WWW-pohjainen kyselyjen hallinta ja analysointi
Käsiteltävät asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3. Projektiryhmän ajankäyttövihkojen tarkistus
4. Aiemman kokouksen pöytäkirja
5. Mitä projektiryhmä on saanut aikaan?
6. Testikyselyn raportin ulkoasun muutokset
7. Sovelluksen versio 0.1 tarkastelua
8. Sovellussuunnitelman tarkastelua
9. Sovitaan osallistujien seuraavista tehtävistä
10. Muita projektiin liittyviä asioita
11. Seuraavan palaverin ajankohta
12. Kokouksen päättäminen

Koskikara

Jyväskylän yliopisto, Sovellusprojekti

WWW-pohjainen kyselyjen hallinta ja analysointi

Yhdeksännen projektipalaverin pöytäkirja

Aika:

Perjantai 28.11.2003 klo. 8.30-10.30

Paikka:

Jyväskylän yliopisto, Agora 2. krs. Agc 223.1

Osallistujat:

Ville Laitila Sihteeri

Vesa Lappalainen

Aapo Mäkinen

Harri Pölkki Puheenjohtaja

Jari Rantamäki

Jukka-Pekka Santanen

Teemu Vähä-Ruka

Käsiteltävät asiat:

1. Kokouksen avaus

Harri Pölkki avasi kokouksen.

2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta

Projektiryhmän esityksestä kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Harri Pölkki ja sihteeriksi Ville Laitila.

3. Projektiryhmän ajankäyttövihkojen tarkistus

Harri esitteli projektiryhmän jäsenten ajankäyttövihkot. Todettiin, että ryhmän on käyttänyt viikon sisällä aikaansa enimmäkseen ohjelmointiin. Ajankäyttövihkot hyväksyttiin.

Päätökset:

• Ajankäyttövihkot hyväksyttiin.

4. Aiemman kokouksen pöytäkirja

Kahdeksannen projektipalaverin pöytäkirjan päätökset ja tehtävät käytiin läpi. Pöytäkirjassa mainitut tehtävät todettiin osittain tehdyksi. Tekemättä jääneet tehtävät siirretään tähän pöytäkirjaan.

Päätökset:

• Kahdeksannen projektipalaverin pöytäkirja hyväksyttiin.
• Kahdeksannen projektipalaverin pöytäkirjaan kirjatut, mutta tekemättömät työt/korjausehdotukset siirretään tämän pöytäkirjan kohtaan 10.

5. Mitä projektiryhmä on saanut aikaan?

Sovelluksen ohjelmointi on edistynyt huomattavasti. Harri esitteli sovelluksen hakuominaisuuksien tilanteen. Todettiin sovelluksen hakutoimintojen sekä hakutulosten esikatselun toimivan. Ville kertoi analysointipuolen saavutuksista. Analysointi toimii jo version 0.1 tasoisesti. Analyysista saadaan tuloksena tunnusluvut, graafit ja frekvenssit sisältävä raportti.

6. Testikyselyn raportin ulkoasun muutokset

7. Sovelluksen versio 0.1 tarkastelua

Ville esitteli analysointityökalua. Testiajoa ei pystytty näyttämään, koska analysointityökalu oli päivityksen alla. Katsottiin lähinnä raportin ja käyttöliittymän ulkoasuja.

Keskusteltiin analyysityökalun käyttöliittymästä. Todettiin että taustamuuttujan valinta on järkevää toteuttaa omalla sivullaan. Näytetään analysoitavasta kyselystä esikatselu ja annetaan esikatselun aikana käyttäjälle mahdollisuus valita radiobuttonilla haluttu taustamuuttuja. Taustamuuttujan voi myös jättää valitsematta. Taustamuuttujaksi ei voi valita tekstimuotoista kysymystä teknisistä syistä.

Analyysin esitystavan valinnassa pitää valittaville esitystavoille antaa kuvaavammat nimet. Pohdittiin myös mahdollisuutta toteuttaa esitystavan valinta pienillä kuvilla ja niihin liittyvillä radiobuttoneilla. Päädyttiin vanhaan malliin kuvaavimmilla nimillä toteutettuna.

