Korppikoulutus sihteereille 24.3.05

Tehtävät tehdään Korpin testisovelluksella osoitteessa https://testikorppi.it.jyu.fi/ tai https://kehityskorppi.it.jyu.fi/.

Testi- ja kehityskorppeihin luotuja materiaaleja ei kopioida tuotantoon, eivätkä ne vaikuta muutenkaan tuotantokorpin toimintaan. Testi- ja kehityskorpeissa voit siis kokeilla ja testailla täysin vapaasti kursseilla ja henkilöillä.

Sihteerien toimintoja Korpissa

Sihteeri toimii oman organisaationsa ylimpänä valtana. Hänen tehtäviinsä kuuluu organisaatiossaan vastuu kursseista, henkilöistä, yleensä myös salivarauksista, -pyynnöistä ja opintosuorituksista. Tarkemmin selitystä toiminnoista käyttäjätasoittain.

Esimerkiksi opiskelija voi tulla pyytämään sihteeriltä käyttäjätunnuksen ja/tai sähköpostiosoitteen vaihtoa. Tällaisessa tapauksessa sihteerin tulee pyytää opiskelijalta henkilöllisyystodistus, jonka jälkeen Korppi-käyttäjän tunnus ja/tai sähköpostiosoite voidaan vaihtaa opiskelijan haluamaksi. Pääsääntö on se, että tunnuksena pitäisi käyttää opiskelijan Atk-keskuksen tunnusta -- silloin salasanana Korppiin kelpaa Atk-keskuksen salasana.

henkilöhallinta
- hlöiden perustietojen (tunnukset, sp-osoitteet), nimikkeiden, käyttöoikeustasojen hallinta
- hlöiden tunnusten luonti jos hlö ei luo tunnusta itselleen
opintojaksojen (kurssinimikkeiden) määrittely (koodi, nimi, ov, taso, organisaatio)
kurssihallinta
- kurssien luonti ja tietojen määrittely jos opettajat eivät sitä tee
- opintokokonaisuuksien määrittely
tenttien hallinta
- tenttipäivien määrittely
- tarvitaan myös opintojakso ja/tai kurssi
salivaraukset
- omista saleista koostetussa saliryhmässä vahvistajana => varauspyynnöt ko. hlölle
opintorakenteet, opintosuunnitelmat (eHOPS)
- tutkintorakenteet
organisaatioiden ja org.hierarkian määrittely (oppiaineet, pääaineet, linjat, laitokset, ...)
opinnäyteoikeudet (henk.koht. oikeuksien määrittely; Korppi-ylläpito määrittelee ryhmä- ja roolikohtaiset oikeudet)
salivaraus- ja -varauspyyntöoikeudet
postilistat
tenttiin ilmoittautuneiden lista voidaan lähettää sihteerille tai kenelle tahansa laitoksen tenteistä vastaavalle
JORE-kirjaajan tunnus tulee määritellä Korppiin ennen kuin suorituksia voidaan lähettää; ota yhteys Korppi-ylläpitoon

Opettajien toimintoja Korpissa

jos yleinen käyttäjätaso on opettaja, voi luoda uusia kursseja määritellyistä opintojaksoista (jotka sihteeri määrittelee)
kurssille merkitty opettaja voi muokata omien kurssien tietoja vapaasti
lomakkeet ja kentät joilla siirretään informaatiota opettajien ja opiskelijoiden välillä
opetusryhmien ja tapahtumien muokkaus, salivarauspyynnöt
kurssin ohjaajien lisäys; myös kurssilaisia voidaan lisätä ja poistaa
kurssikuvaus
suoritusten arvostelu ja siirto JORE-opintosuoritusrekisteriin
tenttien luonti ja muokkaus
postilistat
opintosuoritusotteet

Tehtävä

Luo jokin kurssi, jonka opettajana toimii N.N. (email nobody+nn@cc.jyu.fi). Kurssin koodin ja nimen saat keksiä itse, kunhan se on sellainen jota ei vielä ole määriteltynä. Kurssi on approbatur-tasoinen, josta saa 2 opintoviikkoa (4 opintopistettä). Kurssi alkaa 14.9.2005 (vkon 37 ke) ja päättyy 9.12.2005 (vkon 49 pe) loppukokeeseen. Ilmoittautuminen kurssille alkaa välittömästi ja päättyy viikko kurssin alkamisen jälkeen.

