Kompassi-projektin
aloituspalaverin pöytäkirja
Aika:
31.1.2002 klo 14.15-16.30
Paikka:
Tourula To B113
Läsnä:
Carita
Haapanen (avoin yliopisto)
Minna
Lehtonen (avoin yliopisto)
Mervi
Gröhn (avoin yliopisto)
Tommi
Lahtonen (tilaajan edustaja)
Jukka-Pekka
Santanen (vastaava ohjaaja)
Markku
Vire (tekninen ohjaaja)
Markus
Viklund (työprojekti-opiskelija)
Mikko
Vieru (työprojekti-opiskelija)
Teemu
Lappalainen (työprojekti-opiskelija, puheenjohtaja)
Anu
Valkonen (työprojekti-opiskelija, sihteeri)
1.
Kokouksen avaus
Jukka-Pekka
Santanen avasi kokouksen. Puheenjohtajaksi valittiin Teemu
Lappalainen
ja sihteeriksi Anu Valkonen. Läsnäolijat esittelivät itsensä
ja
toimenkuvansa.
2. Projektin
taustatietoa
Projektin
tarkoituksena on toteuttaa WWW-pohjainen Jyväskylän yliopiston avoimen
yliopiston
opiskelijoille suunnattu opiskelu- ja urasuunnittelusovellus.
Avoimen
yliopiston puolellahan ei voi suorittaa tutkintoa, mutta siellä suoritettuja
opintoja
voi hyödyntää pyrkiessään pääsykokeiden tai avoimen väylän kautta
yliopistoon
sekä täydentäessään tutkintoaan. Avoimen puolella suoritetut
opinnot
vastaavat opintovaatimuksiltaan varsinaisia yliopisto-opintoja,
joten
osan tavoittelemastaan tutkinnosta voi siis suorittaa avoimen
puolella.
Niinpä avoimen yliopiston opintoja kannattaa suunnitella
kauaskantoisemmin.
Jyväskylän
avoimen yliopiston WWW-sivustoilla ei tällä hetkellä ole
opintoneuvontaan
liittyviä sivuja. Tietoa Suomen kaikkien avoimien
yliopistojen
järjestämästä opetuksesta saa Suvi WWW-sovelluksen avulla.
Oulun
ja Tampereen yliopistoilla on omat WWW-pohjaiset
opintoneuvontapalvelut.
Sovelluksen
avulla opiskelija saisi tietoa eri ainevalintojen tuomista
mahdollisuuksista
työelämässä sekä tiettyyn ammattiin vaadittavista
opinnoista.
Työelämässä olevat opintojaan täydentävät saisivat apua
ainevalintoihinsa.
Eri elämäntilanteissa olevat saisivat tietoa eri
aineiden
opiskelumahdollisuuksista ja -muodoista. Avoimen yliopiston
väylän
mahdollisuutta hyödyntävät saisivat tietoa opintovaatimuksista eri
tiedekunnissa.
Sovelluksen
tarkoituksena on myös helpottaa tiedon ylläpitoa ja
saatavuutta.
Opettajat ja muu henkilökunta pystyvät jatkossa tallettamaan
tiedon
sovelluksen taustalla olevaan tietokantaan vain yhteen paikkaan.
Tietoa
voidaan sitten hyödyntää tarkoituksenmukaisella tavalla
erilaisissa
käyttötilanteissa ja muilla sivustoilla.
Opiskelijat
saisivat tietoa
·
yleisissä opiskeluun liittyvissä asioissa (haku)
·
ainevalinnoista
·
opiskelu-uran ja sitä seuraavan
·
työuran suunnitteluun
· tutkintovaatimuksista
ja tutkinnoista
·
opiskelumahdollisuuksista- ja muodoista (opiskelu eri
elämäntilanteissa)
·
avoimen väylän vaatimuksista
Sovelluksen
kohdekäyttäjäryhmän muodostavat yliopisto-opintoihin
tähtäävät
(tutkintotavoitteiset), ammattitaitoaan kehittävät ja avoimen
väylän
kautta yliopistoon pyrkivät. Tietoa on myös eri opiskelutavoista
eri
elämäntilanteissa opiskeleville.
Tietokannan
sisältämää tekstiaineistoa on alustavasti alettu jo keräämään
ja
sitä tuotetaan kevään aikana lisää käytännön suunnittelun ja
toteutuksen
yhteydessä. Sisältöä tuottavat avoimen yliopiston opettajat ja
suunnittelijat
oman vastuualueensa osalta. Avoimen puolella Minna Lehtonen
vastaa
sisällön suunnittelusta ja tuottamisesta. Tietoa koottaisiin
kaikista
Jyväskylän avoimessa yliopistossa opiskeltavista aineista.
Opiskelijat
vastaavat www-sovelluksen teknisestä suunnittelusta ja
toteutuksesta.
Eli tietokannan sekä käyttöliittymien (käyttäjän ja
ylläpitäjän)
toimintojen ja ulkoasun vaatimusmäärittelystä,
suunnittelusta,
toteutuksesta ja testauksesta.
3.
Aiheen läpikäyntiä
Jukka-Pekka
Santanen jakoi sähköpostitulosteen, jossa oli esisuunnitelma
työstä.
Carita Haapanen jakoi hahmotelman työstä, johon oli hahmoteltu erilaisia
sovelluksen
käyttötilanteita, rakennetta, asiasisältöä ja eri kohderyhmiä (sivustokartta).
Kokouksen
aiheet pohjautuvat lähinnä tähän
paperiin.
WWW-sivujen
etusivulla olisi kompassin kuva, josta lähtisi eri
ilmansuuntiin
urapolkuja ja linkkejä sekä yleishakukohta, josta hakusanan
avulla
saisi haluamastaan aiheesta tietoa.
