutokset

Tauluun (ks. luvut 4.27 ja 7.12) lisättiin uusi kenttä SpaceTypeID. Lisäksi taulun merkitystä laajennettiin niin, että varsinaisen salin tai tilan lisäksi Space-tietue voi tarkoittaa oheisvarattavaa resurssia. Kentän kuvaus alla.

SpaceTypeID määrittelee salin tyypin, esimerkiksi mikroluokka. Jos tyyppi ei ole tiedossa, se voi olla NULL.

Samalla tauluun lisättiin seuraava suhde:

· Suhde SpaceType-tauluun (luku 8.2.1) määrittelee salin tyypin.

Esimerkki tilataulun käytöstä on taulukossa 8.18.

Deleted	SpaceID	Code	OrganisationID	SpaceTypeID
False	12	Ag Auditorio 1	1	1
False	354	Kannettava mikro 3	1	6

Taulukko 8.18.: Esimerkki Space-taulun sisällöstä.

8.5.2 Resource-tauluun tehdyt muutokset

Tauluun (ks. luku 4.29) lisättiin nimikenttä korvaamaan aiemmin erillisessä ResourceTranslation-taulussa olleita tietoja. Kentän kuvaus alla.

Name sisältää resurssin tyypin järjestelmän oletuskielellä.

Esimerkki taulun käytöstä on taulukossa 8.19.

Deleted	ResourceID	Name
False	1	Paikkamäärä
False	2	Liitutaulu

Taulukko 8.19: Esimerkki Resource-taulun käytöstä

8.5.3 PersonParameterType-tauluun tehdyt muutokset

Tauluun (ks. luku 3.12) lisättiin nimikenttä korvaamaan aiemmin erillisessä PersonParameterTypeTranslation-taulussa olleita tietoja. Kentän kuvaus alla.

Name sisältää parametrityypin nimen.

Esimerkki taulun käytöstä on taulukossa 8.20.

Deleted	PersonParameterTypeID	Name
False	1	Puhelin
False	2	WWW-osoite

Taulukko 8.20: Esimerkki PersonParameterType-taulun sisällöstä.

8.5.4 OrgParameterType-tauluun tehdyt muutokset

Tauluun (ks. luku 2.4) lisättiin nimikenttä korvaamaan aiemmin erillisessä OrgParameterTypeTranslation-taulussa olleita tietoja. Kentän kuvaus alla.

Name sisältää parametrityypin nimen.

Esimerkki taulun käytöstä on taulukossa 8.21.

Deleted	OrgParameterTypeID	Name
False	1	Vastuualue

Taulukko 8.21: Esimerkki OrgParameterType-taulun sisällöstä.

9 Muut moduulit

Tässä luvussa esitellään muita KOTKA-järjestelmään toteutettuja taulurakenteita.

9.1 AutoNumber

Tällä taululla ja JavaBeanilla AutoNumber.java toteutetaan SQL-92 -standardiin kuulumaton AutoNumber-tietotyyppi. Tätä tarvitaan avainkentän arvon asettamisessa kaikissa avainkentän sisältävissä tauluissa. Taulu sisältää seuraavat kentät:

TableName on ko. taulun nimi.

Value on taulun seuraava vapaa avainkentän arvo.

Esimerkki AutoNumber-taulun käytöstä on taulussa 9.1. Esimerkissä seuraavalle Person-tauluun lisättävälle henkilölle annetaan tunnisteeksi 3 ja seuraavalle Organisation-tauluun lisättävälle organisaatiolle 7.

TableName	Value
Person	3
Organisation	7

Taulukko 9.1: Esimerkki AutoNumber-taulun sisällöstä.

9.2 LocalizedUI

Tällä taululla monikielistetään käyttöliittymän staattiset tekstit. Taulun kentät ovat seuraavat:

File kertoo JSP-tiedoston, johon kyseinen teksti kuuluu.

Element kertoo, monesko elementti tiedostossa teksti on.

LanguageID on käytetyn kielen tunniste.