Kurssilla pidetään luentoja kahdesti viikossa viikoilla 38-45: ke klo 12-14 Agoran auditoriossa 1 ja to klo 10-12 Agoran auditoriossa 2. Kaikki kurssilaiset pitävät yhden seminaariesitelmän omasta kurssiin liittyvästä aiheesta keskiviikkona klo 12-14 joko viikolla 46, 47 tai 48. Seminaariin tulee ilmoittautua. Oma seminaariaihe tulee ilmoittaa kurssin opettajalle etukäteen hyväksyntää varten kurssille tehdyn lomakkeen kentän avulla.

Kurssilla pidetään loppukoe 9.12.2005 (pe klo 12-16), johon tulee ilmoittautua erikseen.

Opiskelija saa kurssista arvolauseen Hyväksytty, mikäli sekä seminaariesitelmä että loppukoe on suoritettu hyväksytysti. Seminaariesitelmän hyväksymisestä tai hylkäyksestä tulee antaa merkintä lomakkeen kenttään. Harjoittele lopuksi arvolauseiden antamista käsin.

Halutessasi voit tehdä kurssiin liittyvän palautekyselyn, johon opiskelijat voivat vastata kurssin päättymisen jälkeen. Kysely voidaan luoda vasemman reunan navigointipuun Kyselyt-kohdasta.

Ohjeistusta tehtäviin

Löydät apua tehtäviin Korpin Opastuksesta (klikkaa yläpalkissa olevaa Opastus-kuvaketta). Yksittäisen kurssin käsittelyyn liittyvä ohjeistus löytyy osoitteesta https://korppi.jyu.fi/kotka/help/kurssihallinta.jsp#ohjeet . On suositeltavaa tutustua koko ohjeeseen!

Suoritus tarkemmin

Vaikka toimintoja voi suorittaa joko opettaja tai sihteeri, yritä kuitenkin suorittaa kaikki kohdat. Varsinainen työnjako määritellään aina laitoksen sisällä. Jokaisen tehtävän perässä on merkintä, kuka tehtävän yleensä suorittaa. Merkinnät:

[OPE] - opettajan perustoimintoja
[OPE+] - opettajan edistyneitä toimintoja
[SIHT/OPE] - sihteeri tai opettaja
[SIHT] - sihteeri