Kompassi-nimi
olisi vaihdettava toiseksi, sillä se on käytössä Tampereen
yliopiston
projektissa. Uusi nimi voisi olla Osviitta.
3.1
Sivujen staattisuus ja dynaamisuus
Sivujen
staattisuuden ja dynaamisuuden osuutta pohdittiin; mitä tulee
tietokantapohjaiseksi.
Staattiset
sivut eivät oikeastaan toisi lisäarvoa käyttötilanteessa, sillä
käyttäjän
pitäisi tällöin etsiä linkkien kautta haluamaansa tietoa, sillä
kaikki
tieto olisi kirjoitettuna HTML-sivuille. Dynaamisesti toteutetut
sivut
olisivat sekä käyttäjän että ylläpitäjän kannalta paremmat. Tiedon
ylläpito
helpottuu, sillä tiedot voidaan päivittää tietokantaan vain
yhteen
kohtaan. Käyttäjä puolestaan löytää etsimänsä tiedon nopeammin,
sillä
hän saa kirjoittamiensa hakukriteerien mukaiset tiedot heti. Tämä
toteutusratkaisu
helpottaa tiedon etsintää.
3.2
Vaatimusmäärittelyä
Hakutoiminnoiksi
esitettiin ainakin:
·
ammatti -> suositeltavat opintokokonaisuudet
·
opintokokonaisuudet -> ammattivaihtoehdot
Käyttäjä
saisi kirjoitettuaan opintoaineen/ammattinimikkeen listan
ammattivaihtoehdoista
/suositeltavista opintokokonaisuuksista.
Muita
sovellukselta vaadittavia ominaisuuksia:
·
Tietoa Avoimen väylän kautta yliopistoon pyrkiville sekä
tutkintovaatimuksista
·
Keskusteltiin myös siitä, tuleeko käyttäjäprofiilitunnistusta.
Esimerkkinä
mainittiin Amazonin verkkokirjakaupan arvostelutähtiin ja
siihen
mitä muita kirjoja tietyn kirjan hankkineet olivat hankkineet.
Kurssit
voitaisiin esittää annetun palautteen tai opiskelijoiden muiden
kurssivalintojen
perusteella tällöin pitäisi ottaa käyttöön
käyttäjätunnukset.
·
Palautteen anto/FAQ. Esimerkkinä mainittiin verkkoklinikan-
sivusto,
jossa lääkäreiden vastauksia on koottu aihealueittain
selailtavaksi
·
Sivuilla voisi olla opiskelijoiden opiskelukokemuskertomuksia
luettavana
·
Ammatilliset kuvaukset
·
Opettajien yhteystiedot
·
Työelämässä oleville, opintojaan täydentäville olisi vastaavasti
esillä
täydennyskoulutusvaihtoehtoja
· Eri
elämäntilanteissa opiskelevien neuvonta. Tuleeko linkit eri
elämäntilanteissa
oleville vai vain eri opiskelumuoto-linkkejä, joista
käyttäjän
pitää valita itselleen tarkoituksenmukaisin
Keskustelua
rönsyili aiheesta toiseen; minkään asian suhteen ei tehty
päätöksiä
(avoimen puolelta Haapanen poistui tässä vaiheessa paikalta).
Materiaaliin
tutustumisen jälkeen lopulliset ominaisuudet hahmottuisivat.
4.
Aikataulun laadintaa
Prototyyppi(raakavedos
käyttöliittymästä eli www-sivusta) pitäisi ainakin
suunnitella;
suunnitteluosuusvaihe olisi helmikuun loppuun mennessä
ohitse.
Projektin etenemisprosessi riippuu tietenkin siitä, kuinka
nopeasti
materiaalia saadaan avoimen yliopiston puolelta. (Milloin saamme
materiaalia
nähtäville?)
5. Edellisen
Kotka-työprojektin hyödyntäminen
Aiemmin
toteutetun Kotka-työprojektin materiaalia kannattaa käyttää
hyödyksi,
sillä toteutusympäristö- ja tekniikat tulisivat olemaan samat.
Myös
osia Kotkan tietokannan sisältämistä tiedoista voidaan hyödyntää.
Tietotekniikan
laitoksella on myös kiinnostusta aiheeseen. Keskusteltu on
lähinnä
siitä, voitaisiinko opintokokonaisuudet ja tutkintovaatimukset
jotenkin
voida tallettaa tietokantaan.
Työkaluina
ovat:
Java =
ohjelmointikieli
JSP = Java
Server Pages; skriptaustyylinen ohjelmointikieli
JavaBeanit
= ohjelmamoduuleja = komponentteja, joita voidaan sijoittaa JSP
-sivuille
Apache
= HTTP-palvelinohjelma
Tomcat
= JSP-moottori
Poolman
= ohjelma, joka kontrolloi tietokantayhteyttä
PostgreSQL
= tietokannan hallintajärjestelmä
6.
Projektin yhteystiedot
Projektin
akronyymi olisi Uraani, joka olisi myös sähköpostilistan nimi.
Projektihuoneen
numero C223.2(toinen kerros Agorassa, heti ulko-oven
vasemmalta
puolelta portaat ylös ja käytävää suoraan eteenpäin ja oikealle
projektitilaan)
Puh:014-2604964
Sähköpostiosoite:uraani@mit.jyu.fi
PÄÄTÖS:
Jukka-Pekka Santanen toteuttaa sähköpostilistan.
7.
Seuraava kokous
Sovimme
seuraavaksi palaveriajaksi ke 6.2.2002 kello 13.15. To B 113.
Jatkossa
palaverit olisivat keskiviikkoisin klo 10.00 Agoran projektitilan
palaverinurkkauksessa.