Text on elementtiä vastaava monikielistetty teksti.

Esimerkki LocalizedUI-taulun käytöstä on taulukossa 9.2, jossa määritellään ShowLogoutVerify.jsp-sivun ensimmäinen elementti suomeksi ja englanniksi. Kyseessä on selvästi jokin käyttöliittymän painike.

File	Element	LanguageID	Text
ShowLogoutVerify	1	1	Back
ShowLogoutVerify	1	2	Takaisin

Taulukko 9.2: Esimerkki LocalizedUI-taulun sisällöstä.

9.3 Ini

Ini-taululla määritellään järjestelmän sisäisesti tarvitsemaa yleistä tietoa, kuten järjestelmävastaavan sähköpostiosoite ja sähköpostipalvelimen osoite. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Name kertoo parametrin nimen.

Value sisältää parametrin arvon.

Esimerkki Ini-taulun käytöstä on taulukossa 9.3, jossa määritellään ylläpitäjän sähköpostiosoite ja sähköpostipalvelimen osoite. Näitä tarvitaan esimerkiksi uusia salasanoja lähetettäessä.

Name	Value
AddministratorEMail	Kotkaadmin@st.jyu.si
SMTPServer	smtp.jyu.fi

Taulukko 9.3: Esimerkki Ini-taulun sisällöstä.

9.4 Module

Module-taululla määritellään Kotka-järjestelmässä käytettävät moduulit. Tällä hetkellä tätä taulua käytetään alkeelliseen käyttötapaustasoiseen käyttöoikeuksien hallintaan JavaBeanin UseModule.java kanssa. Näkyvin sovelluskohde on moduulilistan luominen käyttöliittymän pystypalkkiin. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted kertoo, onko moduuli poistettu.

ModuleID on taulun avainkenttä.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

· Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) tarvitaan moduulien nimien monikielistämiseksi.

Esimerkki Module-taulun käytöstä on taulukossa 9.4, jossa määritellään ShowLogoutVerify.jsp-tiedoston ensimmäinen elementti suomeksi ja englanniksi.

Deleted	ModuleID
False	1
False	2

Taulukko 9.4: Esimerkki Module-taulun sisällöstä.

9.5 ModuleLanguage

ModuleLanguage-taululla määritellään nimet moduuleille kaikilla järjestelmän käyttämillä kielillä. Taulu sisältää seuraavat kentät:

Deleted kertoo onko, käännös poistettu.

ModuleID kertoo käännettävän moduulin

LanguageID kertoo käännöksessä käytettävän kielen

Name sisältää käännöksen.

Tauluun liittyvät relaatiot ovat seuraavat:

Relaatio Module-tauluun (luku 6.4) määrittelee käännettävän moduulin
Relaatio Language-tauluun (luku 3.13) määrittelee käännöksessä käytettävän kielen.

Esimerkki ModuleLanguage-taulun käytöstä on taulukossa 9.5, jossa määritellään kurssikirjanpitomoduulin nimi suomeksi ja englanniksi.

Deleted	ModuleID	LanguageID	Name
False	1	1	Course bookkeeping
False	1	2	Kurssikirjanpito

Taulukko 9.5: Esimerkki ModuleLanguage-taulun sisällöstä.

10 Kehitysasteella olevien moduulien taulutarpeet

Tässä luvussa käsitellään niitä moduuleita, joiden tietokantaratkaisujen suunnittelu on joko pahasti kesken tai suunnittelua ei ole vielä edes aloitettu.

10.1 Henkilöstön, projektien ja raha-asioiden hallinta ja suunnittelu

KOTKA-projektiorganisaation tietämys hallintomoduulin tarpeista rajoittuu pääosin Timo Tiihosen haastatteluun (katso Kotka-projektin projektikansion haastatteluosuus). Tässä luvussa on kuitenkin esitetty joidenkin haastattelussa esiin nousseiden ominaisuuksien toteutusmahdollisuuksia.