Todettiin seuraavia muutostarpeita analysointityökalun käyttöliittymään:

• Taustamuuttujan valinta omalla sivulla, esikatselun yhteydessä.
• Tekstimuotoiset taustamuuttujat poistetaan käytöstä.
• "Kysymyksen esikatselu" teksti pois
• Tyyppi kuvauksen vasemmalle puolelle.
• "Kysymyksien esitystavat" muutetaan "Tulosten esitystavat" otsikoksi.
• Esikatselussa ryhmittely sanallisille kysymyksille.
• Kuvaavammat nimet esitystavoille. Esim. pysty pylväsgraafi.
• Nappien teksteistä välilyönti kuntoon (ei unicodea!) Koko sovelluksen napit mukaan lukien.
• Analyysiin valittavien kohteiden ryhmittely ja sisennys.

Harri esitteli kyselyiden hakutyökalua ja esikatselua. Keskusteltiin erityisesti hakusivujen käyttöliittymistä. Varsinkin monipuolisen haun käyttöliittymää on tiivistettävä, jotta saadaan mahdollisimman paljon hakuehtoja näkyviin kerralla. Hakutulosten esittämiseenkin kaivattiin muutoksia. Erityisesti kaivattiin tietoa tekijästä ja luontipäivämäärästä. Tekijä ja päivämäärä tulevat automaattisesti yksinkertaisen haun puolella, mutta monipuolisemmassa haussa saa itse valita näytettävät metatiedot.

Todettiin seuraavia muutostarpeita hakutyökalujen käyttöliittymiin:

• "Hae kaikki " nappi siirretään virallisuusasteen oikealle puolelle. Nimeksi vaihdetaan "Valitse kaikki". Nappi toteutetaan Javascriptillä.
• Nappien välilyönnit kuntoon. (User-olion korjaaminen?)
• Haun rajaaminen jos haettavaa aineistoa on todella paljon. Rajoitusmetodi jäi auki.
• Monipuoliseen hakuun mahdollisuus hakea kopiontitavan mukaan. Radiobuttonilla valittavaksi kopio/viite.

Todettiin seuraavia muutostarpeita hakutulosten esittämiseen:

• Esikatseluun siirtyminen otsikkolinkillä. Sarakkeen otsikkoon tieto ja ohjeet käytännöstä.
• Hakutuloksiin lisätietoa. Tekijän nimi ja päivämäärä lisättävä.
• Otsikko kyselyn avainsanat muutettava kohteen avainsanat tekstiksi.

Todettiin seuraavia muutostarpeita esikatselun ulkoasuun:

• Kenttien koko ja sisällön keskitys

8. Sovellussuunnitelman tarkastelua

Katsottiin nopeasti sovellussuunnitelmaa. Todettiin yksimielisesti että sovellussuunnitelmaa on turha lähteä viimeistelemään näin myöhäisessä vaiheessa.

9. Sovitaan osallistujien seuraavista tehtävistä

Uudet tehtävät:

• Harri laatii tilannekatsauksen projektista.
• Korjataan sovellusta yllä olevien muutosehdotusten mukaisesti.
• Servlet käsittelee raporttipyynnöt ja tuottaa raportin mikäli raporttia ei entuudestaan ole.
• Raportit tuhotaan jos kysely muuttuu.
• Analysointimalli tallennetaan nimellä hakemistoon \käyttäjä\kysely\default\raportti1
• Teemu selvittää napin luomisen Javascriptillä.

Edellisestä pöytäkirjasta siirretyt tekemättömät tehtävät:

• Otsikko "Haettavat metatiedot" muutettava oikeelliseksi.
• Käytetään päivämäärä-tekstikentissä Korppi-järjestelmän papua, joka pystyy jäsentämään käyttäjän syöttämiä päivämääräarvoja.
• Vastanneiden ja vastaamiseen oikeutettujen määrä korjataan muotoon vastanneet/kaikki oikeutetut
• Todettiin, että kommentit on erottaa kursivoimalla, värillä ja sulkeilla huomioiden Korpelan dokumentin kommentointi-osuuden.

10. Muita projektiin liittyviä asioita

Ei tullut esille.

11. Seuraavan palaverin ajankohta

Seuraava palaveri pidetään 5.12.2003 normaaliin aikaan.

12. Kokouksen päättäminen

Harri päätti kokouksen klo 10:30.