Kolibrin to do -lista 19.12.2001
Tehtävä jossain vaiheessa
OK. CSS-tiedostot yhteensopiviksi Kotka/Korpin kanssa
OK. Linkki kuukausinäyttöön puuttuu navigointipuusta.
OK. Tapahtuman lisäyssivulta ei pääse tallentamisen jälkeen takaisin sille sivulle, mistä on tullut.
OK. Kuukausiruutu tulostuu väärin jamshedpur-koneessa.
OK. ryhmälle yhteisen ajan varaus
OK. Haulle ohjeet hakukentän viereen.
OK. Maanantai on liian leveä verrattuna muihin päiviin.
OK. viikko-, päivä-, kk- ja vuosinäytöt linkittyvät oikein
OK. tapahtuman lisäys ja poisto
OK. Tapahtuman lisäys- ja muokkausnäyttö: Jos aikalokerossa on jo tapahtuma, miten saa uuden lisättyä?
OK. ajanvarausnäyttöön virkistysnappula, että saa oikeat kalenterit päällekkäin
OK. kun ryhmän ajat ovat kalenterissa päällekkäin, näkyvät varatut ajat värillä ja numerolla
OK. Samannimisten ryhmien perustaminen estetään, ettei tule sekaannusta hakiessa ryhmän nimellä. Ryhmän nimen kirjoittamisen jälkeen painetaan nappulaa, joka testaa, onko nimi varattu.
OK. Ryhmän luoja on oletusarvona ryhmän suurempien oikeuksien (ryhmälle ajan varaus tai muokkaus) haltija.
OK. Kuukausiruutu Korpin navigointipalkkiin
OK. ryhmän olemassaololle aika, että saa joskus poistaa
OK. Ryhmän nimen jälkeen voisi tietoina ryhmästä olla WWW-sivun osoite ja muuta tietoa (esim. milloin ryhmä lakkaa olemasta). Tästä voisi tehdä oman Java-pavun, koska tällaisia tietoja tarvitaan muuallakin järjestelmässä.
OK. Luo uusi ryhmä -painikkeelle kaveriksi muokkaa ryhmää -painike
OK. uuden ryhmän luonti ja muokkaus
OK. Muistilapuista: Kaikkiin tapahtumiin liitetään muistilaput. Jokainen
ryhmän muokkausoikeudellinen saa lisätä uuden lapun.
OK. ihmisien ja ryhmien nimellä haku
OK. suodatus haettaville ryhmän jäsenille
OK. pääsee ryhmänäyttöjen ollessa päällekkäin tarkistamaan, kenelle aika ei käy
OK. kalenterin ajan voi valita tunnin tai 20 min jaotuksella, muillakin
OK. päällekkäiset ajat päivänäytössä vierekkäin
OK. navigointi Korpin sivupalkkiin (ajanvaraukseen ja ohjaajan näyttöön)
OK. Viikonpäivälinkeissä käytetään muotoa ke 9.10.
OK. Kalenterin sivuilla pitää olla loogiset osoitteet, että on helppo päästä suoraan haluamalleen sivulle.
OK. Lisähaku-linkki vasta hakulaatikon alle.
OK. Erikoismerkillä, esim. % tai *, ja osalla nimestä saa myös hakutuloksia.
OK. Kun ryhmän jäsenet on valittu, pääsee linkin takaa muuttamaan ryhmäläisten oikeuksia.
OK. Päivänäyttöön viikkolinkit.
OK. Luo uusi ryhmä -näyttö pitkäksi ja lyhyeksi versioksi (osa piilotettu). Linkistä pääsee lisäämään hakuehtoja ja saa siis ”pidemmän” version luo uusi ryhmä -sivusta. Tästä pidemmästä versiosta pääsee lyhyempään versioon piilota-linkillä.
Tehdään erillisenä työnä
ü ohjaajan vapaiden aikojen merkitseminen, valitaan ne ajankohdat, joille aika halutaan antaa ja sitten kirjoitetaan tapahtumanlisäyslappuun selitys ohjausajalle
ü ohjausajan varaus, ohjaajalle kyseisen ajan kohdalla näkyy ajan varaajan nimi, mutta muille aika näkyy vain varattuna aikana
ü Jos ohjaaja haluaa merkitä vapaat ohjausaikansa ruksaamalla, saa hän käyttöönsä ”ruksiruudut” erillisen linkin takaa. Kun tarpeelliset ajat on ruksattu, painaa hän linkkiä, joka vie tehtävän määrittelylomakkeelle.