Lisää uusi opintojakso (Ylläpito / Opintojaksot). [SIHT]
Lisää kurssi (Opetuksesi / Lisää kurssi) tekemästäsi opintojaksosta. Täydennä kurssille tiedot joko itsenäisesti tai ohjatusti welhon avulla. Määrittele kurssille alkamis- (14.9.) ja päättymispvm:t (9.12.) sekä ilmoittautumisen alkamis- (heti) ja päättymispvm:t (21.9.). Aseta 1. ja 2. periodin valintaruudut valituksi opetusohjelmaa varten. Tallenna tiedot. [SIHT/OPE]
Kirjoita kurssikuvaus (luomasi kurssin alta Kurssikuvaus-kohta), jotta kurssi näkyisi oikein opetusohjelmassa. Voit halutessasi kopioida kurssikuvauksen jostain muusta kurssista (valitse puusta Kopiointi; huomaa että voit myöhemmin muokata kopioitua kurssikuvausta). [OPE]
Tarkista, että kurssin status on aktiivinen; tieto löytyy kurssin pääsivulta yläreunasta (vaihda tarvittaessa). (Perustiedot [Ajat ja paikat] / Muut tiedot). Huomaa, että kurssin pääsivu on hyvä keino päästä muokkaamaan kaikkia kurssin tietoja. Statusta pääset esim. muokkaamaan klikkaamalla Status-linkkiä. [OPE]
Tarkista että kurssi näkyy laitoksesi opetusohjelmassa syksyllä 2005 1. ja 2. periodissa (Opiskelusi / Opetusohjelma). Katso myös Tarkat tiedot sekä ilmoittautuminen -sivua; tälle sivulle pääset myös kohdasta Opiskelusi / Kurssitiedot ja ilmoittautuminen / etsi kurssi hakusanalla tai laitoksen kautta. [OPE]
Lisätään kurssille opettaja N.N. Aluksi tarkastetaan, onko henkilö N.N. jo rekisteröityneenä järjestelmässä (Henkilötiedot / Lisää hlö/muuta tietoja / etsi hlö)? Jos ei ole, lisää henkilö perustietoineen ja aseta hänelle nimike (esim. lehtori ajalle 1.1.2004-31.12.2006). Käyttöoikeustasoksi voit laittaa opettaja. [SIHT]
Lisää luomasi henkilö kurssille opettajaksi (Kurssilaiset-kohdasta). Samalla voit lisätä muutamia opiskelijoita kurssille testimateriaaliksi (Testi- ja kehityskorpissa voit lisätä kenet tahansa Korppi-käyttäjän opiskelijaksi). [SIHT/OPE]
Lisää ([Ajat ja paikat ]/Opetusryhmät) kurssille luennot (2 kertaa viikossa viikoilla 38-45 = 16 kertaa, siis joko 2 ryhmää joilla 8 kertaa TAI 1 ryhmä joilla 16 kertaa). [SIHT/OPE]
Määrittele kurssin luennot aikoineen ja paikkoineen ml. salivaraus (viikoilla 38-45: ke klo 12-14 Agoran auditorio 1 ja to klo 10-12 Agoran auditorio 2, tai muut vapaat salit) Laita N.N ohjaajaksi. Luennoille pätee automaattinen ilmoittautuminen. [SIHT/OPE]
Lisää ([Ajat ja paikat ]/ Opetusryhmät) kurssille seminaariryhmä (kolme seminaaria - siis kolme ryhmää joilla 1 kerta). [SIHT/OPE]
Määrittele seminaarien ajat ja paikat (viikkojen 46, 47 ja 48 keskiviikko eli 16.11., 23.11. ja 30.11.). Varaa kullekin kerralle sali Agorasta (etsi jokin vapaa sali) ja muista että seminaariin tulee ilmoittautua (tasan yhteen seminaariin kolmesta). Ohjaajaksi voit laittaa opettajan N.N. [SIHT/OPE]
Isot Agoran auditoriot tarvitaankin jonkin massakurssin luennoille, joten joudut vaihtamaan luentojen paikkaa muualle. Mene kohtaan [Ajat ja paikat / ] Opetusryhmät / Luento ja vaihda keskiviikon luentojen paikaksi Etsi sali ja tee salivaraus(pyyntö). Poista samalla entiset varauspyynnöt. Tee samoin myös torstain luentojen paikoille. [SIHT/OPE]
Tarkista, että olet tehnyt oikeat varauspyynnöt (Salivaraukset / Varauspyyntöni). Poista jokin tekemistäsi pyynnöistä. Miten tämä vaikutti opettajalle ja opiskelijalle näkyviin kurssin yleisiin tietoihin? [SIHT/OPE]
Määrittele tarvittavat lomakkeet ja kentät kurssille. Seminaaria varten kannattanee määritellä kaksi eri lomaketta, joista toisessa on kenttä opiskelijan seminaariaiheelle (esim. Lomakkeen nimi: aihe, kenttien määrä: 1, näkyvä teksti: Seminaariaihe, kenttien tyyppi: Teksti ja opiskelija voi muuttaa kenttien arvoa) ja toisessa lomakkeessa seminaarin hyväksymismerkintä. (Toisaalta voisit käyttää samaa lomaketta molempien merkitsemiseen, mutta se vaatisi enemmän huolellisuutta, koska lomake tulisi aiheiden jättöpäivän umpeuduttua merkitä siten, että opiskelija ei saa enää tehdä merkintöjä kenttään.) [OPE+]
Halutessasi voit määritellä myös muita lomakkeita, esimerkiksi esitietokysely. [OPE+]
Lisää loppukoe (Opetuksesi / Tenttien hallinta / Lisää tentti). Tätä varten tulee lisätä myös tenttipäivä ellei sitä jo ole. [SIHT/OPE]
Luo kurssille postilista (Postilistat-kohta). Postilistaa ei testikorpissa oikeasti luoda käyttöön, joten voit testailla vapaasti. [OPE]
Kohdassa 7. lisäsit muutamia opiskelijoita kurssille. Halutessasi voit nyt ilmoittaa näitä opiskelijoita eri seminaariryhmiin ja tenttiin. [OPE]
Voit myös merkitä seminaariesitelmien hyväksymisiä (Lomakkeen täyttö -kohta) ja arvolauseita kurssilta (Opintosuoritukset-kohta). [OPE+]
Ota raportti (Raportit-kohta) kurssilaisista ja heidän kurssimerkinnöistään. [OPE]
Lähetä tulokset JOREen (Opintosuoritukset-kohta). Tee myös PDF-tuloste ilmoitustaulua varten. Testikorpista ei lähetetä suorituksia JOREen, joten voit vapaasti testailla suoritusten lähetystä. [SIHT/OPE]