Hallintopuolen asioita sivuaa myös tietotekniikan laitoksen käyttöön tarjottu MS-Access -pohjainen henkilörekisterisovellus. Projektiryhmä osallistui kyseisen sovelluksen esittelytilaisuuteen, mutta tilaisuuden anti ominaisuuksien kartoittamisen osalta jäi hyvin laihaksi. Kyseisen sovelluksen käsikirja löytyy projektikansiosta. Lisäksi tietoa halinto-osuuden tarvitsemasta datasta saatiin Heinolan kansalaisopiston hallinto-ohjelmistoa koskevista suunnitelmista. Näiden pohjalta ei kuitenkaan ole ryhdytty mihinkään laajempiin toimenpiteisiin.

Haastattelun mukaan toimistohenkilökunnan tulee pystyä siirtämään järjestelmässä olevaa tietoa omaan paikalliseen työasemaansa. Käytännössä tämä tarkoittaa usein tiedon siirtämistä MS-Office -toimisto-ohjelmistopaketin sovelluksiin, sillä ne ovat valitettavan yleisiä toimistokäytössä. Samat siirtoperiaatteet toki toimivat myös muiden valmistajien tuotteiden kohdalla. Tiedonsiirtomuodoista puhdas ASCII-siirto olisi varmaan helpoin toteuttaa. Mahdollisesti voitaisiin ajatella jotain XML-pohjaista siirtotapaa.

10.1.1 Projektien hallinta

Hallintomoduulin tietokannan täytyy sisältää projektienhallinnan vaatimat taulurakenteet. Jokaisesta projektista tarvitaan ainakin tunniste, nimi ja tilinumero. Tämän taulun nimi voisi olla vaikka Project ja kenttien nimet ProjectID, Name ja Account.

Järjestelmässä olevat henkilökunnan edustajat täytyy pystyä liittämään projekteihin. Yksi henkilö voi kuulua useampaan kuin yhteen projektiin, joka tarkoittaa many-to-many -suhdetta Person- ja Project-taulujen välille. Tällöin tietokantaan täytyy lisätä taulu ProjectPerson, joka sisältää kentät PersonID ja ProjectID.

10.1.2 Ehdotusten käsittely

Haastattelun perusteella henkilökunta voisi tehdä ehdotuksia (esim. hankinnat, virkamatkat ja vierailijoiden kutsuminen) Kotka-järjestelmän kautta. Esityksiä varten tietokantaan tarvittaisiin taulu nimeltä Suggestion, joka voisi sisältää vaikkapa seuraavat kentät:

Deleted kertoo, onko esittäjä perunut aloitteensa.

Person1ID määrittelee esityksen tekijän.

TypeID määrittelee, minkä tyyppisestä esityksestä on kyse. Tyypit määritellään erillisessä Type-taulussa.

Handled kertoo, onko esitys käsitelty.

Accepted kertoo, onko esitys mennyt läpi.

Date kertoo käsittelyhetket.

Person2ID kertoo käsittelijän.

Esitystyypit pitäisi määritellä jossain taulussa samaan tapaan kuin muutkin tyypinmäärittelyt järjestelmässä on tehty. Lisäksi tyypit täytyy monikielistää. Erityyppisiin esityksiin liittyvät lisätiedot voitaisiin toteuttaa samankaltaisella rakenteella kuin lisätietojen lisääminen henkilölle PersonParameter-taulukon avulla. Lisäksi hyväksymiskäytäntö saattaa vaihdella esityksen tyypin mukaan, jolloin yllä oleva yksinkertainen rakenne ei sellaisenaan riitä.

10.1.3 Vierailijoiden tiedot

Laitoksen nykyisistä, tulevista ja menneistä vierailijoista haluttiin listat reaaliajassa laitoksen WWW-sivuille. Tällaiseen tulokseen päästään liittämällä halutuille sivuille JavaBeaneja käyttävä JSP-osa, joka hakee tiedot tietokannasta jokaisella hakupyynnöllä.