ü ajanvarausnäytössä esiintyville kynän- ja rastinkuville selitykset
ü Synkronointi tasku- ja kämmenmikroihin. Rajapinta XMLään => joskus käyttö WAPista.
ü Rajapinta puhelinkeskukseen, että saa JYU:n puhelimeen samat tapahtumat kuin kalenteriinkin.
ü Käyttäjälle kalenteriin to do -lista, jossa päivämäärä ilmoittaa tehtävän ”eräpäivän”
ü Kun poistuu sivulta, tapahtuu automaattinen tallennus.
ü Tieto siitä käyttääko käyttäjä pitkää vai lyhyttä hakusivua olisi hyvä tallettaa.
ü Tapahtumien tallennus sessioon sivujen latauksen ajaksi
ü Ryhmään liittymisen kuittaus
ü Tapahtuman kuittaus
ü Kalenteriin yullessa näytetään lista uusista tapahtumista, joita ei ole vielä näytetty.
ü Ylläpitäjällä pitää olla oikeudet muuttaa kaikkien kalentereita. Kun tapahtumia muutetaan, pitäisi lähteä sähköposti asianomaisille.
ü Sihteereillä on suuremmat oikeudet kuin muilla henkilökuntaan
kuuluvilla
(mutta pienemmät kuin ylläpitäjillä). Sihteerit voivat siis
haluamalleen ryhmälle (kaikki vai osa kyseisen organisaation
henkilökuntaa?) määrittää tapahtuman, vaikka eivät kuuluisikaan
kyseiseen ryhmään.
ü Oletetaan, että kalenterin käyttäjät käyttäytyvät siististi, eikä väärinkäytösiä (turhia ajanvarauksia toisille) esiinny.
ü Henkilökunnasta pitäisi voida hakea yksittäisien henkilöiden
kalentereita erikseen perustamatta ryhmää.,Ryhmän osalta voi halutessaan
tarkastella vain osan ryhmän jäsenten kalentereita ''päällekkäin''.
Koskeeko tämä toiminto ainoastaan ryhmävastaavia vai
onko se mahdollista kaikille ryhmän jäsenille?
ü Päivänäyttö
Käyttäjäasetuksiin määritellään päivän aloitus ja lopetus sekä aikajako.
Tämähän koskee myös viikkonäyttöä! Kuukausi- ja
vuosinäytössä sen sijaan ei ole ''tuntijakoa''.
ü Käyttäjä voi ruksata kohdan, että ryhmään saa vapaasti liittyä muitakin jäseniä. Jäsenet, jotka näin haluavat liittyä ryhmään, pääsevät sitä varten tehdylle uudelle sivulle, jossa on lista niistä ryhmistä, joihin voi liittyä ja liity-nappula.
ü Ryhmän luontiin laitetaan nappula, josta pääsee lisäämään ryhmään yliopiston ulkopuolisen henkilön ja hänelle tietoja.
ü Ryhmän kalenteriin merkitään erilailla ryhmän tapahtumat ja henkilökohtaiset tapahtumat.
ü Päivämäärät ja kellonajat pitäisi olla samanlaiset kuin muuallakin Kotka-järjestelmässä.
ü Sähköpostitunnus katkaistuna 8 merkin jälkeen ryhmän jäsenten hakusivulle auttamaan henkilöiden tunnistamisessa. Järjestelmässä suositellaan käytettäväksi yliopiston sähköpostia.
ü Vuosinäytössä on selkeästi erotuttava sunnuntait ja arkipyhät.
ü Meneillään oleva päivä linkiksi Korpin yläpalkkiin
ü Päivämäärä- ja viikkolaatikot pikanavigointia varten Kolibri-osion yläosaan
ü
Ihmisiä tai ryhmiä voi hakea myös
kirjoittamalla nimet esim. puolipisteillä eroteltuina peräkkäin hakukenttään.