Salivaraus Korppi-järjestelmässä

Tässä tehtävässä harjoittelemme salivarausten tekemistä ja käsittelyä. Teemme varauksia niin kalenterin kautta, kurssin yhteydessä kuin salien lukujärjestyksenkin kautta Lisäksi käymme selaamassa varauspyyntöjämme, poistamme pyyntöjä sekä teemme raportteja. Lisäohjeita salivarauksiin liittyen löydät Mäkisen salivarausoppaasta osoitteessa http://korppi.jyu.fi/ohjeita/varaus.pdf.

Salivaraus kalenterin kautta, Mäkinen 2.2

Yksittäinen henkilö voi lisätä uusia tapahtumia kalenteriinsa tai valitsemalleen toiselle henkilölle haluamilleen ajoille.

Lisää kalenteriisi uusi tapahtuma (Kalenteri - Lisää tapahtuma), joka on samaan aikaan kahden viikon ajan (Toistotapa: Toista joka Viikko 2 viikon ajan). Anna tapahtumalle haluamasi aika- ja muut tiedot. Valitse salivaraukseksi -Hae Sali- ja tee salivaraus.
Hae Agoran luentosalit, joiden koko on vähintään 40 henkeä ja joissa on varustuksena tietokone.
Varaa haluamasi salit ja lisää muutama sali mielisaleihin. Tallenna varauspyyntö.
Harjoitellaan tehden salivaraus myös kaverille. Lisää uusi tapahtuma aivan kuten äsken, poikkeuksena edelliseen tehtävään tee varaus jollekin toiselle henkilölle. Etsi tätäkin tapahtumaa varten vapaa sali ja tee salivaraus.

Salivarauksen tekeminen ryhmälle

Virkistystapahtuman tai laitoskokouksen yhteydessä voi olla hyödyllistä luoda uusi ryhmä ja varata ryhmälle kalenterin kautta yhteisiä tapaamisia salivarauksineen.

Jos ryhmää ei vielä ole olemassa, luo uusi ryhmä (Ryhmät / Luo uusi ryhmä) ja anna sille haluamasi nimi. Lisää ryhmään muutamia henkilöitä (seuraa Muokkaa-linkkiä). Muista tallentaa tiedot.
Siirry ryhmän kalenteriin (linkki ryhmän muokkaussivun ylälaidassa). Tee ryhmälle yhteinen tapahtuma kalenteriin ja tee salivaraus(pyyntö). Tämä tapahtuu aivan kuten aiemmissa tehtävissä. Pääset jatkossa katsomaan ryhmän yhteistä kalenteria ja lisäämään uusia yhteisiä tapahtumia myös kohdan Kalenteri / Ryhmän tapahtumat kautta.