Tietokannan osalta tarvitaan lähinnä tiedot vierailijasta ja vierailun isännästä sekä tieto saapumis- ja lähtöpäivistä, jotta henkilö voidaan sijoittaa oikeaan kategoriaan (käyneet vierailijat, parhaillaan vierailevat henkilöt, tulevat vierailijat). Vierailijoita varten voi joko luoda oman Visitors-taulun, tai sitten sijoittaa heidät muiden henkilöiden tapaan Person-tauluun. Jälkimmäinen tapa on sikäli parempi, että vierailijoille todennäköisesti pitää joka tapauksessa luoda käyttäjätunnus KOTKA-järjestelmään. PersonParameterType-tauluun pitää todennäköisesti tällöin määritellä jonkinlainen vierailijatyyppi.

10.2 Kurssien, tenttien ja resurssien sijoittumisen suunnittelu

Jonkin verran tämän moduulin tarvitsemasta tietokannasta on määritelty kurssikirjanpitoon liittyvien taulujen yhteydessä luvussa 4 sekä salivarausten yhteydessä luvussa 8. Tämän moduulin tietokantaosuuden täytyy kuitenkin mahdollistaa jonkinlainen esitysjärjestelmä, kuten hallinnon kohdalla luvussa 10.1. Ominaisuuden avulla esimerkiksi demoluokkaa kaipaava luennoitsija tai kursseja suunnitteleva amanuenssi kirjaisi järjestelmään tiedot uudesta tilatarpeesta. Esitys menisi edelleen jonkinlaisen hyväksymisseulan läpi (kuten luvussa 10.1) ja lopullinen päätös olisi taas luettavissa järjestelmästä.

Varauspyyntöjen tietoihin toivottiin liitettäväksi enemmän varattavalle tilalle asetettavia vaatimuksia (kuten piirtoheitin tai tussitaulu) kuin pelkän salinumeron. Tällöin salivarauksista päättävä taho voi yrittää sijoittaa varaukset sopiviin saleihin. Vaaditut ominaisuudet löytyvät Resource-taulusta ja SpaceResource-taulun avulla löydetään vaatimuksia vastaavat salit. Tarkempi rakenne on esitetty salivarausten yhteydessä luvussa 8. Lisätietoja on Kotka-projektin projektikansion haastatteluosuudessa Elina Laiho-Logrénin haastattelussa sekä Kiuru-projektin haastatteluraportissa.

Samaan toteutukseen täytyy integroida lisäksi kurssien ja tenttien sijoittaminen, sillä pidettävät kurssit vaativat saleja ja ilman kursseja ei ole tenttejäkään. Lisäksi kurssien pitää sijoittua toisiinsa nähden loogisesti. Tenttien sijoittamiseksi on jo valmiita ohjelmistoja, joista on lisätietoa projektikansion liiteosuudesta.

Saliryhmien vahvistusoikeudet pitäisi jatkokehityksessä määritellä yksittäisten henkilöiden lisäksi tapahtumaryhmäkohtaisesti. Koska sekä sali- että tapahtumaryhmät voidaan määritellä rekursiivisesti, yliryhmiin kuuluvat jäsenet pitää päivittää ajan tasalle aina yksittäistä aliryhmää muutettaessa (vastaava toiminto on organisaatioiden määrittelyssä). Tämä nopeuttaa oleellisesti tiedonhakua. Taulujen päivitykset voidaan automatisoida käyttämällä herättimiä (trigger) tai sääntöjä (rule), jotka tosin eivät ole SQL92-standardin mukaisia.

10.3 Viestimoduli

Alkuperäisenä ideana oli, että ylläpitäjä voisi laittaa käyttöliittymän Portaali-sivulle esimerkiksi järjestelmän toiminnasta tiedottavia viestejä tai muita ajankohtaista tietoa, joita näytettäisiin esimerkiksi viimeiset viisi kappaletta. Ideaa kuitenkin laajennettiin siten, että esimerkiksi kurssien pitäjä voisi lähettää kurssiin liittyviä viestejä, joka näkyisi vain kurssille ilmoittautuneille. Toteutukseltaan ominaisuus muistuttaisi ilmoitustaulua, jolta jokainen näkisi häntä koskevat viestit.