Salivaraus kurssin yhteydessä, Mäkinen 2.1

Valitse muokattavaksi haluamasi kurssi (esim. Opetuksesi / Aktiiviset - jokin kurssi). Mikäli sinulla ei ole valmiina yhtään kurssia, siirry kohtaan a, muutoin siirry kohtaan b.
1. Lisää kurssi (Opetuksesi / Lisää kurssi) haluamallesi nimikkeelle. Määrittele kurssille haluamasi alkamis- ja päättymispäivämäärät sekä muut tiedot. Luo kurssi.
2. Luo valitsemallesi kurssille uudeksi ohjausryhmäksi esimerkiksi Demo (Ajat ja paikat -sivulla Opetusryhmät-välilehti), jolla on 1 ryhmä ja 4 kertaa.
Anna haluamasi aika- ja lisätiedot. Valitse paikaksi jokin aiemmassa tehtävässä mielisaliksi laittamasi.
Tallenna tiedot ja tee ja tallenna varauspyyntö, vaikka haluamasi sali ei olisikaan vapaana kaikkina haluamistasi kerroista. Paina varattuna olleet kerrat mieleesi, sillä seuraavaksi etsitään niille vapaa sali.
Seuraamalla Paikka-linkkiä pääset näkemään kaikkien kertojen paikkatiedot (voit halutessasi valita varattuna olleet kerrat myös matriisin avulla). Muunna varattuna olleiden kertojen paikaksi -Etsi sali-. Tallenna ja tee salivaraus(pyyntö).
Hae myös osittain vapaat salit ja tee tämän jälkeen varauspyyntö.

Salivaraus salien lukujärjestyksen kautta, Mäkinen 3.3

Katso Agoran Auditorio 1:n lukujärjestystä (Salivaraukset / Lukujärjestykset) parin viikon ajalta. Tee varaus vapaaseen kohtaan haluamallesi tapahtumalle.
Hae (Salivaraukset / Lukujärjestykset) seuraavaksi Agoran saleja (kirjoita hakuehdoksi esimerkiksi ag). Valitse saleista auditorio 1, 2 ja 3 ja tee tulostettava lukujärjestys valituista (painike sivun yläosassa). Tulosta halutessasi.

Raporttien tekeminen (Salivaraukset / Tee oma raportti), Mäkinen 3.3

Hae omasi, Lappalaisen Vesan tai haluamasi opettajan salivaraukset ja -pyynnöt. Tiivistä halutessasi tietoja. Raporttia tulostaessa kannattaa sivun asetukset muuttaa vaakatasoon, jotta tiedot mahtuvat raporttiin kokonaisuudessaan (selaimen asetuksista esim. File / Page Setup / Landscape). Käy katsomassa tulostettavaa versiota (File / Print Preview) ja tulosta halutessasi.

Varauspyyntöjen tarkistaminen, Mäkinen 3.1

Käy vielä lopuksi selaamassa tekemiäsi varauspyyntöjä (Salivaraukset / Varauspyyntöni tai jokin Salivaraukset-sivulla oleva vastaava linkki) ja poista muutama tänään tekemäsi salivaraus. Lopuksi voit halutessasi tulostaa tai tarkastella tulostettavaa versiota edellä mainitulla tavalla.

Hauskaa Korppeilua! :)

Korpin monet kalenterit

Vaikka Korpissa puhutaan tapahtumien tekemisestä erillisiin kalentereihin, on kyse kuitenkin saman tiedon esittämisestä erilaisissa yhteyksissä. Taulukko havainnollistaa, miten tieto näkyy eri kalentereissa, ja millä tavoin eri "tapahtumatyyppien" tapahtumiin osallistutaan.

	Tapahtuma näkyy kalenterissa...				Ilmoittautuminen
	Sali (*	Oma	Ryhmä	Kurssilaiset	Avoin	Muut keinot
Henkilökohtainen tapahtuma	x	x
Ryhmän tapahtuma	x	x	x
Kurssin tapahtuma	x	x		x		kurssilaiset voidaan ilmoittaa tapahtumiin automaattisesti
Tapahtuma toiselle henkilölle	x	x (**				tapahtuman tekijä määrää, kenen kalenteriin merkintä tulee
Laitoksen tapahtuma	x
Tapahtumakalenterin tapahtuma	x	x (***			x
Ohjausaika		x	x		x (****

(* Tapahtuma näkyy salin kalenterissa vain, jos tapahtumalle on tehty salivaraus.
(** Tapahtuma näkyy vain tapahtuman kohdehenkilön kalenterissa.
(*** Tapahtuma näkyy omassa kalenterissa tapahtumaan ilmoittautumisen jälkeen.
(**** Tapahtumaan voi ilmoittautua vain yksi henkilö tai ryhmä.