Viestimoduuli tarvitsisi todennäköisesti Message-taulun taulukon viestejä varten. Taulukon kenttinä pitäisi olla ainakin viestin lähettäjä (PersonID), viestin lähetysaika (SendTime) sekä tieto viestin voimassaolon päättymisestä. Lisäksi kohderyhmä pitäisi määritellä jollain tavoin. Yhden henkilön tapauksessa riittää pelkkä tunniste, mutta muuten tarvitaan jotain postituslistan tapaista. Samaa modulia voisi olla mahdollista käyttää myös tiedotukseen laitoksen henkilökunnalle tai eri opiskelijaryhmille joko sähköpostitse tai ajankohtaista-sivun välityksellä.

11 Käytetyt epästandardit SQL-piirteet

Luvussa kuvataan Kotka-järjestelmän tietokannan luomisessa ja käsittelyssä käytettyjä PostgreSQL:n ominaisuuksia, jotka eivät kuulu SQL92-standardiin.

11.1 Reservation- ja EventSpace-taulujen synkronointi

Kiuru-sovelluksen eräänä toteutusperiaatteena oli, että uudet taulut vaikuttaisivat mahdollisimman vähän olemassaoleviin rakenteisiin. Salivaraukset muodostetaan lisäämällä Reservation-tauluun (luku 8.3.2) tietue, jossa on viitteet Event- (luku 4.25) ja Space- tauluihin (luku 4.27) kuvaamaan salivarauksen aikaa ja paikkaa.

Vastaava rakenne on toteutettu aiemmin kurssikirjanpitomoduulissa EventSpace-taulussa (luku 4.28). Taulu on käytössä mm. määritettäessä paikkoja opetustapahtumille, tenttipäiville ja opiskelijoiden henkilökohtaisille tapahtumille, mutta se ei ota huomioon salivarauksia.

Salivarauksen yhteydessä EventSpace- ja Reservation- taulujen viitteiden täytyy aina osoittaa samoihin saleihin ja tapahtumiin. Muuten käyttöliittymä saattaa näyttää tapatuman sijoitetun saliin, jota ei ole sille varattu tai sitten varauksen, jota ei ole yhdistetty mihinkään järkevään tapahtumaan. Tämän varmistaminen vaatisi järjestelmän olemassaolevan koodin läpikäymisen kaikkien SQL-lauseiden osalta, jotka viittaavat EventSpace-tauluun.

Kiuru-projektiryhmä päätyi varmistamaan tietojen yhtenäisyyden PostgreSQL-palvelimelle sijoitetun säännön (rule) avulla. Säännöt eivät kuulu SQL92-standardiin, mutta tässä tilanteessa säännön käyttö säästi merkittävästi koodaustyötä. Lisäksi useimmissa tietokannan hallintajärjestelmissä on vastaava toiminnallisuus (tosin säännön muoto saattaa vaihdella).

Synkronointisääntö toimii periaatteeltaan seuraavasti: jos tietokannassa päivitetään olemassaolevan EventSpace-taulun tapahtuma- tai paikkaviitettä ja on olemassa vastaava Reservation-taulun tietue, merkitään vastaavaan Reservation-tietueen Inconsistent-kenttään arvo 1. Tällöin epäyhtenäisyydet saadaan selville yksinkertaisella haulla ja esim. ylläpitäjä voi ne korjata.

Versio	Päiväys	Tehnyt
1.0	21.12.2000	Markku Vire
1.1	9.1.2001	Markku Vire
1.2	11.1.2001	Markku Vire
1.3	11.6.2001	Hannu Pekkanen ja Jussi Kuittinen
1.4	13.6.2001	Hannu Pekkanen
1.5	9.1.2002	Matti Lupari
1.6	17.6.2002	Minna Hillebrand
1.7	8.1.2003	Miika Nurminen
1.8	15.1.2003	Miika Nurminen